フォローアップ面接レターの書き方 - サンプルテンプレート

求職応募の提出後、または面接後にフォローアップレターを書く必要がある場合があります。面接後にフォローアップレターを書く主な理由には、雇用主があなたに興味を持ってくれたことへの感謝の気持ちを示すこと、その職種への関心を改めて表明すること、あなたの資格を強調すること、雇用主が尋ねる可能性のある情報を提供することが含まれます。

したがって、フォローアップレターを書く必要がある理由を特定することが重要です。これによって内容が決まります。これは、面接の直後に送るべき短い感謝状を書くのと同じくらい簡単です。場合によっては、お礼のメッセージが非常に重要であるため、感謝のメッセージを送らなかった人の応募をほとんど考慮しない雇用主もいます。

無料 PDF ダウンロード: フォローアップ面接レターの書き方

フォローアップレターはいつ書くべきですか?

単にお礼状を書くだけの場合は、面接に出席してから 48 時間以内に送るのが賢明です。ほとんどの場合、面接官は回答を期待する期限を提示しますが、これには忍耐が必要です。合意された期間を過ぎてもフィードバックがない場合は、結果について問い合わせるためのフォローアップレターを書くことができますが、必ず丁寧な言葉を使用するようにしてください。

フォローアップレターを書き始める前に、これを手書きにするか、ハードコピーにするか、電子メールにするかを決める必要があります。ハードコピーは形式的なものですが、手書きはより個人的なものです。電子メールは、ハードコピーまたは手書きのフォローアップレターの補足として行う必要があります。ただし、将来の雇用主の好みやお互いの連絡方法を考慮する必要があります。

フォローアップレターに記載すべき事項

名前、住所、市区町村、州、郵便番号、電話番号または電子メールアドレスを含む、プロフェッショナルなヘッダーから始める必要があります。日付は XNUMX インチ下に続くはずです。その後、ある程度のスペースを空けて、名前、役職、会社/組織の名前、住所、都市、州、郵便番号を含む受信者の詳細をリストします。

たとえば、Dear Mr. Moore のように、受信者に姓を使用してアドレス指定すると、最初の段落が開始されます。これには、簡単なお礼状と、面接の日付、会場、関係者を明記した面接の概要を記載する必要があります。宛先の人はあなたの名前を実際には覚えていない可能性があり、そのような詳細を提供すると、より明確な状況が明らかになります。

フォローアップレターを書くときの第 XNUMX 段落では、なぜ自分が空席のポジションに最適な候補者であると依然として考えているのかを繰り返す必要があります。ここでは、資格、過去に就いた同様の役職、業績などを詳しく説明する必要があります。面接中に言及しなかったその他の関連スキルについては、ここで概説する必要があります。

XNUMX 番目の段落では、継続的な関心を示し、将来の雇用主があなたに連絡したい場合に備えて連絡先の詳細を提供する必要があります。この後、ある程度の空白スペースを残してから、「よろしくお願いします」または「敬具」のどちらでもプロフェッショナルな結び方を使用します。この後にあなたの署名と名前を続ける必要があります。

校正に時間をかけてください

フォローアップレターを書いた後は、数分かけて校正し、友人に読んでもらうこともできます。文法、スペルミス、タイプミスなどがないかチェックしてください。社内の特定の人物に言及する必要がある場合は、必ず正確な名前と役職を取得してください。

フォローアップレターのサンプル

お名前

住所

電話番号・携帯番号

メールアドレス

日付

お名前

会社所在地

親愛なるMr. /Ms. 名前、

貴社がデイリータイムズ新聞に掲載した広告を見て、私は応募書類を提出しました。履歴書空席となっている運用マネージャーのポジションについて検討される予定です。現在までのところ、フィードバックは提供されていません。私はまだその仕事に興味があるので、私の応募を受け取ったという確認をいただければ幸いです。

過去 XNUMX 年間、私は多くの企業や組織でさまざまな役職を歴任し、数多くのプロジェクトの完了を監督してきました。 Dancom Constructors では、すべての期限が厳守された XNUMX つのデルタタワーの複雑な建設を成功させた間、私はすべての建設作業を担当するプロジェクトリーダーでした。

ジェイパーエンジニアリングで働いている間、私はイースター州の象徴的な建物であるアンバサダーハウス、タイムズタワー、コーポラティブハウスの建設を綿密に監督しました。また、Deep Builders では運用アシスタントマネージャー、Unity Solutions ではプロジェクトディレクターとしても働いていました。私は建設業界の隅々まで行ってきており、一流のアイデアとソリューションを提供する貴重な人材となるでしょう。

このすべての経験と私の豊富な学歴が相まって、私は御社のオペレーションマネージャーのポジションに最適です。私の上司や同僚は常に私を、人間関係が良好で優れたコミュニケーションスキルを備えた、信頼でき、忠実で、勤勉で規律ある従業員であると考えてきました。したがって、私はABC建設会社の成功に多大な貢献をするつもりです。

この件についてさらに議論するために皆さんにお会いできることを楽しみにしています。さらに詳しい情報や説明が必要な場合は、お気軽に 1111111 までご連絡ください。

引き続きよろしくお願いいたします。

署名

お名前

よろしければ：