Come scrivere una lettera e-mail di dimissioni con un formato di esempio

Questo mega tutorial è tutto ciò che ti serve per sapere come scrivere lettere ed e-mail di dimissioni dei dipendenti.

Ecco cosa imparerai:

Come scrivere una lettera di dimissioni
Modello di lettera di dimissioni
Esempio di lettera di dimissioni del dipendente
Esempio di lettera e-mail di dimissioni

Download gratuito del PDF: come scrivere una lettera di dimissioni via e-mail

Come scrivere una lettera di dimissioni

Esistono molti modi per scrivere una lettera di dimissioni. Il buon modo di scriverne uno è in un modo che ti aiuti a rimanere nei buoni libri dei tuoi capi e colleghi, ti consenta di sfruttare completamente la tua posizione precedente e ti aiuti a fare rete e raccogliere buone referenze per future opportunità di lavoro. Una lettera di dimissioni raffinata e affascinante comprende le seguenti caratteristiche:

Dovrebbe essere ufficiale ma amichevole

– La prima cosa da considerare quando si scrive una lettera di dimissioni è che si dovrebbe essere amichevoli ma non dimenticare che si sta scrivendo una lettera ufficiale. Non usare mai parole controverse o emotive nella tua lettera; potrebbe rovinare la tua immagine elegante.

Dovrebbe essere ufficiale ma amichevole!

Dovrebbe essere chiaro e conciso-

– La lettera di dimissioni dovrebbe contenere frasi chiare e inequivocabili, come "Comunico le mie dimissioni a partire dal [data]". Non dovrebbe lasciarti esposto a controfferte. È importante dedicare al tuo capo il tempo necessario per ricoprire la posizione. Inoltre, potresti anche valutare di dedicare del tempo alla formazione del sostituto, se necessario.

Dovrebbe essere di supporto e assicurare la piena cooperazione

– La lettera di dimissioni deve assicurare al tuo supervisore la tua completa collaborazione nella transizione durante il periodo di preavviso. Assicurati di includere i tuoi recapiti e di indicare che puoi essere contattato anche dopo le tue dimissioni e che sarai disponibile a rispondere a dubbi e domande e a effettuare il completo trasferimento delle conoscenze prima e, se necessario, dopo le tue dimissioni, al tuo successore.

Assicurati di ottenere tutti i dettagli dei benefici per i dipendenti

– Non dimenticare di chiedere informazioni sul stipendio o benefici per i dipendenti a cui hai diritto. Chiedi informazioni sulla tua salute assicurazione o piano pensionistico, se presente.

Evita la negatività

– Non dovrebbero esserci negatività nella lettera, poiché va nella tua cartella personale. Detto ciò; non sai mai quando ti imbatteresti nello stesso HR dipendenti per il futuro. Quindi è meglio mantenere tutti i ponti, invece di bruciarli. Le frasi positive possono aiutarti a raggiungere questo obiettivo. I potenziali datori di lavoro spesso contattano i tuoi ex datori di lavoro per la verifica dell'occupazione, ecc. Naturalmente, devi prenderne nota. Se nella lettera scrivete frasi negative, sicuramente non andrà a genio ai datori di lavoro che sono chiamati a garantire per voi.

È meglio tacere sulle questioni negative!!

Dovrebbe mostrare gratitudine

– Evita di usare parole dure anche se te ne vai per motivi spiacevoli. Mostra invece gratitudine al supervisore immediato per aver ottenuto la nuova posizione grazie all'esperienza professionale che hai acquisito lavorando nel suo lavoro, ecc. Gli esempi includono: "Ti sarò sempre debitore per il tuo aiuto e supporto professionale e spero che il mio nuovo i colleghi sono accomodanti come te e [nomi dei colleghi]” ecc. La lettera deve essere firmata con il tuo nome.

Mostra gratitudine per l'esperienza che hai acquisito!!

Modello di lettera di dimissioni del dipendente

[Il tuo indirizzo]

[Il tuo numero di telefono]

Data

Nome della persona

[Titolo]

Azienda

Indirizzo

Gentile [manager/nome della persona],

Si prega di considerare questa lettera come un avviso formale/ufficiale delle mie dimissioni dalla mia posizione di [nome della posizione] per [nome dell'azienda]. Le mie dimissioni saranno effettive a partire dal [data]. Ciò include il periodo di preavviso di [n. di settimane] settimane.

Poiché probabilmente già conosci il motivo della mia partenza [questo è facoltativo, puoi menzionare che hai ricevuto una nuova offerta presso la società Xyz o che ti stai trasferendo, ecc.].[Qui puoi ringraziare il tuo manager per l'aiuto nell'ottenere la nuova posizione poiché hai acquisito una grande esperienza lavorando con lui]

Vorrei ringraziarvi per le numerose opportunità che ho avuto con questa organizzazione. Vorrei ringraziare in particolare [nomi dei colleghi] per il loro supporto e guida e [menzionare le esperienze positive che hai avuto sul posto di lavoro].

Auguro a te e a [nome dell'azienda] il meglio per il futuro. Per favore fatemi sapere se posso essere di aiuto durante la transizione e aiutare il mio sostituto nel suo nuovo ruolo. [Menziona che farai da mentore alla nuova persona anche dopo il tuo ultimo appuntamento]. [Chiedi come puoi ripulire i prestiti o gli accantonamenti di beni che potresti aver guadagnato dalla società]..

Grazie ancora per tutto.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Esempio di lettera di dimissioni del dipendente

Data

Nome dell'organizzazione

Indirizzo

Città, CAP

Gentile Titolo/Nome/Cognome,

Questa lettera funge da avviso di dimissioni dalla posizione di [nome della posizione] da [nome dell'azienda]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarebbe [menzionare la data]. Ciò include il periodo di preavviso di [menzione n. di settimane].

Dimettersi da [nome dell'organizzazione] è una decisione difficile. Devo farlo per alcuni obblighi personali. Le mie dimissioni non devono in alcun modo essere interpretate come insoddisfazione per la mia posizione, il mio ruolo o la direzione.

In effetti, vorrei anche cogliere l'occasione per ringraziare ogni singolo membro di [nome dell'azienda], per il suo tutoraggio e la sua guida. Tu, in particolare, hai dato un contributo importante al mio sviluppo professionale.

Sono consapevole dell'obbligo di fornire supporto professionale al mio successore fino alla mia partenza. Prometto di dare il mio pieno impegno a lui/lei fino ad allora. Intendo rendere questo cambiamento il più agevole possibile. Inoltre, sono disponibile per aiuto in qualsiasi momento e lascio i miei dettagli di contatto in modo che tu possa contattarmi quando necessario.

Ti sarò grato se potrai inviarmi dettagli sul programma di lavoro definitivo, sui benefici per i dipendenti, ecc.

Cordiali saluti,

Il tuo nome

Esempio di lettera e-mail di dimissioni

Caro signor/signora. Cognome,

Si prega di accettare questa lettera come notifica che lascio la mia posizione di contabile presso XYZ Inc. Come previsto dal nostro contratto, sarò lieto di continuare a lavorare durante il mio periodo di preavviso che termina il 15 marzo^th.

Sono anche disposto a prendere in considerazione l’idea di andarmene prima se dovessimo concordare di comune accordo un processo adeguato. Si prega di consigliarmi il processo di consegna preferito di eventuali beni o prestiti che potrei avere.

Anche se mi dispiace lasciare la squadra, apprezzo molto il supporto che ho ricevuto durante i [x anni] di servizio. Voglio ringraziare te e lo staff per tutta la guida professionale che ho ricevuto durante questo periodo. L'azienda è pronta per una crescita notevole e auguro a te e XYZ molto successo in tutti i progetti futuri.

Gentilmente fatemi sapere cosa posso aspettarmi per quanto riguarda il mio programma di lavoro finale, le ferie maturate e i benefici per i dipendenti. Ho completato tutti i miei progetti attuali ben prima delle scadenze e sono anche disposto a trasferire le mie responsabilità al mio successore. Lo formerò con piacere e, se necessario, posso anche aiutare a intervistare i candidati sostituti.

Auguro a te e allo staff tutto il meglio e non vedo l'ora di rimanere in contatto con te. Puoi inviarmi un'e-mail in qualsiasi momento all'indirizzo xxx@aaa.com o chiamami al 555-555-5555.

Cordiali saluti,

Nome Cognome.

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