17 Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Quickbooks Teratas (2024)

Berikut adalah pertanyaan dan jawaban wawancara Quickbooks untuk kandidat baru dan berpengalaman untuk mendapatkan pekerjaan impian mereka.


1) Jelaskan apa itu QuickBooks?

QuickBooks adalah paket perangkat lunak akuntansi yang dikembangkan oleh Intuit. Ini menyediakan aplikasi akuntansi on-premise serta versi berbasis cloud, yang mencakup pembayaran bisnis, fungsi penggajian, serta mengelola dan membayar tagihan.

Unduh PDF Gratis: Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Quickbooks


2) Produk apa saja yang tersedia di QuickBooks?

QuickBooks menyediakan produk berikut

  • QuickBooks Karyawan mandiri
  • QuickBook Online
  • Buku Cepat Pro
  • Pemutaran Perdana QuickBooks
  • Perusahaan Buku Cepat
  • Testimoni Pelanggan
  • Tingkatkan QuickBooks Anda

3) Sebutkan fitur baru apa saja yang tersedia di QuickBooks?

QuickBooks menyediakan fitur-fitur berikut

  • Tab Wawasan di jendela Beranda: Tab ini menyoroti status dan aktivitas keuangan perusahaan dengan warna berbeda. Bilah hijau menunjukkan pendapatan bulanan, bilah biru menunjukkan pengeluaran bulanan Anda, dan grafik hitam menunjukkan keuntungan Anda per bulan
  • Peningkatan pelacak pendapatan: Kotak berwarna ini membantu melacak jumlah faktur terbuka, faktur jatuh tempo, dan pembayaran pelanggan terkini. Ini juga menampilkan kotak untuk waktu dan biaya yang belum ditagih
  • Perbarui jendela pengingat: Jendela pengingat menampilkan hal-hal yang harus dilakukan dan transaksi yang harus dilakukan pada hari ini
  • Catatan yang disematkan: Catatan yang terkait dengan pelanggan, vendor, atau karyawan dapat disematkan dan setiap kali Anda memilih subjek, catatan yang terkait dengannya juga akan ditampilkan
  • Format laporan baru: Tampilan laporan baru membuatnya lebih mudah dibaca. Baris untuk kategori tingkat atas diberi warna abu-abu, kategori tingkat bawah diberi warna krem, dan baris total diberi warna abu-abu muda

4) Apakah QuickBooks versi wiraswasta menghitung pajak atas penghasilan Anda?

Ya, versi wiraswasta menghitung pajak atas penghasilan Anda dan pembayaran pajak adalah perkiraan pajak federal triwulanan.


5) Jelaskan apa yang terjadi jika Anda tidak membayar taksiran pajak atau melewatkan pembayaran pajak?

Anda dikenakan denda yang sangat kecil; Anda perlu membayar sekitar 6-8% per tahun untuk pajak Anda. Misalnya, Anda berhutang pajak sebesar $100 dan melewatkan pembayaran pajak triwulanan, maka Anda harus membayar denda sebesar $8 pada akhir tahun.

Pertanyaan Wawancara Quickbooks
Pertanyaan Wawancara Quickbooks

6) Bagaimana cara menambahkan transaksi pendapatan atau pengeluaran secara manual di QuickBooks Wiraswasta?

Di QuickBooks Wiraswasta, Anda dapat menambahkan transaksi secara manual dengan mengikuti langkah-langkah berikut

  • Klik transaksi dari navigasi kiri
  • Di sisi kanan, di atas daftar transaksi, klik tambahkan transaksi
  • Masukkan detail transaksi, pilih kategori lalu klik simpan.

7) Mengapa QuickBooks Self-Employed memerlukan informasi login bank pengguna?

Wiraswasta QuickBooks memerlukan informasi login bank pengguna untuk membuat koneksi aman dengan bank atau Perusahaan Kartu Kredit. Kredensial login bank disimpan dalam database terpisah menggunakan enkripsi perangkat lunak dan perangkat keras berlapis-lapis.


8) Jelaskan bagaimana Anda bisa mengamankan akun QuickBooks Self-Employed Anda?

  • Jangan bagikan kata sandi wiraswasta QuickBooks Anda dengan siapa pun
  • Pastikan kata sandi Anda kuat
  • Pastikan Anda memiliki perlindungan virus dan firewall di komputer mana pun yang Anda gunakan untuk mengakses QuickBooks
  • Jangan menginstal program dari orang atau perusahaan yang tidak Anda kenal

9) Apa yang ditampilkan Laporan Akuntan di QuickBooks?

Laporan Akuntan di QuickBooks meliputi

  • Daftar Akun
  • Neraca saldo
  • Laporan Laba Rugi
  • Detail transaksi berdasarkan akun
  • Transaksi otomatis terkini
  • Laporan arus kas
  • Daftar transaksi berdasarkan tanggal

10) Sebutkan fitur utama Dokumen QuickBooks?

Fitur Dokumen QuickBooks meliputi

  • Templat rancangan pengacara
  • Tanda tangan elektronik untuk melegalkan dokumen Anda
  • Sinkronisasi dengan QuickBooks online
  • Penyimpanan file aman- Disimpan dengan enkripsi SSL

11) Jelaskan bagaimana Anda dapat mengatur pengingat untuk faktur yang telah jatuh tempo di QuickBooks?

  • Pilih Perusahaan, Pengingat, lalu klik tab Tetapkan Preferensi
  • Pilih "Tab Preferensi Saya", lalu klik "Tampilkan Daftar Pengingat", saat membuka file perusahaan di tab preferensi saya
  • Klik tab Preferensi Perusahaan, dan pilih “Tampilkan Daftar” untuk faktur yang telah jatuh tempo
  • Masukkan nomor yang akan diberitahukan untuk faktur yang telah jatuh tempo sebelum mencapai tanggal jatuh tempo

12) Sebutkan apa saja yang termasuk dalam laporan rekonsiliasi?

  • Jurnal: Laporan ini memecah setiap transaksi selama periode waktu tertentu menjadi debit dan kredit dan menampilkannya secara kronologis
  • Neraca keuangan: Ini mencantumkan apa yang Anda miliki (aset), apa utang Anda (kewajiban) dan apa yang telah Anda investasikan di perusahaan Anda (ekuitas)
  • Jurnal umum: Untuk setiap akun, laporannya menunjukkan semua transaksi yang terjadi di akun tersebut selama periode waktu tertentu. (saldo awal dan total untuk setiap akun)
  • Daftar transaksi dengan split: Laporan ini mencantumkan setiap transaksi dengan garis terpisah yang terkait
  • Kartu catatan angka: Ini membandingkan pertumbuhan penjualan, profitabilitas, dan arus kas Anda dengan perusahaan lain di industri Anda
  • Transaksi terkini: Ini menunjukkan transaksi yang dilakukan baru-baru ini dalam 4 hari terakhir

13) Jelaskan bagaimana QuickBooks dapat membantu dalam mengelola produk dan inventaris?

  • Ringkasan penilaian inventaris: Ini merangkum informasi penting seperti kuantitas yang ada, nilai, dan biaya rata-rata untuk setiap item inventaris
  • Pembelian berdasarkan detail produk atau layanan: Kelompokkan pembelian Anda berdasarkan item dalam daftar produk atau layanan Anda
  • Penjualan berdasarkan detail produk atau layanan: Cantumkan penjualan untuk setiap item pada layanan atau produk Anda seperti tanggal, jenis transaksi, tarif, kuantitas, total dan jumlah
  • Detail penilaian inventaris: Mencantumkan transaksi yang terkait dengan setiap item inventaris dan menunjukkan bagaimana transaksi tersebut memengaruhi kuantitas yang ada, nilai, dan biaya
  • Ringkasan penjualan berdasarkan produk atau layanan: Ini merangkum penjualan untuk setiap item pada layanan atau produk Anda; itu mencakup jumlah, kuantitas, persentase penjualan dan harga rata-rata

14) Jelaskan cara menghapus entri Jurnal di QuickBooks?

Untuk menghapus entri jurnal di QuickBooks, ikuti langkahnya

  • Klik “Perusahaan” pada menu atas dan pilih “Buat Jurnal”
  • Klik tombol “Sebelumnya” atau “Berikutnya” hingga entri jurnal yang ingin Anda hapus muncul di layar
  • Pilih opsi “Edit” di menu atas dan pilih “Hapus Umum”

15) Jelaskan cara memeriksa duplikat faktur atau kwitansi penjualan di QuickBooks?

Untuk memeriksa nomor duplikat penjualan (faktur, kwitansi penjualan, dll):

  • Pilih Transaksi -> Penjualan
  • Klik kolom nomor untuk mengurutkannya
  • Saat penjualan terisi, ini akan mengubah angka dalam urutan menaik dan menurun
  • Periksa duplikat

16) Jelaskan cara membuat faktur berulang di Quickbooks?

Untuk menghasilkan faktur berulang di Quickbooks ikuti langkah-langkah berikut

  • Pilih Gear (tombol Profil Perusahaan) Di bawah menu daftar pilih -> Transaksi Berulang -> New
  • Untuk jenis transaksi, pilih invoice lalu klik OK
  • Untuk Jenis, pilih terjadwal
  • Pilih alamat email untuk mengirim email secara otomatis
  • Lengkapi sisa formulir lalu klik simpan templat
  • Ulangi langkah tersebut untuk setiap pelanggan, Anda ingin membuat faktur berulang

17) Jelaskan cara mengimpor file di Quickbooks?

Quickbooks menggunakan format .IIF (Intuit Interchange Format) yang merupakan teks ASCII, file CSV untuk mengimpor/mengekspor daftar dan mengimpor transaksi. Mengubah file menjadi file .IIF tidak rumit, jika memungkinkan coba masukkan entri jurnal atau transaksi langsung ke Quickbooks.

Share

3 Komentar

  1. Avatar Soo Samuel mengatakan:

    Tolong kirimkan saya pertanyaan dan jawaban.

  2. Avatar Mike O'Neil mengatakan:

    Bisakah Quickbooks dikelola dari lokasi yang jauh dari pabrik utama? Jika ya, apakah ada versi atau Aplikasi khusus yang perlu ditambahkan ke paket perangkat lunak?

  3. Avatar Stephen Lee mengatakan:

    Jika saya mengunduh QuickBook Pro Plus 2022 di desktop saya, dapatkah saya memulihkan klien file portabel yang dikirimkan kepada saya yang dibuat oleh kontraktor QuickBooks Premier edisi 2020?

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai *