事務員面接の質問と回答トップ 17 (2025)
1) 事務員の仕事は何ですか?
事務員の仕事には次のようなものがあります。- お金を数え、集め、支払い、基本的な簿記を行い、銀行取引を完了します。
- 従業員、顧客、その他の個人とコミュニケーションをとって質問に答える
- 情報の説明と苦情への対応
- 電話、直接通話、メモメッセージへの応答
- 事務活動、商取引、その他の活動の記録をファイル、コピー、分類、編集する
- 請求書、契約書、請求書、小切手、保険契約の提出
- コピー機、スキャナー、ファックス、コンピューターなどの事務機器を操作します。
2) 事務員に求められるスキルは何ですか?
事務員に求められるスキルは、- 積極的傾聴
- スピーキング
- 書き込み
- オフィスの働き方を理解する
- 社会的知覚
- 読解
- 基本的なコンピュータースキル
3) 事務員が働くことができるさまざまな分野を列挙してください。
事務員はさまざまな分野で働くことができます4) 事務員にとってさらに役立つ分野の知識は何ですか?
といった主題の知識- 経済学と会計学
- 数学
- 英語
- 聖職者
- カスタムと会計
5) 会計事務員の仕事の責任は何ですか?
- 会計記録を維持します
- コンピューターにデータを入力して会計データベースを維持します
- ソフトウェアプログラムを使用した財務記録の検証
- ソフトウェアプログラムを利用して減価償却資産の価値を決定します
- 銀行取引明細書と総勘定元帳を比較します
6) 簿記とは何ですか?
簿記とは、ビジネスプロセスを処理する際に出入りするすべてのお金を追跡するプロセスを指します。 事務員として、貸方取引や借方取引などの記録を帳簿に時系列に並べる必要があります。 VAT 登録されている場合は、VAT の記録も維持する必要があります。
7) 簿記はどのようなビジネスにとってもなぜそれほど重要なのでしょうか?
- 記帳手続きは法的に義務付けられています
- お金の流れを内部と外部の両方で監視するのに役立ちます
- ビジネスの財務を理解するのに役立ちます
8) 文書係は何をするのか説明してください。
文書係は、データ入力、電子データ処理、草案作成などの仕事を行います。 文書担当者はオフィス文書を管理し、それが適切な担当者に確実に引き渡されるようにします。 また、大まかな草案や概要を作成し、それを適切なレポートに発展させ、他の同僚が文書を整理するのを手伝います。 事務員は IT 部門と協力して支社と本社間のコミュニケーションを促進します。 高校を卒業してすぐに事務員を採用する企業もあれば、学士号を取得している企業もあります。9) オフィスの事務員に役立つすべてのコンピュータ スキルは何ですか?
事務員は以下のようなコンピュータースキルを持っている必要があります- フォトショップ CS3またはCS4
- 知識 マイクロソフトワード, PowerPoint、Access、Outlook、Excel、 PowerPoint
- AutoCADの 設計事務所または建築事務所向け
- クイックブック もし必要なら
10) 事務員にとって適切なタイピング速度はどれくらいですか?
事務員の場合、50 分あたり 60 ～ XNUMX ワードの精度があれば完璧です。11) 事務員はオフィスの課題にどのように対処しますか?
- 楽観的になります： オフィスではできないことが常にありますが、前向きな考え方を持ち、同僚に助けを求めることで問題を解決できることがあります。
- オプションを探します。 仕事関連の問題に直面する可能性があるのは当然のことなので、特に複雑なタスクを処理している場合には、進行中の仕事の選択肢を残しておくことが常に可能です。
- 時間枠を設定します: 時間管理も事務員が優れていなければならないスキルです。 優秀な事務員は複数の仕事をこなすと同時に、優れた時間管理ができる必要があります。
12) 事務員と事務員の違いについて述べてください。 事務補助?
- 事務員： 一方、事務員はあらゆるレベルの幹部とコミュニケーションを取り、彼らと協力しなければなりません。 彼らの任務には通常、電話への応答、用事の実行、ファイリング、郵送、タイプ入力、法的書類の管理などが含まれます。
- 事務補助： 管理アシスタントは会社のオーナーまたはトップレベルとコミュニケーションします エグゼクティブ。 彼らの役割と責任は事務員以上のものです。 彼らはスタッフの監督、会議の手配、提出物のレビュー、会議の手配などを行います。
13) 法務部門の事務員は何をしていますか?
- 嘆願書を確認して提出する
- 嘆願書およびその他の文書のレビュー
- 法律専門家と弁護士とのミーティングのスケジュール設定
- 紛争の連絡と調停
- 法的書類の提出
- 弁論や準備書面、個人文書、控訴に基づいて草案を作成する
- 書類の宣誓供述書の準備
14) 収入監査担当者は何をしますか?
- 企業の財務報告書の監査
- 帳簿および会計システムの検査
- 監査結果に関する詳細なレポートの作成
- 監査結果と資産活用に関する経営陣への報告
- 資本ストック、収入、支出、資本ストックに関するデータを確認する
- 年次報告書の分析と報告
- 監査の維持 給与 労働者の保険補償を決定するための人事記録
- ソフトウェアシステム等を利用した財務報告書の更新業務
15) オフィスでどのようなファイリング システムを使用しているかを説明してください。
ほとんどの場合、拡張ファイルはオフィスでのファイリングに使用されます。 このファイルでは、追加の用紙を挿入することでサイズを拡張できます。 これらのファイルは見た目が狭いですが、アコーディオン デザインを使用しているため、このファイルを拡張することが可能です。16) 医療記録係は何をするのか説明してください。
医療事務員が確認します- どの患者が予約を持っているかを確認する
- 患者の報告書を医師に送信する
- 訪問後の患者の医療記録の更新
- 電話で患者さんの予約を確定する
- 医療レポートの送信先 保険 について詳しく見る
- 医療記録をデジタル形式に転写する
- 医療請求担当者による保険フォームの作成を支援
- 患者に医療報告書の収集を促す
17) オフィスでファイルや書類をどのように整理できますか?
通常、不要な紙は散らかりやすいため、ファイルを整理する前に不要な紙をゴミ箱に捨てることができます。- 保険証書、税金に関する書類、医療記録、退職金や投資に関する書類など、永続的に使用できる書類はファイルの別のフォルダーに保管してください。
- Manilla フォルダーはファイルの整理に便利です
- 紙や請求書を日付に従って整理する
- 定期的にファイルを調べて、請求書や書類を削除してください。もう必要ないかもしれません。
- 各ファイルに正しくラベルを付け、アルファベット順に整理します。たとえば、会計ファイルはフォルダー A に配置し、同様に公共料金請求書は U フォルダーに配置する必要があります。
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