Top 25 des questions et réponses d'entretien PowerPoint (2024)

Questions d'entretien Microsoft PowerPoint

Voici les questions et réponses d'entretien Microsoft PowerPoint pour les candidats débutants et expérimentés pour obtenir l'emploi de leurs rêves.

1) Comment définir un mot de passe dans PowerPoint 2013 ?

Pour définir un mot de passe dans Power Point
  • Allez dans Fichier > Cliquez sur Info
  • Cliquez sur protéger la présentation
  • Sous laquelle se trouve une option « Crypter avec mot de passe », cliquez dessus
  • Appuyez sur « OK » une fois que vous avez entré le mot de passe
  • Maintenant, il vous demandera à nouveau de saisir à nouveau le mot de passe
  • OKà Quitter

Téléchargement gratuit du PDF : Questions et réponses d'entretien MS PowerPoint


2) Comment pouvez-vous montrer votre présentation en ligne dans PowerPoint 2013 ?

Pour présenter votre présentation en ligne dans PowerPoint
  • Cliquez sur Fichier > Partager > Présenter en ligne
  • Sélectionnez l'option permettre aux spectateurs distants de télécharger la présentation case à cocher
  • Cliquez Présent en ligne
  • Envoyez votre invitation à une réunion aux participants par copie du lien or envoyer par email
  • Pour sortir du diaporama appuyez sur ESC et cliquez sur Fin de la présentation en ligne pour terminer la présentation

3) Quelle est la touche de raccourci pour la dernière action effectuée et pour déplacer le point d'insertion de la souris vers le panneau suivant dans PowerPoint 2013 ?

a) Touche de raccourci pour la dernière action effectuée : F4 b) Touche de raccourci pour déplacer le point d'insertion de la souris vers le panneau suivant : F6

4) Comment enregistrer un diaporama dans PowerPoint 2013 ?

Pour enregistrer un diaporama dans PowerPoint
  • Cliquez sur l'onglet Diaporama, puis localisez le Préparer groupe
  • Cliquez Enregistrer le diaporama flèche déroulante. Sélectionnez soit « Démarrer l'enregistrement à partir de la diapositive actuelle » ou « Démarrer l'enregistrement depuis le début »
  • Une boîte de dialogue apparaîtra, sélectionnez les options souhaitées « Sélectionner et timings d'animation » et la deuxième option est « Narration et pointeur laser », puis cliquez sur l'option « Démarrer l'enregistrement ».
  • Bientôt vous cliquez sur « Démarrer l’enregistrement », votre présentation s’ouvrira en plein écran
  • Effectuez votre diaporama, lorsque vous êtes prêt à passer à la diapositive suivante, cliquez sur le bouton « Suivant » représenté par une flèche sur le "Barre d'outils d'enregistrement"

5) Comment créer une vidéo dans PowerPoint 2013 ?

  • Sélectionnez le filet languette
  • Sélectionnez Exportations puis cliquez sur Créer une vidéo , l'option d'exportation vidéo apparaîtra à droite
  • Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Ordinateur et écrans HD pour connaître la taille et la qualité de votre vidéo.
  • Sélectionnez l'option selon si vous souhaitez enregistrer la narration ou non
  • Cliquez Créer une vidéo puis enregistrez la vidéo
Questions d'entretien Microsoft PowerPoint
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6) Comment écouter de la musique pendant la durée de votre diaporama dans PowerPoint 2013 ?

  • Téléchargez ou stockez de la musique sur le disque dur de votre PC, puis téléchargez-la sur PowerPoint.
  • Dans le menu principal du "Insérer" onglet, cliquez sur "L'audio" puis cliquez sur « Audio sur mon PC »
  • Localisez et double-cliquez sur le fichier musical
  • Cliquez sur "Jouer en arrière-plan" sous "Relecture" languette

7) Comment utiliser l'outil Pipette dans PowerPoint 2013 ?

Pour faire correspondre la couleur du texte avec la diapositive, la fonction Pipette peut être utile.
  • Cliquez dans une zone de texte déjà créée, dans « onglet Accueil », sélectionnez l’icône de couleur de police dans la barre de navigation. Dans le menu déroulant, cliquez sur la « Pipette » en bas
  • Sélectionnez l’option Pipette sur la partie de l’image que vous souhaitez colorer et cliquez dessus. La couleur de la police va changer

8) Comment fusionner des formes dans PowerPoint 2013 ?

Pour fusionner deux formes dans PowerPoint 2013,
  • Aller à un  insérer languette
  • Vous verrez le "Formes" bouton, cliquez dessus
  • Sélectionnez la forme souhaitée
  • Répétez la même étape pour ajouter une deuxième forme à la diapositive
  • Sélectionnez les deux formes
  • Allez dans l'onglet Format
  • Cliquez sur les petites icônes disponibles et choisissez vos options, comme Union, Combiner, etc. Ici, nous utilisons l'option Combiner fusionner des formes

9) Comment copier le masque des diapositives d’une présentation à une autre dans PowerPoint 2013 ?

  • Ouvrez à la fois la présentation que vous souhaitez copier et l'endroit où vous souhaitez copier
  • Dans la présentation contenant le masque des diapositives que vous souhaitez copier sur le vue onglet et cliquez Maître des diapositives
  • Dans le panneau des vignettes des diapositives, cliquez avec le bouton droit sur le masque des diapositives, puis cliquez sur Copier
  • Sur le Voir , cliquez sur Masque des diapositives.
  • Dans le panneau des vignettes, cliquez avec le bouton droit sur le masque des diapositives, puis effectuez-en un.
  • Cliquez Fermer la vue principale sur le Maître des curseurs onglet une fois terminé
Microsoft PowerPoint
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10) Pouvons-nous transformer des diapositives PowerPoint en fichiers PDF dans PowerPoint 2013 ?

Pour convertir des diapositives PowerPoint en fichiers PDF, sélectionnez
  • Déposez votre dernière attestation à Exporter à Créer un document PDF/XPS. Cliquez sur le bouton Créer un PDF/XPS

11) Comment quelqu'un peut-il vérifier la compatibilité lorsque vous partagez une diapositive PowerPoint 2013 avec une version précédente ou plus ancienne ?

Lorsque vous partagez ou envoyez une diapositive PowerPoint 2013 vers une ancienne version et que vous souhaitez vérifier le test de compatibilité, accédez à Déposez votre dernière attestation à Info à Vérifier les problèmes à Vérifier la compatibilité.  L'outil vous indique quelles nouvelles fonctionnalités ne sont pas compatibles avec les anciennes versions.

12) Comment ajouter des services dans PowerPoint 2013 ?

Pour ajouter des services dans PowerPoint 2013,
  • Sélectionnez Compte Option de filet Menu
  • Une fenêtre de compte s'ouvrira et vous trouverez un Connected services
  • Vous verrez dans cette section que la liste des services est ajoutée pour PowerPoint
  • Dans Ajouter un service menu déroulant, vous trouverez des options comme Images et vidéos (Flickr, Youtube) Stockage (365 Sharepoint, Onedrive)  et partage (Facebook Twitter)
  • Une fois que vous cliquez sur le NOUS CONTACTER bouton, il vous demandera votre adresse mail et une fois connecté au service cliquez sur OK bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)

13) Comment convertir du texte en formes dans PowerPoint 2013 ?

Pour convertir du texte en formes
  • Sur votre diapositive, insérez une zone de texte et tapez du texte
  • Sélectionnez la zone de texte sur une diapositive
  • Insérez une forme qui chevauche votre zone de texte de manière à la recouvrir complètement
  • Une fois la forme du rectangle placée, réorganisez la forme du rectangle en l'envoyant derrière la zone de texte existante.
  • Sélectionnez d'abord la zone de texte, puis sélectionnez la forme du rectangle, puis accédez au Format des outils de dessin Et cliquez sur le Fusionner des formes bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)
  • Sous Fusionner des formes galerie déroulante, cliquez sur Couper option
  • Il convertira le texte en formes
  • Pour vous assurer que le texte est converti en forme, faites un clic droit sur le texte et un menu contextuel apparaîtra, vous verrez l'option de point d'édition
  • Si aucune option de points d'édition n'est disponible, cela signifie que votre texte n'a pas été converti en forme.
  • Lorsque vous cliquez sur l'option Modifier les points, vous verrez tous les points d'édition sur le texte

14) Comment utiliser la fonctionnalité de zoom des diapositives de PowerPoint 2013 ?

Pour utiliser le zoom des diapositives PowerPoint 2013,
  • Sous la diapositive principale, cliquez sur l'icône en forme de loupe dans la vue Présentateur.
  • Passez la souris autour de la zone de la diapositive que vous souhaitez agrandir
  • Cliquez et faites glisser l'outil main sur la diapositive pour déplacer la diapositive tout en zoomant
  • Pour effectuer un zoom arrière, cliquez sur l'icône en forme de loupe

15) Comment personnaliser votre slide PowerPoint 2013 ?

Pour personnaliser votre diapositive, ouvrez d'abord une nouvelle diapositive PowerPoint
  • Choisissez un thème parmi Conception menu, une fois que vous avez sélectionné le thème de la diapositive, vous pouvez modifier l'apparence d'une diapositive en cliquant sur variante
  • Pour changer la couleur de la diapositive, vous pouvez utiliser personnaliser option, cette option donne diverses options pour personnaliser la diapositive à votre goût
  • Vous pouvez également personnaliser la zone de texte en cliquant sur le texte et cela donnera une option de personnalisation du texte

16) Comment utiliser Document Inspector et quel est son rôle dans une présentation PowerPoint ?

La fonction Inspecteur de document peut être utilisée pour supprimer certaines informations personnelles qui peuvent être ajoutées automatiquement au dossier.
  • Cliquez sur Déposez votre dernière attestation onglet sous Vue en coulisses
  • Extrait du Info panneau, cliquez Vérifiez les problèmes,  Puis sélectionnez Inspecter le document du menu déroulant
  • L'inspecteur de documents apparaîtra. Cochez ou décochez les cases, selon le contenu que vous souhaitez consulter, puis cliquez sur Inspecter
  • Pour toute donnée potentiellement sensible, le résultat de l'inspection affichera un point d'exclamation et un Supprimer tout bouton pour supprimer les données sensibles

17) Comment protéger votre présentation dans PowerPoint 2013 ?

Pour protéger votre présentation dans PowerPoint 2013,
  • Cliquez Déposez votre dernière attestation à Vue en coulisses
  • Dans le panneau Informations, cliquez sur le bouton Protéger la présentation commander
  • Dans le menu déroulant, choisissez l'option qui correspond le mieux à vos besoins.
  • Disons que si vous le marquez comme final, une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant d'enregistrer le document comme final
  • Lorsque vous cliquez sur OK, une autre boîte de dialogue apparaît confirmant que le document est enregistré comme version finale.

18) Comment insérer une vidéo en ligne dans PowerPoint 2013 ?

Pour insérer une vidéo en ligne dans PowerPoint,
  • Aller à un  insérer
  • À la fin du menu Insertion, vous voyez une option Vidéo, cliquez dessus
  • Cliquez sur Vidéo en ligne, et vous pouvez télécharger une vidéo
  • Vous pouvez télécharger une vidéo depuis un compte Facebook en cliquant sur l'icône Facebook

19) Comment découper une vidéo dans PowerPoint 2013 ?

Pour travailler sur une partie spécifique de la vidéo ou pour supprimer une partie de la vidéo, PowerPoint propose une option de découpage. L'onglet de lecture propose plusieurs options que vous pouvez utiliser pour éditer votre vidéo
  • Sélectionnez la vidéo que vous souhaitez découper et cliquez sur le bouton Lecture onglet sur le ruban
  • Cliquez sur la commande Couper la vidéo
  • Une boîte de dialogue apparaîtra, pour définir l'heure de début, utilisez la poignée verte et pour définir l'heure de fin, utilisez la poignée rouge.
  • Pour prévisualiser la vidéo, cliquez sur le Jouez bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)
  • Lorsque vous avez fini de découper la vidéo, cliquez sur OK

20) Comment ajouter un signet à la vidéo dans PowerPoint 2013 ?

Pour ajouter un signet à la vidéo,
  • Pour localiser la partie souhaitée des vidéos cliquez sur le calendrier
  • Cliquez Ajouter un marque-page commande depuis l'onglet lecture
  • Sur la chronologie, un signet apparaîtra, cliquez sur le signet pour accéder à cet emplacement

21) Comment personnaliser la mise en page des diapositives ?

Pour personnaliser la disposition des diapositives
  • Accédez à Maître des diapositives vue
  • Recherchez et sélectionnez la mise en page souhaitée dans le panneau de navigation de gauche. Sur chaque mise en page, vous pouvez passer la souris pour voir quelles diapositives utilisent actuellement cette mise en page dans la présentation.
  • Les graphiques d'arrière-plan peuvent être masqués dans certaines mises en page. Pour afficher ce graphique, décochez la case à côté de Masquer les graphiques d'arrière-plan
  • Vous pouvez également ajouter, supprimer ou supprimer n'importe quel objet comme vous le souhaitez
  • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer la vue principale commande sur le Maître des diapositives languette

22) Comment vous pouvez répéter le minutage du diaporama dans PowerPoint 2013 ?

Pour définir ou répéter le diaporama
  • Sélectionnez le dIAPORAMA puis localisez l'onglet Préparer groupe
  • Cliquez Chronométrage des répétitions icône sur le ruban et cela vous amènera au plein écran de votre présentation
  •  Vous pouvez commencer à répéter votre présentation PowerPoint et le timing de votre présentation sera noté en fonction du temps de répétition.
  • Cliquez sur la flèche suivante sur le Barre d'outils d'enregistrement pour passer à la diapositive suivante
  • À la fin de votre présentation, PowerPoint fermera la vue plein écran et indiquera le timing total de la présentation à la fin.

23) Comment changer l'option de démarrage de l'effet ?

Pour modifier l'option de démarrage de l'effet,
  • Dans le volet d'animation, sélectionnez un effet. Une flèche déroulante apparaîtra à côté de l'effet
  • Cliquez sur la flèche déroulante, trois options apparaîtront
Commencez par cliquer : L'effet démarrera lorsque vous cliquerez sur la souris Commencer par le précédent: L’effet démarrera en même temps que le précédent Commencer après le précédent : L'effet démarrera à la fin des effets précédents.

24) Comment intégrer un graphique d'Excel à PowerPoint ?

Pour intégrer un graphique d'Excel à PowerPoint,
  • Cliquez sur insérer languette
  • Dans le Texte groupe cliquez sur le Objet commander
  • Une boîte de dialogue apparaîtra, sélectionnez Créer à partir d'un fichier puis cliquez sur Explorer
  • Sélectionnez votre fichier Excel puis cliquez sur insérer
  • Cochez la case à côté de Lien vers le fichier si vous voulez bien relier les données au graphique Excel. Cela mettra à jour votre graphique automatiquement chaque fois que des modifications seront apportées au graphique Excel
  • Cliquez OK et le graphique apparaîtra dans la présentation

25) Comment enregistrer un diaporama ?

Enregistrer un diaporama L'option est similaire à la fonction de temps de répétition mais plus complète, vous pouvez inclure une narration pour votre présentation en utilisant enregistrer un diaporama
  • Dans le menu principal, cliquez sur le dIAPORAMA onglet et localisez le Préparer groupe
  • Cliquez Enregistrer le diaporama de la liste déroulante.
  • Vous pouvez maintenant sélectionner l'une des options Commencer l'enregistrement depuis le début or Démarrer l'enregistrement à partir de la diapositive actuelle
  • Une case à cocher apparaîtra demandant « timing des diapositives et de l'animation » et « Narration et points laser ». Si vous avez coché l'option, cliquez sur Démarrer l'enregistrement
  • Lorsque vous avez terminé d'enregistrer la première diapositive, vous pouvez passer à l'enregistrement de la diapositive suivante en cliquant sur le bouton Suivant de l'icône. Barre d'outils d'enregistrement dans le coin supérieur gauche ou utilisez la touche fléchée droite
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6 Commentaires

  1. Ces questions et réponses sont très utiles pour moi.

    1. Avatar Arun Jadaun dit:

      Magnifique…..matériel d'apprentissage

  2. Avatar Abhishek Ujjainwal dit:

    Très sympa et merci beaucoup

  3. Dans le diaporama PowerPoint, nous partons normalement de la 1ère diapositive et passons de la suivante à la suivante. Dans cet ordre, lorsque je passe de la 3ème diapositive à la 5ème diapositive, au moment où l'animation que j'ai ajoutée dans la 3ème diapositive n'était pas lue depuis le début. Comment puis-je résoudre ça.?

  4. Dans le correcteur orthographique de PowerPoint, pourquoi n'y a-t-il pas de liste déroulante pour ajouter des mots ?

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