Top 17 pitanja i odgovora na intervjuu za obračun plaća (2025.)

Ovdje su pitanja i odgovori za intervju za obračun plaća za brucoše, kao i za iskusne kandidate za specijaliste za obračun plaća koji će dobiti posao iz snova.

---

1) Navedite što je obračun plaća?

Plaća je izraz koji se koristi za naknadu koju tvrtka mora platiti svojim zaposlenicima za određeno vremensko razdoblje ili na određeni datum.

---

2) Navedite koje su metode upravljanja plaćama?

Metode upravljanja plaćama uključuju,

1. Radite to sami ručno
2. Korištenje softvera za obračun plaća zaposlenika
3. Outsourcing obračun plaća
4. Potpomognuti obračun plaća

Besplatno preuzimanje PDF-a: Pitanja i odgovori za intervju za obračun plaća

---

3) Navedite koje su sve funkcije uključene u obračun plaća?

Funkcije uključene u obračun plaća uključuju,

• Bilansiranje i usklađivanje podataka o plaćama
• Isporučuje platne čekove
• Polaganje i prijava poreza
• Odbici od plaće
• Vođenje evidencije i provjera vjerodostojnosti podataka o plaćama
• Održava usklađenost s poreznim zakonima
• Evidencija papirologije za novozaposlene
• Uređuje postojeće datoteke zaposlenika.
• Izračun naknada, bonusa, prekovremenih sati i regresa

---

4) Navedite koje su naknade koje isplaćuje poslodavac?

Beneficije koje plaća poslodavac uključuju,

• Praznici
• odmor
• bolovanja
• osiguranje (zdravstveno, zubni, vid, život, invaliditet)
• mirovinski planovi
• planovi podjele dobiti

---

5) Navedite što je sustav obračuna plaća? Navedite primjer.

Sustav za obračun plaća je softver koji organizira sve zadatke plaćanja zaposlenika i prijave poreza zaposlenika. Ovi zadaci mogu uključivati,

• Praćenje radnog vremena zaposlenika
• Obračun plaća
• Porezi po odbitku i odbici
• Tisak i dostava čekova
• Plaćanje poreza na zaposlenje vladi

SAP nudi jedan takav sustav obračuna plaća.

---

6) Navedite kako postaviti obračun plaća za mala poduzeća?

Za postavljanje obračuna plaća za male tvrtke, slijedite korake u nastavku

1. Identificirajte svoje odgovornosti za plaće,

• Podaci o plaćanju zaposlenika
• Platiti porez
• Obrasci datoteka

2. Odaberite sustav obračuna plaća koji odgovara vašem poslovanju
3. Uredno plaćajte zaposlenike
4. Plaćajte poreze na plaće i podnesite porezne obrasce

---

7) Navedite što morate učiniti kako biste platili novog zaposlenika?

Kako bismo platili novog zaposlenika,

• Ispunite obrazac s podacima o zaposleniku, potvrdu banke i neka vaš zaposlenik ispuni porezni obrazac.
• Pošaljite sve obrasce odjelu za obračun plaća najmanje tri radna dana prije nego što se prvi vremenski raspored vašeg zaposlenika treba poslati na isplatu.

---

8) Navedite što je CTC?

CTC je kratica za Cost to Company. Uključuje sve troškove povezane s ugovorom o radu i pokriva sve obvezne odbitke, uključujući odbitke za mirovinski fond, zdravstveno osiguranje, itd. Ove franšize čine dio vaše strukture naknade, ali ih ne dobivate kao dio in-hand plata.

---

9) Navedite koje se uobičajene pogreške događaju tijekom procesa obračuna plaća?

Uobičajene pogreške događaju se tijekom procesa obračuna plaća,

• Pogrešno postavljanje obračuna plaća
• Plaćanje ili oduzimanje više novca na račun zaposlenika
• Zaboravljanje bilježenja papirnatih čekova
• Slanje depozita kasno ili netočno
• Ignoriranje obračuna plaća na vrijeme.

---

10) Navedite što je porez po odbitku?

Porez po odbitku poznat i kao porez na zadržavanje je prihod koji se zadržava od plaća zaposlenika i plaća ga poslodavac izravno državi.

---

11) Navedite što sve ljudi uključuju u obradu plaća?

• Mjeritelj vremena: Odgovoran za osiguranje prisutnosti i vremena dostavljenog do roka za prijavu. Zaposlenik djeluje kao mjerač vremena u slučaju web unosa vremena
• Odobravatelj: Odgovoran za osiguranje da su vrijeme i prisustvo odobreni i predani do roka za podnošenje izvješća.
• proxy: U nedostatku odobravatelja, ovlašteno radno vrijeme i prisustvo
• Administrator odjela: Odgovoran za potvrđivanje da je proces prikupljanja i održavanja potrebnih podataka, zajedno s ispunjavanjem i pregledom izvješća o plaćama.
• Financijski menadžer: Odgovoran za praćenje i provjeru točnosti obračuna plaća.

---

12) Navedite što su izvorni dokumenti obračuna plaća?

Izvorni dokumenti obračuna plaća su oni dokumenti koji daju sve pojedinosti potrebne za generiranje plaće zaposlenika. Uključuje,

• Vremenske tablice
• Radni listovi
• Snimači vremena
• Registri plaća
• Uplatnica (isplatnica)

---

13) Navedite koje se sve pojedinosti moraju provjeriti prije potvrđivanja plaće?

Prije jamčenja plaća, razmatraju se sljedeći detalji.

• Provjera unutarnjeg sustava
• Provjera ispravnih izračuna
• Provjera plaće
• Provjera računalnog sustava plaćanja
• Priroda plaćanja
• Isti novac plaćen i povučen
• Provjera imena
• Provjera ovlaštenog potpisa
• Neisplaćene plaće
• Odbitaka

---

14) Kako izbjeći greške u obračunu plaća?

Da biste izbjegli pogreške u obračunu plaća, pokušajte sljedeće

1. Osigurajte da su svi podaci o zaposlenicima točni
2. Pratite datume početka i završetka odsustva. izračunati na kraju zaposlenja za skupljene godišnje odmore
3. Pregledajte svoj postupak izvješćivanja - na primjer ispunjavanje vašeg godišnjeg obrasca za usklađivanje
4. Budite u tijeku s promjenama i novim pravilom u pravilima o porezu na plaće
5. Nemojte ignorirati rokove za isplatu plaće - na primjer plaćanje poreza po odbitku, sažetke plaćanja zaposleniku itd.
6. Provjerite jesu li ispravne premije poslodavca uzete ako je osiguranje pokriveno.

---

15) Navedite što treba tražiti pri odabiru softvera za usluge obračuna plaća?

Prilikom odabira softvera za usluge obračuna plaća provjerite sljedeće stvari,

1. Iz sigurnosnih razloga, sustav bi trebao nuditi potrebnu enkripciju podataka, planove za oporavak od katastrofe i sigurnosno kopiranje
2. Jednostavna integracija s drugim softverom poput HR ili računovodstveni softver
3. Ima li sustav opciju obavijesti kada se pojavi greška?
4. Koliko je vremena potrebno da se popravi greška? Ima li sustav opciju obavijesti kada se pojavi greška?
5. Je li vaša usluga obračuna plaća skalabilna- (omogućuje prilagodbu prema snazi ​​zaposlenika)
6. Podržava li vaša usluga obračuna plaća mobilnu tehnologiju kao i tehnologiju u oblaku
7. Ima li vaša služba za obračun plaća ugrađen sustav za upravljanje naknadama?
8. Podrška za izvješćivanje kao što su porezna izvješća, analiza odbitaka, registar plaća bruto-neto, analiza kompenzacija itd.

---

16) Navedite što spada pod neoporezive plaće?

Zdravstvene ili mirovinske naknade koje se isplaćuju prije oporezivanja poznate kao neoporezive plaće.

---

17) Kada povjeriti plaće vanjskim suradnicima?

Obračun plaća trebao bi biti angažiran vanjskim izvođačima kada,

• Mala tvrtka u kojoj vlasnik obračunava plaće.
• Ne nailazite tako često na izmjene u zadnji tren
• Ne želite ulagati u interni sustav i infrastrukturu
• Morate platiti na više mjesta