推薦状の依頼方法
大学入学や就職応募など、推薦状を受け取る時期が来たとき。 プロセスにはかなりの労力を費やす必要があります。 単にランダムな人に推薦状をくれるように頼むのは得策ではありません。 これらの手紙の書き手は賢明に選ばなければなりません。 前向きな反応を得るには、タイミングを計画して上手にアプローチする必要もあります。
よく知っている人に聞いてください

学生や従業員は、講師や監督者に推薦状を求めてアプローチするという間違いを犯すことがよくあります。 講師や雇用主は、本物で信頼できる手紙を提供できるように、あなたとあなたの仕事をよく知っている必要があります。
仕事の推薦状の場合は、直接の雇用主以外の人にアプローチしても大丈夫です。 これらには、強力な紹介を提供してくれると確信できる限り、ビジネス上の知人、顧客、ベンダーが含まれます。 同様に、学生の推薦状の場合は、生ぬるい返事ではなく、強力な推薦をくれることが保証されている学者を選ぶことをお勧めします。
早めに質問してください
学生の推薦状の場合は、学期の終わりまで待って教授から受け取るべきではありません。 ほとんどのインストラクターには、すでにこの時期にそのようなリクエストが殺到しています。 そのため、あなたの手紙がそのせいで傷つくかもしれません。 締め切りのかなり前に教授に連絡すると、教授へのプレッシャーが軽減され、自分の成果について考える十分な時間が与えられます。
忙しい教授や雇用主の多くは、手紙をしばらく持ち歩く傾向があります。 時間の余裕を広くとる場合。 差し迫った締め切りについて、そっとリマインドを送ることができます。
個人的に質問し、詳細を提供してください
推薦状を求める場合は、ボイスメールを残したり電子メールを送信したりするのではなく、個人的に尋ねることが重要です。 これにより、あなたが手紙を大切にしていることが伝わります。
ほとんどの監督者や大学の講師には、そのようなリクエストが何百件も殺到しています。 あなたの素晴らしいパフォーマンスにもかかわらず、彼らはあなたの功績を覚えていないでしょう。 したがって、推薦状のリクエストフォームと一緒にいくつかの資料を送信して、著者にあなたの過去の業績を思い出させる必要があります。 あなたのものも含めることができます 履歴書 そして、そもそもあなたに評価/高い評価をもたらした関連資料。 さらに、あなたが応募しているコース/職種をライターが認識し、それに関連する資質を手紙の中で強調できるように、あなたの計画と目標を明確に述べなければなりません。
適切な材料を提供する
多くの場合、学生はさまざまな学校に複数の推薦状を送る必要があります。 このような場合には、切手を貼った適切な数の封筒を筆者に提供しなければなりません。 また、必要に応じてフォームを別のフォルダーに適切に整理し、申請する学校のリストを表紙に含める必要があります。 封筒は適切なサイズである必要があり、郵便料金も高く見積もる必要があります。
一部の従業員や学生は、これらの手紙のソフトコピーを維持するために、ライターにフロッピーディスクやメモリースティックを提供していることが知られています。 これにより、手紙が郵便で紛失した場合に発生する可能性のある面倒な作業が大幅に軽減されます。
機密性を確保する
機密で未開封の推薦状は、アクセスされた推薦状よりも重要な意味を持ちます。 法律では、あなたには推薦状を読む権利があると規定されていますが、可能な場合にはこれらの権利を放棄しなければなりません。 これにより、読者は推薦状が率直かつ正直であることが保証されます。 作家は、申請者が手紙にアクセスできないとわかっている場合、より安心して手紙を書くことができることも知られています。 したがって、手紙で否定的なフィードバックを与える可能性があると思われる雇用主や教授には近づかないことが最善です。
作家さんに感謝
著者が推薦状を送ったら、必ずお礼の手紙を送ってください。
就職であれ、大学入学であれ、推薦状は応募プロセスに不可欠な部分であり、キャリアにおいて重要な要素です。上記のヒントが、優れた推薦状を確保するのに役立つことを願っています。
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