शीर्ष 17 पेरोल साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर (2025)

यहां नए लोगों के साथ-साथ अनुभवी पेरोल विशेषज्ञ उम्मीदवारों के लिए उनके सपनों की नौकरी पाने के लिए पेरोल साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर दिए गए हैं।

1) बताएं पेरोल क्या है?

पेरोल वह शब्द है जिसका उपयोग उस मुआवजे के लिए किया जाता है जो किसी व्यवसाय को अपने कर्मचारियों को एक निश्चित अवधि के लिए या किसी निश्चित तिथि पर भुगतान करना होता है।

2) उल्लेख करें कि वेतन प्रबंधन के क्या तरीके हैं?

पेरोल प्रबंधन के तरीकों में शामिल हैं,

इसे स्वयं हाथ से करना
कर्मचारी पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना
आउटसोर्सिंग वेतन
सहायता प्राप्त पेरोल

निःशुल्क पीडीएफ डाउनलोड: पेरोल साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर

3) बताएं कि पेरोल में कौन से कार्य शामिल हैं?

पेरोल में शामिल कार्यों में शामिल हैं,

पेरोल डेटा को संतुलित करना और मिलान करना
पेरोल चेक वितरित करता है
कर जमा करना और रिपोर्ट करना
वेतन कटौती
वेतन डेटा का रिकॉर्ड रखना और उसकी विश्वसनीयता की पुष्टि करना
कर कानूनों का अनुपालन बनाए रखता है
नई नियुक्तियों के लिए कागजी कार्रवाई रिकॉर्ड करता है
मौजूदा कर्मचारी फ़ाइलों को संपादित करता है।
प्रतिपूर्ति, बोनस, ओवरटाइम और अवकाश वेतन की गणना

4) बताएं कि नियोक्ता द्वारा भुगतान किए जाने वाले लाभ क्या हैं?

नियोक्ता द्वारा भुगतान किए गए लाभों में शामिल हैं,

छुट्टियां
छुट्टियों
बीमारी के दिन
बीमा (स्वास्थ्य, दंत, दृष्टि, जीवन, विकलांगता)
सेवानिवृत्ति की योजना
लाभ-साझाकरण योजनाएं

5) उल्लेख करें कि पेरोल प्रणाली क्या है? एक उदाहरण दें।

पेरोल प्रणाली एक सॉफ्टवेयर है जो कर्मचारी भुगतान और कर्मचारी कर दाखिल करने के सभी कार्यों को व्यवस्थित करता है। इन कार्यों में शामिल हो सकते हैं,

कर्मचारियों के काम के घंटों पर नज़र रखना
वेतन की गणना
करों और कटौतियों को रोकना
चेक छापना और वितरित करना
सरकार को रोजगार कर का भुगतान करना

SAP एक ऐसी पेरोल प्रणाली प्रदान करता है।

6) उल्लेख करें कि छोटे व्यवसाय के लिए पेरोल कैसे स्थापित करें?

छोटे व्यवसाय के लिए पेरोल स्थापित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें

अपनी पेरोल जिम्मेदारियों को पहचानें,

कर्मचारी भुगतान विवरण
करो का भुगतान करें
फ़ाइल प्रपत्र

वह पेरोल प्रणाली चुनें जो आपके व्यवसाय के अनुकूल हो
कर्मचारियों को उचित वेतन दें
पेरोल करों का भुगतान करें और कर फॉर्म दाखिल करें

7) बताएं कि नए कर्मचारी को भुगतान करने के लिए आपको क्या करना होगा?

नए कर्मचारी को भुगतान करने के लिए,

कर्मचारी सूचना फॉर्म, बैंक पुष्टिकरण पर्ची भरें और अपने कर्मचारी से कर फॉर्म पूरा करवाएं।
अपने कर्मचारी की पहली टाइमशीट भुगतान के लिए भेजे जाने से कम से कम तीन कार्य दिवस पहले पेरोल विभाग को सभी फॉर्म भेजें।

8) बताएं कि सीटीसी क्या है?

सीटीसी का मतलब कंपनी की लागत है। इसमें रोजगार अनुबंध से संबंधित सभी लागतें शामिल हैं और भविष्य निधि, चिकित्सा के लिए कटौती सहित सभी अनिवार्य कटौती शामिल हैं बीमा, आदि। ये कटौतियाँ आपके मुआवज़े ढांचे का एक हिस्सा बनती हैं, लेकिन आप उन्हें इन-हैंड के हिस्से के रूप में नहीं पाते हैं वेतन.

9) उल्लेख करें कि पेरोल प्रक्रिया के दौरान कौन सी सामान्य गलतियाँ होती हैं?

पेरोल प्रक्रिया के दौरान सामान्य गलतियाँ होती हैं,

पेरोल गलत तरीके से सेट करना
कर्मचारियों के खाते में अधिक धनराशि का भुगतान करना या कटौती करना
कागजी जांच रिकॉर्ड करना भूल जाना
जमा राशि देर से या गलत तरीके से जमा करना
वेतन समय पर चलाने की अनदेखी।

10) बताएं कि विदहोल्डिंग टैक्स क्या है?

विदहोल्डिंग टैक्स जिसे रिटेंशन टैक्स के रूप में भी जाना जाता है, वह आय है जो कर्मचारी के वेतन से रोकी जाती है और नियोक्ता द्वारा सीधे सरकार को भुगतान की जाती है।

11) उल्लेख करें कि पेरोल प्रसंस्करण में सभी लोग क्या शामिल हैं?

समयपाल: यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि रिपोर्टिंग समय सीमा तक उपस्थिति और समय जमा कर दिया जाए। वेब टाइम प्रविष्टि के मामले में कर्मचारी टाइमकीपर के रूप में कार्य करता है
अनुमोदक: यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि समय और उपस्थिति को रिपोर्टिंग समय सीमा तक अनुमोदित और प्रस्तुत किया जाता है।
प्रॉक्सी: अनुमोदनकर्ता, अधिकृत समय और उपस्थिति की अनुपस्थिति में
विभाग प्रशासक: पेरोल रिपोर्ट को पूरा करने और समीक्षा करने के साथ-साथ आवश्यक डेटा एकत्र करने और बनाए रखने की प्रक्रिया को प्रमाणित करने के लिए जिम्मेदार।
वित्तीय प्रबंधक: पेरोल की सटीकता की निगरानी और सत्यापन के लिए जिम्मेदार।

12) उल्लेख करें कि पेरोल स्रोत दस्तावेज़ क्या हैं?

पेरोल स्रोत दस्तावेज़ वे दस्तावेज़ हैं जो किसी कर्मचारी के वेतन के सृजन के लिए आवश्यक सभी विवरण देते हैं। इसमें शामिल है,

समय पत्रक
कार्य पत्रक
समय रिकार्डर
पेरोल रजिस्टर
पे-इन-स्लिप (वेतन पर्ची)

13) बताएं कि वेतन का वाउचर देने से पहले किन विवरणों की जांच की जानी चाहिए?

वेतन की पुष्टि करने से पहले, निम्नलिखित विवरणों पर विचार किया जाता है।

आंतरिक प्रणाली की जाँच
उचित गणना के लिए जाँच की जा रही है
वेतन पत्रक की जाँच
कंप्यूटिंग भुगतान प्रणाली का सत्यापन
भुगतान की प्रकृति
समान नकद भुगतान और आहरण
नामों की जांच
अधिकृत हस्ताक्षर की जाँच की जा रही है
अवैतनिक वेतन
कटौती

14) पेरोल त्रुटियों से कैसे बचें?

पेरोल त्रुटियों से बचने के लिए निम्नलिखित चीज़ें आज़माएँ

सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारियों का विवरण सही है
छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथियों पर नज़र रखें। रोजगार के अंत में अर्जित छुट्टियों की गणना करें
अपनी रिपोर्टिंग प्रक्रिया की समीक्षा करें- उदाहरण के लिए अपना वार्षिक समाधान फॉर्म भरना
पेरोल टैक्स नियमों में बदलाव और नए नियम से अपडेट रहें
पेरोल आवश्यकता की समय-सीमाओं को नज़रअंदाज न करें- उदाहरण के लिए रोके गए भुगतान, कर्मचारी को भुगतान सारांश, आदि।
सुनिश्चित करें कि यदि बीमा कवर किया गया है तो सही नियोक्ता प्रीमियम लिया गया है।

15) उल्लेख करें कि पेरोल सेवा सॉफ़्टवेयर का चयन करते समय क्या देखना चाहिए?

पेरोल सेवा सॉफ़्टवेयर का चयन करते समय निम्नलिखित बातों की जाँच करें:

सुरक्षा कारणों से, सिस्टम को आवश्यक डेटा एन्क्रिप्शन, आपदा पुनर्प्राप्ति योजना और बैकअप की पेशकश करनी चाहिए
जैसे अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ आसान एकीकरण HR या अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर
क्या सिस्टम में त्रुटि उत्पन्न होने पर अधिसूचना का प्रावधान है?
किसी त्रुटि को ठीक करने में कितना समय लगता है? क्या कोई त्रुटि होने पर सिस्टम में अधिसूचना का प्रावधान है?
क्या आपकी पेरोल सेवा स्केलेबल है? (कर्मचारियों की संख्या के अनुसार अनुकूलन की अनुमति दें)
क्या आपकी पेरोल सेवा मोबाइल के साथ-साथ क्लाउड तकनीक का भी समर्थन करती है
क्या आपकी पेरोल सेवा में अंतर्निहित लाभ प्रबंधन प्रणाली है?
कर रिपोर्ट, कटौती विश्लेषण, सकल-से-शुद्ध पेरोल रजिस्टर, मुआवजा विश्लेषण इत्यादि जैसी रिपोर्टिंग कार्यक्षमता का समर्थन करें।