11 must-know-tips voor een sollicitatiegesprek

Je hebt maar één kans om een eerste indruk achter te laten als je iemand voor de eerste keer ontmoet. Wanneer u solliciteert voor een nieuwe baan, zal de voorbereiding op het sollicitatiegesprek uw kans op succes helpen bepalen. In de huidige economische omstandigheden hebben zelfs afgestudeerden van universiteiten moeite met het vinden van een carrière na een gedegen opleiding. Net als bij het studeren voor je laatste eindexamen Algebra, zorgt een goede voorbereiding ervoor dat je succesvol bent in een sollicitatiegesprek.

Gratis pdf-download: 11 must-know-tips voor een sollicitatiegesprek

Tip 1: Onderzoek het bedrijf

Een werkgever kan het gemakkelijk merken als u niets over de organisatie weet. Als u de organisatie niet kent, kan de werkgever ervan uitgaan dat u óf blindelings naar verschillende functies bij andere bedrijven heeft gesolliciteerd, óf dat u er simpelweg niet genoeg om gaf om uw huiswerk te maken.

Tegenwoordig is het heel gemakkelijk om meer te weten te komen over een organisatie. Een geweldige hulpbron is www.glassdoor.com. Er is uiterst waardevolle informatie over een organisatie, waaronder geschiedenis, producten/diensten, beoordelingen van medewerkers, salaris, enz. Vrijwel alle organisaties hebben een bedrijfswebsite met informatie over de cultuur, visie, missie en andere relevante informatie. Deze informatie vindt u meestal onder het gedeelte ‘Over ons’.

Social media is een ander medium waarmee je informatie over een bedrijf kunt vinden. Je kunt fan worden op Facebook of volger op Twitter om meer te weten te komen over het bedrijf en te zien hoe zij omgaan met hun klantenrelaties. Linkedin is een geweldige professionele tool voor sociale media en je zult er misschien achter komen dat een verbinding echt werkt. Dit is een mooie kans om uit de eerste hand van een huidige medewerker te weten te komen wat belangrijk is voor de organisatie.

Tip 2: Stem de functiebeschrijving af op uw vaardigheden

Dit is eigenlijk een stap uit twee delen. U moet de functiebeschrijving zeer aandachtig lezen en sleutelwoorden als ‘detailgericht’, ‘resultaatgericht’ en ‘georganiseerd’ uitkiezen om te bepalen wat de daadwerkelijke functie inhoudt. Dit is ook waar uw sociale connecties via Linkedin of vacatures op www.glassdoor.com van pas kunnen komen. Met behulp van deze tools kunt u meer te weten komen over de organisatie van mensen die er hebben gewerkt. Dit kan waardevolle informatie zijn die u tijdens uw sollicitatiegesprek in uw voordeel kunt gebruiken.

Zodra u goed begrijpt waar de werkgever naar op zoek is, kunt u uw vaardigheden afstemmen op hun behoeften. Een goede manier om je hierop voor te bereiden is door de belangrijkste capaciteiten, vaardigheden, etc. op te schrijven waar de medewerker naar op zoek is en onder elke vaardigheid een voorbeeld (verhaal) op te schrijven van hoe je elke specifieke eigenschap in eerdere functies hebt gebruikt. Deze vraag zal hoogstwaarschijnlijk tijdens uw sollicitatiegesprek worden gesteld. Bespaar ook uw tijd en die van de werkgevers door niet te solliciteren op banen waar uw vaardigheden niet overeenkomen met wat zij zoeken.

Tip 3: Bereid uw portfolio voor

Investeren in een map van goede kwaliteit om kopieën van uw documenten te bewaren hervat, referenties, prijzen, lijst met vragen en notitieblok zijn het geld waard. Hoewel een werkgever in de meeste gevallen al een kopie ter informatie heeft, zal deze aantonen dat u een georganiseerd individu bent wanneer u bereid bent deze te verstrekken. Zorg ervoor dat u elk document op een georganiseerde manier opbergt, zodat u er tijdens uw gesprek snel naar kunt verwijzen. Anders wordt u misschien een beetje zenuwachtig als u door uw portfolio aan het rommelen bent om de benodigde documenten eruit te halen.

Tip 4: Wat je niet mee moet nemen….

Het is belangrijk dat u tijdens een gesprek onnodige spullen bij u thuis of in uw auto bewaart. Kauwgom kauwen tijdens een sollicitatiegesprek leidt af en is onprofessioneel, dus gooi het weg voordat je aan het sollicitatiegesprek begint. Neem onder geen enkele omstandigheid uw mobiele telefoon mee naar uw sollicitatiegesprek. Zelfs als je hem op stil of op vibratie laat staan, is het een bron van afleiding. De enige spullen die u mee moet nemen naar het sollicitatiegesprek zijn uw portefeuille en uw autosleutels.

Tip 5: Ontvang routebeschrijvingen en plan uw route

Als uw sollicitatiegesprek tijdens de spitsuren plaatsvindt, zorg er dan voor dat u van plan bent uw huis dienovereenkomstig te verlaten. Het is zenuwslopend om in de file te staan of een ongeluk te krijgen waardoor je te laat komt voor een sollicitatiegesprek. Een goede vuistregel is om uw komst tien minuten vóór het gesprek te plannen. GPS op telefoons is betrouwbaar, maar niet zonder fouten. U dient een routebeschrijving op te zoeken via Google maps of Mapquest, vooral als u niet bekend bent met het gebied. Als de locatie voor het sollicitatiegesprek lastig te vinden is, aarzel dan niet om tijdens het gesprek met uw potentiële werkgever voorafgaand aan het sollicitatiegesprek aanwijzingen te vragen en op te schrijven.

Tip 6: Kleden voor succes

Ongeacht de functie waarop u solliciteert of wat de bedrijfscultuur is, professioneel kleden is noodzakelijk. Afgezien van de onwaarschijnlijkheid dat de werkgever anders aangeeft, is een zakelijke professionele outfit in bijna elke situatie geschikt. Houd rekening met sterke eau de cologne, parfums, haarlak en andere geuren. Dergelijke producten moeten spaarzaam worden gebruikt om de interviewer niet af te leiden. Details zijn belangrijk, dus zorg ervoor dat je schoenen vuilvrij en glanzend zijn en dat je kleding gestreken en gewassen is. Make-up en sieraden moeten tot een minimum worden beperkt.

Tip 7: Oefening!!!

Er zijn genoeg bronnen op internet te vinden over wat voor soort vragen je kunt verwachten en voorbeelden van antwoorden die je kunt geven (waaronder onze site :)). Het is belangrijk om deze vragen te bestuderen en te weten hoe u de meeste ervan zult beantwoorden. Een ander geweldig hulpmiddel is het rollenspel van een interview. Hoewel veel mensen zich misschien ongemakkelijk voelen als ze doen alsof ze bij een sollicitatiegesprek zijn, kan dit het echte werk een stuk eenvoudiger maken. Zorg ervoor dat u een familielid, vriend of iemand bij wie u zich prettig voelt, kunt oefenen. Het is belangrijk om niet alleen het vraag- en antwoordgedeelte te oefenen, maar ook de inleiding en het einde op te nemen.

Tip 8: Bereid je voor – Je nieuwe carrière hangt ervan af

Vraag een vriend of familielid om u te helpen bij de voorbereiding van uw sollicitatiegesprek rollenspellen. Oefen met het beantwoorden van vragen die u mogelijk worden gesteld. Dit kan ongemakkelijk aanvoelen, maar door deze oefening zul je je tijdens het eigenlijke sollicitatiegesprek een stuk comfortabeler voelen.

Zorg ervoor dat je een duidelijk beeld hebben van wat de functie inhoudt voordat u een voet tussen de deur van uw sollicitatiegesprek zet. Op dit punt van het proces zou u de gelegenheid moeten hebben gehad om enkele vragen te stellen om duidelijk te maken wat u dagelijks gaat doen. Door te weten waar ze naar op zoek zijn, kunt u zich concentreren op het afstemmen van uw eigen vaardigheden op de functie.

Je zou ook moeten onderzoek het bedrijf zelf. Basisgegevens zoals wat het bedrijf verkoopt, hoe lang ze al actief zijn en eventuele recente mijlpalen zijn allemaal beschikbaar op internet. Het kan zelfs zijn dat u tijdens uw sollicitatiegesprek wordt gevraagd wat u over de organisatie weet. Dit is een geweldige kans om ze te verblinden met je kennis of om je de weg naar buiten te wijzen omdat je niet de tijd hebt genomen om je feiten te kennen.

Het grootste deel van uw eigen werkgeschiedenis wordt getypt in een cv dat u meeneemt naar het sollicitatiegesprek. Zorg ervoor dat u uw geheugen opfrist over waar u werkte en waarvoor u verantwoordelijk was. Niets is erger dan je eigen ervaring vergeten en deze niet aan de rekruteringsmanager kunnen vertellen.

Oké, nu heb je al het mogelijke gedaan om jezelf voor te bereiden op je persoonlijke sollicitatiegesprek. Dus nu ben je klaar om door de deur te lopen en je nieuwe baas te ontmoeten.

Tip 9: Wat u wel en niet moet doen tijdens uw sollicitatiegesprek

Blijf kalm tijdens je sollicitatiegesprek. Zorg ervoor dat u voldoende tijd heeft om binnen de geplande tijd naar het sollicitatiegesprek te komen. Dit zal je geest uiteindelijk verlichten. Om u te helpen kalm te blijven tijdens het eigenlijke interview, kunt u diep ademhalen. Door dit te doen, zul je je meer ontspannen voelen.
Niet wandelen off-topic als er een vraag wordt gesteld. Houd uw antwoorden direct en to the point. Hoe meer je ronddwaalt, hoe verder je verwijderd raakt van het beantwoorden van de eigenlijke vraag. Het kan zijn dat u de weg terug niet meer kunt vinden.
Deel voorbeelden bij het beantwoorden van een vraag. Dit zal de rekruteringsmanager laten zien dat u in het verleden met situaties bent omgegaan die vergelijkbaar zijn met wat de functie zou ervaren. Over het algemeen hebben mensen de neiging zich verhalen die ze worden verteld veel levendiger te herinneren dan wanneer er geen verhalen worden verteld. Jij zult een veel gedenkwaardigere kandidaat zijn dan de rest.
Vraag niet naar werkzekerheid. Nu de economische tijden moeilijker zijn, maken mensen zich meer zorgen over het verlies van hun baan. Hopelijk heb je op dit punt al het onderzoek gedaan om te weten dat de functie waarop je solliciteert een levensvatbare functie is. Als u tijdens het sollicitatiegesprek zelfs maar aangeeft dat u de veiligheid van de functie in twijfel wilt trekken, kan de rekruteringsmanager in een oogwenk op de knop ‘afwijzen’ drukken.
Concentreer u op de huidige positien waarvoor u solliciteert. De meeste mensen zijn geïnteresseerd in het bevorderen van hun carrière of het krijgen van een voet tussen de deur. Maar als je te veel vragen stelt over promotiemogelijkheden of meer geïnteresseerd lijkt om hogerop te komen, wordt een werkgever onmiddellijk uitgeschakeld. Vergeet niet dat ze op zoek zijn naar iemand die in een huidige behoefte in hun bedrijf kan voorzien. Een werkgever wil iemand in dienst nemen die de functie voor voldoende tijd zal vervullen.
Stel niet te veel algemene vragen of vragen die u al te horen hadden moeten krijgen. Het laat de rekruteringsmanager alleen maar zien dat u niet goed kunt luisteren, dat u geen onderzoek heeft gedaan, of beide.
Concentreer u op de interviewer. Het grootste deel van het sollicitatiegesprek gaat over het bedrijf, de functie en hoe je erbij past. Het loont de moeite om meer over de interviewer te weten te komen. Iedereen praat graag over zichzelf, dus leer meer over de persoon die tegenover je zit. Het kan uiteindelijk helpen om de vruchten af te werpen met een baanaanbieding.
Breng uw persoonlijke leven niet in beeld. Er is geen reden om de rekruteringsmanager te vertellen over het vreselijke verkeer dat u tegenkwam op weg naar het sollicitatiegesprek of de hectische strijd om op het laatste moment een oppas te vinden om op uw twee kinderen te passen. De rekruteringsmanager is niet geïnteresseerd in jouw hobby’s of levensverhaal. Houd het gesprek zo professioneel mogelijk.
Vraag het gerust als je de vraag niet begrijpt. Er is niets mis met het vragen om opheldering. Je wilt niet in een situatie terechtkomen waarin je antwoord volledig mist wat de rekruteringsmanager probeerde te achterhalen.
Vergeet niet een lijst met vragen voor de interviewer op te stellen. Het kan pijn doen als u geen vragen stelt. De werkgever kan uw gebrek aan vragen beschouwen als een teken dat u niet in die positie geïnvesteerd bent. Probeer diepere vragen te bedenken over de functie die u kunt stellen en vermijd vragen die duidelijk tijdens uw proces zijn beantwoord.
Volg dit op met een bedankbriefje aan de interviewer. Tegenwoordig is het in de meeste gevallen acceptabel om ook een e-mail te sturen, vooral als ze relatief snel een beslissing gaan nemen. In de brief kunt u nogmaals uw vaardigheden onder de aandacht brengen en deze matchen met de mogelijkheden.

Tip 10: Tijd om op dat telefoontje te wachten

Je bent goed op weg naar een opwindende nieuwe functie. Je beschikt over de vaardigheden en de ervaring die ervoor zorgen dat je uitstekend bij de organisatie past. Je hebt deze tips en trucs gebruikt om van jou een koploper te maken. Dus gefeliciteerd, je kunt je schoenen uitdoen en je zoektocht naar een baan beëindigen...voor nu!

Tip 11: Dingen om mee te nemen naar een sollicitatiegesprek

Voor iemand die al lange tijd in de werkloosheidskou zit, is een sollicitatiegesprek krijgen een van de beste dingen. Eindelijk komt het interview en alle interviewers willen indruk maken op het panel, wat er ook voor nodig is. Zeker, het kost tegenwoordig behoorlijk wat tact en moeite om geïnterviewden tevreden te stellen. Hoe u uzelf presenteert, is van cruciaal belang, maar er zijn zaken die relevant zijn om over na te denken als u de interviewruimte binnenkomt.

- Genoeg CV-kopieën

Vergeet allereerst nooit om kopieën van uw cv mee te nemen naar het sollicitatiegesprek. Het panel heeft inmiddels uw CV, maar ga daar niet vanuit. Naar schatting zou u minimaal 10 exemplaren van het CV willen hebben om aan de aanwezigen te geven. Terwijl de interviewers al die moeilijke vragen stellen, kan het zijn dat u naar het cv moet verwijzen. Neem daarom nog een exemplaar mee voor eigen gebruik. Dit betekent natuurlijk niet dat je het op tafel legt en leest als een roman. Er zijn dingen die u misschien niet van tevoren weet, bijvoorbeeld de specifieke data van uw dienstverband, dus het kopiëren van uw cv zal veel helpen.

- Leuke map of handtas

Een cv is bijzonder belangrijk, en de manier waarop je het de kamer in brengt, is van groot belang. Het is raadzaam om te investeren in een mooie map waarin u uw cv en andere getuigenissen kunt bewaren. Zorg ervoor dat je alles zo goed regelt dat je niet veel tijd hoeft te besteden aan het zoeken naar dit of dat document. Vroeger droegen mannen een aktetas, en tegenwoordig kun je prima een diplomatenkoffer dragen. Voor dames is een eenvoudige maar professionele handtas aan te raden voor een sollicitatiegesprek. Misschien wil je wegblijven van je opvallende designerhandtas als je voor een interviewpanel staat.

- Notities maken

Sommige mensen zouden kunnen beweren dat het interviewscenario zo geladen is dat er geen kans is om aantekeningen te maken. De spanning in de kamer is echter een van de belangrijkste redenen waarom je een pen en een notitieboekje mee moet nemen naar het sollicitatiegesprek. Het komt vaak voor dat geïnterviewden overweldigd worden door het podium en sommige vragen uit het oog verliezen. Door het op te schrijven, kunt u op elk van de vragen adequaat reageren. Afgezien daarvan laat het zien hoe georganiseerd u bent en voegt u dus enkele punten toe.

- Water

Ook is het verstandig om wat drinken in de kamer te brengen, bij voorkeur water. Degenen die lange interviews hebben gehad, zullen je vertellen hoe veeleisend het kan zijn om urenlang vragen te beantwoorden. Omdat u niet zeker weet of er wat water in het paneel zit, kunt u het beste wat flessenwater meenemen om de keel te verzorgen. Interessant is dat drinkwater ook angst vermindert, of op zijn minst een deel ervan verbergt.

- Verstrek referenties

CV-referenties zijn soms de dealbreakers als het gaat om het krijgen van die baan. Op een gegeven moment zal het bedrijf niet om die referenties vragen. Het laat echter zien hoe serieus u de baan neemt als u de referenties verstrekt voordat u daarom wordt gevraagd.

- Adem kauwgom

Het meenemen van pepermuntjes naar het sollicitatiegesprek is een van de beste ideeën. Dit is echter niet bedoeld voor gebruik tijdens het interview. U zult de kauwgom vlak voor aanvang van het sollicitatiegesprek moeten weggooien.

- Contact informatie

Zelfs als je een paar dagen eerder de interviewsite hebt bezocht, is de kans groot dat je op de d-day de regie kwijtraakt. Om last-minute problemen met de routebeschrijving naar het sollicitatiegesprek te voorkomen, drukt u de kaart of contactgegevens af en draagt u deze bij u. Je wilt geen scenario waarin je verdwaalt en te laat de verhoorkamer binnengaat. Daarnaast is het ook een goed idee om de contacten van uw potentiële interviewer te hebben, voor het geval u ergens vastloopt.

- Contact

Heeft u ooit een sollicitatiegesprek gehad waarbij niet werd gevraagd of u nog vragen had? Hoewel het gebruikelijk is dat we deze kans krijgen, zijn niet veel mensen gewapend met deze vragen. Hiermee bedoel ik dat vragen correct op een vel papier zijn geschreven. Denk gewoon aan mogelijke vragen en schrijf ze op, zodat u zich herinnert wanneer het tijd is voor uw vragen.

- Voorbeelden van recensies en onderscheidingen

Ben je verrast? Omdat je belangrijkste doel tijdens een sollicitatiegesprek is om jezelf als de beste kandidaat te presenteren, is bewijs van werk en erkenning in het verleden een groot pluspunt. Door het bewijs te leveren dat mensen uw inspanningen erkennen, vertelt u de interviewer dat u iemand bent die in staat is dingen te bereiken.

- Diverse kopieën van rapporten, ontwerpen, plannen, voorstellen etc.

Tegenwoordig onderscheidt het bewijzen van uw waarde u van de andere kandidaten. Je wilt niet alleen maar iets zeggen over al je geweldige prestaties; je wilt dit aan het panel bewijzen. Als u uw bekwaamheid laat zien, zal de interviewer u op geen enkele manier over het hoofd zien als iemand die alleen maar zijn of haar prestaties in het cv opschrijft.

Het meenemen van deze spullen naar de sollicitatiekamer zal een grote rol spelen bij het bepalen of je die baan krijgt.

Je houdt misschien van: