नमूना प्रारूप के साथ इस्तीफा ईमेल पत्र कैसे लिखें
यह मेगा ट्यूटोरियल वह सब कुछ है जो आपको कर्मचारी इस्तीफा पत्र और ईमेल लिखने के तरीके के बारे में सीखना होगा।
यहां आप क्या सीखेंगे -
निःशुल्क पीडीएफ डाउनलोड: इस्तीफा ईमेल पत्र कैसे लिखें
त्याग पत्र कैसे लिखें
त्याग पत्र लिखने के कई तरीके हैं। किसी को लिखने का अच्छा तरीका इस तरह से है जो आपको अपने बॉस और सहकर्मियों की अच्छी किताबों में बने रहने में मदद करता है, आपको अपनी पिछली स्थिति का पूरा उपयोग करने के लिए तैयार करता है और आपको भविष्य में नौकरी के अवसरों के लिए नेटवर्क बनाने और अच्छे संदर्भ इकट्ठा करने में मदद करता है। एक परिष्कृत और आकर्षक त्याग पत्र में निम्नलिखित विशेषताएं शामिल होती हैं:
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- यह आधिकारिक तथा मैत्रीपूर्ण होना चाहिए
– त्याग पत्र लिखने पर विचार करने वाली पहली बात यह है कि आपको मित्रवत होना चाहिए, फिर भी यह न भूलें कि आप एक आधिकारिक पत्र लिख रहे हैं। अपने पत्र में कभी भी विवादास्पद या भावनात्मक शब्दों का प्रयोग न करें; यह आपकी खूबसूरत छवि को ख़राब कर सकता है।
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- यह स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए-
त्यागपत्र में सीधे और स्पष्ट वाक्यों का प्रयोग होना चाहिए जैसे कि "मैं अपना त्यागपत्र [तारीख] से प्रभावी रूप से अधिसूचित कर रहा हूँ"। इसे आपको प्रति-प्रस्तावों के लिए खुला नहीं छोड़ना चाहिए। सोच-समझकर आपको अपने बॉस को पद भरने के लिए पर्याप्त समय देना चाहिए। इसके अतिरिक्त, यदि आवश्यक हो तो आप प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने के लिए अपना समय देने पर भी विचार कर सकते हैं।
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- यह सहायक होना चाहिए और पूर्ण सहयोग का आश्वासन देना चाहिए
- त्याग पत्र को आपके पर्यवेक्षक को नोटिस अवधि के दौरान परिवर्तन में आपके पूर्ण सहयोग का आश्वासन देना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप अपने संपर्क विवरण को एक नोट के साथ शामिल करें कि आपके इस्तीफा देने के बाद भी आपको कॉल किया जा सकता है और आपको संदेह और प्रश्नों का उत्तर देने और आपके जाने से पहले और, जहां आवश्यक हो, आपके जाने के बाद संपूर्ण ज्ञान हस्तांतरण करने में खुशी होगी। उत्तराधिकारी।
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- कर्मचारी लाभ के सभी विवरण प्राप्त करना सुनिश्चित करें
- के बारे में पूछताछ करना न भूलें वेतन या कर्मचारी लाभ जिसके आप हकदार हैं। अपने स्वास्थ्य के बारे में पूछें बीमा या पेंशन योजना यदि कोई हो।
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- नकारात्मकता से बचें
- पत्र में कोई नकारात्मकता नहीं होनी चाहिए, क्योंकि यह आपकी निजी फाइल में जाता है। कहा जा रहा है; आप कभी नहीं जानते कि आपका सामना कब होगा HR भविष्य में कर्मचारी नीचे। इसलिए अपने सभी पुलों को जलाने के बजाय उन्हें बनाए रखना सबसे अच्छा है। सकारात्मक वाक्य आपको इसे हासिल करने में मदद कर सकते हैं। संभावित नियोक्ता अक्सर रोजगार सत्यापन आदि के लिए आपके पूर्व-नियोक्ताओं से संपर्क करते हैं। स्वाभाविक रूप से, आपको इसे नोट करना चाहिए। यदि आप पत्र में नकारात्मक वाक्य लिखते हैं, तो यह निश्चित रूप से उन नियोक्ताओं को अच्छा नहीं लगेगा, जिन्हें आपकी गारंटी देने के लिए बुलाया गया है।
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- इसमें कृतज्ञता दर्शानी चाहिए
– अगर आप किसी अप्रिय कारण से जा रहे हैं तो भी कठोर शब्दों के प्रयोग से बचें. इसके बजाय, अपनी नौकरी आदि पर काम करते समय प्राप्त पेशेवर अनुभव के कारण नया पद पाने के लिए तत्काल पर्यवेक्षक का आभार व्यक्त करें। उदाहरणों में शामिल हैं: "मैं आपकी पेशेवर मदद और समर्थन के लिए हमेशा आपका ऋणी रहूंगा और आशा करता हूं कि मेरा नया सहकर्मी आपकी तरह ही मिलनसार हैं और [सहकर्मियों के नाम]'' आदि। पत्र पर आपके पहले नाम से हस्ताक्षर होना चाहिए।
कर्मचारी के त्यागपत्र का टेम्पलेट
[तुम्हारा पता]
[आपका फोन नंबर]
तारीख
व्यक्ति का नाम
[शीर्षक]
कंपनी का नाम
पता
प्रिय [प्रबंधक/व्यक्ति का पहला नाम],
कृपया इस पत्र को [कंपनी का नाम] के लिए मेरे पद से मेरे इस्तीफे की औपचारिक/आधिकारिक सूचना मानें। मेरा इस्तीफा [तिथि] को प्रभावी होगा। इसमें [संख्या] की नोटिस अवधि शामिल है। सप्ताहों का] सप्ताह।
जैसा कि आप शायद पहले से ही मेरे प्रस्थान का कारण जानते हैं [यह वैकल्पिक है, आप या तो उल्लेख कर सकते हैं कि आपको Xyz कंपनी में एक नया प्रस्ताव मिला है, या कि आप स्थानांतरित हो रहे हैं आदि]। [यहां आप अपने प्रबंधक को मदद के लिए धन्यवाद दे सकते हैं नई स्थिति, क्योंकि उनके साथ काम करने के दौरान आपको बहुत अच्छा अनुभव प्राप्त हुआ]
मैं इस संगठन के साथ मुझे मिले कई अवसरों के लिए आपको धन्यवाद देना चाहता हूं। मैं विशेष रूप से [सहकर्मियों के नाम] को उनके समर्थन और मार्गदर्शन के लिए धन्यवाद देना चाहूंगा और [कार्यस्थल पर आपके सकारात्मक अनुभवों का उल्लेख करूंगा]।
मैं आपको और [कंपनी का नाम] भविष्य के लिए शुभकामनाएं देता हूं। कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं परिवर्तन के दौरान किसी भी तरह की मदद कर सकता हूं और मेरे प्रतिस्थापन को उसकी नई भूमिका में मदद कर सकता हूं। [उल्लेख करें कि आप अपनी आखिरी डेट के बाद भी नए व्यक्ति को सलाह देंगे]। [पूछें कि आप कंपनी से प्राप्त ऋणों या संपत्तियों के संचय को कैसे चुका सकते हैं]..
हर चीज़ के लिए फिर से धन्यवाद.
भवदीय,
[आपका नाम]
नमूना कर्मचारी इस्तीफा पत्र
तारीख
संगठन का नाम
पता
शहर, ज़िप कोड
प्रिय शीर्षक/नाम/अंतिम नाम,
यह पत्र [कंपनी का नाम] के पद से मेरे इस्तीफे की सूचना के रूप में कार्य करता है। मेरे रोजगार का अंतिम दिन [तारीख का उल्लेख करें] होगा। इसमें [उल्लेख संख्या] की नोटिस अवधि शामिल है। सप्ताहों का]।
[संगठन का नाम] से इस्तीफा देना एक कठिन निर्णय है। कुछ व्यक्तिगत दायित्वों के कारण मुझे ऐसा करना पड़ा। मेरे इस्तीफे को किसी भी तरह से मेरी स्थिति, मेरी भूमिका या प्रबंधन के प्रति मेरा असंतोष नहीं माना जाना चाहिए।
वास्तव में, मैं इस अवसर पर [कंपनी का नाम] के प्रत्येक सदस्य को उनकी सलाह और मार्गदर्शन के लिए धन्यवाद देना चाहूंगा। आपने, विशेषकर, मेरे व्यावसायिक विकास में महत्वपूर्ण योगदान दिया है।
मैं अपने उत्तराधिकारी को मेरे प्रस्थान तक पेशेवर सहायता प्रदान करने की आवश्यकता से अवगत हूं। मैं तब तक उसके प्रति अपनी पूरी प्रतिबद्धता देने का वादा करता हूं। मैं इस परिवर्तन को यथासंभव सहज बनाने का इरादा रखता हूं। इसके अतिरिक्त, मैं किसी भी समय सहायता के लिए उपलब्ध हूं, और अपना संपर्क विवरण छोड़ रहा हूं ताकि जरूरत पड़ने पर आप मुझसे संपर्क कर सकें।
यदि आप मुझे अंतिम कार्यसूची और कर्मचारी लाभ आदि के बारे में विवरण भेज सकें तो मैं आपका आभारी रहूंगा।
निष्ठा से,
इस्तीफा ईमेल पत्र का नमूना
प्रिय श्रीमान/सुश्री उपनाम,
कृपया इस पत्र को अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं एक्सवाईजेड इंक में अकाउंटेंट के रूप में अपना पद छोड़ रहा हूं। हमारे अनुबंध के अनुसार, मुझे 15 मार्च को समाप्त होने वाली अपनी नोटिस अवधि के दौरान काम करना जारी रखने में खुशी होगी।th.
यदि हम किसी उपयुक्त प्रक्रिया पर परस्पर सहमत हों तो मैं पहले छोड़ने पर भी विचार करने को तैयार हूं। कृपया मुझे मेरी किसी भी संपत्ति या ऋण की पसंदीदा हैंडओवर प्रक्रिया के बारे में सलाह दें।
हालाँकि मुझे टीम छोड़ने का अफसोस है, लेकिन मैं सेवा के [x वर्षों] के दौरान मिले समर्थन की बहुत सराहना करता हूँ। इस अवधि के दौरान मुझे मिले सभी पेशेवर मार्गदर्शन के लिए मैं आपको और कर्मचारियों को धन्यवाद देना चाहता हूं। कंपनी उल्लेखनीय वृद्धि के लिए तैयार है, और मैं आपके और XYZ के भविष्य के सभी प्रयासों में सफलता की कामना करता हूँ।
कृपया मुझे बताएं कि मैं अपने अंतिम कार्य शेड्यूल, अर्जित अवकाश और कर्मचारी लाभों के संबंध में क्या उम्मीद कर सकता हूं। मैंने अपनी सभी वर्तमान परियोजनाओं को उनकी समय सीमा से पहले पूरा कर लिया है, और मैं अपनी जिम्मेदारियाँ अपने उत्तराधिकारी को सौंपने के लिए भी तैयार हूँ। मैं ख़ुशी-ख़ुशी उसे प्रशिक्षण दूँगा और ज़रूरत पड़ने पर प्रतिस्थापन उम्मीदवारों के साक्षात्कार में भी मदद कर सकता हूँ।
मैं आपको और स्टाफ को शुभकामनाएं देता हूं और आपके साथ संपर्क में बने रहने के लिए उत्सुक हूं। आप मुझे कभी भी ईमेल कर सकते हैं xxx@yyy.com या मुझे 555-555-5555 पर कॉल करें।
निष्ठा से,
नाम अंतिम नाम।
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