Top 20 pitanja i odgovora na intervjuu za Microsoft Project

Top pitanje za intervju za MS Project

Ovdje su pitanja i odgovori na razgovoru za Microsoft (MS) Project za brucoše kao i za iskusne kandidate koji će dobiti posao iz snova.

Besplatno preuzimanje PDF-a: Pitanja za intervju za MS Project

1) Objasnite za što se koristi veza zadatak u MS projektu?

Kao što naziv sugerira, zadatak povezivanja u MS projektu koristi se za povezivanje bilo koja dva zadatka u projektu.

2) Navedite gdje je "sažeti zadatak" u MS projektu?

Sažeti zadatak je koristan u procjeni razdoblja zadatka i duljine projekta te organiziranju zadatka po redu. Možete pronaći "sažeti zadatak" ispod glavni izbornik -> Umetni -> Sažetak

3) Navedite kategorije zadataka koji se koriste u MS projektu?

Postoje četiri glavne vrste zadataka:

Sažeti zadaci: Sastoji se od podzadataka i njihovih povezanih svojstava
Podzadaci: To je manji zadatak koji je dio sažetog zadatka
Ponavljajući zadaci: Ovo su zadaci koji padaju u redovitim intervalima
Dostignuća: To su primarni prioritetni zadaci koji su prilagođeni nultom trajanju i kao kratkoročni ciljevi u projektu

4) Navedite koje su nove značajke dostupne u MS project 2013?

Poboljšani alati za izvješćivanje: MS project 2013 nudi napredne alate za izvješćivanje i jednostavnu odgovornost za organizacije
Integracija sa sustavom Office 365: Jednostavna integracija Officea 365 u podatke MS projekta
Novi projektni predlošci: Novi MS projekt nudi predloške projekata koji mogu biti u skladu s vašim zahtjevima kao što su marketinški, građevinski, poslovni, plan razvoja softvera itd.
Alati za bolju prezentaciju: Prikaz vremenske trake daje bolji pregled napretka vašeg projekta i pomaže u planiranju vašeg projekta u skladu s tim
Put zadatka: Ova značajka može biti korisna za voditelja projekta koji radi s velikim i složenim rasporedima. Omogućuje korisniku da vidi put za određeni zadatak uključujući nasljednike, vođene nasljednike, prethodnike i pokretačke prethodnike.

5) Objasnite što je ograničenje u MS projektu? Koje su vrste ograničenja dostupne u MS project 2013?

U MS projektu ograničenje se koristi za raspoređivanje zadatka i postavljanje roka za zadatak. Vrste ograničenja dostupnih u MS projektu su

Čim prije
Što kasnije
Mora se početi
Mora se završiti
Završite najkasnije do
Počnite najkasnije do
Počnite ne ranije od
Završite najkasnije do

Pitanje za intervju za Microsoft Project

6) Navedite kako postaviti rok u MS projektu?

Za postavljanje roka u MS projektu

Dvaput pritisnite zadatak -> otvorit će dijaloški okvir s podacima o zadatku
Sada kliknite na naprednu karticu
Zatim kliknite na strelicu u polju roka da biste prikazali kalendar i zatim odaberite datum
Sada spremite ovo klikom na gumb za spremanje

7) Objasnite kako možete premjestiti zadatke u projektu 2013?

Zadatke u MS project 2013 možete premještati pomoću dvije tehnike

Premjestite zadatak metodom povuci i ispusti
Premjestite zadatak metodom izreži i zalijepi

8) Objasnite kako možete ukloniti resurs iz svog projekta?

Da biste uklonili resurs iz svog projekta, najprije filtrirajte popis zadataka da vidite samo zadatke kojima je resurs dodijeljen, a zatim možete urediti ili promijeniti svaki zadatak da biste zamijenili taj resurs.

Odaberite prikaz usmjeren na zadatke kao što je gantogram i sakrijte zadatke sažetka, ovaj će popis prikazivati samo radne zadatke i prekretnice
U odjeljku s podacima na kartici Prikaz kliknite padajući popis filtara, a zatim odaberite "Korištenje resursa".
Na padajućem popisu "prikaži zadatke pomoću" odaberite resurs i izbrišite ga koji ne želite, a zatim kliknite u redu
Da biste zamijenili resurs, odaberite "Dodijeli resurse" u odjeljku dodjele na kartici resursa. Odaberite zadatak iz tablice koji želite ponovno dodijeliti, a zatim u dijaloškom okviru Dodjela resursa odaberite resurs koji želite zamijeniti i kliknite zamijeni
Kliknite karticu formata i ponovno uključite potvrdni okvir za "Prikaži zadatke sažetka".
Pritisnite list resursa u odjeljku prikaza resursa kartice za prikaz i sada možete izbrisati resurs

9) Navedite koje su karakteristike osnova gantograma?

U gantogramu svaki zadatak je prikazan jednim redom
Datumi se prikazuju inkrementalnim redoslijedom kao što su dani, tjedni ili mjeseci prema ukupnom trajanju projekta
Za svaki očekivani zadatak vrijeme je prikazano vodoravnom trakom čiji lijevi kraj označava procijenjeni početak zadatka, a desni kraj označava procijenjeni datum završetka
Zadatak se može odvijati paralelno, uzastopno ili se preklapati
Grafikon je predstavljen u obliku stupca do duljine proporcionalne udjelu posla koji je dovršen
S lijeve strane retka vidjet ćete izvršene zadatke
Redak budućih zadataka nalazi se desno od retka
Trenutačni zadatak prelazi crtu i kasni za rasporedom kada je popunjen odjeljak s lijeve strane retka i ispred rasporeda kada je desno od crte

10) Objasnite čemu služi radna kontura u MS projektu? Koje različite vrste kontura koristite u MS projektu?

U MS projektnom radu kontura prikazuje raspodjelu radnih sati tijekom trajanja zadatka. Grafikon će prikazati vrhunac prema raspodjeli rada tijekom tjedna.

Ravan: Takva kontura označava ravnomjernu raspodjelu rada
Nazad učitano: Prikazat će vrhunac aktivnosti na kraju projekta
Prednje punjenje: Prikazat će vrhunac radne aktivnosti na otvaranju projekta
Dvostruki vrh: Pokazat će dva glavna razdoblja najveće aktivnosti
Rani vrhunac: Isti je kao i kod prednjeg opterećenja, ali s porastom do vršne aktivnosti
Kasni vrhunac: To je isto kao kontura sa stražnjim opterećenjem s rampom
Zvono: Prikazuje jedan vrh u središtu projekta
Kornjača: Zvono s rampom gore-dolje

11) Objasnite kako možete formatirati gantogram na MS projektu?

Za formatiranje gantograma na MS projektu

Prvo morate kliknuti ikonu Format na traci glavnog izbornika
Pritisnite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup, koja je zadnja u kutu iznad trake izbornika
-> kliknite na više komponenti -> odaberite uključeno, komentari nisu u uzorku
-> kliknite na Čarobnjak za gantogram i zatim kliknite na dodaj i ok
Nakon postavljanja čarobnjaka za gantogram, otvorit će se prozor koji prikazuje različite postavke kao što su standard, kritični put, osnovna linija i druge za vaš gantogram. Možete odabrati opciju prema zahtjevu i kliknuti dalje
Isto tako, također možete postaviti informacije kao što su resursi i datumi, samo resursi ili datumi
Nakon što izađete iz čarobnjaka, osnovno oblikovanje poput boje, veličine fonta i izgleda može se promijeniti iz glavnog izbornika (sam FORMAT)

12) Objasnite kako možete povezati zadatke u MS project 2013?

Možete povezati bilo koja dva zadatka u projektu kako biste manifestirali njihov odnos, koji se naziva i ovisnost. Ovisnost pokreće raspored projekta i nakon što promijenite zadatke, svaka promjena koju napravite na jednom mijenja zadatak drugog, što utječe na sljedeći i tako dalje. Da biste povezali zadatak, morate

Kliknite Pogled -> gantogram
Držite pritisnut Cntrl i kliknite dva zadatka koja želite povezati
Pritisnite Zadatak -> Povezao odabrane zadatke

13) Navedite vrste veza zadataka u MS project 2013?

Postoje četiri vrste veza zadataka u MS projektu

Završi za početak veze: U ovoj vezi drugi zadatak ne može se pokrenuti dok se prvi zadatak ne završi
Veza od početka do početka: U ovoj vezi, drugi zadatak može započeti bilo kada nakon pokretanja prvog zadatka
Veza od kraja do kraja: U ovoj vezi dva zadatka ne moraju završiti u isto vrijeme, drugi zadatak može završiti bilo kada nakon završetka prvog zadatka
Veza od početka do kraja: U ovoj vezi, drugi zadatak ne može završiti dok ne počne prvi zadatak.

14) Objasnite što je niveliranje resursa?

Niveliranje resursa je najbolja značajka koju daje MS project; ovi rasporedi alata rade bez pretjerane raspodjele posla zaposlenicima, posebno za one koji su prepušteni aktivnostima s više zadataka. Na primjer, postoji projekt A i B i dodijeljeno vrijeme za ovaj projekt je 3 i 2 dana. Kada pojedinac koristi niveliranje resursa, planira rad kao prva 2 dana za projekt A, a kasnije dva dana za projekt B i ponovno će se zadnji dan vratiti na projekt A.

15) Objasnite kako možete stvoriti i kodirati WBS (Work Breakdown Structure) u MS projektu?

Umetanje zadataka: Ako ste zaboravili umetnuti zadatak na popis možete ga dodati klikom na mjesto na koje želite dodati zadatak i idite na “Umetni>Novi” zadatak ili pritisnite “umetni”.
Okvirna struktura: Stvorit ćete nacrt projekta dodjeljivanjem naziva projekta. Da biste to učinili, morate odabrati sve isporuke ispod naslova i zatim kliknuti gumb Uvuci. Svi će se poredati, a rezultat će biti podebljan
Dodijelite numerički kod zadacima: Nakon što ste izradili raščlambu rada, možete joj dodijeliti numerički kod. Da biste to učinili, idite na "alati" na programskoj traci. Pod “opcijama” vidjet ćete “opcije obrisa”, ispod toga morate kliknuti potvrdni okvir s opcijom “prikaži okvirni broj”. Vidjet ćete da će popis zadataka imati numerički kod ispred sebe.

16) Što trebate znati prije uvoza excel datoteke u MS projekt?

Prije nego što uvezete excel datoteku, trebali biste biti svjesni sljedećih stvari

Provjerite koja će polja excel datoteke biti mapirana na koji MS projekt
Nije nužno da sva polja u excelu budu uvezena u MS project, imate mogućnost odabrati polje koje želite uvesti
Provjerite ima li vaša datoteka za uvoz zaglavlje stupca
Prazna polja u excelu bit će uvezena kao prazna polja u projekt
Datum početka i završetka u Excelu bit će uvezen u polje početka i završetka MS projekta kao početak ne prije ograničenja za zadatke
Ako se karta tada mora uvesti, trebala bi biti u formatu datoteke Global.mpt na vašem računalu, ako nije u tom formatu, čarobnjak za uvoz će kimnuti i pokazati kartu kao odabir.

17) Objasnite put uvoza excela u MS project 2013?

Put za uvoz datoteke u MS projekt:

file -> Otvoren -> Datoteke vrste -> Excel radna knjiga -> pregledajte datoteku i odaberite datoteku -> Sada kliknite na Otvori -> Čarobnjak će se pokrenuti -> Kliknite Dalje

Na kraju pokretanja čarobnjaka, pitat će vas kako želite uvesti datoteku

Kao novi projekt
Dodajte podatke aktivnom projektu
Spojite podatke u aktivni projekt

Nakon odabira bilo koje od gornjih opcija, možete kliknuti Dalje za završetak uvoza excel datoteke u MS projekt.

18) Objasnite kako možete usporediti vrijednosti proračunskih resursa u MS projektu?

Idite na prikaz Korištenje resursa ( Pogled -> korištenje resursa)
Dodajte proračunski trošak, rad, proračunski rad i stupce Troškovi u tablicu ako već nisu tamo
Dodirnite padajuću strelicu s desne strane naslova stupca Naziv resursa, a zatim odaberite "Grupiraj po" -> Prilagođena grupa, kako biste grupirali resurs prema polju testa prilagođenog resursa
Dodirnite strelicu prema dolje u ćeliji Naziv polja u odjeljku Grupiraj po redu, nakon toga na padajućem popisu polja resursa odaberite naziv prilagođenog tekstualnog polja za svoje kategorije proračuna, a zatim kliknite primijeni
Sada u redovima sažetka grupe usporedite trošak dobivanja proračuna ili radne vrijednosti proračuna s troškovima ili radnim vrijednostima istovremeno
Da biste rastavili grupu, možete odabrati NEMA grupa klikom na strelicu prema dolje s desne strane naslova stupca Naziv resursa

19) Objasnite koje su postavke koje morate umetnuti prilikom unosa informacija o projektu u Project 2013?

Da biste unijeli podatke o projektu u projekt 2013, oni uključuju podatke kao što su

Datum početka i završetka: Za projekt koji je zakazan unaprijed od datuma početka, unesite samo datum početka, dok unesite datum završetka ako želite zakazati unatrag od datuma završetka
Raspored od: Možete odabrati datum završetka ili datum početka na koji god način želite rasporediti zadatak
Trenutni datum: Prema zadanim postavkama ova postavka odgovara postavkama sata računala; no može se konfigurirati prema vašim zahtjevima
Status Datum: Za praćenje napretka na projektu možete pratiti status trenutnog datuma. Ovo će pokazati status projekta od trenutnog trenutka
Kalendar: S ovog padajućeg popisa možete odabrati osnovni predložak kalendara koji ćete koristiti za kalendar projekta
Prioritet: Korištenjem ovog polja možete odrediti prioritete svog posla i odlučiti koji posao treba odgoditi, a koji odmah obaviti

20) Objasnite kako postaviti iznimku radnog vremena u Project 2013?

Da biste promijenili dostupno radno vrijeme u programu Project 2013 za određeni dan, morate promijeniti postavke iznimke radnog vremena. Da bi to učinili

Odaberite projekt i promijenite radno vrijeme
Na kalendaru odaberite dan koji želite promijeniti
Pritisnite karticu iznimke da biste je prikazali, prikazat će se stupac s ćelijom naziva u praznom retku, upišite naziv iznimke i pritisnite enter
Dodirnite naziv iznimke koji ste unijeli u koraku 3, a zatim kliknite gumb pojedinosti. Otvorit će se dijaloški okvir s detaljima za ovu iznimku. Gdje ćete izvršiti postavke prema svojim zahtjevima kao što su radno vrijeme, ponavljajući obrazac i raspon ponavljanja.

Ova pitanja za intervju također će vam pomoći u vašem životu

Možda ti se svidi: