BPO 面接の質問と回答トップ 52 (2025)
ここでは、新人だけでなく経験豊富な候補者も夢の仕事に就くための BPO 面接の質問を紹介します。
1) BPOとは何ですか? その意味と完全な形
BPOとはビジネス・プロセス・アウトソーシングの略称です。 企業が非中核業務を専門家に低コストでやってもらいたい場合、その業務を簡単に別の国にアウトソーシングします。これはビジネス プロセス アウトソーシングと呼ばれます。
2) アウトソーシングの主な BPO 分野は何ですか?
アウトソーシングの主な BPO 部門は次のとおりです。
- ITとコミュニケーション
- 医療および保健サービス
- 保険
- ファイナンス
- 法および管轄裁判所
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3) 夜勤で働くことが重要なのはなぜですか?
夜勤は次の理由から重要です。
- BPO ビジネスは夜間も稼働するため、より多くの量を生産し、市場の需要を満たすことができます。
- 外国の労働時間に合わせるために夜勤は必要です。
4) オンショアとオフショアのアウトソーシングの主な違いは何ですか?
オンショアアウトソーシングとオフショアアウトソーシングの主な違いは次のとおりです。
オンショアアウトソーシングは、国の近くでアウトソーシングされるものとして定義できますが、オフショアアウトソーシングは、近くにない国外に割り当てられるプロジェクトまたは作業として定義できます。
5) インバウンドおよびアウトバウンドコールセンターとは何ですか?
インバウンドコールセンターは電話を受けるだけですが、アウトバウンドコールセンターは電話をかけます。 一般的なインバウンドコールでは、センターが企業のサービス部門として機能し、アウトバウンドがサービス部門を担当します。
6) BPO の利点は何ですか?
BPO の利点は次のとおりです。
- 生産性と人的資源が向上します。
- 顧客の変化する需要に対応するためにBPOを導入することができます。
- これにより、コールセンターのオーナーは最新のテクノロジーを低コストで利用できるようになります。
- これは、あらゆる企業が中核となるビジネス領域に集中するのに役立ちます。
7) BPO の欠点は何ですか?
BPO のデメリットは次のとおりです。
- 顧客と企業の間にコミュニケーションギャップが存在する可能性があります。
- XNUMX 社のタイムゾーンの違いにより、通話に問題が発生します。
- 会社は時々、コントロールの喪失を感じるかもしれません カスタマーサービス.
8) KPO と BPO の違いは何ですか?
KPO と BPO の違いは次のとおりです。
KPO | BPO |
KPO の完全な形式は、ナレッジ プロセス アウトソーシングです。 | BPO の完全な形はビジネス プロセス アウトソーシングです。 |
それにはビジネスの理解が必要です。 | 基本的なコンピュータースキルとコミュニケーションスキルが必要です。 |
KPO のサービスには以下が含まれます: 法的 サービス、市場、ビジネス調査など。 | BPO のサービスには次のものがあります。 テクニカル·サポート、カスタマーケア、販売、テレマーケティングなど。 |
クライアントとの関わりが薄い。 | クライアントとの関わりが高い。 |
9) BPO にはどのような種類がありますか?
BPO は XNUMX つの異なるカテゴリに分類されます。
- 管理部門:ある部分から別の部分への情報の流れがスムーズになるようにします。
- 購買部門:製品や生産設備の供給を保証します。
- 営業部門: この部門は、ビジネスの成長と顧客維持を促進します。
- コールセンター: 効果的な顧客サービスを保証します。
- バックオフィス: データおよびプロセス管理タスクの完璧性を保証します。
10) なぜ企業はアウトソーシングを行うのでしょうか?
企業がアウトソーシングを行う理由は次のとおりです。
- アウトソーシングによりコストを節約できます。
- 企業は中核的な活動に集中できます。
- 組織は、特定の分野の専門家によって質の高い仕事を行うことができます
11) BPMとは何ですか?
BPMはビジネスプロセスマネジメントの略です。 これは、顧客満足度を高めるために組織運営を最適化することに焦点を当てた管理アプローチです。
12) コールセンターとは何ですか?
コールセンターは、多数の電話を受け付けるカスタマー ケア センターです。
13) 現在の市場における BPO の範囲は何ですか?
企業が市場で生き残ることができなくなった状況で、BPO は経済危機においてマイルストーンを達成しました。
発展途上国の失業率をわずかに低下させるのに役立ちました。
14) BPO 業界で使用される人気のある、または一般的なソフトウェア製品は何ですか?
BPO 業界で使用される一般的なソフトウェア製品は次のとおりです。1) CRM ソフトウェア、2) HRM ソフトウェア、および 3) ERP。 このソフトウェアは、日々の活動、従業員、顧客などを管理するのに役立ちます。
15) BPO の重要な要素の説明
BPOでよくある質問です 面接 質問。 BPO の重要な要素は次のとおりです。
- 顧客統合サービス: これには、マーケティング、注文処理、 顧客サポート, etc.
- バックオフィス取引: それは含まれます ロジスティック 活動、倉庫管理など。
- ソフトウェアの操作: これには、アプリケーションの開発とテスト、実装サービスなどが含まれます。
- 金融サービス: これには買掛金、売掛金、監査などが含まれます。
- ナレッジサービス: この要素には以下が含まれます 給与 サービス、従業員トレーニングなど。
- HR サービス: この BPO 要素には、データ分析、データ マイニング、顧客フィードバックなどが含まれます。
16) RPO にはどのような種類がありますか?
RPO には次のような種類があります。
オンデマンド RPO: 企業の採用サイクル中のサポートを提供します。
短期的な RPO: 必要に応じてチームを増やしていくプロセスです。
POS RPO: このタイプの RPO は、採用プロセスの実装です。
フルサイクル RPO: これは、対象となるビジネス領域内で採用サイクルを実行する方法です。
長期的な RPO: 採用プロセスをエンドツーエンドで管理することです。
17) BPO の仕事においてコンピュータ スキルが重要なのはなぜですか?
ほとんどの場合、面接官は基本的なコンピュータースキルを尋ねますが、仕事でさらにコンピューター作業が必要な場合は、コンピュータースキルを確認するための実技試験が行われます。
18) アウトソーシングする前にベンダーから応答を得るために必要な重要な書類をリストアップしますか?
委託後に業者から回答を得るために必要な重要な書類は、1)資料請求、2)見積依頼、3)入札依頼書などです。
19) 非音声 BPO の方が音声 BPO よりもキャリアの機会が優れているのはなぜですか?
どちらのタイプの BPO でも機会は同じですが、それは個人の興味と性格に大きく依存します。 業務の専門知識を習得したら、すぐに管理側やサポート側へ向かうことができます。
20) インソーシングとは何ですか?
インソーシングはアウトソーシングと矛盾する用語です。 この業務ソーシング型では、さまざまな業務をベンダーに委託するのではなく、組織内で内製化します。
21) インバウンドまたはアウトバウンドのプロセスで顧客をどのように処理しますか?
インバウンドのプロセスでは、落ち着いた会話のトーンで顧客に快適さを感じてもらう必要があります。 アウトバウンドプロセスでは、クライアントの注意を引くために、より説得力のある宣伝文句が必要です。
22) 最近、BPO に役立つ新しいことを学びましたか?
英語以外の言語を知っていることは、BPO において常に有益です。 BPO で働きたい人は、フランス語やスペイン語など、他の外国語を学ぶこともできます。 BPO での仕事を確保するチャンスが常に増えます。
23) ISO:9000とは何ですか?
ISO:9000 は、同社の地図品質の標準です。 ほとんどの BPO 企業は、提供するサービス品質のベンチマークとして ISO:9000 を受け入れています。
24) BPO で維持しなければならない職務活動は何ですか?
BPO の主な活動は、顧客の問い合わせを効果的かつ満足のいく形で処理することです。 また、チーム内でうまく調整して、顧客に可能な限り最高のサービスを提供する必要があります。
25) 共同調達とは何ですか?
コソーシングはインソーシングでもアウトソーシングでもありません。 このアウトソーシング型では、作業の一部を組織が行い、他の作業をベンダーが行います。 夜勤では、すべての事務作業が組織によって行われます。
26) 重要なアウトソーシングの種類は何ですか?
アウトソーシングの種類には、1) オンショア アウトソーシング、2) オフショア アウトソーシング、3) ニアショアリングがあります。
27) プロフェッショナルアウトソーシングの定義
プロフェッショナル アウトソーシングは、法務、会計、購買、管理サポート、IT などの特殊なサービスとして定義できます。
28) マルチアウトソーシングの定義
マルチアウトソーシングとは、あらゆる業務領域に適用できるアウトソーシングです。 一般的にITサービスやアウトソーシングを指すときに使われます。
29) BPOサービスの種類を列挙してください
BPO サービスの種類には、1) 水平型と 2) 垂直型があります。
30) 音声サポートの対象となるサービスは何ですか?
音声サポートの対象となるサービスは次のとおりです。
- コールセンターサービス
- BPOサービス
- アウトバウンドサービス
- 法務プロセスのアウトソーシング
- テクニカルサポートサービス
- ヘルスケアBPOサービス
- カスタマー サービスのアウトソーシング
- インバウンドサービス
- テレマーケティング サービス
31) 音声以外のサポートの対象となるサービスについて言及する
音声以外のサポートの対象となるサービスは次のとおりです。
- チャットサポートサービス
- データ入力サービス
- メールサポートサービス
32) インバウンドコールセンターサービス一覧
- インバウンド売上
- テクニカルサポートサービス/ヘルプデスクサービス
- カスタマーサポート/サービス
- 注文予約/注文処理
33) バックオフィスアウトソーシングとは何ですか?
内部業務プロセスをアウトソーシングすることを決定した組織は、バックオフィス アウトソーシングとして知られています。
34) フロントオフィスアウトソーシングとは何ですか?
フロント オフィスのアウトソーシングは、顧客ケアに関連するサービスとして定義できます。
35) 自動コール分配とは何ですか?
自動通話分散は、通話に応答し、組織内の特定の部門にルーティングするソフトウェアです。
36) 音声ベースの BPO について説明する
音声ベースのBPOは、従業員が顧客と会話する必要があるビジネスです。 それはサポートや販売のためかもしれません。
37) ニアショアアウトソーシングとは何ですか?
近隣国に認可されて完了するビジネスプロジェクトをニアショアアウトソーシングすること。
38) LPOとは何ですか?
LPOはLegal Process Outsourcingの略です。 これは、あらゆる法的業務を他の法的組織に委託する組織プロセスです。
39) ウェブチャットのプロセスについて説明してください。
Web チャットプロセスは、Web サイト上のチャットヘッドを介してコールセンターの顧客と通信する方法です。
40) ITアウトソーシングとは何ですか?
ITアウトソーシングとは、テクノロジー関連のリソースを社外に求めるビジネスを指します。 のような機能に必要です メンテナンス、サポート、インフラストラクチャ、およびソフトウェア開発。
41) メーカーのアウトソーシングの定義
メーカーアウトソーシングは最も一般的なアウトソーシングサービスです。 これには、業界に特化した商品の生産を行う組織が関与します。
42) プロセス固有のアウトソーシングとは何ですか?
プロセス固有のアウトソーシングは、それを専門とする部門または組織に対する特定のアウトソーシング業務関連の側面として定義できます。
43) BPO にはどのような活動がありますか?
コールセンターで必要な主な業務は、クライアントの問い合わせに効果的に対応することです。 クライアントに優れたサービスを提供するためのチームとの調整も含まれます。
44) BPO に関連するリスクは何ですか?
BPOにおける大きなリスクは、顧客の個人情報が漏洩することです。
45) 顧客満足度を向上させるにはどうすればよいですか?
顧客サービスは次のようにして改善できます。
- 顧客に対して積極的なサービスを提供します。
- 褒め言葉も文句も勉強中。
- マルチチャネルのサポートを提供します。
46) コールセンターとBPOはどのように関係していますか?
コールセンターは、ビジネスにおいてオープンにアウトソーシングされる最初のプロセスの XNUMX つです。
47) 調達業務プロセスアウトソーシングとは何ですか?
調達BPOはビジネス機能の提供です。 これは、ある組織の購買部門の別の組織による施設です。
48) 水平型BPOとは何ですか?
水平 BPO サービスは通常、機能中心のアウトソーシング施設と従来のバックオフィス サービスを提供します。
49) バーティカルBPOとは何ですか?
垂直型 BPO は、限られた数の業界ドメインで機能的なサービスを提供することに主に焦点を当てています。
50) リショアリングとは何ですか?
リショアリングは、商品の製造と生産を組織の元の国に戻す方法として定義できます。
51) 音声以外のプロセスを説明する
非音声プロセスは BPO のサブセクションであり、従業員が机の後ろに座って、クライアントの目に見えない職務を遂行します。 これには、電子メール サポート、チャット サポート、またはバックオフィス タスクが含まれます。
52) 委託先について説明する
BPO 環境では、作業を別の企業にアウトソーシングする組織はアウトソーサーとして知られています。
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