Top 20 des questions et réponses d'entretien avec Microsoft Project

Principale question d'entretien pour MS Project

Voici les questions et réponses d'entretien avec Microsoft (MS) Project pour les candidats débutants et expérimentés pour obtenir l'emploi de leurs rêves.

Téléchargement gratuit du PDF : Questions d'entretien avec MS Project

1) Expliquez à quoi sert la tâche de liaison dans le projet MS ?

Comme son nom l'indique, la tâche de liaison dans MS Project est utilisée pour lier deux tâches quelconques dans un projet.

2) Mentionnez où se trouve la « tâche récapitulative » dans le projet MS ?

La tâche récapitulative est utile pour estimer la période de la tâche et la durée du projet, ainsi que pour organiser la tâche dans l'ordre. Vous pouvez trouver la « tâche récapitulative » sous menu principal -> Insérer -> Résumé

3) Énumérez les catégories de tâches utilisées dans le projet MS ?

Il existe quatre grands types de tâches :

Tâches récapitulatives : Il se compose de sous-tâches et de leurs propriétés associées
Sous-tâches: Il s'agit d'une tâche plus petite qui fait partie d'une tâche récapitulative
Tâches récurrentes : Ce sont les tâches qui tombent à intervalles réguliers
Jalons: Ce sont les tâches prioritaires qui sont ajustées à une durée nulle et sont comme des objectifs à court terme dans le projet.

4) Mentionnez quelles sont les nouvelles fonctionnalités disponibles dans MS Project 2013 ?

Outils de reporting améliorés : MS Project 2013 offre des outils de reporting avancés et une responsabilisation simple pour les organisations
Intégration d'Office 365 : Intégration facile d'Office 365 aux données du projet MS
Nouveaux modèles de projet : Le nouveau projet MS fournit des modèles de projet qui peuvent être conformes à vos exigences telles que le marketing, la construction, les affaires, le plan de développement logiciel, etc.
De meilleurs outils de présentation : La vue chronologique donne une meilleure vue de l'avancement de votre projet et aide à planifier votre projet en conséquence
Chemin de la tâche : Cette fonctionnalité peut être pratique pour un chef de projet gérant des plannings volumineux et complexes. Il permet à l'utilisateur de voir le chemin d'une tâche spécifique, y compris les successeurs, les successeurs pilotés, les prédécesseurs et les prédécesseurs moteurs.

5) Expliquez ce qu'est une contrainte dans le projet MS ? Quels sont les types de contraintes disponibles dans MS Project 2013 ?

Dans MS Project, la contrainte est utilisée pour planifier la tâche et définir une date d'échéance pour la tâche. Les types de contraintes disponibles dans MS Project sont

Dès que possible
Aussi tard que possible
Il faut commencer
Doit finir le
Terminer au plus tard
Commencer au plus tard
Commencez au plus tôt
Terminez au plus tôt

Question d'entretien d'embauche chez Microsoft Project

6) Mentionnez comment fixer une date limite dans un projet MS ?

Pour définir une date limite dans MS Project

Double-cliquez sur une tâche -> cela ouvrira une boîte de dialogue d'informations sur la tâche
Maintenant, cliquez sur l'onglet avancé
Cliquez ensuite sur la flèche dans le champ date limite pour afficher le calendrier puis choisissez une date
Enregistrez-le maintenant en cliquant sur le bouton Enregistrer

7) Expliquez comment déplacer des tâches dans le projet 2013 ?

Vous pouvez déplacer des tâches dans MS Project 2013 par deux techniques

Déplacez la tâche avec la méthode glisser-déposer
Déplacez la tâche avec la méthode couper-coller

8) Expliquez comment vous pouvez supprimer des ressources de votre projet ?

Pour supprimer la ressource de votre projet, filtrez d'abord la liste des tâches pour afficher uniquement les tâches auxquelles la ressource est allouée, puis vous pouvez modifier ou changer chaque tâche pour remplacer cette ressource.

Choisissez une vue orientée tâches comme le diagramme de Gantt et masquez les tâches récapitulatives, cette liste affichera uniquement les tâches de travail et les jalons
Sous la section Données de l'onglet Afficher, cliquez sur la liste déroulante des filtres, puis sélectionnez « Utilisation de la ressource ».
Dans la liste déroulante « Afficher les tâches utilisant », sélectionnez la ressource et supprimez-la dont vous ne voulez pas, puis cliquez sur OK.
Pour remplacer la ressource, sélectionnez « Attribuer des ressources » dans la section d'affectation de l'onglet Ressource. Sélectionnez la tâche dans le tableau que vous souhaitez réaffecter, puis, dans la boîte de dialogue Attribuer une ressource, choisissez la ressource que vous souhaitez remplacer et cliquez sur Remplacer.
Cliquez sur l'onglet Format et réactivez la case à cocher « Afficher les tâches récapitulatives ».
Cliquez sur la feuille de ressources dans la section d'affichage des ressources de l'onglet Affichage et vous pouvez maintenant supprimer la ressource.

9) Mentionnez quelles sont les caractéristiques des bases du diagramme de Gantt ?

Dans le diagramme de Gantt, chaque tâche est affichée sur une ligne
Les dates sont affichées par ordre incrémentiel comme les jours, les semaines ou les mois selon la durée totale du projet
Pour chaque tâche attendue, le temps est affiché par une barre horizontale dont l'extrémité gauche indique le début estimé de la tâche et l'extrémité droite indique la date d'achèvement estimée.
La tâche peut s'exécuter en parallèle, séquentiellement ou se chevaucher
Le diagramme est représenté sous forme de barres sur une longueur proportionnelle à la fraction du travail réalisé.
A gauche de la ligne, vous verrez les tâches terminées
La ligne des tâches futures se trouve à droite de la ligne
Les tâches en cours franchissent la ligne et sont en retard lorsque la section remplie est à gauche de la ligne et en avance sur le calendrier lorsqu'elle est à droite de la ligne.

10) Expliquez à quoi sert le contour de travail dans le projet MS ? Quels sont les différents types de contours que vous utilisez dans MS Project ?

Dans le travail de projet MS, contour affiche la répartition des heures de travail sur la durée de la tâche. Le graphique montrera la pointe selon la répartition du travail sur la semaine.

Plat: Un tel contour signifie une répartition uniforme du travail
Rétrochargé : Il affichera le pic d'activité à la fin du projet
À chargement frontal : Il montrera le pic d'activité de travail à l'ouverture du projet
Double pic : Il montrera deux grandes périodes de pic d'activité
Premier pic : C'est la même chose que le chargement frontal mais avec la montée en charge du pic d'activité
Pic tardif : C'est la même chose qu'un contour chargé à l'arrière avec une rampe
Cloche: Il montre un seul pic au centre du projet
Tortue: Une cloche avec une rampe de haut en bas

11) Expliquez comment formater un diagramme de Gantt sur un projet MS ?

Pour formater un diagramme de Gantt sur MS Project

Vous devez d’abord cliquer sur l’icône Format dans la barre de menu principale
Cliquez sur Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, qui se trouve en dernier dans le coin au-dessus de la barre de menu.
-> cliquez sur plus de composants -> sélectionner activé, les commentaires ne sont pas dans le modèle
-> cliquez sur Assistant Diagramme de Gantt puis cliquez sur ajouter et ok
Une fois l'assistant de diagramme de Gantt configuré, il ouvrira une fenêtre affichant divers paramètres tels que la norme, le chemin critique, la ligne de base et autres pour votre diagramme de Gantt. Vous pouvez sélectionner l'option en fonction des besoins et cliquer sur Suivant
De même, vous pouvez également définir des informations telles que les ressources et les dates, les ressources ou les dates seules.
Une fois que vous quittez l'assistant, le formatage de base comme la couleur, la taille de la police et l'apparence peut être modifié à partir du menu principal (FORMAT) lui-même.

12) Expliquez comment lier des tâches dans MS Project 2013 ?

Vous pouvez lier ou connecter deux tâches dans un projet pour manifester leur relation, également appelée dépendance. La dépendance détermine le calendrier du projet et une fois que vous modifiez les tâches, chaque modification que vous apportez à l'une modifie la tâche de l'autre, ce qui affecte la suivante et ainsi de suite. Pour lier la tâche, vous devez

Cliquez sur Afficher -> Diagramme de Gantt
Maintenez la touche Cntrl enfoncée et cliquez sur les deux tâches que vous souhaitez lier
Cliquez sur Tâche -> Lié les tâches sélectionnées

13) Mentionner les types de liens de tâches dans MS Project 2013 ?

Il existe quatre types de liens de tâches dans MS Project

Lien Terminer pour commencer : Dans ce lien, la deuxième tâche ne peut pas être lancée tant que la première tâche n'est pas terminée
Lien début pour démarrer : Dans ce lien, la deuxième tâche peut commencer à tout moment après le lancement de la première tâche.
Lien de fin à fin : Dans ce lien, deux tâches ne doivent pas nécessairement se terminer en même temps, la deuxième tâche peut se terminer à tout moment après la fin de la première tâche.
Lien du début à la fin : Dans ce lien, la deuxième tâche ne peut pas se terminer tant que la première tâche n'a pas commencé.

14) Expliquez qu'est-ce que le nivellement des ressources ?

Le nivellement des ressources est la fonctionnalité la plus intéressante offerte par le projet MS ; ces horaires d'outils fonctionnent sans surallouer du travail aux employés, en particulier pour ceux qui s'adonnent à des activités multitâches. Par exemple, il existe un projet A et B et le temps imparti pour ce projet est de 3 et 2 jours. Lorsqu'un individu utilise le nivellement des ressources, il planifie le travail sur les 2 premiers jours pour le projet A, puis sur deux jours pour le projet B et à nouveau le dernier jour où il reviendra au projet A.

15) Expliquez comment vous pouvez créer et coder un WBS (Work Breakdown Structure) dans un projet MS ?

Insertion de tâches : Si vous avez oublié d'insérer une tâche dans la liste, vous pouvez l'ajouter en cliquant à l'endroit où vous souhaitez ajouter une tâche et accéder à la tâche « Insérer> Nouvelle » ou appuyer sur « insérer ».
Structure de présentation : Vous créerez un aperçu du projet en attribuant le nom du projet. Pour ce faire, vous devez sélectionner tous les livrables sous le titre, puis cliquer sur le bouton Retrait. Ils s'aligneront tous et le livrable apparaîtra en gras
Attribuez un code numérique aux tâches : Une fois que vous avez créé une répartition du travail, vous pouvez lui attribuer un code numérique. Pour ce faire, allez dans « Outils » dans la barre des tâches. Sous « options », vous verrez « options de contour », en dessous vous devez cliquer sur la case à cocher avec l'option "afficher le numéro de contour". Vous verrez que la liste des tâches aura un code numérique devant elle.

16) De quoi devez-vous être conscient avant d’importer un fichier Excel dans un projet MS ?

Avant d'importer un fichier Excel, vous devez être conscient des éléments suivants

Assurez-vous que les champs du fichier Excel seront mappés à quel projet MS
Il n'est pas nécessaire que tous les champs d'Excel soient importés dans MS Project, vous avez la possibilité de choisir le champ que vous souhaitez importer
Assurez-vous que votre fichier d'importation comporte un en-tête de colonne
Les champs vides dans Excel seront importés en tant que champ vide dans le projet
Les dates de début et de fin dans Excel seront importées dans le champ de début et de fin du projet MS comme début au plus tôt par rapport aux contraintes des tâches.
Si la carte doit être importée, elle doit être au format de fichier Global.mpt sur votre ordinateur. Si elle n'est pas dans ce format, l'assistant d'importation affichera la carte comme choix de sélection.

17) Expliquez le chemin d'importation d'Excel dans le projet MS 2013 ?

Chemin d'importation du fichier dans le projet MS :

Déposez votre dernière attestation -> Ouvert -> Des fichiers de type -> Classeur Excel -> parcourir le fichier et sélectionner le fichier -> Cliquez maintenant sur Ouvrir -> L'assistant va démarrer -> Cliquez Sur Suivant

À la fin de l'assistant d'exécution, il vous sera demandé comment vous souhaitez importer le fichier

En tant que nouveau projet
Ajouter les données au projet actif
Fusionner les données dans le projet actif

Après avoir sélectionné l'une des options ci-dessus, vous pouvez cliquer sur Suivant pour terminer l'importation du fichier Excel dans le projet MS.

18) Expliquez comment vous pouvez comparer les valeurs des ressources budgétaires dans un projet MS ?

Accédez à la vue Utilisation des ressources ( Vue -> L'utilisation des ressources)
Ajoutez les colonnes Coût budgétaire, Travail, Travail budgétaire et Coût au tableau si elles n'y sont pas déjà.
Appuyez sur la flèche déroulante à droite de l'en-tête de colonne Nom de la ressource, puis choisissez « Regrouper par ». -> Groupe personnalisé, afin de regrouper la ressource par champ de test de ressource personnalisé
Appuyez sur la flèche vers le bas dans la cellule Nom du champ dans la section Regrouper par ligne, puis dans la liste déroulante des champs de ressources, sélectionnez le nom du champ de texte personnalisé pour vos catégories budgétaires, puis cliquez sur Appliquer.
Maintenant, dans les lignes récapitulatives du groupe, comparez simultanément les valeurs de coût ou de travail du budget obtenu aux valeurs de coût ou de travail.
Pour démanteler le groupe, vous pouvez choisir AUCUN groupe en cliquant sur la flèche vers le bas à droite de l'en-tête de colonne Nom de la ressource.

19) Expliquez quels sont les paramètres que vous devez insérer lors de la saisie des informations sur le projet dans Project 2013 ?

Pour saisir des informations sur le projet dans le projet 2013, il inclut des informations telles que

Date de début et de fin : Pour un projet planifié à partir de la date de début, saisissez uniquement la date de début, tandis que saisissez la date de fin si vous souhaitez planifier à rebours à partir de la date de fin.
Horaire à partir de : Vous pouvez sélectionner la date de fin ou la date de début selon la manière dont vous souhaitez planifier votre tâche
Date actuelle: Par défaut, ce paramètre correspond aux paramètres de l'horloge de l'ordinateur ; mais il peut être configuré selon vos besoins
Date d'état : Pour suivre l'avancement du projet, vous pouvez connaître l'état actuel de la date. Cela montrera l'état du projet à l'heure actuelle
Calendrier: Dans cette liste déroulante, vous pouvez choisir le modèle de calendrier de base à utiliser pour le calendrier du projet.
Priorité: En utilisant ce champ, vous pouvez prioriser votre travail et décider quel travail doit être retardé et lequel doit être fait immédiatement.

20) Expliquez comment définir une exception de temps de travail dans Project 2013 ?

Pour modifier les heures de travail disponibles dans Project 2013 pour un jour particulier, vous devez modifier les paramètres d'exception du temps de travail. Pour pouvoir faire ça

Sélectionnez le projet et modifiez le temps de travail
Sur le calendrier choisissez le jour que vous souhaitez modifier
Cliquez sur l'onglet d'exception pour l'afficher, il affichera une colonne avec la cellule de nom dans une ligne vide, tapez un nom pour l'exception et appuyez sur Entrée.
Appuyez sur le nom de l'exception que vous avez entré à l'étape 3, puis cliquez sur le bouton Détails. Cela ouvrira une boîte de dialogue de détail pour cette exception. Où vous effectuerez le réglage en fonction de vos besoins, comme le temps de travail, le modèle récurrent et la plage de récurrence.

Ces questions d'entretien vous aideront également dans votre soutenance

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