प्रशासनिक सहायक बायोडाटा और कवर लेटर नमूना

प्रशासनिक सहायक फिर से शुरू नमूना

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• कार्यालय प्रबंधन और क्षेत्र संगठन में 12 वर्षों के ठोस अनुभव के साथ अटूट ऊर्जा के साथ अत्यधिक पेशेवर
• टीम वर्क, कार्य नीति, पारस्परिक संबंध और ग्राहक संबंध जैसे उत्कृष्ट सॉफ्ट कौशल

नि:शुल्क पीडीएफ डाउनलोड: प्रशासनिक सहायक बायोडाटा और कवर लेटर

 अनुभव काम

यूवीडब्ल्यू कंपनी लिमिटेड, मोम्बासा केन्या अगस्त 2012 - आज तक

प्रशासनिक सहायक

• प्रस्ताव तैयार करना एवं टाइप करना
• सभी फ़ोन पूछताछों पर विनम्र और पेशेवर तरीके से ध्यान देना
• संगठन के संबंधित कार्यालयों में सभी ग्राहकों का अभिनंदन और स्वागत करना
• सभी आने वाली कॉल और मेल को संबंधित अधिकारियों को अग्रेषित करना
• उपयुक्त कंप्यूटर सॉफ्टवेयर का उपयोग करके वित्तीय विवरण और चालान तैयार करना

एनजीओ केन्या लिमिटेड जून 2005-मई 2012

प्रशासनिक सहायक

• फ़ोन कॉल का उत्तर दिया और उन्हें स्टाफ के संबंधित सदस्य को निर्देशित किया
• सभी ग्राहकों/आगंतुकों का अभिनंदन किया और संबंधित कार्यालयों में जाने का निर्देश दिया
• प्रयुक्त माइक्रोसॉफ्ट दस्तावेज़ और डेटा रिपोर्ट तैयार करने के लिए कार्यालय और स्प्रेडशीट
• प्रमुख को छोड़कर सभी स्टाफ सदस्यों के लिए पार्सल प्राप्त किए और खोले कार्यकारी अधिकारी (सीईओ)
• सभी आवश्यक बुनियादी कार्यालय उपकरण और आपूर्ति की नियमित जांच करके और जहां आवश्यक हो उन्हें ऑर्डर करके उपलब्धता सुनिश्चित की गई
• नियमित बोर्ड बैठकों के दौरान समर्थन सामग्री और बैठक एजेंडा तैयार किया

 

ब्रेनस्टेड ग्रुप ऑफ स्कूल्स मई 2000 - दिसंबर 2004

कार्यालय सहायक

• फ़ाइलों का इलेक्ट्रॉनिक और मैन्युअल दोनों तरह से बैकअप लिया गया
• स्कूल सिद्धांत को सभी आवश्यक सहायता प्रदान की
• नई खरीद, मरम्मत और प्रतिस्थापन के आदेश देकर सभी कार्यालय उपकरणों की देखभाल की गई
• कूरियर सेवा प्रदाता से पत्र और पार्सल तैयार करना, भेजना और प्राप्त करना
• स्कूल प्रिंसिपल के साथ नियुक्तियों और बैठकों की व्यवस्था की गई
• आकस्मिक मजदूरों को भुगतान सहित सभी छोटे नकद मुद्दों को संभाला
• विद्यालय प्रमुख द्वारा सौंपे गए अन्य कर्तव्यों का पालन किया

 

व्यावसायिक और शैक्षणिक योग्यताएँ

जुड़ाव

स्वयंसेवक-रेड क्रॉस

सदस्य-सिगोना गोल्फ क्लब, लिमुरु

 रूचियाँ

दोस्तों के साथ दूरदराज के इलाकों में कैंपिंग करना, अपने कुत्ते के साथ मछली पकड़ने के अभियान पर जाना और प्रेरक बातचीत करना

 संदर्भ

(अनुरोध पर उपलब्ध)

प्रशासनिक सहायक कवर पत्र

दिनांक:

नाम और पता: आवेदक का

नाम और पता: कंपनी का

नौकरी शीर्षक:

विषय : प्रशासनिक सहायक के पद के लिए आवेदन

प्रिय श्रीमान/सुश्री उपनाम,

मैं आपको आपके संगठन में प्रशासनिक सहायक के पद के लिए उपलब्ध नौकरी की स्थिति के जवाब में लिख रहा हूं। मुझे इस पद के बारे में [XYZ] वेबसाइट लिस्टिंग के माध्यम से पता चला। मैं यह कहने में विश्वास रखता हूं कि मेरी करियर रुचियां, योग्यताएं और नौकरी का अनुभव उन आवश्यकताओं से काफी मेल खाता है जिनका आपने अपनी पोस्टिंग में उल्लेख किया है। प्रशासनिक कार्य में मेरे तीन साल के व्यावहारिक अनुभव के अलावा, मेरे पास प्रशासन में स्नातकोत्तर डिप्लोमा भी है।

कॉलेज में रहते हुए, मैंने स्कूल और कॉलेज कार्यालयों के लिए कई अंशकालिक प्रशासनिक नौकरियां भी कीं और परिणामस्वरूप, प्रशासनिक नीतियों के साथ-साथ संबंधित शैक्षणिक संस्थानों के कार्यक्रमों को स्थापित करने और सिंक्रनाइज़ करने के लिए आवश्यक कौशल प्राप्त किया। मुझे विश्वास है कि मैं अधिकारियों, स्टाफ सदस्यों और निदेशक मंडल के लिए समान सेटअप बनाने के लिए इन कौशलों का विस्तार कर सकता हूं। मेरे पास आने वाले और बाहर जाने वाले मेमो का मूल्यांकन और जांच करने, सारांश संक्षिप्त की व्यवस्था और प्रस्ताव करने और प्रबंधन और अधिकारियों के साथ-साथ निदेशक मंडल को रिपोर्ट करने के लिए आवश्यक संगठनात्मक कौशल हैं। मैं अनुसंधान करने, डेटा तैयार करने और संग्रहीत करने और उच्च प्रबंधन के लिए प्रासंगिक कागजात की व्यवस्था करने में भी कुशल हूं। इसके साथ मैंने अपना बायोडाटा भी संलग्न किया है कवर लेटर यह मेरे विशिष्ट प्रशासनिक और लिपिकीय कौशल को और अधिक रेखांकित करेगा।

मैं आपके साथ चर्चा करने के लिए उत्सुक हूं कि मेरा अनुभव, शिक्षा और ऊपर उल्लिखित विशिष्ट कौशल आपके संगठन के लाभ को कैसे बढ़ा सकते हैं। मैं अगले सप्ताह अनुवर्ती कार्रवाई के लिए आपको कॉल/ईमेल करूंगा। इस बीच, मुझसे इस फ़ोन नंबर xxx-xxx-xxxx या (ईमेल पता) पर संपर्क किया जा सकता है।

अपने समय और विचार के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से,

आवेदक का नाम

(संलग्नक)