Top 10 des questions et réponses pour les entretiens avec Microsoft Visio

Voici les questions et réponses d'entretien avec Microsoft Visio pour les candidats débutants et expérimentés pour obtenir l'emploi de leurs rêves.

1) Expliquez qu'est-ce que Microsoft Visio ?

Microsoft Vision est un outil de création de diagrammes conçu par Microsoft afin d'aider à créer des images à partir d'informations complexes. Des organigrammes commerciaux, des diagrammes de réseau, des organigrammes, etc. peuvent être facilement créés à l'aide de Micro-soft Visio.

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2) Expliquez comment modifier une forme principale dans Microsoft Visio ?

  • Copiez la forme principale dans un gabarit personnalisé, par exemple : pochoir de document ou nouveau pochoir
  • Dans votre pochoir personnalisé, cliquez avec le bouton droit sur la forme principale et cliquez sur Modifier le maître -> Modifier la forme principale. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec la forme prête à être modifiée
  • Modifiez le gabarit personnalisé à l'aide de divers outils de données tels que Styles de formes sur l'onglet Accueil ou Conception de forme dans l'onglet Développeur
  • Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre. Cliquez sur Oui pour enregistrer les modifications

3) Expliquez comment importer des données dans des formes de votre dessin dans Visio 2013 ?

Pour importer vos données dans la fenêtre Externe, utilisez l'assistant de sélection de données
  • Sous l'onglet Données, dans le groupe Données externes, choisissez l'option Lier les données aux formes
  • Sur la première page de l'assistant Sélecteur de données, sélectionnez le type de sources de données que vous souhaitez utiliser.
  • Dans l'assistant de sélection de données, suivez les instructions
  • Une fois que vous avez cliqué sur l'onglet Terminer de l'assistant Sélecteur de données, la fenêtre de données externes s'affiche avec vos données importées.

4) Mentionnez quelles sont les nouvelles fonctionnalités disponibles dans Visio 2013 ?

  • Il fournit plus de formes que la version précédente
  • Un format de style métro pour prendre en charge Windows 8
  • Modèle nouvellement introduit qui comprend le budget familial, le suivi des stocks, le suivi de l'argent personnel,
  • La nouvelle version vous permet de créer des liens avec de nombreuses sources de données et d'importer des données à partir de ces sources de données. Certaines de ces sources de données comprennent Serveur SQL, Excel, Sharepoint,
  • Plusieurs personnes peuvent travailler sur le même diagramme en même temps et fusionner plusieurs versions ensemble. En outre, vous pouvez obtenir des indicateurs visuels sur les formes sur lesquelles d'autres travaillent et synchroniser facilement le diagramme lors de l'enregistrement.
  • Il permet à d'autres personnes d'ajouter des commentaires à un diagramme via un navigateur à l'aide de Visio Services.
  • En gardant votre diagramme lié à la source de données, vous pouvez également avoir une vue à jour de vos données
  • Il vous permet de commenter et de partager des diagrammes statiques et des données liées via un navigateur Web.
  • La barre flottante à accès rapide remplace rapidement n'importe quelle forme dans un diagramme

5) Expliquez quel est le raccourci pour zoomer sur une image dans Visio 2013 ?

Dans Visio 2013, le raccourci pour zoomer sur une image consiste à maintenir les touches Cntrl+Shift enfoncées, puis à faire glisser un rectangle autour de deux des formes sur la page de dessin.

Questions d'entretiens chez Microsoft Visio
Questions d'entretiens chez Microsoft Visio

6) Expliquez comment créer un ERD dans Visio 2013 ?

Pour créer un ERD dans Visio 2013,
  • Vous devez sélectionner le logiciel et la base de données dans la liste des catégories de modèles
  • Après cela, sélectionnez Diagramme du modèle de base de données puis sélectionnez Logiciel et base de données dans la liste des modèles
  • Maintenant, faites glisser et déposez une entité depuis le Formes panneau dans la grille de dessin. Changer le nom générique du nom physique et du nom conceptuel
  • Dans le panneau Propriétés de la base de données, passez à la catégorie de colonne. Maintenant, tapez le nom d'une colonne (un attribut). Taper FNOM, puis cliquez sur le bouton Modifier pour modifier la taille par défaut de 10 caractères.
  • Maintenant, choisissez le Type de données onglet et changez la longueur du champ à 12 et passez de « longueur fixe » à « longueur variable ». Après cela, entrez les noms des colonnes
  • Une fois qu'une entité est préparée, vous pouvez également créer une autre colonne
  • Maintenant, pour créer une relation entre différentes entités, cliquez sur l'icône des relations dans le forme panneau, puis faites glisser et déposez Lien familial dans la table avec laquelle vous souhaitez établir une relation. Vous pouvez également faire de même pour d'autres entités

7) Expliquez quels sont les rôles des connecteurs dans Visio ?

Les connecteurs dans Visio font référence aux lignes qui relient les formes. Ce sont des formes unidimensionnelles qui sont le plus souvent utilisées pour relier des formes bidimensionnelles. Les formes unidimensionnelles afficheront les points finaux tandis que les formes bidimensionnelles afficheront un cadre de sélection avec des poignées de rotation et un dimensionnement vert.

8) Expliquez comment créer des diapositives PowerPoint à partir d'un dessin Visio ?

Créer un Diapositives PowerPoint à partir d'un dessin Visio, vous devez accéder à la macro dans Visio car elle crée des diapositives à partir du dessin Visio actif. Pour ouvrir l'ensemble des diapositives d'un dessin Visio, vous devez
  • Ouvrez le dessin Visio contenant la macro
  • Ouvrez le dessin Visio que vous souhaitez enregistrer au format PowerPoint
  • Choisissez Outils> Macro> Créer un PPT à partir de Visio> Ce document> Créer un PowerPoint à partir de Visio
  • Vous aurez maintenant des diapositives PowerPoint avec vos pages de dessin
  • Macro forme une diapositive de titre et insère le nom du document Visio à partir duquel les diapositives ont été créées

9) Expliquez ce que sont les conteneurs, les listes et les légendes ?

  • Conteneurs Il fournit une limite visuelle autour d'un ensemble d'objets, mais il établit également une relation logique entre les objets et les conteneurs qu'il contient. Les conteneurs savent de quelle forme ils sont constitués et les formes savent quand elles sont membres d'un conteneur.
  • Listes: C'est un type de conteneur qui maintient une relation ordonnée entre ses membres. Chaque objet de la liste connaît sa position ordinale, les nouveaux objets ne sont simplement pas ajoutés à une liste mais sont ajoutés à une position spécifique dans une liste.
  • Légendes: Une légende est simplement une forme collée les unes aux autres pour ajouter un commentaire. Visio 2013 permet d'ajouter une annotation à une forme, mais la légende connaît la forme à laquelle elle est attachée et la forme peut reconnaître toutes les légendes attachées.

10) Expliquez comment partager un diagramme à l'aide du Cloud ?

Pour partager un fichier via Cloud, vous devez
  • Accédez à l’option Fichier, puis descendez à l’option Partager
  • Lorsque vous choisissez l'option Partager, vous remarquerez en outre deux options, Inviter des personnes et la deuxième option consiste à envoyer un lien.
  • Si vous choisissez la première option, votre fichier sera enregistré sur SkyDrive.
  • Après cela, vous serez autorisé à partager un document. Si vous choisissez le courrier électronique comme option d'envoi, vous pourrez partager une copie de votre diagramme.
  • L'autre option consiste à envoyer un lien vers le fichier et tout le monde travaillera alors sur le même fichier.
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