Kako zatražiti pismo preporuke

Kada je vrijeme da dobijete pisma preporuke, bilo za upis na fakultet ili prijavu za posao; morate osigurati ulaganje znatnih napora u proces. Nije dobra ideja jednostavno zamoliti bilo koju nasumično odabranu osobu da vam da pismo preporuke; morate mudro odabrati pisce ovih pisama. Također morate dobro isplanirati vrijeme i pristup kako biste dobili pozitivan odgovor.

 

Pitajte nekoga koga dobro poznajete

Studenti i zaposlenici često čine pogrešku obraćajući se bilo kojem instruktoru/supervizoru za pismo preporuke. Neophodno je da instruktor ili poslodavac dobro poznaju vas i vaš rad kako bi mogli pružiti autentično i pouzdano pismo.

U slučaju pisma s preporukom za posao, u redu je obratiti se ljudima koji nisu vaš neposredni poslodavac; to uključuje poslovne poznanike, klijente i prodavače, pod uvjetom da ste sigurni da će ponuditi jake preporuke. Isto tako, u slučaju studentskih pisama preporuke, preporučljivo je potražiti akademike koji će vam zajamčeno dati snažnu preporuku, a ne mlak odgovor.

Besplatno preuzimanje PDF-a: Kako zatražiti pismo preporuke

Rano pitajte

U slučaju studentskih preporuka, ne treba čekati kraj semestra da ih dobiju od svojih profesora. Većina instruktora već je preplavljena takvim zahtjevima u ovo doba godine; tako da vaše pismo može patiti zbog ovoga. Kada svom profesoru pristupite prije roka, smanjujete mu pritisak i dajete mu dovoljno vremena da razmisli o vašim postignućima.

Mnogi zaposleni profesori i poslodavci imaju tendenciju zadržati pisma kod sebe neko vrijeme. Kada ostavite šire vremenske granice; možete im slati nježne podsjetnike o svim nadolazećim rokovima.

Pitajte osobno i navedite svoje podatke

Kada tražite pismo preporuke, bitno je da pitate osobno, a ne da ostavljate govornu poštu ili šaljete e-poštu. Ovo pokazuje važnost koju pridajete pismu.

Većina nadzornika i instruktora na fakultetima preplavljena je stotinama takvih zahtjeva; neće se sjećati vaših postignuća unatoč vašem sjajnom učinku. Stoga morate poslati neke materijale zajedno s obrascima zahtjeva za pismo preporuke kako biste podsjetili pisca na vaša prošla postignuća. Možete uključiti i svoje rezime i relevantan materijal koji vam je uopće donio priznanje/višu ocjenu. Nadalje, morate jasno navesti svoje planove i ciljeve kako bi pisac bio svjestan tečaja/radnog mjesta za koje se prijavljujete te u pismu istaknuti relevantne kvalitete za isto.

Osigurajte prave materijale

Često se od učenika traži da pošalju više pisama preporuka različitim školama. U tom slučaju piscu je potrebno osigurati odgovarajući broj omotnica s markicama. Također morate dobro organizirati obrasce u zasebne mape ako je potrebno i uključiti naslovnu stranicu s popisom škola u koje se prijavljujete. Kuverte moraju biti odgovarajuće veličine, a također morate precijeniti poštarinu.

Poznato je da neki zaposlenici/studenti opskrbljuju pisce disketama/memorijskim štapićima kako bi pomogli u održavanju elektroničke kopije ovih pisama. Ovo uvelike smanjuje gnjavažu do koje može doći u slučaju da se pisma izgube u pošti.

Osigurajte povjerljivost

Pisma preporuke koja su povjerljiva i neotvorena imaju veću težinu od onih kojima se pristupilo. Zakon kaže da imate pravo pročitati svoja pisma preporuke, ali, gdje je to moguće, morate se odreći tih prava. Ovo uvjerava čitatelja da su pisma preporuke iskrena i poštena. Piscima je također poznato da im je lakše pisati pisma kada znaju da im podnositelj zahtjeva neće imati pristup. Stoga je najbolje ne obraćati se poslodavcima/profesorima za koje smatrate da bi vam u pismu mogli dati negativnu povratnu informaciju.

Hvala piscu

Nakon što je pisac poslao pisma preporuke, svakako mu pošaljite zahvalnicu.

Pisma preporuke, bilo za posao ili upis na fakultet, neizostavan su dio procesa prijave i vitalni element u karijeri. Nadamo se da će vam gornji savjeti pomoći da dobijete sjajno pismo preporuke.

Slika ljubaznošću Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net.