Kako napisati pismo e-pošte o ostavci s oglednim formatom
Ovaj mega vodič je sve što trebate naučiti o tome kako napisati pismo o ostavci i e-poštu zaposlenika.
Evo što ćete naučiti –
- Kako napisati ostavku
- Predložak pisma ostavke
- Uzorak pisma otkaza zaposlenika
- Uzorak pisma e-pošte o ostavci
Besplatno preuzimanje PDF-a: Kako napisati pismo o ostavci e-poštom
Kako napisati ostavku
Postoji mnogo načina za pisanje ostavke. Dobar način pisanja je na način koji vam pomaže da ostanete u dobrim knjigama svojih šefova i kolega, daje vam mogućnost da u potpunosti iskoristite svoj prethodni položaj i pomaže vam da se umrežite i prikupite dobre reference za buduće poslovne prilike. Profinjeno i šarmantno pismo ostavke sastoji se od sljedećih karakteristika:
- Trebalo bi biti službeno, ali prijateljski
– Prva stvar o kojoj treba razmisliti o pisanju ostavke je da budete ljubazni, ali da ne zaboravite da pišete službeno pismo. Nikada ne koristite sporne ili emocionalne riječi u svom pismu; može pokvariti vašu elegantnu sliku.
- Treba biti jasan i koncizan-
– Pismo o ostavci treba koristiti jasne i nedvosmislene rečenice poput „Obavještavam vas da dajem ostavku s učinkom od [datum]“. Ne bi vas smjelo ostaviti otvorenim za protuponude. Promišljeno, trebali biste dati dovoljno vremena svom šefu da popuni radno mjesto. Osim toga, možete razmisliti i o tome da date vremena za obuku zamjene ako je potrebno.
- Trebao bi biti podrška i osigurati punu suradnju
– U pismu ostavke vašem nadređenom morate jamčiti vašu potpunu suradnju u tranziciji tijekom otkaznog roka. Obavezno navedite svoje kontakt podatke s napomenom da vas se može kontaktirati i nakon što date ostavku te da ćete rado odgovoriti na nedoumice i upite te izvršiti cjelokupni prijenos znanja prije i, gdje je potrebno, nakon vašeg odlaska, vašem nasljedniku.
- Obavezno saznajte sve pojedinosti o primanjima zaposlenika
– Ne zaboravite se raspitati o plata ili beneficije zaposlenika na koje imate pravo. Pitajte za svoje zdravlje osiguranje ili mirovinski plan ako postoji.
- Izbjegavajte negativnost
– U pismu ne smije biti negativnosti, jer ide u vaš osobni dosje. To je rečeno; nikad ne znaš kad bi naišao na isto HR zaposlenici dolje budućnost. Stoga je najbolje zadržati sve svoje mostove, umjesto da ih spaljujete. Pozitivne rečenice mogu vam pomoći da to postignete. Potencijalni poslodavci često kontaktiraju vaše bivše poslodavce radi provjere zaposlenja i sl. Naravno, to morate zabilježiti. Ako u pismu napišete niječne rečenice, to se sigurno neće svidjeti poslodavcima koji su pozvani jamčiti za vas.
- Treba pokazati zahvalnost
– Izbjegavajte grube riječi čak i ako odlazite zbog nekih neugodnih razloga. Umjesto toga, pokažite zahvalnost neposrednom nadređenom što ste dobili novu poziciju zahvaljujući profesionalnom iskustvu koje ste stekli radeći na njegovom poslu itd. Primjeri uključuju: “Uvijek ću vam biti zahvalan na vašoj stručnoj pomoći i podršci i nadam se da će moj novi kolege su susretljivi kao i vi i [imena kolega]” itd. Pismo treba potpisati svojim imenom.
Predložak pisma o otkazu zaposlenika
[Vaša adresa]
[Vaš broj telefona]
Datum
Ime osobe
[Titula]
Ime tvrtke
Adresa
Poštovani [menadžer/ime osobe],
Molimo vas da ovo pismo smatrate formalnom/službenom obavijesti o mojoj ostavci na mjesto [naziv položaja] za [naziv tvrtke]. Moja ostavka stupa na snagu [datum]. Ovo uključuje otkazni rok [br. tjedana] tjedana.
Kao što vjerojatno već znate razlog mog odlaska [ovo nije obavezno, možete spomenuti da ste primili novu ponudu u tvrtki Xyz ili da se selite itd.]..[Ovdje možete zahvaliti svom upravitelju na pomoći u dobivanju nova pozicija jer ste stekli veliko iskustvo radeći s njim]
Želio bih vam zahvaliti na mnogim prilikama koje sam imao s ovom organizacijom. Posebno bih želio zahvaliti [imena kolega] na podršci i smjernicama i [navesti pozitivna iskustva koja ste imali na radnom mjestu].
Vama i [ime tvrtke] želim sve najbolje u budućnosti. Obavijestite me ako mogu biti od bilo kakve pomoći tijekom prijelaza i pomoći mojoj zamjeni u njegovoj/njezinoj novoj ulozi. [Napomenite da ćete mentorirati novu osobu čak i nakon vašeg posljednjeg spoja]. [Pitajte kako možete očistiti zajmove ili akumulaciju imovine koju ste mogli steći od tvrtke]..
Hvala još jednom na svemu.
S poštovanjem,
[Tvoje ime]
Uzorak pisma otkaza zaposlenika
Datum
Naziv organizacije
Adresa
Grad, poštanski broj
Draga titula/ime/prezime,
Ovo pismo služi kao moja obavijest o ostavci na poziciju [naziv pozicije] iz [naziv tvrtke]. Moj zadnji dan zaposlenja bi bio [datum spominjanja]. Ovo uključuje otkazni rok [napomena br. tjedana].
Ostavka u [naziv organizacije] je teška odluka. Moram to učiniti zbog nekih osobnih obaveza. Moju ostavku nikako ne treba shvatiti kao nezadovoljstvo položajem, ulogom ili upravom.
Doista, također bih želio iskoristiti ovu priliku da zahvalim svakom članu [naziv tvrtke] na njihovom mentorstvu i vodstvu. Vi ste posebno dali važan doprinos mom profesionalnom razvoju.
Upoznat sam sa potrebom pružanja stručne podrške svom nasljedniku do mog odlaska. Obećavam da ću mu/joj dati punu predanost do tada. Namjeravam ovu promjenu učiniti što je moguće glatkijom. Osim toga, uvijek sam na raspolaganju za pomoć, a ostavljam svoje kontakt podatke kako biste me mogli kontaktirati kada zatreba.
Bit ću vam zahvalan ako mi možete poslati pojedinosti o konačnom rasporedu rada i primanjima zaposlenika itd.
Iskreno,
Ime i prezime
Uzorak pisma e-pošte o ostavci
Poštovani g./gđo. Prezime,
Prihvatite ovo pismo kao obavijest da napuštam svoju poziciju računovođe u XYZ Inc. Prema našem ugovoru, bit će mi zadovoljstvo nastaviti raditi tijekom otkaznog roka koji završava 15. ožujkath.
Također sam spreman razmotriti raniji odlazak ako se međusobno dogovorimo o prikladnom procesu. Ljubazno me obavijestite o željenom postupku primopredaje imovine ili zajmova koje bih mogao imati.
Iako mi je žao što sam napustio tim, jako cijenim podršku koju sam dobio tijekom [x godina] službe. Želim zahvaliti vama i osoblju na svim profesionalnim smjernicama koje sam dobio tijekom ovog razdoblja. Tvrtka je spremna za izvanredan rast, a vama i XYZ želim puno uspjeha u svim budućim nastojanjima.
Obavijestite me što mogu očekivati što se tiče mog konačnog radnog rasporeda, akumuliranog dopusta i primanja zaposlenika. Sve svoje trenutne projekte završio sam dosta prije roka, a voljan sam svoje obveze prenijeti na svog nasljednika. Rado ću ga trenirati, a po potrebi mogu pomoći iu razgovoru sa zamjenskim kandidatima.
Želim vama i osoblju sve najbolje i radujem se što ćemo ostati u kontaktu s vama. Možete mi poslati e-poštu u bilo koje vrijeme na xxx@yyy.com ili me nazovite na 555-555-5555.
Iskreno,
Ime, Prezime.
Možda ti se svidi:
