Le 17 migliori domande e risposte all'intervista Quickbooks (2025)

Ecco le domande e le risposte all'intervista di Quickbooks sia per le matricole che per i candidati esperti per ottenere il lavoro dei loro sogni.

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1) Spiega cos'è QuickBooks?

QuickBooks è un pacchetto software di contabilità sviluppato da Intuit. Fornisce applicazioni di contabilità in sede nonché versioni basate su cloud, che includono pagamenti aziendali, funzioni di gestione buste paga e gestione e pagamento delle fatture.

Download gratuito del PDF: domande e risposte all'intervista di Quickbooks

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2) Quali sono i prodotti disponibili in QuickBooks?

QuickBooks fornisce i seguenti prodotti

• QuickBooks Lavoratore autonomo
• QuickBooks online
• QuickBooks Pro
• Anteprima di QuickBooks
• QuickBook Enterprise
• Recensioni dei clienti
• Aggiorna i tuoi QuickBooks

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3) Menziona quali sono le nuove funzionalità disponibili in QuickBooks?

QuickBooks fornisce le seguenti funzionalità

• Scheda Insight nella finestra Home: Questa scheda evidenzia lo stato finanziario e l'attività dell'azienda in diversi colori. La barra verde rappresenta il reddito mensile, le barre blu indicano le spese mensili e i grafici neri indicano il profitto per mese
• Aggiornamenti del monitoraggio del reddito: Queste caselle colorate aiutano a tenere traccia del numero di fatture aperte, di fatture scadute e di un recente pagamento da parte del cliente. Visualizza inoltre una casella per il tempo e le spese non fatturati
• Finestra dei promemoria di aggiornamento: La finestra di promemoria mostra le cose da fare e le transazioni in scadenza a partire da oggi
• Note appuntate: La nota associata ad un cliente, fornitore o dipendente può essere appuntata e ogni volta che si seleziona l'oggetto verrà visualizzata anche la nota ad esso associata
• Nuova formattazione del rapporto: La nuova visualizzazione dei report ne semplifica notevolmente la lettura. Le righe per le categorie di livello superiore sono ombreggiate in grigio, le righe per le categorie di livello inferiore sono ombreggiate in beige e i totali sono ombreggiati in grigio chiaro

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4) Una versione per lavoratori autonomi di QuickBooks calcola le tasse sul tuo reddito?

Sì, la versione per lavoratori autonomi calcola le imposte sul reddito e il pagamento delle imposte corrisponde a un'imposta federale stimata trimestrale.

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5) Spiegare cosa succede se non si paga l'imposta stimata o non si paga l'imposta?

Sei passibile di una sanzione molto simbolica; devi pagare circa il 6-8% annuo sulle tasse. Ad esempio, se dovevi $ 100 di tasse e non hai effettuato il pagamento delle tasse trimestrali, dovrai pagare $ 8 di penalità alla fine dell'anno.

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6) Come è possibile aggiungere manualmente transazioni di entrata o di spesa in QuickBooks Lavoratori autonomi?

In QuickBooks Lavoratori autonomi, puoi aggiungere manualmente le transazioni seguendo i passaggi

• Fai clic su transazioni dalla barra di navigazione a sinistra
• Sul lato destro, sopra l'elenco delle transazioni, fai clic su aggiungi transazioni
• Inserisci i dettagli delle transazioni, seleziona una categoria e poi clicca su Salva.

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7) Perché i lavoratori autonomi di QuickBooks necessitano delle informazioni di accesso alla banca dell'utente?

QuickBooks per lavoratori autonomi richiede le credenziali di accesso bancarie dell'utente per stabilire una connessione sicura con la banca o la società emittente della carta di credito. Le credenziali di accesso bancarie vengono archiviate in un database separato utilizzando la crittografia software e hardware multilivello.

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8) Spiega come puoi proteggere il tuo account per lavoratori autonomi QuickBooks?

• Non condividere la tua password per lavoratore autonomo QuickBooks con nessuno
• Assicurati che la tua password sia complessa
• Assicurati di disporre di una protezione antivirus e di un firewall su qualsiasi computer che utilizzi per accedere a QuickBooks
• Non installare programmi di persone o aziende che non conosci

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9) Cosa mostrano i rapporti contabili in QuickBooks?

I rapporti contabili in QuickBooks includono

• Elenco dei conti
• Bilancio di prova
• Conto profitti e perdite
• Dettaglio movimenti per conto
• Transazioni automatiche recenti
• Rendiconto finanziario
• Elenco delle transazioni per data

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10) Menzionare le caratteristiche principali dei documenti QuickBooks?

Le funzionalità del documento QuickBooks includono

• Modello redatto dall'avvocato
• E-sign per legalizzare i tuoi documenti
• Sincronizzazione con QuickBooks online
• Archiviazione sicura dei file: archiviati con crittografia SSL

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11) Spiega come puoi impostare un promemoria per le fatture scadute in QuickBooks?

• Scegli Azienda, Promemoria, quindi fai clic sulla scheda Imposta preferenze
• Scegli la "scheda Le mie preferenze", quindi fai clic su "Mostra elenco promemoria" quando apro un file aziendale nella scheda delle mie preferenze
• Fai clic sulla scheda Preferenze azienda e seleziona "Mostra elenco" per le fatture scadute
• Inserisci il numero a cui ricevere una notifica per le fatture scadute prima che raggiungano la data di scadenza

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12) Indicare cosa includono i report di riconciliazione?

• Rivista: Questi report suddividono ogni transazione durante un periodo di tempo in debiti e crediti e li visualizzano in ordine cronologico
• Bilancio: Elenca ciò che possiedi (risorse), i tuoi debiti (passività) e ciò che hai investito nella tua azienda (capitale)
• Libro mastro generale: Per ciascun conto il report mostra tutte le transazioni avvenute in quel conto in un periodo di tempo. (saldo iniziale e totale per ciascun conto)
• Elenco transazioni con suddivisioni: Questo rapporto elenca ciascuna transazione con le relative linee di divisione associate
• Scheda di punteggio: Confronta la crescita delle vendite, la redditività e il flusso di cassa con altre aziende del tuo settore
• Le transazioni recenti: Mostra le transazioni effettuate di recente negli ultimi 4 giorni

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13) Spiegare in che modo QuickBooks può essere utile nella gestione dei prodotti e dell'inventario?

• Riepilogo della valutazione dell'inventario: Riepiloga le informazioni chiave come la quantità disponibile, il valore e il costo medio per ciascun articolo di inventario
• Acquisti per dettaglio prodotto o servizio: Raggruppa i tuoi acquisti in base agli articoli nell'elenco dei prodotti o dei servizi
• Vendite per dettaglio prodotto o servizio: Elenca le vendite per ogni articolo del tuo servizio o prodotto come data, tipo di transazione, tariffa, quantità, totale e importo
• Dettagli sulla valutazione dell'inventario: Elenca le transazioni a cui è collegato ciascun articolo di inventario e mostra in che modo le transazioni hanno influito sulla quantità disponibile, sul valore e sul costo
• Vendite per prodotto o riepilogo del servizio: Riepiloga le vendite per ciascun articolo del tuo servizio o prodotto; include importo, quantità, percentuale delle vendite e prezzo medio

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14) Spiegare come eliminare le voci del diario in QuickBooks?

Per eliminare le voci del diario in QuickBooks, seguire il passaggio

• Fare clic su "Azienda" nel menu in alto e selezionare "Crea diario"
• Fare clic su "Precedente" o "Avanti" finché sullo schermo non viene visualizzata la voce del diario che si desidera eliminare
• Selezionare l'opzione "Modifica" nel menu in alto e selezionare "Elimina generale"

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15) Spiegare come verificare la presenza di fatture duplicate o ricevute di vendita in QuickBooks?

Per verificare la presenza di numeri di vendita duplicati (fattura, ricevuta di vendita, ecc.):

• Seleziona Transazioni -> Sconti
• Fare clic sulla colonna numerica per ordinarla
• Quando le vendite vengono popolate, alterna i numeri in ordine crescente e decrescente
• Controlla i duplicati

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16) Spiegare come produrre fatture ricorrenti in Quickbooks?

Per produrre fatture ricorrenti in Quickbooks, attenersi alla seguente procedura

• Seleziona Gear (pulsante Profilo aziendale) Nel menu elenco seleziona -> Transazioni ricorrenti -> Nuovo
• Per il tipo di transazione, seleziona fattura e quindi fai clic su OK
• Per Tipo selezionare pianificato
• Seleziona l'indirizzo e-mail per inviare automaticamente le e-mail
• Completa il resto del modulo, quindi fai clic su Salva modello
• Ripeti i passaggi per ciascun cliente per cui desideri creare una fattura ricorrente

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17) Spiegare come importare file in Quickbooks?

QuickBooks utilizza il formato .IIF (Intuit Interchange Format), un file di testo ASCII e file CSV per importare/esportare elenchi e transazioni. La conversione dei file in file .IIF è un po' complessa; se possibile, prova a inserire la registrazione contabile o la transazione direttamente in QuickBooks.