20 Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Proyek Microsoft Teratas

Pertanyaan Wawancara Proyek MS Teratas

Berikut adalah pertanyaan dan jawaban wawancara Proyek Microsoft (MS) untuk kandidat baru dan berpengalaman untuk mendapatkan pekerjaan impian mereka.

Unduh PDF Gratis: Pertanyaan Wawancara Proyek MS

1) Jelaskan untuk apa tugas tautan dalam proyek MS?

Seperti namanya, tugas tautan dalam proyek MS digunakan untuk menghubungkan dua tugas apa pun dalam sebuah proyek.

2) Sebutkan di mana “tugas ringkasan” dalam proyek MS?

Ringkasan tugas berguna dalam memperkirakan periode tugas dan lamanya proyek, serta mengatur tugas secara berurutan. Anda dapat menemukan “ringkasan tugas” di bawah menu utama -> Sisipkan -> Ringkasan

3) Sebutkan kategori tugas yang digunakan dalam proyek MS?

Ada empat jenis tugas utama:

Ringkasan tugas: Ini terdiri dari subtugas dan properti terkaitnya
Subtugas: Ini adalah tugas yang lebih kecil yang merupakan bagian dari tugas ringkasan
Tugas berulang: Ini adalah tugas-tugas yang dilakukan secara berkala
Tonggak pencapaian: Ini adalah tugas prioritas utama yang disesuaikan dengan durasi nol dan seperti tujuan jangka pendek dalam proyek

4) Sebutkan fitur baru apa saja yang tersedia di proyek MS 2013?

Alat pelaporan yang ditingkatkan: Proyek MS 2013 menawarkan alat pelaporan tingkat lanjut dan akuntabilitas yang mudah bagi organisasi
Integrasi Office 365: Integrasi Office 365 yang mudah ke data proyek MS
Templat Proyek Baru: Proyek MS baru menyediakan templat proyek yang dapat memenuhi kebutuhan Anda seperti pemasaran, konstruksi, bisnis, rencana pengembangan perangkat lunak, dll.
Alat Presentasi yang Lebih Baik: Tampilan garis waktu memberikan gambaran yang lebih baik tentang kemajuan proyek Anda dan membantu menjadwalkan proyek Anda sesuai dengan itu
Jalur Tugas: Fitur ini berguna bagi manajer proyek yang menangani jadwal besar dan kompleks. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melihat jalur untuk tugas tertentu termasuk Penerus, Penerus yang didorong, Pendahulu, dan Pendahulu Penggerak.

5) Jelaskan apa yang menjadi kendala dalam proyek MS? Apa saja jenis kendala yang tersedia di proyek MS 2013?

Dalam proyek MS, batasan digunakan untuk menjadwalkan tugas dan menetapkan tanggal jatuh tempo tugas. Jenis batasan yang tersedia dalam proyek MS adalah

Secepatnya
Selambat mungkin
Harus dimulai
Harus selesai
Selesai paling lambat
Mulai paling lambat
Mulai tidak lebih awal dari
Selesaikan tidak lebih awal dari

6) Sebutkan cara menetapkan tenggat waktu dalam proyek MS?

Untuk menetapkan tenggat waktu dalam proyek MS

Klik dua kali tugas -> itu akan membuka kotak dialog informasi tugas
Sekarang, klik pada tab lanjutan
Kemudian klik tanda panah di kolom tenggat waktu untuk menampilkan kalender, lalu pilih tanggal
Sekarang simpan ini dengan mengklik tombol simpan

7) Jelaskan bagaimana Anda dapat memindahkan tugas di proyek 2013?

Anda dapat memindahkan tugas di proyek MS 2013 dengan dua teknik

Pindahkan tugas dengan metode drag and drop
Pindahkan tugas dengan metode potong dan tempel

8) Jelaskan bagaimana Anda dapat menghapus sumber daya dari proyek Anda?

Untuk menghapus sumber daya dari proyek Anda, pertama-tama filter daftar tugas untuk melihat hanya tugas yang dialokasikan sumber dayanya, lalu Anda dapat mengedit atau mengubah setiap tugas untuk menggantikan sumber daya tersebut.

Pilih tampilan berorientasi tugas seperti bagan Gantt dan sembunyikan ringkasan tugas, daftar ini hanya akan menampilkan tugas kerja dan pencapaian
Di bawah bagian Lihat data tab, klik pada daftar drop-down filter dan kemudian pilih “Menggunakan Sumber Daya.”
Di daftar tarik-turun “tampilkan tugas menggunakan”, pilih sumber daya dan hapus sumber daya yang tidak Anda inginkan, lalu klik ok
Untuk mengganti sumber daya, pilih “Tetapkan Sumber Daya” di bagian penugasan tab sumber daya. Pilih tugas dari tabel yang ingin Anda tetapkan ulang, lalu, di kotak dialog Tetapkan sumber daya, pilih sumber daya yang ingin Anda ganti dan klik ganti
Klik tab format, dan aktifkan kembali kotak centang untuk “Tampilkan Tugas Ringkasan.”
Klik lembar sumber daya di bagian tampilan sumber daya tab tampilan dan sekarang Anda dapat menghapus sumber daya

9) Sebutkan apa ciri-ciri Gantt Chart Basics?

Dalam bagan Gantt, setiap tugas ditampilkan dalam satu baris
Tanggal ditampilkan dalam urutan tambahan seperti hari, minggu, atau bulan sesuai total durasi proyek
Untuk setiap tugas yang diharapkan, waktu ditampilkan dengan bilah horizontal yang ujung kirinya menunjukkan perkiraan awal tugas dan ujung kanannya menunjukkan perkiraan tanggal penyelesaian.
Tugas dapat berjalan paralel, berurutan, atau tumpang tindih
Bagan tersebut direpresentasikan dalam formasi batang dengan panjang yang sebanding dengan bagian pekerjaan yang telah diselesaikan
Di sebelah kiri baris Anda akan melihat tugas yang telah selesai
Garis tugas masa depan terletak di sebelah kanan garis
Tugas saat ini melewati batas dan terlambat dari jadwal bila bagian yang diisi ada di sebelah kiri garis dan lebih cepat dari jadwal bila bagian yang diisi berada di sebelah kanan garis

10) Jelaskan apa kegunaan kontur kerja dalam proyek MS? Apa saja jenis kontur yang Anda gunakan dalam proyek MS?

Dalam pekerjaan proyek MS, kontur menampilkan distribusi jam kerja sepanjang durasi tugas. Grafik akan menunjukkan puncak menurut distribusi pekerjaan selama seminggu.

Datar: Kontur seperti itu menandakan pemerataan pekerjaan
Dimuat kembali: Ini akan menunjukkan aktivitas puncak di akhir proyek
Muatan depan: Ini akan menunjukkan aktivitas kerja puncak pada pembukaan proyek
Puncak ganda: Ini akan menunjukkan dua periode utama aktivitas puncak
Puncak awal: Ini sama dengan muatan depan tetapi dengan aktivitas yang meningkat ke puncak
Puncak terlambat: Hal ini sama dengan kontur yang dibebani punggung dengan tanjakan
Lonceng: Ini menunjukkan satu puncak di pusat proyek
Penyu: Lonceng dengan tanjakan naik dan turun

11) Jelaskan bagaimana Anda dapat memformat diagram Gantt pada proyek MS?

Untuk memformat bagan Gantt pada proyek MS

Pertama, Anda harus mengklik ikon Format dari bilah menu utama
Klik sesuaikan toolbar akses cepat, yang terakhir di sudut atas bilah menu
-> klik pada lebih banyak komponen -> pilih aktif, komentar tidak berpola
-> klik Gantt Chart Wizard lalu klik tambahkan dan ok
Setelah wizard diagram Gantt disiapkan, jendela akan terbuka yang menampilkan berbagai pengaturan seperti standar, jalur kritis, garis dasar, dan lainnya untuk diagram Gantt Anda. Anda dapat memilih opsi sesuai kebutuhan dan klik berikutnya
Demikian pula, Anda juga dapat mengatur informasi seperti sumber daya dan tanggal, sumber daya atau tanggal saja
Setelah Anda keluar dari wizard, pemformatan dasar seperti warna, ukuran font dan tampilan dapat diubah dari menu utama (FORMAT) itu sendiri

12) Jelaskan bagaimana Anda dapat menghubungkan tugas di proyek MS 2013?

Anda dapat menautkan atau menghubungkan dua tugas apa pun dalam sebuah proyek untuk mewujudkan hubungannya, yang juga disebut sebagai ketergantungan. Ketergantungan mendorong jadwal proyek dan begitu Anda mengubah tugas, setiap perubahan yang Anda lakukan pada satu tugas akan mengubah tugas lainnya, yang memengaruhi tugas berikutnya dan seterusnya. Untuk menghubungkan tugas, Anda harus melakukannya

Klik Lihat -> Gantt Chart
Tahan Cntrl dan klik dua tugas yang ingin Anda tautkan
Klik pada Tugas -> Menghubungkan tugas yang dipilih

13) Sebutkan jenis tautan tugas di proyek MS 2013?

Ada empat jenis tautan tugas dalam proyek MS

Selesai untuk memulai tautan: Dalam tautan ini, tugas kedua tidak dapat dimulai hingga tugas pertama selesai
Mulai untuk memulai tautan: Di tautan ini, tugas kedua dapat dimulai kapan saja setelah tugas pertama dimulai
Tautan selesai untuk menyelesaikan: Di tautan ini, dua tugas tidak harus berakhir pada waktu yang sama, tugas kedua dapat berakhir kapan saja setelah tugas pertama selesai
Tautan mulai hingga selesai: Di tautan ini, tugas kedua tidak dapat diselesaikan hingga tugas pertama dimulai.

14) Jelaskan apa yang dimaksud dengan pemerataan sumber daya?

Leveling sumber daya adalah fitur paling keren yang diberikan oleh proyek MS; alat ini menjadwalkan kerja tanpa mengalokasikan pekerjaan secara berlebihan kepada karyawan, terutama bagi mereka yang melakukan aktivitas multi-tugas. Misalnya ada proyek A dan B dan alokasi waktu untuk proyek ini adalah 3 dan 2 hari. Ketika seseorang menggunakan pemerataan sumber daya, ia menjadwalkan pekerjaannya sebagai 2 hari pertama untuk proyek A dan dua hari kemudian untuk proyek B dan sekali lagi pada hari terakhir ia akan kembali ke proyek A.

15) Jelaskan bagaimana Anda dapat membuat dan membuat kode WBS (Work Breakdown Structure) di proyek MS?

Memasukkan Tugas: Jika Anda lupa memasukkan tugas ke dalam daftar, Anda dapat menambahkannya dengan mengklik tempat di mana Anda ingin menambahkan tugas dan pergi ke “Sisipkan> Tugas Baru” atau tekan “masukkan.”
Struktur Garis Besar: Anda akan membuat garis besar proyek dengan menetapkan nama proyek. Untuk melakukan itu, Anda harus memilih semua kiriman di bawah judul dan kemudian klik tombol Indent. Mereka semua akan berbaris, dan penyampaiannya akan ditampilkan dalam huruf tebal
Tetapkan kode numerik untuk tugas: Setelah Anda membuat rincian kerja, Anda dapat menetapkan kode numerik ke dalamnya. Untuk melakukan itu, buka “alat” di bilah tugas. Di bawah "opsi", Anda akan melihat "opsi garis besar", di bawah ini Anda harus mengklik kotak centang dengan opsi “tunjukkan nomor garis besar”. Anda akan melihat bahwa daftar tugas akan memiliki kode numerik di depannya.

16) Apa yang harus Anda ketahui sebelum mengimpor file excel ke proyek MS?

Sebelum Anda mengimpor file excel, Anda harus mengetahui hal-hal berikut

Pastikan bidang file excel mana yang akan dipetakan ke proyek MS mana
Tidak perlu semua bidang di excel harus diimpor ke proyek MS, Anda memiliki kesempatan untuk memilih bidang yang ingin Anda impor
Pastikan file impor Anda memiliki header kolom
Bidang kosong di excel akan diimpor sebagai bidang kosong proyek
Tanggal mulai dan selesai di excel akan diimpor di bidang mulai dan selesai proyek MS sebagai awal tidak lebih awal dari batasan tugas
Jika peta harus diimpor, peta tersebut harus dalam format file Global.mpt di mesin Anda, jika tidak dalam format tersebut maka panduan impor akan menampilkan peta sebagai pilihan pilihan.

17) Jelaskan jalur untuk mengimpor excel ke proyek MS 2013?

Jalur untuk mengimpor file ke proyek MS:

File -> Open -> File bertipe -> Buku kerja Excel -> telusuri file dan pilih file -> Sekarang klik Buka -> Penyihir akan dimulai -> Klik Berikutnya

Di akhir run wizard, ia akan menanyakan bagaimana Anda ingin mengimpor file

Sebagai proyek baru
Tambahkan data ke proyek aktif
Gabungkan data ke dalam proyek aktif

Setelah memilih salah satu opsi di atas, Anda dapat mengklik berikutnya untuk menyelesaikan impor file excel ke proyek MS.

18) Jelaskan bagaimana Anda dapat membandingkan nilai sumber daya anggaran dalam proyek MS?

Buka tampilan Penggunaan Sumber Daya (Lihat -> Penggunaan sumber daya)
Tambahkan kolom biaya anggaran, Pekerjaan, anggaran kerja, dan Biaya ke tabel jika belum ada
Ketuk panah tarik-turun di sebelah kanan judul kolom Nama Sumber Daya, lalu pilih “Kelompokkan berdasarkan” -> Grup khusus, untuk mengelompokkan sumber daya berdasarkan bidang pengujian sumber daya khusus
Ketuk panah bawah di sel Nama Bidang di bagian Kelompokkan Berdasarkan baris, setelah itu di daftar tarik-turun bidang sumber daya, pilih nama bidang teks khusus untuk kategori anggaran Anda, lalu klik terapkan
Sekarang di baris ringkasan grup, bandingkan nilai biaya perolehan anggaran atau nilai pekerjaan anggaran dengan biaya atau nilai pekerjaan secara bersamaan
Untuk membongkar grup, Anda dapat memilih NO grup dengan mengklik panah bawah di sebelah kanan judul kolom Resource Name

19) Jelaskan pengaturan apa yang harus Anda masukkan saat memasukkan Informasi Proyek ke Proyek 2013?

Untuk memasukkan informasi proyek ke dalam proyek 2013, itu mencakup informasi seperti

Tanggal Mulai dan Selesai: Untuk proyek yang dijadwalkan maju dari tanggal mulai, masukkan tanggal mulai saja, sedangkan masukkan tanggal selesai jika ingin menjadwalkan mundur dari tanggal selesai
Jadwal Dari: Anda dapat memilih tanggal selesai atau tanggal mulai sesuai keinginan Anda untuk menjadwalkan tugas Anda
Tanggal sekarang: Secara default pengaturan ini cocok dengan pengaturan jam komputer; namun dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan Anda
Tanggal Status: Untuk melacak kemajuan proyek, Anda dapat mengetahui status tanggal saat ini. Ini akan menunjukkan status proyek pada saat ini
Kalender: Dari daftar drop-down ini Anda dapat memilih templat kalender dasar yang akan digunakan untuk kalender proyek
prioritas: Dengan menggunakan bidang ini Anda dapat memprioritaskan pekerjaan Anda dan memutuskan pekerjaan mana yang harus ditunda dan mana yang harus segera diselesaikan

20) Jelaskan cara mengatur pengecualian waktu kerja di Proyek 2013?

Untuk mengubah jam kerja yang tersedia di Project 2013 pada hari tertentu, Anda harus mengubah pengaturan pengecualian waktu kerja. Untuk melakukan itu

Pilih proyek dan ubah waktu kerja
Di kalender pilih hari yang ingin Anda ubah
Klik tab pengecualian untuk menampilkannya, itu akan menampilkan kolom dengan nama sel di baris kosong, ketikkan nama pengecualian dan tekan enter
Ketuk nama pengecualian yang Anda masukkan pada langkah 3 lalu klik tombol detail. Ini akan membuka kotak dialog detail untuk pengecualian ini. Dimana Anda akan melakukan pengaturan sesuai kebutuhan Anda seperti waktu kerja, pola kekambuhan dan rentang kekambuhan.

Pertanyaan wawancara ini juga akan membantu dalam viva Anda (lisan)

Anda mungkin ingin: