사무원 인터뷰 질문 및 답변 상위 17개(2025)

꿈의 직업을 얻기 위한 하급 사무원 및 관리 사무원 후보자를 위한 사무원 면접 질문과 답변은 다음과 같습니다.

1) 사무원의 직무는 무엇입니까?

사무원의 임무는 다음과 같습니다
  • 돈 계산, 수집 및 지출, 기본적인 장부 관리 및 은행 거래 완료
  • 질문에 답하기 위해 직원, 고객 및 기타 개인과 소통합니다.
  • 정보를 설명하고 불만사항을 해결하세요.
  • 전화 응답, 직접 통화 및 메시지 메모
  • 사무실 활동, 비즈니스 거래 및 기타 활동에 대한 기록을 정리, 복사, 분류 및 정리합니다.
  • 송장, 계약서, 청구서, 수표 및 정책 제출
  • 복사기, 스캐너, 팩스, 컴퓨터 등 사무기기를 작동합니다.

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2) 사무원에게 필요한 역량은 무엇인가요?

사무직에게 요구되는 능력은
  • 활성 듣기
  • 회화
  • 쓰기
  • 사무실의 일하는 스타일 이해
  • 사회적 지각
  • 독해
  • 기본적인 컴퓨터 기술

3) 사무원이 일할 수 있는 다양한 분야를 나열해 보세요.

사무원은 다양한 분야에서 일할 수 있습니다.
  • 의료 서기
  • 기업 사무원
  • 이용약관 관할권 서기
  • 교구 서기
  • 수익 회계 감사 서기
  • 회계 사무원
  • 관리 서기
  • 대학 및 대학교 사무원 등

4) 사무원에게 추가적인 도움이 될 수 있는 과목 지식은 무엇입니까?

같은 주제 지식
  • 경제 및 회계
  • 수학
  • 영어
  • 목사
  • 맞춤 및 회계

5) 회계사무 업무의 책임은 무엇입니까?

  • 회계 기록을 유지합니다
  • 컴퓨터에 데이터를 입력하여 회계 데이터베이스를 유지합니다.
  • 소프트웨어 프로그램을 이용한 재무기록 확인
  • 소프트웨어 프로그램의 도움으로 감가상각 자산의 가치를 결정합니다.
  • 은행 명세서를 총계정원장과 비교합니다.

6) 장부가 무엇인지 설명해주세요.

장부는 비즈니스 프로세스를 처리하는 동안 들어오고 나가는 모든 자금을 추적하는 프로세스를 말합니다. 사무원으로서 대변, 차변 거래를 포함한 장부에 기록을 시간순으로 정리해야 합니다. VAT 등록을 한 경우에는 VAT 기록도 유지해야 합니다.
사무원 인터뷰 질문
사무원 인터뷰 질문

7) 장부가 모든 비즈니스에 왜 그렇게 중요한가요?

  • 장부 절차는 법적 요구 사항입니다.
  • 돈의 내부 및 외부 흐름을 모니터링하는 데 도움이 됩니다.
  • 기업재무를 이해하는데 도움이 됩니다.

8) 문서 사무원이 하는 일을 설명해주세요.

문서 사무원은 데이터 입력, 전자 데이터 처리 및 초안 작성과 같은 작업을 수행합니다. 문서 사무원은 사무실 문서를 유지하고 해당 문서가 올바른 사람에게 인계되었는지 확인합니다. 또한 적절한 보고서로 개발해야 하는 초안이나 개요를 작성하고 다른 동료 직원이 문서를 구성하는 데 도움을 줍니다. 사무원은 또한 IT 부서와 협력하여 지사와 본사 간의 커뮤니케이션을 촉진합니다. 고등학교 졸업 후 바로 사무원을 채용하는 회사도 있고 학사 학위를 취득한 회사도 있습니다.

9) 사무원에게 도움이 될 수 있는 모든 컴퓨터 기술은 무엇입니까?

사무원은 다음과 같은 컴퓨터 기술을 알아야합니다.

10) 사무원에게 적합한 타이핑 속도는 무엇인지 언급해 보세요.

사무원의 경우 분당 50~60단어가 높은 정확도 수준으로 완벽합니다.

11) 사무원은 사무실 문제를 어떻게 해결합니까?

  • 낙관적으로 생각하세요: 사무실에는 항상 할 수 없는 일이 있지만 긍정적인 마음가짐으로 동료에게 도움을 요청하면 문제를 해결할 수 있습니다.
  • 옵션을 찾으세요: 업무 관련 문제에 직면할 수 있는 것은 당연하므로 특히 복잡한 작업을 처리할 때 진행 중인 작업에 대한 옵션을 유지하는 것이 항상 가능합니다.
  • 기간 설정: 시간 관리는 사무원이 탁월해야 하는 또 다른 기술입니다. 좋은 사무원은 다양한 작업을 수행해야 하며 동시에 시간 관리도 잘해야 합니다.

12) 사무원과 사무원의 차이점이 무엇인지 언급하시오. 행정 보조?

  • 사무원: 사무원은 모든 직급의 임원들과 소통하고 함께 일해야 합니다. 그들의 임무에는 일반적으로 전화 응답, 심부름, 서류 정리, 우편 발송, 타이핑, 법적 서류 관리 등이 포함됩니다.
  • 행정 보조: 행정 보조원은 회사 소유자 또는 최고 수준과 통신합니다. 행정부. 그들의 역할과 책임은 사무원 이상의 것입니다. 그들은 직원을 감독하고, 회의를 주선하고, 제출물을 검토하고, 회의를 주선하는 등의 일을 합니다.

13) 법무부서에서는 어떤 서기가 하나요?

  • 청원서 검토 및 제출
  • 탄원서 및 기타 서류 검토
  • 법률 전문가와 변호사 간의 회의 일정 잡기
  • 분쟁에 대한 의사소통 및 중재
  • 법률 문서 제출
  • 주장이나 브리핑, 개인 문서, 항소를 기반으로 초안을 준비합니다.
  • 서류의 진술서 준비

14) 세입감사원은 어떤 일을 하나요?

  • 회사 재무 보고서 감사
  • 장부 및 회계시스템 검사
  • 감사 결과에 대한 세부 보고서 준비
  • 감사 결과 및 자산 활용에 대해 경영진에 보고
  • 자본스톡, 소득, 지출 및 자본스톡에 대한 데이터 검토
  • 연간 보고서 분석 및 보고
  • 감사 유지 급료 지불 명세서 근로자의 보상 범위를 결정하기 위한 인사 기록
  • 소프트웨어 시스템 등을 활용하여 재무 보고서를 업데이트합니다.

15) 사무실에서 어떤 파일링 시스템을 사용하는지 설명해주세요.

대부분의 경우 확장 파일은 사무실에 제출하는 데 사용됩니다. 이 파일을 사용하면 추가 용지를 삽입하여 크기를 확장할 수 있습니다. 이 파일들은 겉보기에는 좁지만 아코디언 디자인을 사용하고 있기 때문에 확장이 가능합니다.

16) 의료 기록 사무원이 하는 일을 설명해주세요.

의료진이 확인하겠습니다
  • 어떤 환자가 예약되어 있는지 확인하세요
  • 환자의 보고서를 의사에게 보내기
  • 방문 후 환자의 의료 기록 업데이트
  • 환자의 전화통화로 약속을 잡는다
  • 다음으로 의료 보고서 보내기 보험 기업
  • 의료 기록을 디지털 형식으로 전사
  • 보험 양식 준비 시 의료 청구인 지원
  • 환자에게 의료 보고서 수집을 상기시킵니다.

17) 사무실에 있는 파일과 문서를 어떻게 정리할 수 있나요?

일반적으로 불필요한 종이는 엉망이 되기 때문에 파일을 정리하기 전에 불필요한 종이를 폐기하는 것이 가능합니다.
  • 보험 증서, 세금 관련 서류, 의료 기록, 퇴직 및 투자 서류 등과 같이 영구적으로 사용되는 파일의 별도 폴더에 해당 서류를 보관하십시오.
  • 마닐라 폴더는 파일 정리에 유용합니다.
  • 날짜에 따라 종이나 청구서를 정리하세요
  • 정기적으로 파일을 조사하여 청구서나 문서를 제거하면 더 이상 필요하지 않을 수도 있습니다.
  • 각 파일에 올바르게 레이블을 지정하고 알파벳 순서로 구성합니다. 예를 들어 회계 파일은 폴더 A에 있어야 하며 공과금 청구서는 U 폴더에 있어야 합니다.
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댓글 29

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      기록원 엔타 마리 질문 케팡가 말해줘

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  21. 화신 말레시 말한다 :

    안녕하세요. 금요일에 면접을 보러 갈 예정인데 어떤 질문을 받아야 할까요?

  22. 화신 플뤼비 타누세 말한다 :

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  26. 화신 타브와 비리카레레 말한다 :

    그래도 너무 도움이 되네요 감사합니다

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