सिफ़ारिश पत्र के लिए कैसे पूछें

जब आपके लिए अनुशंसा पत्र प्राप्त करने का समय हो, चाहे कॉलेज में प्रवेश के लिए या नौकरी के लिए आवेदन के लिए; आपको इस प्रक्रिया में पर्याप्त प्रयास करना सुनिश्चित करना होगा। किसी भी यादृच्छिक व्यक्ति से आपको अनुशंसा पत्र देने के लिए कहना अच्छा विचार नहीं है; आपको इन पत्रों के लेखकों का चयन सोच-समझकर करना चाहिए। सकारात्मक प्रतिक्रिया पाने के लिए आपको अपने समय की योजना बनाने और अच्छी तरह से दृष्टिकोण अपनाने की भी आवश्यकता है।

 

किसी ऐसे व्यक्ति से पूछें जिसे आप अच्छी तरह जानते हों

छात्र और कर्मचारी अक्सर अनुशंसा पत्र के लिए किसी प्रशिक्षक/पर्यवेक्षक के पास जाने की गलती करते हैं। यह आवश्यक है कि प्रशिक्षक या नियोक्ता आपको और आपके काम को अच्छी तरह से जानता हो ताकि वे एक वास्तविक और भरोसेमंद पत्र प्रदान कर सकें।

नौकरी अनुशंसा पत्र के मामले में, अपने तत्काल नियोक्ता के अलावा अन्य लोगों से संपर्क करना ठीक है; इनमें व्यावसायिक परिचित, ग्राहक और विक्रेता शामिल हैं, बशर्ते आप आश्वस्त हों कि वे मजबूत रेफरल की पेशकश करेंगे। इसी तरह, छात्रों के अनुशंसा पत्रों के मामले में, उन शिक्षाविदों के पास जाने की सलाह दी जाती है जो आपको उदासीन प्रतिक्रिया के बजाय एक मजबूत अनुशंसा देने की गारंटी देते हैं।

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जल्दी पूछो

छात्र अनुशंसा पत्रों के मामले में, किसी को अपने प्रोफेसरों से उन्हें प्राप्त करने के लिए सेमेस्टर के अंत तक इंतजार नहीं करना चाहिए। वर्ष के इस समय अधिकांश प्रशिक्षकों के पास पहले से ही ऐसे अनुरोधों की बाढ़ आ गई है; तो इससे आपके पत्र को नुकसान हो सकता है। जब आप समय सीमा से पहले अपने प्रोफेसर से संपर्क करते हैं, तो आप उन पर दबाव कम कर रहे हैं और उन्हें अपनी उपलब्धियों के बारे में सोचने के लिए पर्याप्त समय भी दे रहे हैं।

कई व्यस्त प्रोफेसर और नियोक्ता पत्रों को कुछ समय के लिए अपने पास रखते हैं। जब आप व्यापक समय मार्जिन छोड़ते हैं; आप उन्हें किसी भी आसन्न समय सीमा के बारे में सौम्य अनुस्मारक भेज सकते हैं।

व्यक्तिगत रूप से पूछें और अपना विवरण प्रदान करें

अनुशंसा पत्र मांगते समय, यह आवश्यक है कि आप वॉइसमेल छोड़ने या ईमेल भेजने के बजाय व्यक्तिगत रूप से पूछें। इससे पता चलता है कि आप पत्र को कितना महत्व दे रहे हैं।

अधिकांश पर्यवेक्षकों और कॉलेज प्रशिक्षकों को इस तरह के सैकड़ों अनुरोध प्राप्त होते हैं; आपके उत्कृष्ट प्रदर्शन के बावजूद वे आपकी उपलब्धियों को याद नहीं रख पाएंगे। इसलिए, अनुशंसा पत्र के अनुरोध प्रपत्र के साथ कुछ सामग्री अवश्य भेजें ताकि लेखक को आपकी पिछली उपलब्धियों की याद दिलाई जा सके। आप अपना रिज्यूमे और वे प्रासंगिक सामग्री भी शामिल कर सकते हैं जिनके कारण आपको यह सम्मान/उच्च ग्रेड प्राप्त हुआ। इसके अलावा, आपको अपनी योजनाओं और लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए ताकि लेखक को उस पाठ्यक्रम/नौकरी के बारे में पता चल सके जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और पत्र में उससे संबंधित गुणों को उजागर करें।

सही सामग्री प्रदान करें

अक्सर छात्रों को विभिन्न स्कूलों को कई अनुशंसा पत्र भेजने की आवश्यकता होती है। ऐसे मामले में, लेखक को पर्याप्त संख्या में मुद्रांकित लिफाफे उपलब्ध कराने चाहिए। यदि आवश्यक हो तो आपको फॉर्मों को अलग-अलग फ़ोल्डरों में अच्छी तरह से व्यवस्थित करना होगा और उन स्कूलों की सूची के साथ एक कवर पेज भी शामिल करना होगा जिनमें आप आवेदन कर रहे हैं। लिफाफे सही आकार के होने चाहिए और आपको डाक शुल्क भी अधिक आंकना चाहिए।

कुछ कर्मचारियों/छात्रों को इन पत्रों की सॉफ्ट कॉपी बनाए रखने में मदद के लिए लेखकों को डिस्केट/मेमोरी स्टिक प्रदान करने के लिए जाना जाता है। इससे मेल में पत्र खो जाने की स्थिति में होने वाली परेशानियां काफी हद तक कम हो जाती हैं।

गोपनीयता सुनिश्चित करें

अनुशंसा पत्र जो गोपनीय होते हैं और खुले नहीं होते हैं उनका महत्व पहुंच वाले पत्रों की तुलना में अधिक होता है। कानून कहता है कि आपको अपने अनुशंसा पत्रों को पढ़ने का अधिकार है, लेकिन जहां संभव हो, आपको इन अधिकारों को छोड़ना होगा। यह पाठक को आश्वस्त करता है कि अनुशंसा पत्र स्पष्ट और ईमानदार हैं। यह भी माना जाता है कि लेखक पत्र लिखने में अधिक सहज होते हैं जब उन्हें पता होता है कि आवेदक के पास उन तक पहुंच नहीं होगी। इसलिए, उन नियोक्ताओं/प्रोफेसरों से संपर्क न करना सबसे अच्छा है जिनके बारे में आपको लगता है कि वे पत्र में आपको नकारात्मक प्रतिक्रिया दे सकते हैं।

लेखक को धन्यवाद

एक बार जब लेखक अनुशंसा पत्र भेज दे तो सुनिश्चित करें कि आप उसे धन्यवाद नोट भेजें।

अनुशंसा पत्र, चाहे नौकरी के लिए हो या कॉलेज में प्रवेश के लिए, आवेदन प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है और किसी के करियर में एक महत्वपूर्ण तत्व है। आशा है कि उपरोक्त युक्तियाँ आपको एक शानदार अनुशंसा पत्र सुरक्षित करने में मदद करेंगी।

छवि सौजन्य Nutdanai Apikhombonwaroot/adamr/डेविड कैस्टिलो डोमिनिकी/स्टुअर्ट माइल्स/फोटोस्टॉक/Freedigitalphotos.net।