상위 20개 Microsoft 프로젝트 인터뷰 질문 및 답변

최고의 MS 프로젝트 인터뷰 질문

다음은 꿈의 직업을 얻기 위한 신입 지원자와 숙련된 지원자를 위한 Microsoft(MS) Project 면접 질문과 답변입니다.

무료 PDF 다운로드: MS 프로젝트 인터뷰 질문


1) MS 프로젝트의 링크 태스크가 무엇을 위해 사용되는지 설명해주세요.

이름에서 알 수 있듯이 MS 프로젝트의 링크 작업은 프로젝트의 두 작업을 연결하는 데 사용됩니다.


2) MS 프로젝트에서 "요약 작업"이 어디에 있는지 언급하세요.

요약 작업은 작업 기간과 프로젝트 기간을 예측하고 작업을 순서대로 구성하는 데 도움이 됩니다. 아래에서 '요약 작업'을 찾을 수 있습니다. 메인 메뉴 -> 삽입 -> 요약


3) MS 프로젝트에서 사용되는 작업의 범주를 나열해 보세요.

작업에는 크게 네 가지 유형이 있습니다.

  • 요약 작업: 하위 작업과 관련 속성으로 구성됩니다.
  • 하위 작업: 요약 작업의 일부인 작은 작업입니다.
  • 반복되는 작업: 정기적으로 수행되는 작업입니다.
  • 연혁 : 이는 기간이 XNUMX으로 조정되고 프로젝트의 단기 목표와 유사한 최우선 순위 작업입니다.

4) MS 프로젝트 2013에서 사용할 수 있는 새로운 기능은 무엇입니까?

  • 향상된 보고 도구: MS 프로젝트 2013은 조직에 고급 보고 도구와 손쉬운 책임을 제공합니다.
  • Office 365 통합: Office 365를 MS 프로젝트 데이터에 쉽게 통합
  • 새 프로젝트 템플릿: 새로운 MS 프로젝트는 마케팅, 건설, 비즈니스, 소프트웨어 개발 계획 등과 같은 요구 사항을 준수할 수 있는 프로젝트 템플릿을 제공합니다.
  • 더 나은 프레젠테이션 도구: 타임라인 보기를 통해 프로젝트 진행 상황을 더 잘 볼 수 있으며 이에 따라 프로젝트 일정을 잡는 데 도움이 됩니다.
  • 작업 경로: 이 기능은 크고 복잡한 일정을 처리하는 프로젝트 관리자에게 유용할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 후임자, 주도적 후임자, 선행자 및 선행 전임자를 포함하여 특정 작업에 대한 경로를 볼 수 있습니다.

5) MS 프로젝트의 제약사항이 무엇인지 설명해주세요. MS 프로젝트 2013에서 사용할 수 있는 제약 조건 유형은 무엇입니까?

MS 프로젝트에서는 작업을 예약하고 작업 기한을 설정하는 데 제약 조건이 사용됩니다. MS 프로젝트에서 사용할 수 있는 제약 조건 유형은 다음과 같습니다.

  • 최대한 빨리
  • 최대한 늦게
  • 시작 날짜
  • 에 끝나야 함
  • 늦어도 완료
  • 늦어도 시작하기
  • 다음 날짜 이후부터 시작하세요
  • 다음 날짜보다 일찍 완료하세요.
Microsoft 프로젝트 인터뷰 질문
Microsoft 프로젝트 인터뷰 질문

6) MS 프로젝트에서 마감일을 설정하는 방법에 대해 언급해 주세요.

MS 프로젝트에서 마감일을 설정하려면

  • 작업을 두 번 클릭하세요. -> 작업 정보 대화 상자가 열립니다.
  • 이제 고급 탭을 클릭하세요.
  • 그런 다음 마감일 필드의 화살표를 클릭하여 달력을 표시한 다음 날짜를 선택하세요.
  • 이제 저장 버튼을 클릭하여 저장하세요.

7) 프로젝트 2013에서 작업을 이동하는 방법을 설명해주세요.

두 가지 기술로 MS 프로젝트 2013에서 작업을 이동할 수 있습니다

  • 드래그 앤 드롭 방식으로 작업 이동
  • 잘라내기 및 붙여넣기 방식으로 작업 이동

8) 프로젝트에서 리소스를 제거하는 방법을 설명하세요.

프로젝트에서 리소스를 제거하려면 먼저 작업 목록을 필터링하여 리소스가 할당된 작업만 확인한 다음 각 작업을 편집하거나 변경하여 해당 리소스를 대체할 수 있습니다.

  • 간트 차트와 같은 작업 중심 보기를 선택하고 요약 작업을 숨기면 이 목록에는 작업 작업과 마일스톤만 표시됩니다.
  • 보기 탭의 데이터 섹션에서 필터 드롭다운 목록을 클릭한 다음 '리소스 사용'을 선택하세요.
  • "다음을 사용하여 작업 표시" 드롭다운 목록에서 리소스를 선택하고 원하지 않는 리소스를 삭제한 다음 확인을 클릭하세요.
  • 자원을 교체하려면 자원 탭의 할당 섹션에서 "자원 할당"을 선택하세요. 테이블에서 재할당할 작업을 선택한 다음 자원 할당 대화 상자에서 교체할 자원을 선택하고 교체를 클릭합니다.
  • 형식 탭을 클릭하고 "요약 작업 표시" 확인란을 다시 설정합니다.
  • 보기 탭의 리소스 보기 섹션에서 리소스 시트를 클릭하면 이제 리소스를 삭제할 수 있습니다.

9) Gantt Chart Basics의 특징은 무엇인지 언급해주세요.

  • 간트 차트에서는 각 작업이 한 행으로 표시됩니다.
  • 날짜는 프로젝트의 전체 기간에 따라 일, 주, 월 등 증분 순서로 표시됩니다.
  • 예상되는 각 작업에 대해 시간은 왼쪽 끝이 예상 작업 시작을 나타내고 오른쪽 끝이 예상 완료 날짜를 나타내는 가로 막대로 표시됩니다.
  • 작업은 병렬, 순차적 또는 겹쳐서 실행될 수 있습니다.
  • 차트는 완료된 작업의 비율에 비례하는 길이로 막대 형태로 표시됩니다.
  • 줄 왼쪽에는 완료된 작업이 표시됩니다.
  • 미래 작업 라인은 라인 오른쪽에 있습니다.
  • 현재 작업은 선을 넘어 채워져 있는 섹션이 선 왼쪽에 있으면 일정보다 늦고 선 오른쪽에 있으면 일정보다 빠릅니다.
MS 프로젝트 면접 질문
MS 프로젝트 면접 질문

10) MS 프로젝트에서 작업윤곽의 용도를 설명해주세요. MS 프로젝트에서 사용하는 다양한 유형의 윤곽선은 무엇입니까?

MS 프로젝트 작업에서 등고선은 작업 기간 동안의 작업 시간 분포를 표시합니다. 그래프는 일주일 동안의 작업 분포에 따른 최고치를 보여줍니다.

  • 플랫: 이러한 윤곽은 작업이 균등하게 분배되었음을 의미합니다.
  • 백로드됨: 프로젝트가 끝나면 최대 활동이 표시됩니다.
  • 전면 로드: 프로젝트 개시 시 최고의 작업 활동을 보여줍니다.
  • 이중 피크: 활동이 가장 활발한 두 가지 주요 기간이 표시됩니다.
  • 초기 피크: 전면 로드와 동일하지만 최대 활동이 증가합니다.
  • 늦은 피크: 램프가 있는 역하중 윤곽선과 동일합니다.
  • 벨: 프로젝트 중앙에 단일 피크가 표시됩니다.
  • 거북이: 위아래로 경사로가 있는 종

11) MS 프로젝트에서 Gantt 차트의 형식을 지정하는 방법을 설명해주세요.

MS 프로젝트에서 간트 차트 형식을 지정하려면

  • 먼저 메인 메뉴 표시줄에서 형식 아이콘을 클릭해야 합니다.
  • 메뉴 표시줄 위 모서리에 있는 마지막 빠른 액세스 도구 모음 사용자 정의를 클릭합니다.
  • -> 추가 구성요소를 클릭하세요 ->  선택, 패턴에 없는 주석
  • -> 간트 차트 마법사를 클릭한 다음 추가 및 확인을 클릭하세요.
  • 간트 차트 마법사를 설정하면 간트 차트의 표준, 중요 경로, 기준선 및 기타 설정과 같은 다양한 설정을 표시하는 창이 열립니다. 요구 사항에 따라 옵션을 선택하고 다음을 클릭할 수 있습니다.
  • 마찬가지로 자원 및 날짜, 자원 또는 날짜와 같은 정보를 단독으로 설정할 수도 있습니다.
  • 마법사를 종료하면 기본 메뉴( FORMAT) 자체에서 색상, 글꼴 크기 및 모양과 같은 기본 서식을 변경할 수 있습니다.

12) MS 프로젝트 2013에서 작업을 어떻게 연결할 수 있는지 설명해주세요.

프로젝트의 두 작업을 연결하거나 연결하여 종속성이라고도 하는 관계를 나타낼 수 있습니다. 종속성은 프로젝트 일정을 결정하며 일단 작업을 변경하면 하나의 작업을 변경할 때마다 다른 작업도 변경되어 다음 작업 등에 영향을 줍니다. 작업을 연결하려면 다음을 수행해야 합니다.

  • 보기를 클릭하십시오 -> Gantt 차트
  • Cntrl을 누른 상태에서 연결하려는 두 작업을 클릭하세요.
  • 작업을 클릭하세요 -> 선택한 작업을 연결했습니다.

13) MS 프로젝트 2013의 작업 링크 유형에 대해 언급해 주시겠습니까?

MS 프로젝트에는 네 가지 유형의 작업 링크가 있습니다.

  • 완료하여 시작 링크: 이 링크에서는 첫 번째 작업이 완료될 때까지 두 번째 작업을 시작할 수 없습니다.
  • 시작 링크 시작: 이 링크에서는 첫 번째 작업이 시작된 후 언제든지 두 번째 작업을 시작할 수 있습니다.
  • 완료 - 완료 링크: 이 링크에서는 두 작업이 동시에 종료될 필요가 없으며, 두 번째 작업은 첫 번째 작업이 종료된 후 언제든지 종료될 수 있습니다.
  • 시작부터 끝까지 링크: 이 링크에서는 첫 번째 작업이 시작될 때까지 두 번째 작업을 완료할 수 없습니다.

14) 자원평준화란 무엇인지 설명해주세요.

리소스 평준화는 MS 프로젝트에서 제공하는 가장 멋진 기능입니다. 이러한 도구 일정은 직원, 특히 다중 작업 활동에 빠진 직원에게 작업을 과도하게 할당하지 않고 작동합니다. 예를 들어 프로젝트 A와 B가 있고 이 프로젝트에 할당된 시간은 3일과 2일입니다. 개인이 자원 평준화를 사용하는 경우 프로젝트 A의 경우 처음 2일, 프로젝트 B의 경우 나중에 XNUMX일로 작업을 예약하고 다시 마지막 날에 프로젝트 A로 돌아갑니다.


15) MS 프로젝트에서 WBS(작업분류체계)를 생성하고 코딩하는 방법을 설명해주세요.

  • 작업 삽입: 목록에 작업을 삽입하는 것을 잊어버린 경우 작업을 추가하려는 장소를 클릭하고 "삽입>새 작업"으로 이동하거나 "삽입"을 눌러 추가할 수 있습니다.
  • 개요 구조: 프로젝트 이름을 지정하여 프로젝트의 개요를 생성하게 됩니다. 이를 위해서는 제목 아래의 모든 결과물을 선택한 다음 들여쓰기 버튼을 클릭해야 합니다. 모두 정렬되고 결과물은 굵게 표시됩니다.
  • 작업에 숫자 코드 할당: 작업 분류를 생성한 후에는 여기에 숫자 코드를 할당할 수 있습니다. 이를 위해서는 작업 표시줄의 "도구"로 이동하세요. "옵션" 아래에 "개요 옵션"이 표시되며, 이 아래에서 옵션이 있는 확인란을 클릭해야 합니다. "개요 번호 표시". 작업 목록 앞에 숫자 코드가 있는 것을 볼 수 있습니다.

16) 엑셀 파일을 MS 프로젝트로 가져오기 전에 주의해야 할 사항은 무엇입니까?

Excel 파일을 가져오기 전에 다음 사항에 유의해야 합니다.

  • 어떤 Excel 파일 필드가 어떤 MS 프로젝트에 매핑되는지 확인하세요.
  • Excel의 모든 필드를 MS 프로젝트로 가져올 필요는 없으며 가져오려는 필드를 선택할 수 있습니다.
  • 가져오기 파일에 열 헤더가 있는지 확인하세요.
  • Excel의 빈 필드를 프로젝트의 빈 필드로 가져옵니다.
  • Excel의 시작 및 종료 날짜는 작업에 대한 제약 조건보다 빠르지 않은 시작으로 MS 프로젝트 시작 및 종료 필드로 가져옵니다.
  • 지도를 가져와야 하는 경우 컴퓨터에서 Global.mpt 파일 형식이어야 하며, 해당 형식이 아닌 경우 가져오기 마법사가 고개를 끄덕이며 지도를 선택 항목으로 표시합니다.

17) MS 프로젝트 2013으로 Excel을 가져오는 경로를 설명해주세요.

파일을 MS 프로젝트로 가져오기 위한 경로:

  • 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 엽니다 -> 유형의 파일 -> Excel 통합 문서 -> 파일을 찾아보고 파일을 선택하세요. -> 이제 열기를 클릭하세요 -> 마법사가 시작됩니다 -> 다음을 클릭하십시오.

실행 마법사가 끝나면 파일을 가져올 방법을 묻습니다.

  • 새로운 프로젝트로
  • 활성 프로젝트에 데이터 추가
  • 데이터를 활성 프로젝트에 병합

위 옵션 중 하나를 선택한 후 다음을 클릭하여 Excel 파일을 MS 프로젝트로 가져오기를 완료할 수 있습니다.


18) MS 프로젝트에서 예산 자원 가치를 어떻게 비교할 수 있는지 설명해주세요.

  • 자원 사용량 보기(보기)로 이동 -> 자원 사용)
  • 아직 테이블에 없는 경우 예산 비용, 작업, 예산 작업 및 비용 열을 테이블에 추가합니다.
  • 리소스 이름 열 제목 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 누른 다음 "그룹화 기준"을 선택합니다. -> 사용자 정의 리소스 테스트 필드별로 리소스를 그룹화하기 위한 사용자 정의 그룹
  • 그룹화 기준 행 섹션의 필드 이름 셀에서 아래쪽 화살표를 누른 후 리소스 필드 드롭다운 목록에서 예산 범주에 대한 사용자 정의 텍스트 필드 이름을 선택한 다음 적용을 클릭합니다.
  • 이제 그룹 요약 행에서 예산 확보 비용 또는 예산 작업 값을 비용 또는 작업 값과 동시에 비교합니다.
  • 그룹을 해체하려면 리소스 이름 열 제목 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 그룹 없음을 선택할 수 있습니다.

19) Project 2013에 프로젝트 정보를 입력할 때 삽입해야 하는 설정이 무엇인지 설명해주세요.

프로젝트 2013에 프로젝트 정보를 입력하려면 다음과 같은 정보가 포함됩니다.

  • 시작 및 종료 날짜: 시작일보다 앞으로 예정된 프로젝트의 경우 시작일만 입력하고, 완료일보다 뒤로 예정하려면 종료일을 입력하세요.
  • 일정 시작: 작업 일정을 원하는 방식으로 완료 날짜 또는 시작 날짜를 선택할 수 있습니다.
  • 현재 날짜: 기본적으로 이 설정은 컴퓨터 시계 설정과 일치합니다. 그러나 귀하의 요구 사항에 따라 구성할 수 있습니다
  • 상태 날짜: 프로젝트 진행 상황을 추적하려면 현재 날짜 상태를 확인하세요. 현재 시점의 프로젝트 상태를 표시합니다.
  • 달력: 이 드롭다운 목록에서 프로젝트 달력에 사용할 기본 달력 템플릿을 선택할 수 있습니다.
  • 우선 순위 : 이 필드를 사용하면 작업의 우선순위를 정하고 어떤 작업을 연기해야 ​​하는지, 어떤 작업을 즉시 완료해야 하는지 결정할 수 있습니다.

20) Project 2013에서 근무 시간 예외를 설정하는 방법을 설명해주세요.

특정 날짜에 Project 2013에서 사용 가능한 근무 시간을 변경하려면 근무 시간 예외 설정을 변경해야 합니다. 그러기 위해서는

  • 프로젝트 선택 및 작업시간 변경
  • 달력에서 변경하려는 날짜를 선택하세요.
  • 예외 탭을 클릭하여 표시하면 빈 행에 이름 셀이 있는 열이 표시됩니다. 예외 이름을 입력하고 Enter를 누르세요.
  • 3단계에서 입력한 예외 이름을 탭한 후 세부정보 버튼을 클릭하세요. 이 예외에 대한 세부 정보 대화 상자가 열립니다. 작업 시간, 반복 패턴 및 반복 범위와 같은 요구 사항에 따라 설정을 지정합니다.

이 인터뷰 질문은 당신의 비바(구술)에도 도움이 될 것입니다.

공유

댓글을 남겨주세요.

귀하의 이메일 주소는 공개되지 않습니다. *표시항목은 꼭 기재해 주세요. *