Top 17 des questions et réponses d'entretien avec Quickbooks (2025)

Voici les questions et réponses d'entretien Quickbooks pour les candidats débutants et expérimentés pour obtenir l'emploi de leurs rêves.

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1) Expliquez qu'est-ce que QuickBooks ?

QuickBooks est un logiciel de comptabilité développé par Intuit. Il fournit des applications de comptabilité sur site ainsi que des versions basées sur le cloud, qui incluent les paiements professionnels, les fonctions de paie et la gestion et le paiement des factures.

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2) Quels sont les produits disponibles dans QuickBooks ?

QuickBooks fournit les produits suivants

• QuickBooks Indépendant
• QuickBooks en ligne
• QuickBooks Pro
• Première de QuickBooks
• QuickBook Entreprise
• Avis clients
• Mettez à niveau vos QuickBooks

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3) Mentionnez quelles sont les nouvelles fonctionnalités disponibles dans QuickBooks ?

Le QuickBooks offre les fonctionnalités suivantes

• Onglet Insight dans la fenêtre d'accueil : Cet onglet met en évidence la situation financière et l'activité de l'entreprise par différentes couleurs. La barre verte représente le revenu mensuel, les barres bleues indiquent vos dépenses mensuelles et les graphiques noirs indiquent votre bénéfice par mois
• Mises à niveau du suivi des revenus : Ces cases colorées permettent de suivre le nombre de factures ouvertes, de factures en retard et d'un paiement client récent. Il affiche également une boîte pour le temps et les dépenses non facturés
• Fenêtre Mettre à jour les rappels : La fenêtre de rappel affiche les tâches et les transactions dues à ce jour
• Notes épinglées : La note associée à un client, un fournisseur ou un employé peut être épinglée et chaque fois que vous sélectionnez le sujet, elle affichera également la note qui lui est associée
• Nouveau format de rapport : La nouvelle vue des rapports facilite grandement la lecture. Les lignes des catégories de niveau supérieur sont ombrées en gris, celles des catégories de niveau inférieur sont ombrées en beige et les totaux sont en gris clair.

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4) Une version pour travailleurs indépendants de QuickBooks calcule-t-elle l'impôt sur votre revenu ?

Oui, la version pour travailleurs indépendants calcule l'impôt sur votre revenu et le paiement de l'impôt est un impôt fédéral estimé trimestriellement.

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5) Expliquez ce qui se passe si vous ne payez pas la taxe estimée ou si vous manquez le paiement de la taxe ?

Vous êtes passible d'une pénalité très minime ; vous devez payer environ 6 à 8 % par an sur votre impôt. Par exemple, si vous deviez 100 $ d’impôts et que vous n’avez pas effectué le paiement trimestriel de l’impôt, vous devrez alors payer 8 $ de pénalités à la fin de l’année.

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6) Comment pouvez-vous ajouter manuellement des transactions de revenus ou de dépenses dans QuickBooks pour travailleurs indépendants ?

Dans QuickBooks Travailleur indépendant, vous pouvez ajouter manuellement des transactions en suivant les étapes

• Cliquez sur les transactions dans la navigation de gauche
• Sur le côté droit, au-dessus de la liste des transactions, cliquez sur ajouter des transactions
• Saisissez les détails des transactions, sélectionnez une catégorie, puis cliquez sur Enregistrer.

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7) Pourquoi QuickBooks Indépendant a-t-il besoin des informations de connexion bancaire de l'utilisateur ?

QuickBooks pour les travailleurs indépendants requiert les informations de connexion bancaires de l'utilisateur pour établir une connexion sécurisée avec la banque ou la société émettrice de la carte de crédit. Ces informations sont stockées dans une base de données distincte grâce à un chiffrement logiciel et matériel multicouche.

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8) Expliquez comment pouvez-vous sécuriser votre compte QuickBooks pour travailleur indépendant ?

• Ne partagez votre mot de passe de travailleur indépendant QuickBooks avec personne
• Assurez-vous que votre mot de passe est fort
• Assurez-vous d'avoir une protection antivirus et un pare-feu sur tout ordinateur que vous utilisez pour accéder à QuickBooks.
• N'installez pas de programmes provenant de personnes ou d'entreprises que vous ne connaissez pas

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9) Que montrent les rapports comptables dans QuickBooks ?

Les rapports comptables dans QuickBooks incluent

• Liste des comptes
• Balance de vérification
• Compte de résultat
• Détail des transactions par compte
• Transactions automatiques récentes
• État des flux de trésorerie
• Liste des transactions par date

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10) Mentionner les principales fonctionnalités des documents QuickBooks ?

Les fonctionnalités du document QuickBooks incluent

• Modèle rédigé par un avocat
• Signez électroniquement pour légaliser vos documents
• Synchronisez avec QuickBooks en ligne
• Stockage de fichiers sécurisé - Stocké avec cryptage SSL

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11) Expliquez comment pouvez-vous définir un rappel pour vos factures en retard dans QuickBooks ?

• Choisissez Entreprise, Rappels, puis cliquez sur l'onglet Définir les préférences.
• Choisissez l'onglet « Mes préférences », puis cliquez sur « Afficher la liste des rappels » lors de l'ouverture d'un dossier d'entreprise dans l'onglet de mes préférences.
• Cliquez sur l'onglet Préférences de l'entreprise et sélectionnez « Afficher la liste » pour les factures en retard.
• Saisissez le numéro à notifier pour les factures en retard avant qu'elles n'atteignent leur date d'échéance

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12) Mentionnez ce que contiennent les rapports de rapprochement ?

• Journal: Ces rapports décomposent chaque transaction au cours d'une période donnée en débits et crédits et les affichent chronologiquement.
• Bilan: Il répertorie ce que vous possédez (actifs), quelles sont vos dettes (passif) et ce que vous avez investi dans votre entreprise (capitaux propres).
• Grand livre général: Pour chaque compte, le rapport montre toutes les transactions survenues sur ce compte sur une période donnée. (solde d'ouverture et total pour chaque compte)
• Liste des transactions avec fractionnements : Ce rapport répertorie chaque transaction avec ses lignes de fractionnement associées
• Fiche d'évaluation: Il compare la croissance de vos ventes, votre rentabilité et vos flux de trésorerie à ceux d'autres entreprises de votre secteur.
• Transactions récentes: Il montre les transactions effectuées récemment au cours des 4 derniers jours

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13) Expliquez comment QuickBooks peut être utile dans la gestion des produits et des stocks ?

• Résumé de la valorisation des stocks : Il résume les informations clés telles que la quantité disponible, la valeur et le coût moyen de chaque article en stock
• Achats par détail de produit ou de service : Regroupe vos achats par les articles de votre liste de produits ou de services
• Détail des ventes par produit ou service : Répertoriez les ventes pour chaque article de votre service ou produit, comme la date, le type de transaction, le tarif, la quantité, le total et le montant.
• Détail de la valorisation des stocks : Répertorie les transactions auxquelles chaque article en stock est lié et montre comment les transactions ont affecté la quantité disponible, la valeur et le coût.
• Récapitulatif des ventes par produit ou service : Il résume les ventes pour chaque article de votre service ou produit ; il comprend le montant, la quantité, le pourcentage des ventes et le prix moyen

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14) Expliquez comment supprimer des entrées de journal dans QuickBooks ?

Pour supprimer des entrées de journal dans QuickBooks, suivez l'étape

• Cliquez sur « Entreprise » dans le menu supérieur et sélectionnez « Créer un journal »
• Cliquez sur « Précédent » ou « Suivant » jusqu'à ce que l'entrée de journal que vous souhaitez supprimer apparaisse à l'écran.
• Sélectionnez l'option « Modifier » dans le menu supérieur et sélectionnez « Supprimer le général »

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15) Expliquez comment vérifier les factures en double ou les reçus de vente dans QuickBooks ?

Pour vérifier les numéros de vente en double (facture, reçu de vente, etc.) :

• Sélectionnez les transactions -> Commercial
• Cliquez sur la colonne numérique pour la trier
• Lorsque les ventes sont remplies, les chiffres sont alternés par ordre croissant et décroissant.
• Vérifier les doublons

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16) Expliquez comment produire des factures récurrentes dans Quickbooks ?

Pour produire des factures récurrentes dans Quickbooks, suivez les étapes suivantes

• Sélectionnez Gear (bouton Profil de l'entreprise). Dans le menu de la liste, sélectionnez -> Transactions récurrentes -> nouveau
• Pour le type de transaction, sélectionnez facture, puis cliquez sur OK
• Pour Type, sélectionnez programmé
• Sélectionnez l'adresse e-mail pour envoyer des e-mails automatiquement
• Remplissez le reste du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer le modèle
• Répétez les étapes pour chaque client, vous souhaitez créer une facture récurrente

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17) Expliquez comment importer des fichiers dans Quickbooks ?

Quickbooks utilise le format .IIF (Intuit Interchange Format), un fichier texte ASCII et CSV, pour importer/exporter des listes et des transactions. La conversion des fichiers au format .IIF est relativement simple. Si possible, essayez de saisir l'écriture de journal ou la transaction directement dans Quickbooks.