शीर्ष 25 पावरपॉइंट साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर (2025)

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट साक्षात्कार प्रश्न

यहां नए लोगों के साथ-साथ अनुभवी उम्मीदवारों के लिए उनके सपनों की नौकरी पाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर दिए गए हैं।

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1) आप PowerPoint 2013 में पासवर्ड कैसे सेट कर सकते हैं?

पावर प्वाइंट में पासवर्ड सेट करने के लिए

• फ़ाइल पर जाएँ > जानकारी पर क्लिक करें
• प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन पर क्लिक करें
• जिसके नीचे एक विकल्प है “Encrypt withPassword” उस पर क्लिक करें
• पासवर्ड दर्ज करने के बाद "ओके" दबाएं
• अब यह दोबारा पासवर्ड दोबारा डालने के लिए कहेगा
• ठीक है बाहर निकलें

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2) आप PowerPoint 2013 में अपना प्रेजेंटेशन ऑनलाइन कैसे दिखा सकते हैं?

PowerPoint में अपनी ऑनलाइन प्रस्तुति प्रस्तुत करने के लिए

• फ़ाइल > साझा करें > ऑनलाइन प्रस्तुत करें पर क्लिक करें
• विकल्प का चयन करें दूरस्थ दर्शकों को प्रस्तुतिकरण डाउनलोड करने में सक्षम करें चेक बॉक्स
• क्लिक करें ऑनलाइन प्रस्तुत करें
• उपस्थित लोगों को अपना मीटिंग आमंत्रण भेजें लिंक कॉपी किया जा रहा है or ईमेल में भेजें
• स्लाइड शो से बाहर निकलने के लिए ESC दबाएँ और क्लिक करें ऑनलाइन प्रस्तुति समाप्त करें प्रेजेंटेशन समाप्त करने के लिए

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3) PowerPoint 2013 में अंतिम क्रिया के लिए और माउस प्रविष्टि बिंदु को अगले पैनल पर ले जाने के लिए शॉर्टकट कुंजी क्या है?

a) अंतिम क्रिया के लिए शॉर्ट कट कुंजी: F4 b) माउस प्रविष्टि बिंदु को अगले पैनल पर ले जाने के लिए शॉर्ट कट कुंजी: F6

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4) आप PowerPoint 2013 में स्लाइड शो कैसे रिकॉर्ड कर सकते हैं?

पावर प्वाइंट में स्लाइड शो रिकॉर्ड करने के लिए

• स्लाइड शो टैब पर क्लिक करें, फिर खोजें सेट अप समूह
• दबाएं रिकॉर्ड स्लाइड शो नीचे तीर छोड़ें. या तो "वर्तमान स्लाइड से रिकॉर्डिंग शुरू करें" या "शुरुआत से रिकॉर्डिंग शुरू करें" चुनें।
• एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, वांछित विकल्प "चयन और एनीमेशन समय" का चयन करें और दूसरा विकल्प "कथन और लेजर पॉइंटर" है और फिर "स्टार्ट रिकॉर्डिंग" विकल्प पर क्लिक करें।
• जैसे ही आप “स्टार्ट रिकॉर्डिंग” पर क्लिक करेंगे, आपकी प्रस्तुति पूर्ण स्क्रीन पर खुल जाएगी
• अपना स्लाइड शो करें, जब आप अगली स्लाइड पर जाने के लिए तैयार हों, तो तीर के निशान वाले "अगला" बटन पर क्लिक करें। "रिकॉर्डिंग टूलबार"

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5) आप PowerPoint 2013 में वीडियो कैसे बना सकते हैं?

• चयन पट्टिका टैब
• चुनते हैं निर्यात और फिर क्लिक करें एक वीडियो बनाएं , दाईं ओर वीडियो एक्सपोर्ट का विकल्प दिखाई देगा
• अपने वीडियो के आकार और गुणवत्ता के लिए कंप्यूटर और एचडी डिस्प्ले के बगल में स्थित ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें
• आप कथन रिकॉर्ड करना चाहते हैं या नहीं, उसके अनुसार विकल्प चुनें
• क्लिक करें वीडियो बनाएं और फिर वीडियो को सेव करें

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6) आप PowerPoint 2013 में अपने स्लाइड शो की अवधि के दौरान संगीत कैसे चला सकते हैं?

• अपने पीसी की हार्ड ड्राइव में संगीत डाउनलोड करें या संग्रहीत करें और वहां से इसे पावरपॉइंट पर अपलोड करें
• मुख्य मेनू में "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें "ऑडियो" और फिर "मेरे पीसी पर ऑडियो" पर क्लिक करें
• संगीत फ़ाइल ढूंढें और उस पर डबल क्लिक करें
• पर क्लिक करें "पृष्ठभूमि में खेलें" के अंतर्गत "प्लेबैक" टैब

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7) आप PowerPoint 2013 में आईड्रॉपर टूल का उपयोग कैसे कर सकते हैं?

टेक्स्ट के रंग को स्लाइड से मिलाने के लिए आईड्रॉपर फ़ंक्शन उपयोगी हो सकता है।

• पहले से बनाए गए टेक्स्ट बॉक्स के अंदर क्लिक करें, "होम टैब" के साथ, नेविगेशन बार में फ़ॉन्ट रंग आइकन का चयन करें। ड्रॉप डाउन मेनू में, नीचे "आईड्रॉपर" पर क्लिक करें
• छवि के जिस भाग को आप रंगना चाहते हैं उस पर आईड्रॉपर विकल्प चुनें और उस पर क्लिक करें। फ़ॉन्ट का रंग बदल जाएगा

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8) PowerPoint 2013 में आकृतियों को कैसे मर्ज करें?

PowerPoint 2013 में दो आकृतियों को मर्ज करने के लिए,

• उधर जाओ  सम्मिलित करें टैब
• आप देखेंगे "आकार" बटन, उस पर क्लिक करें
• अपना इच्छित आकार चुनें
• स्लाइड में दूसरा आकार जोड़ने के लिए वही चरण दोबारा दोहराएं
• दो आकृतियाँ चुनें
• à फ़ॉर्मेट टैब पर जाएँ
• उपलब्ध छोटे आइकन पर क्लिक करें और अपने विकल्प चुनें, जैसे यूनियन, कंबाइन आदि। यहां हम विकल्प का उपयोग करते हैं मिलाना आकृतियों को मर्ज करने के लिए

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9) आप PowerPoint 2013 में स्लाइड मास्टर को एक प्रेजेंटेशन से दूसरे प्रेजेंटेशन में कैसे कॉपी कर सकते हैं?

• वह प्रेजेंटेशन खोलें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और जहां आप कॉपी करना चाहते हैं
• प्रेजेंटेशन में वह स्लाइड मास्टर है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं राय टैब और क्लिक करें स्लाइड स्वामी
• स्लाइड थंबनेल पैनल में, स्लाइड मास्टर पर राइट क्लिक करें और फिर क्लिक करें प्रतिलिपि
• पर देखें टैब पर, स्लाइड मास्टर पर क्लिक करें।
• थंबनेल पैनल में, स्लाइड मास्टर पर राइट क्लिक करें और फिर एक करें
• क्लिक करें मास्टर व्यू बंद करें पर स्लाइडर मास्टर एक बार टैब हो गया

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10) क्या हम PowerPoint 2013 में PowerPoint स्लाइड को PDF फ़ाइलों में बना सकते हैं?

PowerPoint स्लाइड को पीडीएफ फाइलों में बदलने के लिए चयन करें

• पट्टिका à निर्यात à पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं. पीडीएफ/एक्सपीएस बनाएं बटन पर क्लिक करें

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11) जब आप PowerPoint 2013 स्लाइड को पिछले या पुराने संस्करण में साझा करते हैं तो कोई व्यक्ति संगतता जांच कैसे कर सकता है?

जब आप PowerPoint स्लाइड 2013 को पुराने संस्करण में साझा करते हैं या भेजते हैं और संगतता परीक्षण की जांच करना चाहते हैं, तो पर जाएँ पट्टिका à जानकारी à मुद्दों की जाँच करें संगतता की जाँच करें.  टूल आपको बताता है कि कौन सी नई सुविधाएँ पुराने संस्करणों के साथ संगत नहीं हैं।

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12) आप PowerPoint 2013 में सेवाएँ कैसे जोड़ सकते हैं?

PowerPoint 2013 में सेवाएँ जोड़ने के लिए,

• चुनते हैं लेखा से विकल्प पट्टिका मेन्यू
• एक खाता विंडो खुलेगी और आपको एक मिलेगा कनेक्टेड सेवाएं अनुभाग
• आप इस अनुभाग में देखेंगे कि PowerPoint के लिए सेवाओं की सूची जोड़ी गई है
• अंदर एक सेवा जोड़ें ड्रॉप डाउन मेनू, आपको जैसे विकल्प मिलेंगे छवियाँ और वीडियो (फ़्लिकर, यूट्यूब) , भंडारण (365 शेयरप्वाइंट, वनड्राइव)  और साझा करना (फेसबुक ट्विट्टर)
• एक बार जब आप क्लिक करें जुड़ें बटन, यह आपका मेल पता मांगेगा और सेवा से कनेक्ट होने पर क्लिक करें करेंकिया गया बटन

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13) आप PowerPoint 2013 में टेक्स्ट को आकृतियों में कैसे परिवर्तित कर सकते हैं?

टेक्स्ट को आकृतियों में बदलने के लिए

• अपनी स्लाइड पर एक टेक्स्ट बॉक्स डालें और कुछ टेक्स्ट टाइप करें
• स्लाइड पर टेक्स्ट बॉक्स का चयन करें
• एक ऐसी आकृति डालें जो आपके टेक्स्ट बॉक्स को इस तरह से ओवरलैप करे कि वह पूरी तरह से ढक जाए
• एक बार आयत आकार रख दिए जाने के बाद, आयत आकार को मौजूदा टेक्स्ट बॉक्स के पीछे भेजकर पुनः क्रमित करें
• पहले टेक्स्ट बॉक्स का चयन करें और फिर आयताकार आकार का चयन करें, उसके बाद एक्सेस करें ड्राइंग उपकरण प्रारूप और क्लिक करें आकृतियों को मिलाएं बटन
• के अंतर्गत आकृतियों को मिलाएं ड्रॉप डाउन गैलरी, पर क्लिक करें इंटरसेक्ट विकल्प
• यह टेक्स्ट को आकृतियों में बदल देगा
• यह सुनिश्चित करने के लिए कि टेक्स्ट आकार में परिवर्तित हो गया है, टेक्स्ट पर राइट क्लिक करें और एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा, आपको संपादन बिंदु विकल्प दिखाई देगा
• यदि कोई संपादन बिंदु विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो इसका मतलब है कि आपका टेक्स्ट किसी आकार में परिवर्तित नहीं हुआ है
• जब आप एडिट पॉइंट्स विकल्प पर क्लिक करेंगे तो आपको टेक्स्ट पर सभी एडिट पॉइंट्स दिखाई देंगे

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14) पावरप्वाइंट 2013 स्लाइड ज़ूम फीचर का उपयोग कैसे करें?

PowerPoint 2013 स्लाइड ज़ूम का उपयोग करने के लिए,

• मुख्य स्लाइड के नीचे, प्रस्तुतकर्ता दृश्य में आवर्धक ग्लास आइकन पर क्लिक करें
• स्लाइड के उस क्षेत्र के चारों ओर होवर करें जिसे आप बड़ा करना चाहते हैं
• ज़ूम इन रहते हुए भी स्लाइड को चारों ओर ले जाने के लिए स्लाइड पर हैंड टूल को क्लिक करें और खींचें
• वापस ज़ूम आउट करने के लिए आवर्धक ग्लास आइकन पर क्लिक करें

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15) अपनी स्लाइड पॉवरपॉइंट 2013 को कैसे अनुकूलित करें?

अपनी स्लाइड को कस्टमाइज़ करने के लिए, सबसे पहले एक नई PowerPoint स्लाइड खोलें

• से एक थीम चुनें डिज़ाइन मेनू, एक बार जब आप स्लाइड थीम का चयन कर लेते हैं तो आप क्लिक करके स्लाइड का रूप बदल सकते हैं प्रकार
• स्लाइड का रंग बदलने के लिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं अनुकूलित विकल्प, यह विकल्प आपकी पसंद के अनुसार स्लाइड को अनुकूलित करने के लिए विभिन्न विकल्प देता है
• आप टेक्स्ट पर क्लिक करके टेक्स्ट बॉक्स को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं और यह टेक्स्ट कस्टमाइज़ेशन विकल्प देगा

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16) आप डॉक्यूमेंट इंस्पेक्टर का उपयोग कैसे कर सकते हैं और पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में इसकी क्या भूमिका है?

दस्तावेज़ निरीक्षक फ़ंक्शन का उपयोग कुछ व्यक्तिगत जानकारी को हटाने के लिए किया जा सकता है जो फ़ाइल में स्वचालित रूप से जोड़ी जा सकती है।

• पर क्लिक करें पट्टिका के तहत टैब मंच के पीछे का दृश्य
• से जानकारी पैनल, क्लिक करें मुद्दों की जाँच करें,  फिर चुनें दस्तावेज़ का निरीक्षण करें ड्रॉप डाउन मेनू से
• दस्तावेज़ निरीक्षक दिखाई देगा. आप जिस सामग्री की समीक्षा करना चाहते हैं उसके आधार पर बक्सों को चेक या अनचेक करें, फिर क्लिक करें निरीक्षण
• किसी भी संभावित संवेदनशील डेटा के लिए निरीक्षण परिणाम विस्मयादिबोधक चिह्न और ए दिखाएगा सभी निकालें संवेदनशील डेटा को हटाने के लिए बटन

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17) आप PowerPoint 2013 में अपनी प्रस्तुति को कैसे सुरक्षित रख सकते हैं?

PowerPoint 2013 में अपनी प्रस्तुति को सुरक्षित रखने के लिए,

• दबाएं पट्टिका सेवा मेरे मंच के पीछे का दृश्य
• जानकारी पैनल में, क्लिक करें प्रस्तुति को सुरक्षित रखें आदेश
• ड्रॉप डाउन मेनू में, वह विकल्प चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।
• मान लीजिए कि यदि आप इसे अंतिम के रूप में चिह्नित करते हैं तो एक पॉप अप बॉक्स दिखाई देगा जो आपसे दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में सहेजने के लिए कहेगा
• जब आप ओके पर क्लिक करते हैं तो एक अन्य पॉप अप बॉक्स दिखाई देता है जो पुष्टि करता है कि दस्तावेज़ अंतिम रूप में सहेजा गया है

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18) आप PowerPoint 2013 में ऑनलाइन वीडियो कैसे सम्मिलित कर सकते हैं?

PowerPoint में ऑनलाइन वीडियो डालने के लिए,

• उधर जाओ  सम्मिलित करें
• इन्सर्ट मेनू के अंत में, आपको एक विकल्प दिखाई देता है वीडियो, इस पर क्लिक करें
• पर क्लिक करें ऑनलाइन वीडियो, और आप वीडियो अपलोड कर सकते हैं
• आप फेसबुक आइकन पर क्लिक करके फेसबुक अकाउंट से वीडियो अपलोड कर सकते हैं

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19) आप PowerPoint 2013 में वीडियो को कैसे ट्रिम कर सकते हैं?

वीडियो के विशिष्ट भाग पर काम करने या वीडियो के कुछ भाग को हटाने के लिए, पावरपॉइंट ट्रिम विकल्प देता है, प्लेबैक टैब में कई विकल्प होते हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं संपादित अपका वीडियो।

• वह वीडियो चुनें जिसे आप ट्रिम करना चाहते हैं और क्लिक करें प्लेबैक रिबन पर टैब करें
• कमांड पर क्लिक करें ट्रिम वीडियो
• एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, प्रारंभ समय सेट करने के लिए हरे हैंडल का उपयोग करें और अंतिम समय सेट करने के लिए लाल हैंडल का उपयोग करें
• वीडियो का पूर्वावलोकन करने के लिए, क्लिक करें प्ले बटन
• जब आप वीडियो को ट्रिम करना समाप्त कर लें, तो क्लिक करें OK

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20) आप PowerPoint 2013 में वीडियो में बुकमार्क कैसे जोड़ सकते हैं?

वीडियो में बुकमार्क जोड़ने के लिए,

• वीडियो के वांछित भाग का पता लगाने के लिए पर क्लिक करें समय
• दबाएं बुकमार्क जोड़ें प्लेबैक टैब से कमांड
• टाइमलाइन पर, बुकमार्क दिखाई देगा, उस स्थान पर जाने के लिए बुकमार्क पर क्लिक करें

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21) आप स्लाइड लेआउट को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं?

स्लाइड लेआउट को अनुकूलित करने के लिए

• पर जाए स्लाइड स्वामी राय
• बाएं नेविगेशन पैनल में वांछित लेआउट ढूंढें और चुनें। आप प्रत्येक लेआउट पर माउस घुमाकर देख सकते हैं कि कौन सी स्लाइड वर्तमान में प्रेजेंटेशन में उस लेआउट का उपयोग कर रही हैं
• पृष्ठभूमि ग्राफ़िक्स कुछ लेआउट में छिपा हो सकता है, इस ग्राफ़िक को दिखाने के लिए बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें पृष्ठभूमि ग्राफ़िक्स छिपाएँ
• आप इच्छानुसार कोई ऑब्जेक्ट जोड़, हटा या हटा भी सकते हैं
• जब आपका काम पूरा हो जाए तो क्लिक करें मास्टर व्यू बंद करें पर आदेश दें स्लाइड स्वामी टैब

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22) आप PowerPoint 2013 में स्लाइड शो टाइमिंग का पूर्वाभ्यास कैसे कर सकते हैं?

स्लाइड शो सेट करने या उसका पूर्वाभ्यास करने के लिए

• चयन स्लाइड शो टैब और उसके बाद का पता लगाएं सेट अप समूह
• दबाएं रिहर्सल का समय रिबन पर आइकन और यह आपको आपकी प्रस्तुति की पूर्ण स्क्रीन पर ले जाएगा
•  आप अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का पूर्वाभ्यास शुरू कर सकते हैं, और आपके प्रेजेंटेशन का समय पूर्वाभ्यास के समय नोट कर लिया जाएगा
• पर अगले तीर पर क्लिक करें रिकॉर्डिंग टूलबार अगली स्लाइड पर जाने के लिए
• आपकी प्रस्तुति के अंत में, PowerPoint पूर्ण स्क्रीन दृश्य को बंद कर देगा और अंत में प्रस्तुति के लिए कुल समय देगा।

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23) इफ़ेक्ट के स्टार्ट विकल्प को कैसे बदलें?

प्रभाव के प्रारंभ विकल्प को बदलने के लिए,

• एनीमेशन फलक से, एक प्रभाव चुनें. प्रभाव के बगल में एक ड्रॉप डाउन तीर दिखाई देगा
• ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करें, वहां तीन विकल्प दिखाई देंगे

क्लिक पर प्रारंभ करें: माउस क्लिक करते ही इसका प्रभाव शुरू हो जाएगा पिछला से आरंभ करें: यह पहले की तरह ही प्रभाव शुरू कर देगा पिछला के बाद प्रारंभ करें: यह तब प्रभाव शुरू करेगा जब पिछला प्रभाव समाप्त हो जाएगा

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24) आप Excel से PowerPoint में चार्ट कैसे एम्बेड कर सकते हैं?

Excel से PowerPoint में एक चार्ट एम्बेड करने के लिए,

• सम्मिलित करें टैब
• में टेक्स्ट समूह क्लिक करें वस्तु आदेश
• एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा, चुनें फ़ाइल से बनाएँ और फिर क्लिक करें ब्राउज
• अपनी Excel फ़ाइल चुनें और फिर क्लिक करें सम्मिलित करें
• अगले बक्से को चेक करें फ़ाइल के लिए लिंक यदि आप करना चाहते हैं डेटा लिंक करें एक्सेल चार्ट के लिए. जब भी एक्सेल चार्ट में बदलाव किए जाएंगे तो यह आपके चार्ट को स्वचालित रूप से अपडेट कर देगा
• क्लिक करें OK और चार्ट प्रेजेंटेशन में दिखाई देगा

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25) आप स्लाइड शो कैसे रिकॉर्ड कर सकते हैं?

एक स्लाइड शो रिकॉर्ड करें विकल्प रिहर्सल टाइम फ़ंक्शन के समान है लेकिन अधिक व्यापक है, आप इसका उपयोग करके अपनी प्रस्तुति के लिए कथन शामिल कर सकते हैं एक स्लाइड शो रिकॉर्ड करें

• मुख्य मेनू में, क्लिक करें स्लाइड शो टैब और खोजें सेट अप समूह
• दबाएं रिकॉर्ड स्लाइड शो ड्रॉप डाउन से।
• अब दोनों में से कोई भी विकल्प चुन सकते हैं शुरुआत से रिकॉर्डिंग शुरू करें or वर्तमान स्लाइड से रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें
• एक चेकबॉक्स दिखाई देगा जिसमें "स्लाइड और एनीमेशन टाइमिंग" और "कथन और लेजर पॉइंट" पूछा जाएगा। यदि आपके पास चेकबॉक्स है तो विकल्प पर क्लिक करें रिकॉर्डिंग शुरू
• जब आप पहली स्लाइड रिकॉर्ड करना समाप्त कर लें तो आप अगले बटन पर क्लिक करके अगली स्लाइड रिकॉर्ड करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं रिकॉर्डिंग टूलबार ऊपरी बाएँ कोने में या दाएँ तीर कुंजी का उपयोग करें