추천서를 요청하는 방법

대학 입학이나 취업 지원을 위해 추천서를 받아야 할 때입니다. 프로세스에 상당한 노력을 기울여야 합니다. 아무에게나 추천서를 달라고 단순히 요청하는 것은 좋은 생각이 아닙니다. 당신은 이 편지의 작성자를 현명하게 선택해야 합니다. 또한 긍정적인 반응을 얻으려면 타이밍을 계획하고 잘 접근해야 합니다.

잘 아는 사람한테 물어보세요

학생과 교직원은 추천서를 받기 위해 강사/감독자에게 접근하는 실수를 저지르는 경우가 많습니다. 강사나 고용주가 진실되고 신뢰할 수 있는 편지를 제공할 수 있도록 귀하와 귀하의 업무를 잘 아는 것이 필요합니다.

직업 추천서의 경우 직속 고용주가 아닌 다른 사람에게 접근하는 것은 괜찮습니다. 여기에는 강력한 추천을 제공할 것이라고 확신하는 사업상 지인, 고객 및 공급업체가 포함됩니다. 마찬가지로 학생 추천서의 경우 미지근한 답변보다는 강력한 추천을 보장해 주는 학자를 찾아가는 것이 바람직합니다.

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일찍 물어보세요

학생 추천서의 경우, 해당 학기말까지 기다려서 교수님께 추천서를 받아서는 안 됩니다. 대부분의 강사들은 이미 이맘때쯤이면 그러한 요청이 넘쳐납니다. 이로 인해 귀하의 편지가 손상될 수 있습니다. 마감일 이전에 교수에게 접근하면 교수의 부담이 줄어들고 교수가 자신의 성과에 대해 생각할 적절한 시간을 갖게 됩니다.

많은 바쁜 교수와 고용주는 한동안 편지를 보관하는 경향이 있습니다. 더 넓은 시간 여유를 두는 경우; 임박한 마감일에 대해 부드럽게 알림을 보낼 수 있습니다.

개인적으로 질문하고 세부정보를 제공하세요.

추천서를 요청할 때에는 음성메일이나 이메일을 보내기보다는 개인적으로 물어보는 것이 중요합니다. 이는 귀하가 편지에 부여하는 중요성을 전달합니다.

대부분의 감독관과 대학 강사에게는 수백 건의 그러한 요청이 넘쳐납니다. 당신의 뛰어난 성과에도 불구하고 그들은 당신의 업적을 기억하지 않을 것입니다. 따라서 작가에게 귀하의 과거 업적을 상기시키기 위해 추천서 요청 양식과 함께 몇 가지 자료를 보내야 합니다. 당신은 또한 당신의 이력서 그리고 처음에 당신이 인정/더 높은 등급을 얻은 관련 자료. 또한, 귀하가 지원하는 과정/직위를 작성자가 알 수 있도록 계획과 목표를 명확하게 기술하고, 편지에서 이와 관련된 자질을 강조해야 합니다.

올바른 자료 제공

종종 학생들은 여러 학교에 여러 추천서를 보내야 합니다. 그러한 경우에는 작가에게 적절한 수의 우표가 붙은 봉투를 제공해야 합니다. 또한 필요한 경우 양식을 별도의 폴더에 잘 정리하고 지원하는 학교 목록이 포함된 표지를 포함해야 합니다. 봉투의 크기는 적당해야 하며, 우송료도 과대평가해야 합니다.

일부 직원/학생은 이러한 편지의 소프트 카피를 유지하는 데 도움이 되도록 작가에게 디스켓/메모리 스틱을 제공하는 것으로 알려져 있습니다. 이렇게 하면 우편물에서 편지가 분실될 경우 발생할 수 있는 번거로움이 크게 줄어듭니다.

기밀 유지

비밀이 보장되고 공개되지 않은 추천서는 받은 추천서보다 더 큰 영향력을 갖습니다. 법에 따르면 귀하는 추천서를 읽을 권리가 있지만 가능하다면 이러한 권리를 포기해야 합니다. 이는 추천서가 솔직하고 정직하다는 점을 독자에게 확신시켜 줍니다. 작가들은 또한 신청자가 편지에 접근할 수 없다는 것을 알 때 편지를 쓰는 것이 더 편한 것으로 알려져 있습니다. 따라서 편지에서 부정적인 피드백을 줄 수 있다고 생각되는 고용주/교수에게 접근하지 않는 것이 가장 좋습니다.

작가님께 감사드립니다