संदर्भ पत्र के नमूने कैसे लिखें: नौकरी, व्यवसाय, मित्र

हम इस लेख में निम्नलिखित विषयों को शामिल करेंगे

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संदर्भ पत्र कैसे लिखें

एक संदर्भ पत्र किसी उम्मीदवार को नौकरी की स्थिति या किसी कॉलेज में स्वीकार किए जाने या अस्वीकार किए जाने के बीच सारा अंतर पैदा कर सकता है। भले ही आप किसी के लिए पत्र लिखने वाले व्यक्ति हों या अपने लिए दूसरों से अनुरोध करने वाले व्यक्ति हों; यह मार्गदर्शिका संदर्भ पत्र लिखने की प्रक्रिया को थोड़ा आसान बना देगी। तथ्य यह है: बहुत से लोग सिफ़ारिश पत्र और सिफ़ारिश पत्र के बीच अंतर नहीं जानते हैं संदर्भ पत्र. दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि सिफारिश किसी ज्ञात व्यक्ति/नियोक्ता को भेजी जाती है, जबकि संदर्भ पत्र किसी अज्ञात नियोक्ता को भेजा जाता है।. इसके अतिरिक्त, एक संदर्भ पत्र का उपयोग किसी उम्मीदवार का परिचय देने और उसके चरित्र, निष्ठा और क्षमताओं की पुष्टि करने के लिए किया जाता है।

संदर्भ पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
संदर्भ पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

चरण 1: एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए सहमति

यदि आपसे किसी उम्मीदवार के लिए संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहा गया है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप अनुरोधकर्ता से पूछें कि क्या आप नौकरी के लिए सही व्यक्ति हैं। आपको स्वयं से यह प्रश्न करने की भी आवश्यकता है कि क्या आपके पास विषय/अनुरोधकर्ता के बारे में लिखने के लिए सकारात्मक बातें हैं। यदि इन प्रश्नों का उत्तर 'नहीं' है, तो शुरुआत में ही शालीनतापूर्वक पीछे हट जाना ही बेहतर है। हालाँकि, यदि आप अनुरोधकर्ता के बारे में लिखने के लिए कई सकारात्मक गुणों के साथ आने में सक्षम हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप पत्र में कहने के लिए उचित बातें लाने के लिए उसके साथ विचार-मंथन करें और समय सीमा के बारे में भी संवेदनशील रहें।

एक संदर्भ पत्र लिखने पर सहमति
एक संदर्भ पत्र लिखने पर सहमति

चरण 2: संदर्भ पत्र लिखने के लिए दिशानिर्देश

1. बताएं कि आप पत्र के विषय को कैसे जानते हैं और आप उसे कितने समय से जानते हैं।

2. विषय के उन गुणों का उल्लेख करें जो इस व्यक्ति को भीड़ में अलग दिखाते हैं। उसके गुणों और कौशलों की सूची बनाएं, अधिमानतः वे जो आवेदक की रुचि के क्षेत्र, या नौकरी की स्थिति आदि से संबंधित हों।

3. आपको उक्त क्षेत्र में उसके अनुभवों और योग्यता का संदर्भ देना चाहिए और उसकी शैक्षणिक उपलब्धियों, दूसरों के साथ बातचीत, संचार कौशल, निर्णय, समस्या सुलझाने के कौशल, विश्लेषणात्मक क्षमताओं आदि पर भी प्रकाश डालना चाहिए। 4. विषय की कमजोरियों को छोड़ना आवश्यक है; यदि आपके पास उसके बारे में कहने के लिए कुछ भी आशावादी नहीं है, तो सबसे पहले पत्र लिखने से इनकार करना सबसे अच्छा है।

5. आप अपनी योग्यताएं भी बता सकते हैं ताकि पाठक पत्र से प्रभावित हो सकें।

6. हमेशा मुख्य बिंदुओं पर जोर दें और जो बातें पहले ही कही जा चुकी हैं उन्हें दोहराए बिना अर्थपूर्ण ढंग से विस्तार से बताएं।

7. सुनिश्चित करें कि आप बहुत संक्षिप्त हुए बिना प्रत्येक शब्द की गणना करें।

8. आगे के प्रश्नों का उत्तर देने की इच्छा के साथ अपने संपर्क विवरण सूचीबद्ध करें।

9. एक सामान्य नियम: नौकरी के लिए संदर्भ पत्र एक पेज लंबा हो सकता है, और कॉलेज पद के लिए एक या दो पेज लंबा हो सकता है।

10. पत्र को प्रूफरीड करें क्योंकि यह आपका और विषय दोनों का प्रतिनिधित्व करेगा।

चरण 3: संदर्भ पत्र का टेम्पलेट

अभिवादन-यदि आप प्राप्तकर्ता को जानते हैं, तो 'प्रिय श्रीमान या सुश्री अमुक-अमुक' लिखें। अन्यथा आप लिख सकते हैं: "किसके लिए यह चिंता का विषय हो सकता है"।

पैरा 1- इसमें यह जानकारी होती है कि आप उम्मीदवार को कैसे और कितने समय से जानते हैं। आपको अपना विवरण बताना होगा और यह भी बताना होगा कि आप संदर्भ पत्र प्रदान करने के लिए योग्य क्यों हैं।

पैरा 2- इसमें यह विवरण शामिल होना चाहिए कि विषय विशेष पद के लिए योग्य क्यों है। बताएं कि वे इस पद पर कैसे योगदान दे सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप ये विवरण देने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग कर सकते हैं। हमेशा पाठ्यक्रम/नौकरी की स्थिति के साथ-साथ विषय की प्रतिलिपि मांगना सुनिश्चित करें बायोडाटा ताकि आप दोनों के मिलान में उतने ही विशिष्ट हो सकें।

संक्षेप में प्रस्तुत करना पत्र में "अत्यधिक अनुशंसा", या "बिना आरक्षण के अनुशंसा" आदि जैसे शब्दों का उपयोग किया गया है।

निष्कर्ष: इसमें इस बात का संक्षिप्त उल्लेख होना चाहिए कि पाठक अधिक जानकारी के लिए आप तक दोबारा कैसे पहुंच सकता है। अपने रिटर्न पते या हस्ताक्षर में एक फ़ोन नंबर/ईमेल शामिल करें। नोट को 'ईमानदारी से आपका' के साथ समाप्त करें।

नमूना संदर्भ पत्र

आपका नाम

कंपनी का पता

तारीख

उनके लिए जो इससे सम्बद्ध हो सकते हैं,

XYZ हमारे संगठन एबीसी, इंक में एक कर्मचारी रही है। उसके साथ काम करना सुखद रहा है और उसने परियोजना के विस्तार पर जबरदस्त ध्यान दिया है। उनके पास उत्कृष्ट संचार और लोक कौशल है और उन्होंने हमें विभिन्न समस्याओं के लिए अभिनव समाधान प्रदान किए हैं।

XYZ अत्यधिक व्यवस्थित, पेशेवर और हमेशा समय पर होता है। आवश्यकता पड़ने पर उसने हमेशा बड़ी सहायता की पेशकश की है। वह एक प्रतिभाशाली युवा महिला है और निश्चित रूप से किसी भी संगठन के लिए एक बड़ी संपत्ति होगी।

मैं उसे किसी भी उद्यम के लिए रेफर करता हूं जिसे वह आगे बढ़ाना चाहती है।

सादर,

प्रथम नाम अंतिम नाम

फ़ोन/ईमेल

बिजनेस स्कूल नमूना के लिए संदर्भ पत्र

किसे यह मई चिंता,

डेबरा विलियम्स के लिए सिफ़ारिश करना मेरे लिए ख़ुशी की बात है। XXX के अध्यक्ष के रूप में, मैंने डेबरा को जाना है और उससे बातचीत की है, और मुझे विश्वास है कि वह बिजनेस स्कूल कार्यक्रम में जगह पाने की हकदार है।

डेबरा 3 साल पहले XXX में आईं और बिक्री प्रतिनिधि के प्रवेश स्तर के पद पर शामिल हुईं। उन्हें रैंकों में आगे बढ़ने में अधिक समय नहीं लगा और केवल 8 महीनों के बाद, उन्हें एक टीम लीडर के रूप में पदोन्नति मिल गई। कुछ हफ़्ते पहले, डेबरा ने एक और उपलब्धि हासिल की जब बोर्ड ने उन्हें प्रबंधन टीम में नियुक्त किया।

XXX में कई लोग डेबरा को एक समर्पित और उत्साही नेता मानते हैं। अपने त्रुटिहीन समर्पण और बेजोड़ पहल के माध्यम से, डेबरा ने बहुत कम समय में कर्मचारियों और ग्राहकों के साथ मजबूत संबंध बना लिया है। इससे टीम अधिक उत्पादक और खुश रहती है।

मुझे इसमें कोई संदेह नहीं है कि डेबरा में एक बिजनेस छात्र और प्रबंधक के लिए सभी आवश्यक गुण हैं। यदि आप उसे अपने प्रसिद्ध बिजनेस स्कूल में अवसर प्रदान करते हैं, तो मुझे यकीन है कि वह अपने कौशल में सुधार करेगी और कैरियर की सीढ़ी पर और भी आगे चढ़ेगी। मुझे आशा है कि आप डेबरा के आवेदन के लिए मेरी ईमानदार अनुशंसा पर विचार करेंगे।

निष्ठा से तुम्हारा है,

प्रथम नाम अंतिम नाम

ईमेल

फ़ोन

ग्रेजुएट स्कूल के लिए नमूना संदर्भ पत्र

एक्स के लिए संदर्भ पत्र

जो कोई भी इससे संबंधित है उसके लिए,

एबीसी स्कूल के [शीर्षक] के रूप में, मैं आपके स्नातक स्कूल के उम्मीदवार के रूप में एक्स की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं।

जब वह एबीसी का छात्र था, एक्स [एक्सवाईजेड स्कूल जिले] में चौथी कक्षा के छात्रों को पाठ्यक्रम पढ़ाने सहित विभिन्न परियोजनाओं में शामिल था। उन्होंने बच्चों को कला और नाटक पाठ्यक्रम भी सिखाया और इन कार्यों को पूरा करते समय उच्च स्तर की ऊर्जा और उत्साह प्रदर्शित किया। एक्स ने अपनी कक्षा के बाकी सदस्यों को भी एक अलग दृष्टिकोण से सोचने की चुनौती दी और वह प्रासंगिक और गहन प्रश्न पूछने के लिए जाने जाते थे।

एक्स को सभी उम्र के लोगों के साथ अविश्वसनीय संबंध साझा करने के लिए जाना जाता है। वास्तव में, उन्होंने विशेष आवश्यकता वाले बच्चों के साथ भी काम किया है जिन्हें पारंपरिक कक्षा सेटिंग में दूसरों की तुलना में अधिक मार्गदर्शन और समर्थन की आवश्यकता होती है। मेरा मानना ​​है कि एक्स का धैर्य और दूसरों के प्रति सच्ची चिंता उसे बहुत सुलभ बनाती है।

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एक्स में छात्रों और शिक्षकों से समान रूप से जुड़ने की अंतर्निहित क्षमता भी है। वह उन्नत और जटिल विषयों को बहुत आसान बना सकते हैं। वास्तव में, वह जटिल विषयों को उठाने और उन्हें शानदार ढंग से संभालने के लिए जाने जाते थे। कहने की जरूरत नहीं है कि एक्स के पास असाधारण मौखिक और लिखित संचार कौशल हैं। उनके कार्य हमेशा समय पर सौंपे जाते थे, और वे हमेशा साफ-सुथरे, अच्छी तरह से लिखे और अच्छी तरह से समर्थित होते थे।

मेरा मानना ​​है कि एक्स आपके स्नातक कार्यक्रम के लिए एक शानदार अतिरिक्त और किसी भी स्कूल के लिए एक संपत्ति होगी। मैं बिना किसी आपत्ति के उसकी अनुशंसा करता हूं। कृपया उसकी योग्यता या पृष्ठभूमि से संबंधित किसी भी प्रश्न के लिए मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

ईमानदारी से

नाम, शीर्षक, एबीसी स्कूल

किसी मित्र के लिए संदर्भ पत्र

आपका नाम और पता

तारीख

प्राप्तकर्ता का नाम, कंपनी का नाम, पता

प्रिय (पता प्राप्तकर्ता का नाम/अंतिम नाम),

मैं आपको xyz के संबंध में लिख रहा हूं, जिन्हें मैं कई वर्षों से व्यक्तिगत रूप से जानता हूं। दरअसल, हमारी दोस्ती करीब 10 साल पुरानी है. इस अवधि के दौरान, मैंने उसे एक अत्यधिक संगठित, जिम्मेदार, आकर्षक और सहज व्यक्ति के रूप में पाया है। मेरा मानना ​​है कि उनके कौशल और अनुभव उन्हें आपकी कंपनी में xxx के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार बनाते हैं।

मैं पहली बार xyz से ABC प्राथमिक विद्यालय में मिला था। वह जल्दी से दोस्त बनाने के लिए जानी जाती थी और एक त्रुटिहीन छात्र रिकॉर्ड वाली एक उत्कृष्ट छात्रा थी। ज़ायज़ ने छोटे बच्चों को कई विषयों में पढ़ाया और प्रशिक्षित किया और उन्हें पड़ोस के परिवारों के लिए एक भरोसेमंद और जिम्मेदार किशोर के रूप में जाना जाता था। बाद में, कॉलेज में, उन्होंने एक प्रशासनिक पद संभाला जहाँ वह खातों की देखभाल करती थीं, फोन का जवाब देती थीं और नियुक्तियाँ करती थीं। उसके नियोक्ता स्वतंत्र रूप से और साफ-सुथरे और व्यवस्थित तरीके से काम करने की उसकी क्षमता से बहुत प्रभावित थे।

उनके साथ मेरे पूरे जुड़ाव के दौरान, xyz समुदाय का एक सक्रिय सदस्य रहा है। उन्होंने कई संगठनों के लिए स्वयंसेवा की है, और स्थानीय चैरिटी अभियानों में हमेशा एक ऊर्जावान और सक्रिय भागीदार रही हैं। यदि आपके पास xyz के संबंध में कोई और प्रश्न हैं, तो कृपया बेझिझक मुझसे फोन या ईमेल द्वारा संपर्क करें।

सादर,

नाम

ईमेल और फ़ोन नंबर

नमूना चरित्र संदर्भ पत्र

पता

तारीख

उनके लिए जो इससे सम्बद्ध हो सकते हैं,

मैं XYZ को कई वर्षों से जानता हूं। वह कई सालों से मेरी बेटी की करीबी दोस्त रही है।' वास्तव में; वे किंडरगार्टन के दिनों से ही एक साथ हैं और मैंने उसे आज एक आत्मविश्वासी, मिलनसार और परिपक्व युवा महिला के रूप में विकसित होते देखा है।

स्कूल में रहते हुए, XYZ ने युवा छात्रों को कला और नाटकीयता में प्रशिक्षित करने में मेरी सहायता की। समूह में 9 और 10 वर्ष के बच्चे शामिल थे। वह स्वयं एक कुशल अभिनेत्री थीं और गतिविधियों में बहुत जोश और उत्साह लाती थीं। वह उसका भरण-पोषण भी करती थी नेतृत्व कौशल और यह सुनिश्चित किया कि युवा छात्र अभ्यास सत्र के दौरान अनुशासित और अच्छा व्यवहार करें। महान कौशल और धैर्य के साथ, यह युवा महिला युवाओं से सर्वश्रेष्ठ लाने में सक्षम थी। पूरा समूह भी उसकी ओर देखता था और उसकी पूजा करता था।

अब संदर्भ पाने का समय आ गया है!
अब संदर्भ पाने का समय आ गया है!

मैं XYZ की विश्वसनीयता, जिम्मेदारी और ईमानदारी की गारंटी देता हूं। फिलहाल, वह युवा छात्रों को विभिन्न विषयों में पढ़ा रही हैं गणित, अंग्रेजी और विज्ञान। मैंने अक्सर माता-पिता को उसकी ईमानदारी और धैर्य की प्रशंसा करते सुना है। कई पड़ोसियों को यह ज्ञात है कि जब भी उन्हें अपने बच्चों के लिए एक ट्यूटर की आवश्यकता होती है, विशिष्ट स्कूल परियोजनाओं में मदद के लिए, या बच्चे की देखभाल आदि के लिए विशेष रूप से उससे पूछा जाता है।

मुझे विश्वास है कि xyz किसी भी संगठन के लिए एक संपत्ति होगी। मैं उसे किसी भी पद या उपक्रम के लिए अनुशंसा करता हूं जिसे वह चुनना चाहती है।

यदि आप इस अनुशंसा पर आगे चर्चा करना चाहते हैं तो मुझे कॉल या मेल करें।

निष्ठा से,

प्रथम नाम अंतिम नाम

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