Microsoft Outlook の面接の質問と回答トップ 16 (2024)

ここでは、新人だけでなく経験豊富な候補者も夢の仕事に就くための、Microsoft Outlook の面接での質問と回答を紹介します。

1) IMAP (Internet Message Access Protocol) とは何ですか?

IMAPとは インターネットメッセージアクセスプロトコル。 これは、ローカル サーバーから電子メール サービスを使用するための標準プロトコルです。

2) POP3 プロトコルとは何ですか?

POP3とは 郵便局プロトコル 3 は、ユーザーがメールボックスを使用し、メッセージをコンピュータにダウンロードするための簡単な方法を提供するプロトコルです。 これにより、ユーザーはメール サーバーからローカル サーバーにメールをダウンロードでき、オフラインでもメールを読むことができます。

無料 PDF ダウンロード: MS Outlook のインタビューの質問と回答


3) SMTP プロトコルとは何ですか?

SMTP または Simple Mail Transfer Protocol を使用すると、電子メールを送信することはできますが、受信することはできません。電子メールを受信者のメール サーバーに配信するメール転送エージェント (MTA) として機能します。

4) Outlook で電子メールの署名を作成する方法を説明しますか?

Outlook で電子メールの署名を設定するには
  • メインメニューの「ツール」の下で「オプション」をクリックします。
  • 「メール形式」タブに移動し、「署名」をクリックします。
  • 「署名」タブで「新規」をクリックします
  • 新しい署名の希望の名前を入力し、「OK」をクリックします。
  • 「署名の編集」の下に希望のテキストを入力し、「OK」をクリックし、もう一度「OK」をクリックします。

5) Outlook 2013 の新機能について説明してください。

Outlook 2013 の新機能には次のものが含まれます。
  • メッセージ リストでメッセージをプレビューします。 メーリング リスト上のメールについての簡単な説明が表示されるため、メッセージ リスト自体から、どのメッセージを読み、何を無視すべきかがわかります。
  • インライン返信でより迅速に応答します。 ワンクリックでメール送信者に返信し、リアルタイムチャットとして機能できます。
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6) Outlook で AOL 電子メール アカウントにアクセスする方法を説明してください。

Outlook で AOL 電子メール アカウントを設定するには
  • Outlook のメイン メニューのアカウント設定からツールを選択します
  • 「電子メール」タブのオプションに移動し、「新規」をクリックします。
  • ことを確認してください Microsoft Exchange、POP3、IMAP、または HTTP が選択されています
  • [次へ]をクリックします
  • 名前を入力し、完全な AOL 電子メール アドレスを入力してください
  • 「次へ」をクリックし、インターネット電子メールが選択されていることを確認してください
  • もう一度「次へ」をクリックします
  • 次に、アカウントの種類で IMAP を選択します
  • 受信メールサーバーに「imap.aol.com」と入力します。
  • 送信メールサーバー (SMTP) に「smtp.aol.com」と入力します。
  • ユーザー名の下に AOL スクリーン名を入力し、AOL パスワードを入力します
  • その他の設定をタップし、送信サーバータブに移動します
  • 「送信サーバー」(SMTP) リクエスト認証がチェックされていることを確認してください
  • 次に、「詳細」タブに移動し、サーバーのポート番号の下に送信サーバー (SMTP) として「587」と入力します。 その後、「OK」をクリックし、「次へ」をクリックし、「完了」をクリックして「閉じる」をクリックします。

7) Outlook でメッセージの削除を取り消すために使用されるショートカットは何ですか?

Outlook でメッセージを削除するには、ショートカット Cntrl+Z を使用します。

8) Outlook で削除されたメッセージを自動的に消去する方法を説明しますか?

Outlook で削除されたメッセージを自動的に消去するには
  • 自動削除を設定する IMAP アカウント内のフォルダーを開きます
  • 選択 – 編集 -> ->メインメニューからのオプションの削除
  • 「オンライン中にフォルダーを切り替えるときに項目を消去する」がオンになっていることを確認します
  • [OK]をクリックします。

9) Outlook 2013 でタスクに切り替えたりメールに切り替えたりするためのショートカットは何ですか?

  • タスクに切り替えるためのショートカット: Ctrlキー+ 4
  • メールに切り替えるショートカット: Ctrlキー+ 1

10) Outlook 2013 で、閲覧パネルでのインライン返信を無効にするにはどうすればよいですか?

Outlook 2013 では、閲覧パネル自体にメールへの返信を直接書くことができます。これは「インライン返信」と呼ばれます。 インライン返信を無効にするには、インライン返信ではなく通常のメッセージ エディタ ウィンドウのオプションを有効にする必要があります。 ファイル -> オプション -> Mail -> 返信と転送 -> 新しいウィンドウで返信と転送を開く

11) Outlook.com で電子メール アドレスをブロックするにはどうすればよいですか?

そのためには、迷惑送信者の電子メール アドレスを Outlook.com リストに追加する必要があります。
  • Outlook.com のツールバーの設定オプションをクリックします。
  • メニューからその他のメール設定を選択します
  • 迷惑メールの防止オプションの下で、安全でブロックされた送信者のリンクをクリックします。
  • ブロックされた送信者をタップします
  • ここで、ブロックする必要がある不要な電子メール アドレスを入力できます

12) MS OUTLOOK でメール形式を変更する方法について言及してください。

Outlook でメール形式を変更するには、
  • メインメニューからツールをタップします
  • ウィンドウが開くので、ウィンドウから「オプション」を選択します
  • 別のウィンドウが開き、メール設定とメール形式が表示されます — [メール形式] オプションをクリックします
  • 別の形式を下にスクロールし、リッチ テキスト、プレーン テキスト、テキストなどの希望の形式を選択します。 HTML
  • [OK]をクリックします。

13) Microsoft Outlook でアーカイブ設定を管理する方法を説明しますか?

MS Outlook でアーカイブ設定を管理するには、
  • メインウィンドウからツールをタップします
  • 次に、「オプション」タブをクリックすると、「スペル」と「その他」を表示するウィンドウが開きます。
  • 「その他」タブをクリックし、「自動アーカイブ」を選択します。
  • 自動アーカイブの実行、自動アーカイブの実行前のプロンプト、期限切れのアイテムの削除、古いアイテムのアーカイブまたは削除などのすべてのオプションを含むウィンドウが開きます。
  • オプションと設定を設定したら、最後に「OK」をクリックします

14) MS Outlook で定期的な会議を作成するにはどうすればよいですか?

定期的な会議出席依頼を作成するには
  • メイン ウィンドウで、[新規] オプションをタップし、[新規] ボタンの右の矢印をクリックして、[会議出席依頼] を選択します。
  • 「オプション」をクリックしてから「繰り返し」をクリックします
  • オプションから詳細のタイプを選択し、「OK」をクリックします。
  • 受信者のメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします

15) MS Outlook で迷惑メールを管理する方法を説明してください。

  • メインメニューに移動し、ツールオプションをタップして「オプション」タブを選択します
  • 「設定」タブの下にウィンドウが開きます。 「迷惑メール」と「電子メール オプション」というオプションがあります。
  • 「迷惑メール」オプションをクリックすると、別ウィンドウが開きます。
  • このウィンドウでは、オプションを選択し、「迷惑メールの疑いがある電子メールを完全に削除する」または「フィッシング メッセージ内のリンクやその他の機能を無効にする」など、必要な方法でチェッカー ボックスをクリックすることができます。
  • 最後に「適用」をタップし、「OK」をクリックします。

16) MS Outlook 2013 で次のメッセージに切り替えるためのショートカットは何ですか?

MS Outlook 2013 で次のメッセージに切り替えるには、Cntrl+ピリオドを使用する必要があります。
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27のコメント

  1. アバター ビージェッター 言います:

    送信箱にアイテムがありますが送信されず、何度か削除しようとしましたが送信されません。このアイテムを送信箱から削除するにはどうすればよいですか?

    1. アバター シド・シン 言います:

      Outlook をオフラインにしてから、送信トレイのメールを削除してみてください。

    2. アバター ゴータム・バスラ 言います:

      コントロール パネルと電子メールに移動し、Outlook プロファイルをキャッシュされた Exchange モードに変更して、電子メールが送信トレイから消えるようにする必要があります…!!

    3. アバター ヴィノス 言います:

      ネットワーク接続をオフにして Outlook を再起動し、送信ボックスのメール リストの削除に移動します。

  2. アバター ロバート・カチ 言います:

    今日 Outlook にサインしたら、Hotmail 上の電子メール メッセージをすべて失ってしまいました
    どうすれば元に戻せますか?

    1. アバター ヴィノス 言います:

      Cドライブからソースファイルを見つける

    2. アバター リシャブ 言います:

      データがコンピュータ内にある場合は、簡単にメールに再度アクセスできます

  3. アバター エリザベス・アリソン 言います:

    Outlook のメッセージ設定が古い場合 — 更新するにはどうすればよいですか?

    1. アバター ヴィノス 言います:

      インターネット上で CZ ファイルを見つけて、このファイルをオフラインでインストールします。最も重要なのは、ファイアウォール設定をオフにし、ウイルス対策ソフトをインストールしている場合はオフにすることです。 インストールする前に

  4. アバター カレン・サンダース 言います:

    画面の下部にスペースがない場合、新しいメッセージを書き込むにはどうすればよいですか? メッセージの宛先を書いて送信をクリックすることしかできません。 IOSを使用しています

    1. アバター ヴィノス 言います:

      バージョンを更新する

  5. アバター パワン・バット 言います:

    OST または PST について言及してください

    1. アバター ヴィノス 言います:

      Exchange Server の PST ファイル (個人用ストレージ テーブル) (キャッシュ モード) – OST ファイル (オンライン ストレージ テーブル)

  6. アバター キヤノン IJ セットアップ 言います:

    記事をありがとうございます。非常に便利です。Canon IJ のセットアップについても手伝っていただければ、記事も投稿してください。

  7. アバター アフマール 言います:

    先生の見通しは壊れています、それでは私たちを何を修復するのでしょうか

    1. アバター ヴィノス 言います:

      データ ファイルをバックアップしようとした場合、PC またはラップトップを再起動した後に Outlook をアンインストールし、Outlook をインストールします。

      ステップ 1: 新しいメール設定をクリックします

      ステップ 2: 設定のバックアップ ファイルを選択します

  8. アバター グレンダ・グリーン 言います:

    iPhone 8+ を購入して以来、Microsoft Outlook のメールを受信して​​いますが、デスクトップ コンピューターには表示されません。 両方に欲しいです。 どうしたの?

  9. アバター ビバリー・クレヴァー 言います:

    重要な電子メール メッセージを Outlook で作成したフォルダーに保存しています。 これらのメッセージがこれらのフォルダーにないのはなぜですか????!!!

  10. アバター カレン 言います:

    メールをゴミ箱に送信できません。 引き続き受信箱に戻ってきてください。

  11. アバター スリニバサ 言います:

    attをファイルしたい場合。 IBM Lotus Notes に似た MS Outlook では、どのような設定またはオプションが利用できますか?

  12. アバター ジム・モイジー 言います:

    Outlook で送信したメールにアクセスするにはどうすればよいですか。 左側の列には、私の電子メール アドレス、受信トレイ (Gmail)、送信トレイ、RSS フィード、検索フォルダーが表示されますが、送信メールは表示されません。

  13. アバター ジャック 言います:

    3 台の異なるコンピューターで Outlook 上で Comcast を使用している場合、それらすべてで同じパスワードを使用する必要がありますか? 私の iPhone にも Comcast があるので、そこでも同じパスワードを使用する必要があります。

  14. アバター ヴィニェシュ 言います:

    受信箱には 2000 件を超える電子メールが含まれています。 それらの多くは上司からのものであり、その多くには添付ファイルが含まれています。 数か月前に上司から送られてきた XNUMX つの巨大なビデオ ファイルを最も早く見つける方法は何ですか? *
    0ポイント

    1. アバター ALI 言います:

      こんにちは、皆さん。 問題があるので、助けていただければ幸いです。 Outlook 2013 などで検索でメールを選択すると、組織の単語を検索したため、組織の単語に関する各メールが表示され、Ctrl+A を押して組織に関する選択したすべてのメールを選択しましたが、ドラッグしたいときに/メールをフォルダーに送信します。それはできませんか? この問題を解決するには何をすればよいか教えていただけますか? ありがとう。

      ALI

  15. アバター ペギー・ハーロウ 言います:

    Microsoft Office Outlook がサーバーに接続できません。 箱にはこう書かれています –
    IMAP サーバーは次のことを警告しようとしています: 1014

  16. アバター アントニー 言います:

    一部の設定を誤って変更してしまい、修正できません。電子メールをフォルダーに保存しようとすると、メールが消えてしまいます。どこに保存されたのかわかりません。
    感謝
    アントニー

  17. アバター ヒルマン・タム 言います:

    こんにちは、あるドライブ内のフォルダーを他の人と共有したときに、なぜ迷惑メール ボックスに入ってしまったのかわかりません。 ありがとう。

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