शीर्ष 16 माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर (2024)

यहां नए लोगों के साथ-साथ अनुभवी उम्मीदवारों के लिए उनके सपनों की नौकरी पाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर दिए गए हैं।

1) बताएं कि IMAP (इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल) क्या है?

IMAP का मतलब है इंटरनेट संदेश एक्सेस प्रोटोकॉल; यह आपके स्थानीय सर्वर से ई-मेल सेवा का उपयोग करने के लिए एक मानक प्रोटोकॉल है।

2) बताएं कि POP3 प्रोटोकॉल क्या है?

POP3 का मतलब है पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल 3 एक प्रोटोकॉल है जो उपयोगकर्ताओं को मेलबॉक्स का उपयोग करने और अपने कंप्यूटर पर संदेश डाउनलोड करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। यह उपयोगकर्ताओं को मेल सर्वर से स्थानीय सर्वर पर मेल डाउनलोड करने की अनुमति देता है और आपको ऑफ़लाइन होने पर भी मेल पढ़ने में सक्षम बनाता है।

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3) बताएं कि एसएमटीपी प्रोटोकॉल क्या है?

एसएमटीपी या सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल आपको ईमेल भेजने की अनुमति देता है न कि उन्हें प्राप्त करने की, यह आपके ई-मेल को प्राप्तकर्ता के मेल सर्वर तक पहुंचाने के लिए मेल ट्रांसफर एजेंट (एमटीए) के रूप में कार्य करता है।

4) बताएं कि आउटलुक में ई-मेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं?

आउटलुक में ई-मेल हस्ताक्षर सेट करने के लिए
  • टूल्स के अंतर्गत मुख्य मेनू में, विकल्प पर क्लिक करें
  • मेल फॉर्मेट टैब पर जाएं और हस्ताक्षर पर क्लिक करें
  • हस्ताक्षर टैब के अंतर्गत, नया क्लिक करें
  • नए हस्ताक्षर का वांछित नाम टाइप करें और ओके पर क्लिक करें
  • "हस्ताक्षर संपादित करें" के अंतर्गत अपना वांछित टेक्स्ट टाइप करें और फिर ओके पर क्लिक करें और फिर से ओके पर क्लिक करें

5) बताएं कि आउटलुक 2013 में नया क्या है?

आउटलुक 2013 में, नई सुविधा शामिल है
  • संदेश सूची में संदेश का पूर्वावलोकन करें: आप संदेश सूची से ही यह पता लगा सकते हैं कि कौन सा संदेश पढ़ना है और क्या अनदेखा करना है, क्योंकि आप मेलिंग सूची में मेल का थोड़ा विवरण देख सकते हैं।
  • इनलाइन उत्तरों के साथ त्वरित प्रतिक्रिया: बस एक क्लिक से आप मेल भेजने वाले को उत्तर दे सकते हैं और वास्तविक समय की चैट के रूप में कार्य कर सकते हैं
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6) बताएं कि आप आउटलुक के साथ एओएल ई-मेल खाते तक कैसे पहुंच सकते हैं?

आउटलुक में एक एओएल ई-मेल खाता स्थापित करने के लिए
  • आउटलुक में मुख्य मेनू में खाता सेटिंग्स से टूल का चयन करें
  • ई-मेल टैब विकल्प पर जाएं और फिर नया पर क्लिक करें
  • सुनिश्चित करें कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज, POP3, IMAP या HTTP चयनित है
  • अगला पर क्लिक करें
  • अपना नाम टाइप करें और अपना पूरा एओएल ई-मेल पता दर्ज करें
  • अगला क्लिक करें, और उसके बाद सुनिश्चित करें कि इंटरनेट ई-मेल चुना गया है
  • फिर से अगला क्लिक करें
  • अब अकाउंट टाइप के तहत IMAP चुनें
  • इनकमिंग मेल सर्वर के अंतर्गत “imap.aol.com” टाइप करें
  • आउटगोइंग मेल सर्वर (SMTP) के अंतर्गत “smtp.aol.com” दर्ज करें
  • उपयोगकर्ता नाम के अंतर्गत अपना AOL स्क्रीन नाम दर्ज करें और फिर अपना AOL पासवर्ड दर्ज करें
  • अधिक सेटिंग्स पर टैप करें और आउटगोइंग सर्वर टैब पर जाएं
  • सुनिश्चित करें कि "मेरा आउटगोइंग सर्वर" (एसएमटीपी) अनुरोध प्रमाणीकरण जाँच लिया गया है
  • अब "उन्नत" टैब पर जाएं, सर्वर पोर्ट नंबर के तहत आउटगोइंग सर्वर (एसएमटीपी) के लिए "587" टाइप करें। इसके बाद ओके पर क्लिक करें, अब नेक्स्ट पर क्लिक करें और फिर फिनिश पर क्लिक करें और फिर क्लोज पर क्लिक करें।

7) उल्लेख करें कि आउटलुक में किसी संदेश को हटाने के लिए उपयोग किया जाने वाला शॉर्टकट क्या है?

आउटलुक में किसी संदेश को हटाने के लिए, आप शॉर्टकट Cntrl+Z का उपयोग कर सकते हैं

8) बताएं कि आउटलुक में हटाए गए संदेशों को स्वचालित रूप से कैसे शुद्ध किया जाए?

आउटलुक में हटाए गए संदेशों को स्वचालित रूप से शुद्ध करने के लिए
  • IMAP खाते में वह फ़ोल्डर खोलें जिसे आप ऑटोमेशन पर्जिंग के लिए सेट अप करना चाहते हैं
  • चुनें - संपादित करें ->शुद्ध करना ->मुख्य मेनू से विकल्प मिटाएँ
  • ऑनलाइन जाँच के दौरान फ़ोल्डर स्विच करते समय आइटमों को पर्ज करना सुनिश्चित करें
  • ठीक क्लिक करें

9) उल्लेख करें कि आउटलुक 2013 में कार्यों पर स्विच करने और मेल पर स्विच करने के लिए शॉर्टकट क्या है?

  • कार्यों पर स्विच करने के लिए शॉर्ट कट: कंट्रोल + 4
  • मेल पर स्विच करने के लिए शॉर्ट कट: कंट्रोल + 1

10) आउटलुक 2013 में, आप रीडिंग पैनल में इन लाइन रिप्लाई को कैसे अक्षम कर सकते हैं?

आउटलुक 2013 आपको रीडिंग पैनल में ही सीधे मेल पर अपना उत्तर लिखने का अधिकार देता है, जिसे "इन लाइन रिप्लाई" कहा जाता है। इनलाइन रिप्लाई को अक्षम करने के लिए, आपको इन लाइन रिप्लाई के बजाय नियमित संदेश संपादक विंडो के विकल्प को सक्षम करना होगा। फ़ाइल -> ऑप्शंस -> मेल -> उत्तर और आगे -> उत्तरों को एक नई विंडो में खोलें और अग्रेषित करें

11) Outlook.com में किसी भी ई-मेल एड्रेस को कैसे ब्लॉक करें?

ऐसा करने के लिए आपको अवांछित प्रेषक का ई-मेल पता अपनी Outlook.com सूची में जोड़ना होगा
  • अपने Outlook.com के टूलबार में सेटिंग विकल्पों पर क्लिक करें
  • मेनू से अधिक मेल सेटिंग चुनें
  • जंक ई-मेल को रोकने के विकल्प के अंतर्गत सुरक्षित और अवरुद्ध प्रेषकों के लिंक का अनुसरण करें
  • ब्लॉक किए गए प्रेषकों पर टैप करें
  • अब यहां आप वह अनचाहा ई-मेल एड्रेस डाल सकते हैं जिसे ब्लॉक करना है

12) उल्लेख करें कि आप एमएस आउटलुक में मेल प्रारूप कैसे बदल सकते हैं?

आउटलुक में मेल फॉर्मेट बदलने के लिए,
  • मुख्य मेनू से टूल्स पर टैप करें
  • इससे एक विंडो खुलेगी, विंडो से विकल्प चुनें
  • यह एक और विंडो खोलेगा, जिसमें मेल सेटअप और मेल फॉर्मेट दिखेगा - मेल फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें
  • किसी भिन्न प्रारूप के लिए नीचे स्क्रॉल करें और वह प्रारूप चुनें जिसे आप चाहते हैं जैसे रिच टेक्स्ट, सादा पाठ और एचटीएमएल
  • ठीक क्लिक करें

13) बताएं कि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में आर्काइव सेटिंग्स कैसे प्रबंधित कर सकते हैं?

एमएस आउटलुक में संग्रह सेटिंग प्रबंधित करने के लिए,
  • मुख्य विंडो से टूल्स पर टैप करें
  • फिर "विकल्प" टैब पर क्लिक करें, यह "वर्तनी" और "अन्य" दिखाने वाली एक विंडो खुलेगी
  • "अन्य" टैब पर क्लिक करें और ऑटो-संग्रह चुनें
  • यह सभी विकल्पों के साथ विंडो खोलेगा जैसे ऑटो-संग्रह चलाएं, ऑटो-संग्रह चलने से पहले संकेत दें, समाप्त हो चुकी वस्तुओं को हटाएं, पुरानी वस्तुओं को संग्रहित करें या हटाएं, आदि।
  • एक बार जब आप विकल्प और सेटिंग सेट कर लें, तो अंत में ओके पर क्लिक करें

14) एमएस आउटलुक में आप आवर्ती मीटिंग कैसे बना सकते हैं?

आवर्ती मीटिंग अनुरोध बनाने के लिए
  • मुख्य विंडो में, विकल्प NEW पर टैप करें, अब NEW बटन के दाईं ओर तीर पर क्लिक करें और मीटिंग अनुरोध चुनें
  • विकल्पों पर क्लिक करें और फिर पुनरावृत्ति करें
  • अपने विकल्पों में से विवरण के प्रकार का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें
  • प्राप्तकर्ता का मेल पता दर्ज करें और फिर भेजें पर क्लिक करें

15) बताएं कि आप एमएस आउटलुक में जंक मेल कैसे प्रबंधित कर सकते हैं?

  • मुख्य मेनू पर जाएं, टूल विकल्प पर टैप करें और "विकल्प" टैब चुनें
  • यह वरीयता टैब के अंतर्गत एक विंडो खोलेगा; आपके पास विकल्प होंगे, "जंक ई-मेल" और "ई-मेल विकल्प।"
  • यदि आप "जंक ई-मेल" विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो यह एक और विंडो खोलेगा
  • इस विंडो में, आप विकल्प चुन सकते हैं और चेकर बॉक्स पर अपनी आवश्यकतानुसार क्लिक कर सकते हैं जैसे "संदिग्ध जंक ईमेल को स्थायी रूप से हटाएं" या "फ़िशिंग संदेशों में लिंक और अन्य कार्यक्षमता अक्षम करें।"
  • अंत में, "लागू करें" पर टैप करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें।

16) उल्लेख करें कि अगले संदेश पर स्विच करने के लिए एमएस आउटलुक 2013 में शॉर्टकट क्या है?

MS Outlook 2013 में अगले संदेश पर स्विच करने के लिए, आपको Cntrl+Period का उपयोग करना होगा।
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27 टिप्पणियाँ

  1. अवतार BjJetter कहते हैं:

    मेरे पास आउटबॉक्स में एक आइटम है, लेकिन यह नहीं भेजा जाएगा और मैंने इसे हटाने के लिए कई बार कोशिश की है और यह नहीं आ रहा है, मैं इस आइटम को अपने आउटबॉक्स से कैसे हटाऊं?

    1. अवतार सिद्ध सिंह कहते हैं:

      अपने दृष्टिकोण को ऑफ़लाइन बनाने का प्रयास करें और फिर आउटबॉक्स ईमेल को हटाने का प्रयास करें...

    2. अवतार गौतम बसरा कहते हैं:

      आपको कंट्रोल पैनल और ईमेल पर जाना होगा और अपने आउटलुक प्रोफाइल को कैश्ड एक्सचेंज मोड में बदलना होगा ताकि आपके ईमेल आउटबॉक्स से गायब हो जाएं...!!

    3. अवतार Vinoth कहते हैं:

      अपना नेटवर्क कनेक्शन बंद करें और अपना आउटलुक पुनः आरंभ करें, फिर आउट बॉक्स डिलीट मेल सूची पर जाएं।

  2. अवतार रॉबर्ट काची कहते हैं:

    मैंने आज ओ आउटलुक पर हस्ताक्षर किया और मेरे सभी ई-मेल संदेश हॉटमेल पर खो गए
    मैं कैसे वापस आ सकता हूँ ????

    1. अवतार Vinoth कहते हैं:

      सी ड्राइव से स्रोत फ़ाइल ढूंढें

    2. अवतार रिषभ कहते हैं:

      यदि आपका डेटा आपके कंप्यूटर में है तो आप आसानी से अपने ईमेल तक दोबारा पहुंच सकते हैं

  3. अवतार एलिजाबेथ एलिसन कहते हैं:

    क्या संदेश आउटलुक सेटिंग्स पुरानी हो गई हैं - अद्यतन करने के लिए मुझे क्या करना होगा?

    1. अवतार vinoth कहते हैं:

      इंटरनेट पर सीजेड फ़ाइल ढूंढें, फिर इस फ़ाइल को ऑफ़लाइन इंस्टॉल करें, सबसे महत्वपूर्ण फ़ायरवॉल सेटिंग्स बंद करें और यदि आप एंटीवायरस इंस्टॉल करते हैं तो उसे भी बंद कर दें। इंस्टॉल करने से पहले

  4. अवतार करेन सैंडर्स कहते हैं:

    जब स्क्रीन के नीचे कोई जगह नहीं है तो मैं नया संदेश कैसे लिख सकता हूँ? मैं केवल यह लिख सकता हूं कि संदेश किसके लिए है और भेजें पर क्लिक करें। मैं आईओएस पर हूं

  5. अवतार पवन भट्ट कहते हैं:

    कृपया ओएसटी या पीएसटी का उल्लेख करें

    1. अवतार Vinoth कहते हैं:

      एक्सचेंज सर्वर के लिए पीएसटी फ़ाइल (पर्सनल स्टोरेज टेबल) (कैश्ड मोड) - ओएसटी फ़ाइल (ऑनलाइन स्टोरेज टेबल)

  6. अवतार कैनन IJ सेटअप कहते हैं:

    आपके लेख के लिए धन्यवाद, यह बहुत उपयोगी है और यदि आप कैनन आईजे सेटअप पर भी मेरी मदद कर सकते हैं तो कृपया लेख भी पोस्ट करें।

  7. अवतार अहमर कहते हैं:

    सर आउटलुक खराब है तो हम रिपेयर क्या कर रहे हैं

    1. अवतार Vinoth कहते हैं:

      आप अपनी डेटा फ़ाइल का बैकअप लेने का प्रयास करते हैं, फिर आप अपने पीसी या लैपटॉप को पुनरारंभ करने के बाद अपना आउटलुक अनइंस्टॉल कर देंगे, अब आउटलुक इंस्टॉल करें।

      चरण 1: नई मेल सेटिंग्स पर क्लिक करें

      चरण 2: अपनी सेटिंग्स की अपनी बैकअप फ़ाइल चुनें

  8. अवतार ग्लेंडा ग्रीन कहते हैं:

    अपना iPhone 8+ खरीदने के बाद से, मुझे उस पर Microsoft Outlook ईमेल मिलते हैं लेकिन वे मेरे डेस्क टॉप कंप्यूटर पर दिखाई नहीं देते हैं। मैं इसे दोनों पर चाहता हूं. क्या गलत?

  9. अवतार बेवर्ली क्रेवर कहते हैं:

    मैं महत्वपूर्ण ई-मेल संदेश को आउटलुक में बनाए गए फ़ोल्डरों में सहेज रहा हूं। ये संदेश उन फ़ोल्डरों में क्यों नहीं हैं????!!!

  10. अवतार करेन कहते हैं:

    ट्रैश में ईमेल नहीं भेज सकते. इनबॉक्स में वापस आते रहें.

  11. अवतार श्रीनिवास कहते हैं:

    यदि एटीटी दाखिल करना चाहेंगे. आईबीएम लोटस नोट्स के समान एमएस आउटलुक में, कौन सी सेटिंग्स या विकल्प उपलब्ध हैं?

  12. अवतार जिम मोयसे कहते हैं:

    मैं आउटलुक पर अपने भेजे गए ईमेल तक कैसे पहुंच सकता हूं? बाईं ओर के कॉलम में मेरा ईमेल पता, इनबॉक्स, (जीमेल), आउटबॉक्स, आरएसएस फ़ीड और खोज फ़ोल्डर हैं लेकिन कोई भेजा गया ईमेल नहीं है।

  13. अवतार जैक कहते हैं:

    यदि मेरे पास 3 अलग-अलग कंप्यूटरों पर आउटलुक पर कॉमकास्ट है, तो क्या मुझे उन सभी पर एक ही पासवर्ड का उपयोग करना होगा? मेरे iPhone पर भी Comcast है, इसलिए मुझे वहां भी वही पासवर्ड इस्तेमाल करना होगा।

  14. अवतार विग्नेश कहते हैं:

    आपके इनबॉक्स में 2000 से अधिक ईमेल हैं। उनमें से कई आपके बॉस से हैं और उनमें से कई में अनुलग्नक शामिल हैं। उस विशाल वीडियो फ़ाइल को ढूंढने का सबसे तेज़ तरीका क्या है जो आपके बॉस ने आपको महीनों पहले भेजी थी? *
    0 अंक

    1. अवतार अली कहते हैं:

      सबको नमस्ते। मुझे एक समस्या है और मैं चाहता हूं कि आप मेरी मदद कर सकें। जब मैंने खोज के माध्यम से कुछ ईमेल का चयन किया, उदाहरण के लिए आउटलुक 2013 में, मैंने संगठन का शब्द खोजा, तो संगठन के शब्द से संबंधित प्रत्येक ईमेल सामने आया, फिर ctrl+A के माध्यम से, मैंने संगठन से संबंधित सभी चयनित ईमेल का चयन किया, लेकिन जब मैंने खींचना चाहा /ईमेल को किसी फ़ोल्डर में ट्रांसमिट करें, मैं ऐसा नहीं कर सका? क्या आप मदद कर सकते हैं कि मैं इस समस्या के सुधार के लिए क्या करूँ? धन्यवाद।

      अली

  15. अवतार पैगी हार्लो कहते हैं:

    मेरा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक सर्वर से कनेक्ट नहीं हो सकता। बॉक्स कहता है -
    आपका IMAP सर्वर आपको निम्नलिखित के प्रति सचेत करना चाहता है: 1014

  16. अवतार एंटनी कहते हैं:

    मैंने गलती से कुछ सेटिंग बदल दी है और इसे सुधार नहीं सकता - अब जब मैं किसी फ़ोल्डर में ई-मेल दर्ज करने का प्रयास करता हूं तो यह गायब हो जाता है - यह निश्चित नहीं है कि यह कहां जाता है
    धन्यवाद
    एंटनी

  17. अवतार हिलमैन टैम कहते हैं:

    नमस्ते, मुझे नहीं पता कि जब मैंने अपना फ़ोल्डर एक ड्राइव में दूसरों के साथ साझा किया, तो वह उनके जंक ईमेल बॉक्स में चला गया। धन्यवाद।

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