Uzorak životopisa i propratnog pisma administrativnog pomoćnika

Uzorak životopisa administrativnog pomoćnika

Ime i Prezime

Adresa

E-mail

Telefon

Profil

• Visoko profesionalan s 12 godina solidnog iskustva u upravljanju uredom i organizaciji terena s neumornom energijom
• Izvrsne meke vještine kao što su timski rad, radna etika, međuljudski odnosi i odnosi s kupcima

Besplatno preuzimanje PDF-a: Životopis i propratno pismo administrativnog pomoćnika

 Radno iskustvo

UVW Company Limited, Mombasa, Kenija, kolovoz 2012. – do danas

Administrativni asistent

• Priprema i tipkanje prijedloga
• Odgovaranje na sve telefonske upite na ljubazan i profesionalan način
• Pozdrav i dobrodošlica svim klijentima u relevantnim uredima u organizaciji
• Prosljeđivanje svih dolaznih poziva i mailova nadležnim službenicima
• Izrada financijskih izvješća i računa korištenjem odgovarajućeg računalnog programa

NGO Kenya Limited lipanj 2005. - svibanj 2012

Administrativni asistent

• Odgovarao je na telefonske pozive i usmjeravao ih relevantnom članu osoblja
• Pozdravio i uputio sve klijente/posjetitelje do relevantnih ureda
• Polovan microsoft ured i proračunsku tablicu za pripremu dokumenata i izvješća s podacima
• Primljeni i otvoreni paketi za sve članove osoblja osim za načelnika izvršni službenik (CEO)
• Osigurao dostupnost sve potrebne osnovne uredske opreme i potrepština redovitom provjerom i naručivanjem po potrebi
• Pripremljen prateći materijal i dnevni red sastanaka tijekom redovitih sastanaka odbora

 

Brainstead Group of Schools svibanj 2000. – prosinac 2004

Office Assistant

• Sigurnosno kopirane datoteke elektronički i ručno
• Pružio svu potrebnu podršku ravnateljici škole
• Pobrinuo se za svu uredsku opremu putem naručivanja novih kupnji, popravaka i zamjena
• Pripremljena, poslana i primljena pisma i paketi od pružatelja kurirskih usluga
• Dogovoreni termini i sastanci s ravnateljem škole
• Rješavao je sva pitanja sitnog novca uključujući plaćanje povremenih radnika
• Obavljao i druge poslove po nalogu ravnatelja škole

 

STRUČNE I AKADEMSKE KVALIFIKACIJE

Članstva

Volonter-Crveni križ

Član-Sigona Golf Club, Limuru

 interesi

Kampiranje u udaljenim područjima s prijateljima, odlazak u ribolov sa svojim psom i vođenje motivacijskih razgovora

 Upućivanje

(Dostupno na zahtjev)

Popratno pismo administrativnog pomoćnika

Datum:

Ime i adresa: podnositelja zahtjeva

Ime i adresa: tvrtke

Titula:

Naslov: Zamolba za radno mjesto administrativni asistent

Poštovani g./gđo. Prezime,

Pišem vam kao odgovor na radno mjesto koje je dostupno u vašoj organizaciji za poziciju administrativnog asistenta. Saznao sam za ovu poziciju preko [XYZ] web stranice. Uvjeren sam kad mogu reći da se moji interesi u karijeri, kvalifikacije i radno iskustvo usko podudaraju sa zahtjevima koje ste spomenuli u svojoj objavi. Osim trogodišnjeg iskustva u administrativnim poslovima, imam i diplomu poslijediplomskog studija uprave.

Dok sam bio na fakultetu, radio sam i nekoliko honorarnih administrativnih poslova za školske i fakultetske urede i kao rezultat toga stekao vještine potrebne za postavljanje i sinkronizaciju administrativnih politika, kao i događaja za povezane obrazovne ustanove. Uvjeren sam da mogu proširiti ove vještine za stvaranje sličnih postavki za dužnosnike, članove osoblja i upravni odbor. Posjedujem organizacijske vještine potrebne za procjenu i ispitivanje dolaznih i odlaznih dopisa, sređivanje i predlaganje kratkih sinopsisa i izvješćivanje menadžmentu i izvršnim direktorima, kao i upravnom odboru. Također sam vješt u provođenju istraživanja, pripremi i prikupljanju podataka i sređivanju relevantnih dokumenata za viši menadžment. Uz ovo sam priložio i svoj životopis pismo pokrivanja to će dodatno ocrtati moje specifične administrativne i činovničke vještine.

Radujem se razgovoru s vama o tome kako moje iskustvo, obrazovanje i specifične vještine koje smo gore spomenuli mogu pridonijeti dobrobiti vaše organizacije. Sljedeći tjedan ću vas nazvati/poslati e-poruku za nastavak. U međuvremenu me možete dobiti na ovaj broj telefona xxx-xxx-xxxx ili (adresa e-pošte).

Hvala Vam za Vaše vrijeme i pažnju.

Iskreno,

Ime podnositelja zahtjeva

(Prilog)