Comment demander une lettre de recommandation

Quand vient le temps d’obtenir des lettres de recommandation, que ce soit pour une admission à l’université ou pour une demande d’emploi ; vous devez vous assurer de déployer des efforts considérables dans le processus. Ce n’est pas une bonne idée de simplement demander à n’importe quelle personne au hasard de vous remettre une lettre de recommandation ; vous devez choisir judicieusement les auteurs de ces lettres. Vous devez également planifier votre timing et votre approche afin d’obtenir une réponse positive.

 

Demandez à quelqu'un que vous connaissez bien

Les étudiants et les employés font souvent l'erreur d'approcher n'importe quel instructeur/superviseur pour une lettre de recommandation. Il est nécessaire que l'instructeur ou l'employeur vous connaisse bien, ainsi que votre travail, afin de pouvoir fournir une lettre authentique et fiable.

Dans le cas d'une lettre de recommandation d'emploi, vous pouvez contacter des personnes autres que votre employeur immédiat ; il s'agit notamment de connaissances professionnelles, de clients et de fournisseurs, à condition que vous soyez sûr qu'ils vous proposeront de solides références. De même, en cas de lettres de recommandation d'étudiants, il est conseillé de s'adresser à des académiciens qui ont la garantie de vous donner une recommandation forte plutôt qu'une réponse tiède.

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Demandez tôt

En cas de lettres de recommandation d'étudiants, il ne faut pas attendre la fin du semestre pour les obtenir de ses professeurs. La plupart des instructeurs sont déjà inondés de demandes de ce type à cette période de l’année ; votre lettre pourrait donc en souffrir. Lorsque vous abordez votre professeur bien avant les échéances, vous relâchez la pression sur lui et lui donnez également suffisamment de temps pour réfléchir à vos réalisations.

De nombreux professeurs et employeurs très occupés ont tendance à conserver les lettres avec eux pendant un certain temps. Quand vous laissez des marges de temps plus larges ; vous pouvez leur envoyer de doux rappels concernant les échéances imminentes.

Demandez personnellement et fournissez vos détails

Lorsque vous demandez une lettre de recommandation, il est essentiel que vous la demandiez personnellement plutôt que de laisser des messages vocaux ou d'envoyer des e-mails. Cela traduit l'importance que vous attachez à la lettre.

La plupart des superviseurs et des professeurs d’université sont inondés de centaines de demandes de ce type ; ils ne se souviendront pas de vos réalisations malgré vos performances exceptionnelles. Par conséquent, vous devez envoyer certains documents avec les formulaires de demande de lettre de recommandation pour rappeler à l'auteur vos réalisations passées. Vous pouvez également inclure votre CV et du matériel pertinent qui vous a valu la reconnaissance/la note supérieure en premier lieu. De plus, vous devez clairement indiquer vos plans et vos objectifs afin que l'auteur soit au courant du cours / du poste auquel vous postulez et mettre en évidence les qualités pertinentes pour celui-ci dans la lettre.

Fournir le bon matériel

Souvent, les étudiants sont tenus d'envoyer plusieurs lettres de recommandations à diverses écoles. Dans un tel cas, il faut fournir à l'écrivain un nombre suffisant d'enveloppes timbrées. Vous devez également bien organiser les formulaires dans des dossiers séparés si nécessaire et inclure une page de couverture avec une liste des écoles auxquelles vous postulez. Les enveloppes doivent être de bonnes dimensions, et il faut également surestimer les frais de port.

Certains employés/étudiants sont connus pour fournir aux rédacteurs des disquettes/clés USB pour les aider à conserver une copie électronique de ces lettres. Cela réduit considérablement les tracas qui peuvent survenir en cas de perte des lettres par la poste.

Assurer la confidentialité

Les lettres de recommandation confidentielles et non ouvertes ont plus de poids que celles consultées. La loi stipule que vous avez le droit de lire vos lettres de recommandations mais, dans la mesure du possible, vous devez renoncer à ce droit. Cela garantit au lecteur que les lettres de recommandation sont franches et honnêtes. On sait également que les écrivains sont plus à l’aise dans la rédaction de lettres lorsqu’ils savent que le demandeur n’y aura pas accès. Par conséquent, il est préférable de ne pas approcher les employeurs/professeurs qui, selon vous, pourraient vous faire part de commentaires négatifs dans la lettre.

Merci à l'écrivain

Une fois que l'écrivain a envoyé les lettres de recommandation, assurez-vous de lui envoyer une note de remerciement.

Les lettres de recommandation, que ce soit pour un emploi ou une admission à l'université, sont une partie indispensable du processus de candidature et un élément essentiel dans votre carrière. J'espère que les conseils ci-dessus vous aideront à obtenir une excellente lettre de recommandation.

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