A 17 legjobb bérszámfejtési interjú kérdés és válasz (2025)

Íme a bérszámfejtési interjú kérdései és válaszai a pályakezdőknek, valamint a tapasztalt bérszámfejtő-szakemberjelölteknek, hogy megszerezzék álmaik állását.

---

1) Említse meg, mi az a bérszámfejtés?

A bérszámfejtés azt a kompenzációt jelenti, amelyet egy vállalkozásnak meghatározott ideig vagy egy adott napon kell fizetnie alkalmazottainak.

---

2) Említse meg, milyen módszerek vannak a bérszámfejtésre?

A bérszámfejtési módszerek a következőket tartalmazzák:

1. Saját kezűleg csinálja
2. Alkalmazotti bérszámfejtő szoftver használata
3. Bérszámfejtés kiszervezése
4. Segített bérszámfejtés

Ingyenes PDF letöltés: Bérszámfejtési interjú kérdések és válaszok

---

3) Említse meg, hogy a bérszámfejtés milyen funkciókat tartalmaz?

A bérszámfejtéssel kapcsolatos funkciók közé tartozik,

• Bérszámfejtési adatok kiegyenlítése és egyeztetése
• Bérszámfejtési csekket szállít
• Adók letétbe helyezése és bejelentése
• Bérlevonások
• A fizetési adatok nyilvántartása, megbízhatóságának ellenőrzése
• Fenntartja az adótörvények betartását
• Feljegyzi az új alkalmazottak papírmunkáját
• Szerkeszti a meglévő alkalmazotti fájlokat.
• Költségtérítések, prémiumok, túlórák és szabadságdíjak számítása

---

4) Említse meg, milyen juttatásokat fizet a munkáltató?

A munkáltató által fizetett juttatások közé tartozik,

• Ünnepek
• vakáció
• betegnapok
• biztosítás (egészségügyi, fogászati, látás, élet, fogyatékosság)
• nyugdíjazási tervek
• nyereségrészesedési tervek

---

5) Említse meg, mi az a bérszámfejtő rendszer? Adj egy példát.

A bérszámfejtési rendszer egy olyan szoftver, amely megszervezi a munkavállalói fizetés és a munkavállalói adóbevallás összes feladatát. Ezek a feladatok magukban foglalhatják,

• Az alkalmazottak munkaidejének nyomon követése
• Bérek kiszámítása
• Forrásadók és levonások
• Csekk nyomtatása és kézbesítése
• Munkavállalói adó befizetése a kormánynak

Az SAP egy ilyen bérszámfejtő rendszert biztosít.

---

6) Említse meg, hogyan kell beállítani a bérszámfejtést kisvállalkozások számára?

A kisvállalkozások bérszámfejtésének beállításához kövesse az alábbi lépéseket

1. Határozza meg bérszámfejtési feladatait,

• Az alkalmazottak fizetési adatai
• Adót fizetni
• Fájl űrlapok

2. Válassza ki a vállalkozásának megfelelő bérszámfejtési rendszert
3. Fizesse megfelelően az alkalmazottakat
4. Fizesse be a bérszámfejtési adót és nyújtson be adónyomtatványokat

---

7) Említse meg, mit kell tennie egy új alkalmazott fizetéséhez?

Az új alkalmazott fizetése érdekében

• Töltse ki az alkalmazotti adatlapot, a banki visszaigazoló szelvényt, és kérje meg alkalmazottját, hogy töltsön ki egy adóűrlapot.
• Küldje el az összes űrlapot a bérszámfejtési osztálynak legalább három munkanappal azelőtt, hogy az alkalmazott első munkaidő-nyilvántartása fizetésre kerülne.

---

8) Említse meg, mi az a CTC?

A CTC a Cost to Company rövidítése. Tartalmazza a munkaszerződéshez kapcsolódó összes költséget és fedezi az összes kötelező önrészt, beleértve az előtakarékossági, egészségügyi biztosításstb. Ezek az önrészek a kompenzációs struktúrájának részét képezik, de nem a kézben lévő összeg részeként kapja meg őket fizetés.

---

9) Említse meg, melyek a gyakori hibák a bérszámfejtési folyamat során?

Gyakori hibák a bérszámfejtési folyamat során,

• A bérszámfejtés helytelen beállítása
• Több pénz befizetése vagy levonása az alkalmazottak számlájára
• Elfelejti a papírellenőrzést rögzíteni
• Késedelmes vagy helytelen befizetések benyújtása
• Figyelmen kívül hagyva a bérszámfejtést időben.

---

10) Említse meg, mi az a forrásadó?

A forrásadó, más néven visszatartási adó a munkavállaló béréből visszatartott jövedelem, amelyet a munkáltató közvetlenül a kormánynak fizet.

---

11) Említse meg, mit vesz mindenki a bérszámfejtésbe?

• Időmérő: Felelős azért, hogy a jelenlétet és az időt a jelentési határidőig benyújtsák. Internetes időbevitel esetén a munkavállaló jár el időmérőként
• Jóváhagyó: Felelős azért, hogy az idő- és jelenléti ívet jóváhagyják és a jelentési határidőig benyújtsák.
• Meghatalmazott: Jóváhagyó hiányában engedélyezett idő és jelenlét
• osztályvezető: Felelős a szükséges adatok gyűjtésének és karbantartásának folyamatának igazolásáért, valamint a bérszámfejtési jelentés kitöltéséért és áttekintéséért.
• Pénzügyi vezető: Felelős a bérszámfejtés pontosságának ellenőrzéséért és ellenőrzéséért.

---

12) Említse meg, mi az a bérszámfejtési forrásdokumentum?

A bérszámfejtési források azok a dokumentumok, amelyek minden részletet megadnak a munkavállaló fizetésének kiszámításához. Magába foglalja,

• A jelenléti ívek
• Munkalapok
• Időrögzítők
• Bérnyilvántartások
• Fizetési szelvény (fizetési szelvény)

---

13) Említse meg, hogy milyen részleteket kell ellenőrizni a bérek jóváírása előtt?

A bérek jóváírása előtt a következő részleteket veszik figyelembe.

• Belső rendszer ellenőrzése
• A megfelelő számítások ellenőrzése
• Bérlap ellenőrzése
• Számítógépes fizetési rendszer ellenőrzése
• Fizetés jellege
• Ugyanaz a készpénzes fizetés és felhívás
• A nevek ellenőrzése
• Jogosult aláírás ellenőrzése
• Ki nem fizetett bérek
• Levonás

---

14) Hogyan lehet elkerülni a bérszámfejtési hibákat?

A bérszámfejtési hibák elkerülése érdekében próbálkozzon a következőkkel

1. Győződjön meg arról, hogy az alkalmazottak adatai helyesek
2. Kövesse nyomon a szabadság kezdő és befejező dátumát. a munkaviszony végén számolja ki a felhalmozott szabadságokat
3. Tekintse át jelentési folyamatát – például töltse ki az éves egyeztető űrlapot
4. Legyen naprakész a béradó-szabályok változásaival és új szabályaival
5. Ne hagyja figyelmen kívül a bérszámfejtési határidőket – például a visszatartást, a fizetési összesítést a munkavállalónak stb.
6. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő munkáltatói díjakat veszik fel, ha a biztosítás kiterjed.

---

15) Említse meg, mire kell figyelnie a bérszámfejtő szoftver kiválasztásakor?

A bérszámfejtő szoftver kiválasztásakor ellenőrizze a következőket:

1. Biztonsági okokból a rendszernek biztosítania kell a szükséges adattitkosítást, katasztrófa-helyreállítási terveket és biztonsági mentést
2. Egyszerű integráció más szoftverekkel, mint pl HR vagy Számviteli szoftver
3. Rendelkezik a rendszer értesítési lehetőséggel, ahol a hiba előfordul?
4. Mennyi ideig tart egy hiba kijavítása? Rendelkezik a rendszer értesítési lehetőséggel, ha hiba történik?
5. Bérszámfejtési szolgáltatása méretezhető - (lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak erejéhez igazodjon)
6. Az Ön bérszámfejtési szolgáltatása támogatja-e a mobil- és a felhőtechnológiát?
7. Az Ön bérszámfejtési szolgáltatása rendelkezik beépített juttatási rendszerrel?
8. Támogassa a jelentéskészítési funkciókat, például az adóbevallásokat, a levonás-elemzést, a bruttó-nettó bérnyilvántartást, a kompenzációelemzést és így tovább.

---

16) Említse meg, mi tartozik a Nem adóköteles bérek közé?

Adóköteles bérként ismert, adózás előtt kifizetett egészségügyi vagy nyugdíjazási juttatások.

---

17) Mikor kell bérszámfejtést kiszervezni?

A bérszámfejtést akkor kell kiszervezni, ha

• Egy kis cég, ahol a tulajdonos bérszámfejt.
• Nem találkozik olyan gyakran az utolsó pillanatban történt változtatásokkal
• Nem akar házon belüli rendszerbe és infrastruktúrába fektetni
• Több helyen kell fizetni