Microsoft Project のインタビューのトップ 20 の質問と回答

MS プロジェクトの面接でよくある質問

ここでは、新人だけでなく経験豊富な候補者も夢の仕事に就くための Microsoft (MS) Project の面接の質問と回答を紹介します。

無料 PDF ダウンロード: MS プロジェクトのインタビューの質問

1) MS プロジェクトのリンクタスクは何に使用されるのか説明してください。

名前が示すように、MS プロジェクトのリンクタスクは、プロジェクト内の XNUMX つのタスクをリンクするために使用されます。

2) MS プロジェクトの「サマリータスク」はどこにあるのか教えてください。

サマリータスクは、プロジェクトのタスク期間や長さを見積もり、タスクを順番に整理するのに役立ちます。「サマリータスク」は以下にあります。 メインメニュー -> 挿入 -> 概要

3) MS プロジェクトで使用されるタスクのカテゴリを列挙しますか?

タスクには主に次の XNUMX 種類があります。

要約タスク: サブタスクとその関連プロパティで構成されます
サブタスク: これは要約タスクの一部である小さなタスクです
定期的なタスク: これらは定期的に発生するタスクです
マイルストーン： これらは、期間がゼロに調整される最優先タスクであり、プロジェクトの短期目標のようなものです。

4) MS プロジェクト 2013 で利用できる新機能について述べてください。

改善されたレポートツール: MS プロジェクト 2013 は、組織に高度なレポートツールと簡単な説明責任を提供します
Office 365 の統合: Office 365 を MS プロジェクトデータに簡単に統合
新しいプロジェクトテンプレート: 新しい MS プロジェクトは、マーケティング、建設、ビジネス、ソフトウェア開発計画などの要件に準拠できるプロジェクトテンプレートを提供します。
より優れたプレゼンテーションツール: タイムラインビューにより、プロジェクトの進行状況がよりわかりやすく表示され、それに応じてプロジェクトをスケジュールするのに役立ちます
タスクのパス: この機能は、大規模で複雑なスケジュールを扱うプロジェクトマネージャーにとって便利です。これにより、ユーザーは、後続者、駆動後続者、先行者、および駆動先行者を含む特定のタスクのパスを確認できます。

5) MS プロジェクトにおける制約とは何ですか? MS プロジェクト 2013 で使用できる制約の種類は何ですか?

MS プロジェクトでは、制約はタスクのスケジュールとタスクの期日の設定に使用されます。 MS プロジェクトで使用できる制約の種類は次のとおりです。

できるだけ速やかに
できるだけ遅くまで
から開始する必要があります
に終了する必要があります
遅くとも次の時間までに終了してください
遅くとも次の時間までに開始してください
より早く開始しないでください
までに終了してください

6) MS プロジェクトで期限を設定する方法について言及していますか?

MS プロジェクトで期限を設定するには

タスクをダブルクリックします -> タスク情報ダイアログボックスが開きます
次に、「詳細設定」タブをクリックします
次に、期限フィールドの矢印をクリックしてカレンダーを表示し、日付を選択します
保存ボタンをクリックしてこれを保存します

7) プロジェクト 2013 でタスクを移動する方法を説明してください。

MS project 2013 では XNUMX つの方法でタスクを移動できます

ドラッグ＆ドロップでタスクを移動する
カットアンドペースト方式でタスクを移動する

8) プロジェクトからリソースを削除する方法を説明してください。

プロジェクトからリソースを削除するには、まずタスクリストをフィルタリングして、リソースが割り当てられているタスクのみを表示します。その後、各タスクを編集または変更してそのリソースを置き換えることができます。

ガントチャートなどのタスク指向のビューを選択し、サマリータスクを非表示にすると、このリストには作業タスクとマイルストーンのみが表示されます。
[表示] タブのデータセクションで、フィルタードロップダウンリストをクリックし、[リソースの使用] を選択します。
「次を使用してタスクを表示」ドロップダウンリストで、不要なリソースを選択して削除し、「OK」をクリックします。
リソースを置き換えるには、リソースタブの割り当てセクションで [リソースの割り当て] を選択します。テーブルから再割り当てするタスクを選択し、[リソースの割り当て] ダイアログボックスで、置換するリソースを選択して、[置換] をクリックします。
「形式」タブをクリックし、「要約タスクを表示」のチェックボックスを再びオンにします。
ビュータブのリソースビューセクションでリソースシートをクリックすると、リソースを削除できるようになります

9) ガントチャートの基本の特徴について言及してください。

ガントチャートでは各タスクをXNUMX行で表示します
日付は、プロジェクトの全長に応じて、日、週、月などの増分順序で表示されます。
予想される各タスクの時間が水平バーで表示され、その左端はタスクの推定開始日を示し、右端は推定完了日を示します。
タスクは並列、順次、または重複して実行できます。
チャートは、完了した作業の割合に比例した長さの棒グラフで表示されます。
行の左側に、完了したタスクが表示されます
今後のタスクの行はその行の右側にあります
現在のタスクは線を越えており、記入されたセクションが線の左側にある場合は予定より遅れており、線の右側にある場合は予定より進んでいます。

10) MS プロジェクトにおける作業輪郭の使用法を説明してください。 MS プロジェクトで使用する輪郭にはどのような種類がありますか?

MS プロジェクトの作業では、等高線はタスクの期間にわたる作業時間の分布を表示します。グラフには、XNUMX 週間の作業量の分布に応じたピークが表示されます。

平らな： このような輪郭は、仕事が均等に配分されていることを意味します。
バックロード: プロジェクトの終了時のピークアクティビティが表示されます
フロントローディング: プロジェクト開始時のピークの作業活動を示します。
ダブルピーク: ピーク活動の XNUMX つの主な期間が示されます。
初期のピーク: フロントローディングと同じですが、ピーク時のアクティビティが上昇します。
遅いピーク: ランプ付きのバックロードされた輪郭と同じです
ベル： プロジェクトの中央に単一のピークが表示されます
カメ： 上下にスロープが付いた鐘

11) MS プロジェクトでガントチャートをフォーマットする方法を説明してください。

MS プロジェクトでガントチャートをフォーマットするには

まず、メインメニューバーから「フォーマット」アイコンをクリックする必要があります
メニューバーの上の隅にある最後にあるクイックアクセスツールバーのカスタマイズをクリックします。
-> さらにコンポーネントをクリックします -> オンを選択、コメントはパターンにありません
-> 「ガントチャートウィザード」をクリックし、「追加」をクリックして「OK」をクリックします。
ガントチャートウィザードをセットアップすると、ガントチャートの標準、クリティカルパス、ベースラインなどのさまざまな設定を表示するウィンドウが開きます。要件に応じてオプションを選択し、「次へ」をクリックします
同様に、リソースと日付、リソースまたは日付のみなどの情報を設定することもできます。
ウィザードを終了すると、色、フォントサイズ、外観などの基本的な書式設定をメインメニュー (FORMAT) 自体から変更できます。

12) MS プロジェクト 2013 でタスクをリンクする方法を説明してください。

プロジェクト内の任意の XNUMX つのタスクをリンクまたは接続して、それらの関係 (依存関係とも呼ばれます) を明らかにすることができます。依存関係によってプロジェクトのスケジュールが決まり、タスクを変更すると、あるタスクを変更するたびに他のタスクも変更され、それが次のタスクに影響を及ぼします。タスクをリンクするには、次のことを行う必要があります

表示をクリック -> ガントチャート
Cntrl を押したまま、リンクする XNUMX つのタスクをクリックします
タスクをクリックします -> 選択したタスクをリンクしました

13) MS プロジェクト 2013 のタスクリンクの種類について言及しますか?

MSプロジェクトにはXNUMX種類のタスクリンクがあります

終了から開始へのリンク: このリンクでは、最初のタスクが完了するまで XNUMX 番目のタスクを開始できません。
開始から開始へのリンク: このリンクでは、最初のタスクが開始された後、いつでも XNUMX 番目のタスクを開始できます。
終了から終了までのリンク: このリンクでは、XNUMX つのタスクを同時に終了する必要はありません。XNUMX 番目のタスクは、最初のタスクが終了した後でいつでも終了できます。
開始から終了までのリンク: このリンクでは、最初のタスクが開始されるまで XNUMX 番目のタスクは終了できません。

14) リソースの平準化とは何ですか?

リソースの平準化は、MS プロジェクトによって提供される最も優れた機能です。これらのツールは、従業員、特にマルチタスクの活動に夢中になっている従業員に過剰な作業を割り当てることなく、作業をスケジュールします。たとえば、プロジェクト A と B があり、このプロジェクトに割り当てられた時間は 3 日と 2 日です。個人がリソースの平準化を使用する場合、最初の 2 日間はプロジェクト A、その後の XNUMX 日間はプロジェクト B として作業をスケジュールし、最終日に再びプロジェクト A に戻ります。

15) MS プロジェクトで WBS (作業分解構造) を作成してコーディングする方法を説明しますか?

タスクの挿入: リストにタスクを挿入するのを忘れた場合は、タスクを追加したい場所をクリックして「挿入>新規」タスクに移動するか、「挿入」を押して追加できます。
構造の概要: プロジェクト名を付けてプロジェクトの概要を作成します。これを行うには、見出しの下にあるすべての成果物を選択し、[インデント] ボタンをクリックする必要があります。すべてが一列に並び、成果物が太字で表示されます
数値コードをタスクに割り当てます。 作業内訳を作成したら、それに数値コードを割り当てることができます。これを行うには、タスクバーの「ツール」に移動します。「オプション」の下に「アウトラインオプション」が表示されます。この下にあるオプションのチェックボックスをクリックする必要があります。 「アウトライン番号を表示」。 タスクリストの前に数値コードが表示されることがわかります。

16) Excel ファイルを MS プロジェクトにインポートする前に注意すべきことは何ですか?

Excel ファイルをインポートする前に、次のことに注意してください。

どの Excel ファイルのフィールドがどの MS プロジェクトにマップされるかを確認してください
Excel のすべてのフィールドを MS プロジェクトにインポートする必要はありません。インポートするフィールドを選択することができます。
インポートファイルに列ヘッダーがあることを確認してください
Excel の空白フィールドは、プロジェクトの空白フィールドとしてインポートされます。
Excel の開始日と終了日は、タスクの制約より早く開始しないように MS プロジェクトの開始日と終了日フィールドにインポートされます。
マップをインポートする必要がある場合は、マシン上に Global.mpt ファイル形式でインポートする必要があります。その形式でない場合は、インポートウィザードが選択選択肢としてマップを表示します。

17) MS プロジェクト 2013 に Excel をインポートするパスを説明してください。

ファイルを MS プロジェクトにインポートするためのパス:

File -> 店は開いています -> ファイルの種類 -> Excelワークブック -> ファイルを参照してファイルを選択します -> 「開く」をクリックします -> ウィザードが開始されます -> [次へ]をクリックします

実行ウィザードの最後に、ファイルをどのようにインポートするかを尋ねられます。

新しいプロジェクトとして
アクティブなプロジェクトにデータを追加します
データをアクティブなプロジェクトにマージします

上記のオプションのいずれかを選択した後、「次へ」をクリックして MS プロジェクトへの Excel ファイルのインポートを完了できます。

18) MS プロジェクトで予算リソースの値を比較する方法を説明しますか?

リソース使用状況ビュー (ビュー) に移動します。 -> リソースの使用量)
予算コスト、作業時間、予算作業時間、コストの各列がテーブルにない場合は追加します。
[リソース名] 列見出しの右側にあるドロップダウン矢印をタップし、[グループ化] を選択します。 -> カスタムグループ (カスタムリソーステストフィールドごとにリソースをグループ化するため)
[グループ化] 行セクションの [フィールド名] セルの下矢印をタップし、リソースフィールドのドロップダウンリストで予算カテゴリのカスタムテキストフィールドの名前を選択し、[適用] をクリックします。
次に、グループの概要行で、予算取得コストまたは予算作業値をコストまたは作業値と同時に比較します。
グループを解体するには、「リソース名」列見出しの右側にある下矢印をクリックして「グループなし」を選択します。

19) Project 2013 にプロジェクト情報を入力するときに挿入する必要がある設定は何ですか?

プロジェクト 2013 にプロジェクト情報を入力するには、次のような情報が含まれます。

開始日と終了日: 開始日から前倒しでスケジュールするプロジェクトの場合は開始日のみを入力し、終了日から逆方向にスケジュールする場合は終了日を入力します。
スケジュール開始: 終了日または開始日を選択してタスクをスケジュールできます。
現在の日付： デフォルトでは、この設定はコンピュータの時計設定と一致します。ただし、要件に応じて構成できます
状況報告日: プロジェクトの進行状況を追跡するには、現在の日付のステータスを確認できます。これにより、現時点でのプロジェクトのステータスが表示されます
カレンダー： このドロップダウンリストから、プロジェクトカレンダーに使用する基本カレンダーテンプレートを選択できます。
優先度： このフィールドを使用すると、作業に優先順位を付け、どの作業を遅らせる必要があり、どの作業をすぐに実行する必要があるかを決定できます。

20) Project 2013 で作業時間の例外を設定する方法を説明してください。

Project 2013 で特定の日に利用可能な労働時間を変更するには、労働時間の例外設定を変更する必要があります。そのためには

プロジェクトを選択し、作業時間を変更します
カレンダー上で変更したい日を選択します
例外タブをクリックして表示します。空白行に名前セルを含む列が表示されます。例外の名前を入力して Enter キーを押します。
手順3で入力した例外名をタップし、詳細ボタンをクリックします。この例外の詳細ダイアログボックスが開きます。作業時間、繰り返しのパターン、繰り返しの範囲などの要件に応じて設定を行います。

これらの面接の質問は、あなたの活力（口頭）にも役立ちます

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