8 manieren om met een giftige werkomgeving om te gaan

Er ontstaat een giftige werkomgeving wanneer een werknemer zich op zijn of haar werkplek bang, bedreigd en ongemakkelijk voelt als gevolg van aanstootgevend gedrag, intimidatie of misbruik door een collega of leidinggevende.

Gratis pdf-download: 8 manieren om met een giftige werkomgeving om te gaan

Welke factoren definiëren een giftige werkomgeving?

• Of het gedrag fysiek of verbaal was, of beide
• Of het gedrag giftig of gewoon aanstootgevend was
• Of de vermeende intimidator een collega of leidinggevende was
• Is er nog iemand betrokken bij intimidatie?
• Of de intimidatie de werkprestaties van een werknemer had beïnvloed of niet

Rol van EEOC

EEOC (Commissie voor gelijke kansen op werk) is een federale wetshandhavingsinstantie die wetten handhaaft tegen discriminatie op de werkplek. Het hanteert een onderzoeksbeleid, dat inhoudt dat als werkgevers of respondenten de gevraagde informatie over intimidatie of een giftige werkhouding van een werknemer niet verstrekken, zij onderworpen worden aan wettelijk procedure.

Gedrag dat kan bijdragen aan een onwettige giftige omgeving

• Commentaar geven op fysieke kenmerken of handicaps
• Het bespreken van seksuele activiteiten en onnodige aanrakingen
• Met racistisch ongevoelige foto's
• Onfatsoenlijke gebaren tonen
• Absurd taalgebruik
• Het saboteren van het werk van het slachtoffer
• Betrokken zijn bij giftig fysiek gedrag
• Het gebruik van ongepaste termen of scheldwoorden
• Overmatig toezicht of misbruik van positie

Hoe om te gaan met giftige werkomgevingen

1. Opkomen voor jezelf: Zwijg niet over uw vijandigheid, verdedig uw activiteiten en spreek voor uzelf. Doe wat je kunt om een ​​dergelijke situatie te voorkomen
2. Bespreek het probleem rechtstreeks met de overtreder: Wanneer u voor het eerst last krijgt van aanstootgevend gedrag van uw collega of leidinggevende, is het altijd beter om hun aandacht op hun gedrag te vestigen. Stop ze voordat het erger wordt
3. Als het nog steeds aanhoudt: Als de intimidatie door uw collega's nog steeds aanhoudt, geef hem dan een waarschuwing dat er zal worden verwezen naar verdere intimidatie HR en management. Tegen die tijd moet u alle gesprekken tussen u en de dader documenteren
4. Informeer management en personeelszaken (HR): Als er geen optie meer is, in plaats van HR en Management te benaderen, zorg er dan voor dat u al het bewijs tegen de dader heeft. Blijf kalm en leg uw probleem voor aan het management, en laat het management het probleem op hun eigen manier afhandelen, in plaats van dat u vraagt ​​om de werknemer te ontslaan of de overtreder op te pakken
5. Als het nog steeds continu is: Nadat u zich tot het management heeft gericht, is de kans groot dat de overtreder een formele waarschuwing heeft gekregen. En als de overtreder nog steeds de waarschuwing van het management negeert, heeft u een reden voor juridische stappen en brengt u de kwestie naar een hoger managementniveau.
6. EEO-klacht: Als u in de VS bent, zal de federale overheid. u het recht geeft om te klagen over een giftige omgeving. Als de overtreder u lastigvalt op de werkplek, heeft de werknemer mogelijk recht op persoonlijke verlichting, zoals herstel van verlof of een andere passende compensatie. Een EO-klacht zal een onpartijdig oordeel geven aan de eiser. Het EEOC zal een klacht over intimidatie in overweging nemen wanneer de klager wordt gediscrimineerd op basis van religie, leeftijd, geslacht, handicap, nationaliteit, seksuele intimidatie, ras of huidskleur, zwangerschap en gelijke lonen.
7. Een rechtszaak indienen: U kunt een rechtszaak aanspannen tegen de overtreder als u niet overtuigd bent van de managementacties of als de overtreder u blijft misbruiken. Maar voordat u een rechtszaak aanspant, moet u alle normen en voorwaarden doornemen, zoals na hoeveel dagen u een rechtszaak kunt aanspannen na uw formele klacht bij de bevoegde instantie.
8. Geef uw baan niet op: Geef uw baan niet op vanwege een giftige omgeving, tenzij u denkt dat de situatie aanhoudt en u niet tevreden bent met de actie van het management of als dit de productiviteit van uw werk beïnvloedt. Het klinkt gemakkelijk om je baan op te zeggen om met een dergelijke situatie om te gaan, maar dat is meestal niet het geval. Als je van het ene bedrijf naar het andere gaat, zal dat veel energie en tijd vergen.

Hoe een werknemer een dergelijke situatie kan vermijden

• Teken de grens: Trek de grens tussen uw professionele leven en uw werkleven. Soms legt onnodige socialisatie uw zwakte of zachte hoek bloot aan de dader.
• Wees professioneel: Als u in een giftige omgeving werkt, zorg er dan voor dat al uw handelingen professioneel zijn en dat u niemand persoonlijk beledigt. Deze aanpak beschermt u tegen elke vorm van pesten of intimidatie.
• Herinner jezelf eraan waarom je op je werk: Een giftige omgeving kan gemakkelijk worden vermeden als u gefocust bent op uw werk en uzelf eraan blijft herinneren wat het doel is van uw aanwezigheid daar of uw doel. Dit zal kracht geven om in een dergelijke toestand te overleven.
• Blijf kalm en concentreer u op het werk, niet op de werkplek: Als je deze twee kwaliteiten in jezelf bouwt en toegewijd bent aan je werk, zullen andere dingen je nauwelijks beïnvloeden. Zelfs als ze nog steeds bestaan, zal het snel verdwijnen met jouw opmerkzaamheid en positieve benadering.

Hoe een giftige werkomgeving te documenteren

• Zorg voor een nauwkeurig overzicht van de informatie en het bewijsmateriaal dat uw zaak ondersteunt en zorg ervoor dat uw werkgever u serieus neemt
• Verzamel al het beleid en de documenten die vertellen over een giftige werkomgeving en actie tegen de overtreder
• Registreer eenvoudigweg de feiten zoals ze zich hebben voorgedaan - ergens in een Word-document of notitieblok en voeg deze toe aan uw e-mailadres
• Wanneer u een manager aanspreekt over intimidatie via e-mail, zorg er dan voor dat uw manager of hogere autoriteit altijd in CC blijft, zodat zij op de hoogte zijn van de situatie
• Als u een e-mail ontvangt van een manager of een hogere instantie waarin uw probleem wordt behandeld, druk deze dan af met de datums en stuur ook een “bcc” naar uw thuis-e-mail
• Wanneer u een document over de giftige omgeving afdrukt, vermeld dan altijd de datum erbovenop
• Probeer schriftelijk met de dader te communiceren, zoals een gesprek via e-mail, zodat u daar bewijs van heeft

Maatregelen genomen door de eigenaar of manager van het bedrijf om giftige werkplekken te vermijden

• Creëer een strikt beleid voor intimidatie, waarbij specifiek aandacht wordt besteed aan een giftige werkomgeving
• Selecteer een geschikte persoon om toezicht te houden op het beleid
• Stuur een circulaire naar alle werknemers over een giftige werkomgeving en de maatregelen die hiertegen zijn genomen
• Neem contact op en informeer als er een probleem wordt vermoed
• Werknemers bewust maken van wat alle dingen op de werkplek onder een giftige werkomgeving vallen
• Houd ongebruikelijk of verdacht gedrag van medewerkers in een organisatie altijd goed in de gaten
• Onderzoek klachten en procedures onmiddellijk en spreek de overtreder onmiddellijk aan
• Neem elke melding en klacht serieus, evalueer het bewijsmateriaal en stel vast of de beleidsregels worden overtreden
• Documenteer alle informatie die is verzameld tijdens het onderzoek van een claim
• Zorg ervoor dat medewerkers het veiligheids- en beveiligingsbeleid naleven
• Ontwikkel plannen voor het omgaan met geweld als het zich voordoet
• Volg eventuele aanbevolen disciplinaire maatregelen op en zorg ervoor dat deze zich in de toekomst niet herhalen