शीर्ष 20 माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर

शीर्ष एमएस प्रोजेक्ट साक्षात्कार प्रश्न

यहां नए लोगों के साथ-साथ अनुभवी उम्मीदवारों के लिए उनके सपनों की नौकरी पाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट (एमएस) प्रोजेक्ट साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर दिए गए हैं।

नि:शुल्क पीडीएफ डाउनलोड: एमएस प्रोजेक्ट साक्षात्कार प्रश्न

1) बताएं कि एमएस प्रोजेक्ट में लिंक टास्क का उपयोग किस लिए किया जाता है?

जैसा कि नाम से पता चलता है, एमएस प्रोजेक्ट में लिंक टास्क का उपयोग किसी प्रोजेक्ट में किन्हीं दो कार्यों को जोड़ने के लिए किया जाता है।

2) उल्लेख करें कि एमएस प्रोजेक्ट में "सारांश कार्य" कहाँ है?

सारांश कार्य परियोजना में कार्य की अवधि और लंबाई का अनुमान लगाने और कार्य को क्रम में व्यवस्थित करने में सहायक है। आप नीचे "सारांश कार्य" पा सकते हैं मुख्य मेनू -> सम्मिलित करें -> सारांश

3) एमएस प्रोजेक्ट में प्रयुक्त कार्यों की श्रेणियों की सूची बनाएं?

कार्य प्रमुख चार प्रकार के होते हैं:

सारांश कार्य: इसमें उपकार्य और उनसे संबंधित गुण शामिल हैं
उप-कार्य: यह एक छोटा कार्य है जो सारांश कार्य का हिस्सा है
आवर्ती कार्य: ये वो काम हैं जो नियमित अंतराल पर पड़ते हैं
मील के पत्थर: ये प्रमुख प्राथमिकता वाले कार्य हैं जिन्हें शून्य अवधि में समायोजित किया गया है और ये परियोजना में अल्पकालिक लक्ष्यों की तरह हैं

4) उल्लेख करें कि एमएस प्रोजेक्ट 2013 में कौन सी नई सुविधाएँ उपलब्ध हैं?

बेहतर रिपोर्टिंग उपकरण: एमएस प्रोजेक्ट 2013 संगठनों के लिए उन्नत रिपोर्टिंग टूल और आसान जवाबदेही प्रदान करता है
ऑफिस 365 एकीकरण: MS प्रोजेक्ट डेटा में Office 365 का आसान एकीकरण
नए प्रोजेक्ट टेम्पलेट: नया एमएस प्रोजेक्ट ऐसे प्रोजेक्ट टेम्पलेट प्रदान करता है जो मार्केटिंग, निर्माण, व्यवसाय, सॉफ्टवेयर विकास योजना आदि जैसी आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो सकते हैं।
बेहतर प्रस्तुति उपकरण: टाइमलाइन दृश्य आपके प्रोजेक्ट की प्रगति का बेहतर दृश्य देता है और आपके प्रोजेक्ट को उसके अनुसार शेड्यूल करने में मदद करता है
कार्य पथ: यह सुविधा बड़े और जटिल शेड्यूल को संभालने वाले प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए उपयोगी हो सकती है। यह उपयोगकर्ता को उत्तराधिकारियों, संचालित उत्तराधिकारियों, पूर्ववर्तियों और ड्राइविंग पूर्ववर्तियों सहित किसी विशिष्ट कार्य के लिए पथ देखने की अनुमति देता है।

5) बताएं कि एमएस प्रोजेक्ट में बाधा क्या है? एमएस प्रोजेक्ट 2013 में किस प्रकार की बाधाएं उपलब्ध हैं?

एमएस प्रोजेक्ट में, कार्य को शेड्यूल करने और कार्य के लिए नियत तारीख निर्धारित करने के लिए बाधा का उपयोग किया जाता है। एमएस प्रोजेक्ट में उपलब्ध बाधा के प्रकार हैं

जितनी जल्दी हो सके
जितना हो सके उतनी देरी से
शुरू करना चाहिए
पर ख़त्म करना होगा
इससे पहले समाप्त न करें
इससे बाद में प्रारंभ न करें
इससे पहले शुरू न करें
इससे पहले समाप्त न करें

माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट साक्षात्कार प्रश्न

6) एमएस प्रोजेक्ट में समय सीमा कैसे निर्धारित करें इसका उल्लेख करें?

एमएस प्रोजेक्ट में समय सीमा निर्धारित करना

किसी कार्य पर डबल-क्लिक करें -> यह एक कार्य सूचना संवाद बॉक्स खोलेगा
अब, उन्नत टैब पर क्लिक करें
फिर कैलेंडर दिखाने के लिए समय सीमा फ़ील्ड में तीर पर क्लिक करें और फिर एक तारीख चुनें
अब सेव बटन पर क्लिक करके इसे सेव कर लें

7) बताएं कि आप प्रोजेक्ट 2013 में कार्यों को कैसे स्थानांतरित कर सकते हैं?

आप MS प्रोजेक्ट 2013 में कार्यों को दो तकनीकों द्वारा स्थानांतरित कर सकते हैं

ड्रैग एंड ड्रॉप विधि से कार्य को आगे बढ़ाएं
कट और पेस्ट विधि से कार्य को आगे बढ़ाएं

8) बताएं कि आप अपने प्रोजेक्ट से संसाधन कैसे हटा सकते हैं?

अपने प्रोजेक्ट से संसाधन को हटाने के लिए, पहले केवल उन कार्यों को देखने के लिए कार्य सूची को फ़िल्टर करें जिनके लिए संसाधन आवंटित किया गया है, और फिर आप उस संसाधन को बदलने के लिए प्रत्येक कार्य को संपादित या बदल सकते हैं।

गैंट चार्ट जैसा कार्य-उन्मुख दृश्य चुनें और सारांश कार्यों को छिपाएं, यह सूची केवल कार्य कार्य और मील के पत्थर दिखाएगी
व्यू टैब के डेटा अनुभाग के अंतर्गत, फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और फिर "संसाधन का उपयोग करना" चुनें।
"उपयोग करके कार्य दिखाएं" ड्रॉप-डाउन सूची में, संसाधन का चयन करें और जो आप नहीं चाहते उसे हटा दें और फिर ठीक पर क्लिक करें
संसाधन को बदलने के लिए, संसाधन टैब के असाइनमेंट अनुभाग के अंतर्गत "संसाधन निर्दिष्ट करें" चुनें। तालिका से उस कार्य का चयन करें जिसे आप पुनः असाइन करना चाहते हैं, और फिर, संसाधन असाइन करें संवाद बॉक्स में, वह संसाधन चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं और प्रतिस्थापित पर क्लिक करें
प्रारूप टैब पर क्लिक करें, और "सारांश कार्य दिखाएं" के लिए चेकबॉक्स को वापस चालू करें।
व्यू टैब के संसाधन दृश्य अनुभाग में संसाधन शीट पर क्लिक करें और अब आप संसाधन को हटा सकते हैं

9) उल्लेख करें कि गैंट चार्ट बेसिक्स की विशेषताएं क्या हैं?

गैंट चार्ट में, प्रत्येक कार्य को एक पंक्ति द्वारा प्रदर्शित किया जाता है
तारीखें परियोजना की कुल अवधि के अनुसार वृद्धिशील क्रम में प्रदर्शित की जाती हैं जैसे दिन, सप्ताह या महीने
अपेक्षित प्रत्येक कार्य के लिए, समय एक क्षैतिज पट्टी द्वारा प्रदर्शित किया जाता है जिसका बायां छोर कार्य की अनुमानित शुरुआत को इंगित करता है और दायां छोर अनुमानित समापन तिथि को इंगित करता है।
कार्य समानांतर, अनुक्रमिक या ओवरलैपिंग में चल सकता है
चार्ट को बार निर्माण में पूर्ण किए गए कार्य के अंश के अनुपात में लंबाई में दर्शाया गया है
पंक्ति के बाईं ओर, आप पूर्ण किए गए कार्य देखेंगे
भविष्य के कार्यों की पंक्ति पंक्ति के दाईं ओर स्थित है
वर्तमान कार्य लाइन पार कर रहे हैं और जब अनुभाग भरा जाता है तो लाइन के बाईं ओर होते हैं और शेड्यूल से पीछे होते हैं जब यह लाइन के दाईं ओर होता है

10) बताएं कि एमएस प्रोजेक्ट में वर्क कंटूर का क्या उपयोग है? एमएस प्रोजेक्ट में आप किन विभिन्न प्रकार के कंटूर का उपयोग करते हैं?

एमएस प्रोजेक्ट कार्य में, कंटूर कार्य की अवधि के दौरान कार्य घंटों का वितरण प्रदर्शित करता है। ग्राफ़ सप्ताह भर में कार्य वितरण के अनुसार शिखर दिखाएगा।

समतल: इस तरह की रूपरेखा काम के समान वितरण का प्रतीक है
बैक-लोडेड: यह परियोजना के अंत में चरम गतिविधि दिखाएगा
आगे भरी हुई: यह परियोजना के उद्घाटन पर चरम कार्य गतिविधि को दिखाएगा
दोहरी चोटी: यह चरम गतिविधि की दो प्रमुख अवधियाँ दिखाएगा
पूर्वकालीन चट्टान: यह फ्रंट लोडेड के समान ही है लेकिन चरम गतिविधि में वृद्धि के साथ
देर से चरम: यह रैंप के साथ बैक लोडेड कंटूर के समान है
बेल: यह परियोजना के मध्य में एक एकल शिखर दिखाता है
कछुआ: ऊपर और नीचे रैम्प वाली एक घंटी

11) बताएं कि आप एमएस प्रोजेक्ट पर गैंट चार्ट को कैसे प्रारूपित कर सकते हैं?

एमएस प्रोजेक्ट पर गैंट चार्ट को प्रारूपित करने के लिए

सबसे पहले आपको मेन मेन्यू बार से फॉर्मेट आइकन पर क्लिक करना होगा
क्विक एक्सेस टूलबार को अनुकूलित करें पर क्लिक करें, जो मेनू बार के ऊपर कोने पर अंतिम है
-> अधिक घटकों पर क्लिक करें -> पर चयन करें, टिप्पणियाँ पैटर्न में नहीं हैं
-> गैंट चार्ट विज़ार्ड पर क्लिक करें और फिर ऐड और ओके पर क्लिक करें
एक बार गैंट चार्ट विज़ार्ड सेटअप हो जाने पर, यह एक विंडो खोलेगा जो आपके गैंट चार्ट के लिए मानक, महत्वपूर्ण पथ, बेसलाइन और अन्य जैसी विभिन्न सेटिंग्स प्रदर्शित करेगा। आप आवश्यकता के अनुसार विकल्प का चयन कर नेक्स्ट पर क्लिक कर सकते हैं
इसी तरह, आप संसाधन और तिथियां, संसाधन या तिथियां जैसी जानकारी भी अकेले सेट कर सकते हैं
एक बार जब आप विज़ार्ड से बाहर निकल जाते हैं, तो रंग, फ़ॉन्ट आकार और उपस्थिति जैसे मूल स्वरूपण को मुख्य मेनू (FOMAT) से ही बदला जा सकता है

12) बताएं कि आप एमएस प्रोजेक्ट 2013 में कार्यों को कैसे लिंक कर सकते हैं?

आप किसी प्रोजेक्ट में किन्हीं दो कार्यों को उनके संबंध को प्रकट करने के लिए लिंक या कनेक्ट कर सकते हैं, जिसे निर्भरता भी कहा जाता है। निर्भरता प्रोजेक्ट शेड्यूल को संचालित करती है और एक बार जब आप कार्यों को बदल देते हैं, तो एक में किया गया प्रत्येक परिवर्तन दूसरे के कार्य को बदल देता है, जो अगले को प्रभावित करता है इत्यादि। कार्य को लिंक करने के लिए आपको यह करना होगा

देखें पर क्लिक करें -> गैन्ट चार्ट
Cntrl दबाए रखें और उन दो कार्यों पर क्लिक करें जिन्हें आप लिंक करना चाहते हैं
टास्क पर क्लिक करें -> चयनित कार्यों को लिंक किया गया

13) एमएस प्रोजेक्ट 2013 में कार्य लिंक के प्रकार का उल्लेख करें?

MS प्रोजेक्ट में चार प्रकार के कार्य लिंक होते हैं

शुरू करने के लिए समाप्त करें लिंक: इस लिंक में पहला कार्य पूरा होने तक दूसरा कार्य शुरू नहीं किया जा सकता है
प्रारंभ से प्रारंभ लिंक: इस कड़ी में, पहला कार्य शुरू होने के बाद दूसरा कार्य किसी भी समय शुरू हो सकता है
समाप्त से अंत तक लिंक: इस लिंक में दो कार्य एक ही समय पर समाप्त नहीं होने चाहिए, पहला कार्य समाप्त होने के बाद दूसरा कार्य कभी भी समाप्त हो सकता है
प्रारंभ से अंत तक लिंक: इस लिंक में, पहला कार्य शुरू होने तक दूसरा कार्य समाप्त नहीं हो सकता।

14) बताएं कि संसाधन समतलन क्या है?

रिसोर्स लेवलिंग एमएस प्रोजेक्ट द्वारा दी गई सबसे अच्छी सुविधा है; ये टूल शेड्यूल कर्मचारियों को काम आवंटित किए बिना काम करते हैं, खासकर उन लोगों के लिए जो बहु-कार्य गतिविधियों में शामिल हैं। उदाहरण के लिए, एक प्रोजेक्ट ए और बी है और इस प्रोजेक्ट के लिए आवंटित समय 3 और 2 दिन है। जब कोई व्यक्ति संसाधन लेवलिंग का उपयोग करता है, तो वह प्रोजेक्ट ए के लिए पहले 2 दिन और बाद में प्रोजेक्ट बी के लिए दो दिन का काम शेड्यूल करता है और फिर आखिरी दिन प्रोजेक्ट ए पर वापस आ जाता है।

15) बताएं कि आप एमएस प्रोजेक्ट में डब्ल्यूबीएस (वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर) कैसे बना और कोड कर सकते हैं?

कार्य सम्मिलित करना: यदि आप सूची में कार्य सम्मिलित करना भूल गए हैं तो आप उस स्थान पर क्लिक करके जोड़ सकते हैं जहाँ आप कार्य जोड़ना चाहते हैं और "सम्मिलित करें>नया" कार्य पर जाएँ या "सम्मिलित करें" दबाएँ।
रूपरेखा संरचना: आप प्रोजेक्ट का नाम निर्दिष्ट करके प्रोजेक्ट की रूपरेखा तैयार करेंगे। ऐसा करने के लिए आपको शीर्षक के नीचे सभी डिलिवरेबल्स का चयन करना होगा और फिर इंडेंट बटन पर क्लिक करना होगा। वे सभी पंक्तिबद्ध हो जाएंगे, और डिलिवरेबल बोल्ड में दिखाई देगा
कार्यों को संख्यात्मक कोड निर्दिष्ट करें: एक बार जब आप कार्य विवरण तैयार कर लेते हैं, तो आप उसे एक संख्यात्मक कोड निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए टास्क बार में "टूल्स" पर जाएं। “विकल्प” के अंतर्गत आपको “रूपरेखा विकल्प” दिखाई देगा, इसके अंतर्गत आपको विकल्प वाले चेक बॉक्स पर क्लिक करना होगा "रूपरेखा संख्या दिखाएँ"। आप देखेंगे कि कार्य सूची के सामने एक संख्यात्मक कोड होगा।

16) एमएस प्रोजेक्ट में एक्सेल फ़ाइल आयात करने से पहले आपको क्या पता होना चाहिए?

एक्सेल फ़ाइल आयात करने से पहले, आपको निम्नलिखित बातों के बारे में पता होना चाहिए

सुनिश्चित करें कि कौन से एक्सेल फ़ाइल फ़ील्ड को किस एमएस प्रोजेक्ट में मैप किया जाएगा
यह आवश्यक नहीं है कि एक्सेल के सभी फ़ील्ड एमएस प्रोजेक्ट में आयात किए जाएं, आपके पास वह फ़ील्ड चुनने का अवसर है जिसे आप आयात करना चाहते हैं
सुनिश्चित करें कि आपकी आयात फ़ाइल में एक कॉलम हेडर है
एक्सेल में रिक्त फ़ील्ड को प्रोजेक्ट में रिक्त फ़ील्ड के रूप में आयात किया जाएगा
एक्सेल में प्रारंभ और समाप्ति तिथि को एमएस प्रोजेक्ट प्रारंभ और समाप्ति फ़ील्ड में कार्यों के लिए बाधाओं से पहले प्रारंभ के रूप में आयात किया जाएगा।
यदि मानचित्र को आयात करना है, तो यह आपकी मशीन पर ग्लोबल.mpt फ़ाइल स्वरूप में होना चाहिए, यदि यह उस प्रारूप में नहीं है तो आयात विज़ार्ड मानचित्र को चयन विकल्प के रूप में दिखाएगा।

17) एमएस प्रोजेक्ट 2013 में एक्सेल आयात करने का रास्ता बताएं?

MS प्रोजेक्ट में फ़ाइल आयात करने का पथ:

पट्टिका -> प्रारंभिक -> प्रकार की फाइलें -> एक्सेल वर्कबुक -> फ़ाइल ब्राउज़ करें और फ़ाइल का चयन करें -> अब ओपन पर क्लिक करें -> विज़ार्ड प्रारंभ हो जाएगा -> अगला पर क्लिक करें

रन विज़ार्ड के अंत में, यह पूछेगा कि आप फ़ाइल को कैसे आयात करना चाहते हैं

एक नये प्रोजेक्ट के रूप में
डेटा को सक्रिय प्रोजेक्ट में जोड़ें
डेटा को सक्रिय प्रोजेक्ट में मर्ज करें

उपरोक्त विकल्पों में से किसी एक को चुनने के बाद, आप एमएस प्रोजेक्ट में एक्सेल फ़ाइल आयात करना समाप्त करने के लिए अगला क्लिक कर सकते हैं।

18) बताएं कि आप एमएस प्रोजेक्ट में बजट संसाधन मूल्यों की तुलना कैसे कर सकते हैं?

संसाधन उपयोग दृश्य पर जाएँ (देखें)। -> स्रोत का उपयोग)
तालिका में बजट लागत, कार्य, बजट कार्य और लागत कॉलम जोड़ें यदि वे पहले से ही वहां नहीं हैं
संसाधन नाम कॉलम शीर्षक के दाईं ओर ड्रॉप डाउन तीर पर टैप करें और फिर "समूह द्वारा" चुनें -> कस्टम समूह, कस्टम संसाधन परीक्षण फ़ील्ड द्वारा संसाधन को समूहीकृत करने के लिए
समूह द्वारा पंक्ति अनुभाग में फ़ील्ड नाम सेल में नीचे तीर पर टैप करें, उसके बाद संसाधन फ़ील्ड की ड्रॉप डाउन सूची में, अपने बजट श्रेणियों के लिए कस्टम टेक्स्ट फ़ील्ड का नाम चुनें और फिर लागू करें पर क्लिक करें
अब समूह सारांश पंक्तियों में, बजट प्राप्त लागत या बजट कार्य मूल्यों की लागत या कार्य मूल्यों से एक साथ तुलना करें
समूह को विघटित करने के लिए, आप संसाधन नाम कॉलम शीर्षक के दाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक करके कोई समूह नहीं चुन सकते हैं

19) बताएं कि प्रोजेक्ट 2013 में प्रोजेक्ट जानकारी दर्ज करते समय आपको कौन सी सेटिंग डालनी है?

प्रोजेक्ट जानकारी को प्रोजेक्ट 2013 में दर्ज करने के लिए, इसमें जानकारी शामिल है

प्रारंभ और समाप्ति तिथि: किसी प्रोजेक्ट के लिए जो आरंभ तिथि से आगे निर्धारित है, केवल आरंभ तिथि दर्ज करें, जबकि यदि आप समाप्ति तिथि से पीछे शेड्यूल करना चाहते हैं तो समाप्ति तिथि दर्ज करें।
से अनुसूची: आप अपने कार्य को शेड्यूल करने के लिए जिस भी तरीके से चाहें, समाप्ति तिथि या प्रारंभ तिथि का चयन कर सकते हैं
आज की तारीख: डिफ़ॉल्ट रूप से यह सेटिंग कंप्यूटर घड़ी सेटिंग से मेल खाती है; हालाँकि इसे आपकी आवश्यकता के अनुसार कॉन्फ़िगर किया जा सकता है
स्थिति की तारीख: प्रोजेक्ट पर प्रगति को ट्रैक करने के लिए आप वर्तमान दिनांक स्थिति देख सकते हैं। यह वर्तमान समय में परियोजना की स्थिति दिखाएगा
कैलेंडर: इस ड्रॉप-डाउन सूची से आप प्रोजेक्ट कैलेंडर के लिए उपयोग करने के लिए आधार कैलेंडर टेम्पलेट चुन सकते हैं
प्राथमिकता: इस क्षेत्र का उपयोग करके आप अपने काम को प्राथमिकता दे सकते हैं और यह तय कर सकते हैं कि कौन सा काम देरी से करना है और कौन सा तुरंत करना है

20) बताएं कि प्रोजेक्ट 2013 में कार्य समय अपवाद कैसे सेट करें?

किसी विशेष दिन के लिए प्रोजेक्ट 2013 में उपलब्ध कार्य घंटों को बदलने के लिए, आपको कार्य समय अपवाद सेटिंग्स को बदलना होगा। ऐसा करने के क्रम में

प्रोजेक्ट का चयन करें और कार्य समय बदलें
कैलेंडर पर वह दिन चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं
इसे प्रदर्शित करने के लिए अपवाद टैब पर क्लिक करें, यह एक रिक्त पंक्ति में नाम सेल के साथ एक कॉलम दिखाएगा, अपवाद के लिए एक नाम टाइप करें और एंटर दबाएँ
चरण 3 में आपके द्वारा दर्ज किए गए अपवाद नाम पर टैप करें और फिर विवरण बटन पर क्लिक करें। यह इस अपवाद के लिए एक विवरण संवाद बॉक्स खोलेगा। जहां आप अपनी आवश्यकता के अनुसार सेटिंग करेंगे जैसे कार्य समय, आवर्ती पैटर्न और पुनरावृत्ति की सीमा।

ये साक्षात्कार प्रश्न आपके मौखिक (मौखिक) में भी मदद करेंगे

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