Top 10 des questions et réponses d'entretien SharePoint

Voici les questions et réponses d'entretien SharePoint pour les candidats développeurs débutants et expérimentés pour obtenir l'emploi de leurs rêves.

Téléchargement gratuit du PDF : Questions d'entretien SharePoint

1) À quoi sert MS Share-Point ?

MS Share Point est utilisé à des fins multiples et agit comme un système back-end qui combine les PC et les appareils mobiles de tous vos employés, leur permettant de communiquer de manière symétrique.

Partager des documents : Il permet de stocker et de partager des documents par n'importe qui dans l'entreprise et permet également de travailler sur un seul document par plusieurs employés en même temps.
Intranet : Les tableaux de bord peuvent être personnalisés par département et l'accès à tous les employés est donné pour vérifier les mises à jour régulières de l'entreprise.
Extranet : Avec l'aide de SharePoint, vous pouvez fournir à une entreprise extérieure un espace ou un site pour télécharger toutes les informations que votre entreprise peut lui demander.
Sites Internet: Vous pouvez également utiliser SharePoint pour gérer et créer un site public. En tant que CMS (Content Management System) de site Web, SharePoint vous permet de vous connecter et d'apporter des modifications à vos pages.
Business Intelligence: SharePoint vous permet d'organiser les données pour prendre de meilleures décisions et afficher les relations entre les différentes entrées via des tableaux et des graphiques.
Collaboration: Grâce à SharePoint, les employés peuvent être interconnectés et coordonner leurs efforts sur les projets en cours. Vous pouvez surveiller l'accès constant aux informations sur les statuts du projet, les emplacements et les horaires des collègues et tout ce qui est lié au projet.

2) Comment créer un workflow de notifications de tâches dans SharePoint ?

Dans SharePoint, voici les étapes que vous pouvez mettre en œuvre pour créer un flux de travail de notifications de tâches

Ouvrez le concepteur SharePoint et créez une nouvelle liste de tâches
Sous TASK LIST Create, un workflow de liste associé à la liste des tâches
Définir les termes et conditions, si la priorité de l'élément actuel est élevée et envoie un e-mail
Mentionnez l'adresse postale de « Attribué à » et ajoutez le sujet avec une recherche vers le titre de l'élément récent et un lien vers le formulaire de modification de la liste des tâches et l'ID de la tâche actuelle.
Activer le workflow pour qu'il démarre à chaque fois qu'un nouvel élément est créé
Publier le flux de travail

3) Mentionnez comment créer une liste dans SharePoint 2013 ?

Dans SharePoint pour créer une liste, depuis le menu des paramètres

Appuyez sur le lien « Ajouter une application » pour ajouter une liste personnalisée
Cela ouvrira votre section Applications sous « Contenu du site »
Cliquez maintenant sur « Liste personnalisée » sous vos applications
Entrez une description et un nom de la liste et cliquez sur créer. Cela créera une liste dans SharePoint

4) Mentionner les nouveautés pour les utilisateurs finaux dans SharePoint 2013 ?

Dans SharePoint 2013, l'un d'eux est une nouvelle façon d'attribuer des autorisations. Vous pouvez attribuer les autorisations depuis la page d'accueil du site et utiliser le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit.

Partager – Attribution d’une autorisation

Une fenêtre contextuelle apparaîtra dès que vous appuyez sur le bouton « Partager »
Une fenêtre pop-up s'ouvrira avec le partage « nom du site »
Sous INVITER DES PERSONNES À « MODIFIER », vous pouvez ajouter les personnes auxquelles vous souhaitez accorder l'accès ou les autorisations
Vous pouvez choisir les niveaux d'autorisation parmi les groupes disponibles en faisant défiler la flèche vers le bas et enfin en cliquant sur partager. Cela permettra à l'utilisateur de modifier le fichier.

Dans la bibliothèque de documents Glisser-Déposer des fichiers

L'une des nouvelles fonctionnalités pour les utilisateurs finaux est la fonction glisser-déposer des fichiers dans SharePoint 2013. Une fois que vous faites glisser et déposez le fichier, la barre d'état s'affiche pour l'utilisateur. Il affichera l'état du fichier téléchargé une fois le téléchargement terminé.

5) Mentionnez quelles sont les nouvelles fonctionnalités de SharePoint 2013 ?

Les nouvelles fonctionnalités de SharePoint incluent

Possibilité de suivre des personnes, des sites, des balises et des documents
Flux d'entreprise ou d'organisation
Aperçu des fichiers et documents directement dans le fil d'actualité
Pour le partage de groupe et l'utilisation collaborative de @ et de hashtags
Intégration complète de la fonctionnalité sociale avec Windows Phone 7 et 8
Nouvelle définition de site pour les communautés qui disposent de nombreuses fonctionnalités prometteuses comme la modération, la discussion, le modèle de réputation, l'adhésion, etc.
Mises à jour de sécurité et d'activité des documents dans le flux
Facilité de suivre l’intégration des données avec le composant WebPart de flux consolidés
Forums de discussion améliorés

6) Que gère la base de données de contenu dans SharePoint ?

La base de données SharePoint gère

Rapports publiés
Modèles de rapports
Sources de données partagées
Propriétés
Pour en savoir plus
Permissions

7) À quoi sert la fonction Callout dans SharePoint 2013 ?

SharePoint Callout est l'une des dernières technologies de SharePoint 2013 qui est utilisée pour créer plusieurs types de commandes sur la liste SP, comme l'ajout d'un nouvel élément, la mise à jour et la création de liens de navigation sur un site. En termes simples, il s'agit d'une liste de commandes dans une seule capsule. . La légende SP est utilisée pour appliquer plusieurs actions et navigations sur la liste SP, sans parcourir la liste SP elle-même.

L'utilisateur peut ajouter un nouvel enregistrement à la liste SP sans avoir besoin d'ouvrir la boîte de dialogue par défaut d'ajout d'un nouvel élément de liste SP. Cela rendra la méthode de mise à jour des données plus rapide et flexible.

8) Expliquez qu'est-ce qu'un site dans SharePoint ?

Une collection de sites fait référence à une collection de sites SharePoint qui ont le même propriétaire et partagent les mêmes paramètres d'administration, tels que les autorisations. La collection de sites en ligne SharePoint comprend trois collections de sites : le site d'équipe, le site Web public et mes sites.

9) Expliquez ce qu'est un site d'équipe et un site Web public dans SharePoint ?

Site de l'équipe : Le site d'équipe vous permet d'inviter des utilisateurs en leur donnant l'autorisation d'accéder au site ou aux utilisateurs externes avec lesquels vous partagez explicitement le site en utilisant la fonctionnalité de partage externe.
Site Web public : Le site Web destiné au public est un site qui assure la présence Web de votre organisation. Il contient tout ce dont vous avez besoin pour concevoir votre site : des bibliothèques pour stocker le contenu du site tel que des graphiques, des logos et un gestionnaire de conception pour personnaliser le contenu et le style de votre site.

Questions et réponses d'entretien SharePoint

10) Expliquez comment gérer des projets dans SharePoint ?

Pour gérer des projets, SharePoint offre de nombreuses fonctionnalités telles que

Tableaux de bord: Les tableaux de bord sont constitués de KPI douaniers ; les rapports et les graphiques vous donnent des mises à jour de statut en un coup d'œil
Outils de planification : Mettre à jour et attribuer des tâches à plusieurs niveaux à partir d'un calendrier avec vue Gantt
Personnalisation: Filtrez les projets et les tâches qui n'affectent pas votre projet
Ressources: Il est utile pour suivre les coûts, afficher la disponibilité et rapporter les heures travaillées.
Alerte : Garder l'équipe alerte sur les diverses activités liées au projet et rappeler diverses réunions et séminaires importants.

Ces questions d'entretien vous aideront également dans votre soutenance

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