Hoe u referentiebriefvoorbeelden schrijft: baan, zaken, vrienden

In dit artikel behandelen we de volgende onderwerpen

• Hoe u een referentiebrief schrijft
• Voorbeeld referentiebrief
• Voorbeeldreferentiebrief voor Business School
• Voorbeeldreferentiebrief voor graduate school
• Voorbeeldreferentiebrief voor een vriend
• Voorbeeldkarakterreferentiebrief

Gratis PDF-download: Hoe u referentiebriefvoorbeelden schrijft

Hoe u een referentiebrief schrijft

Een referentiebrief kan het verschil maken tussen een kandidaat die wordt aangenomen of afgewezen voor een functie of voor een universiteit. Ongeacht of u een brief voor iemand schrijft of voor uzelf een brief bij anderen aanvraagt; deze gids zal het proces van het schrijven van een referentiebrief iets eenvoudiger maken. Feit is: velen kennen het verschil niet tussen een aanbevelingsbrief en een verwijzingsbrief. Het belangrijkste verschil tussen de twee is dat de aanbeveling naar een bekende persoon/werkgever wordt gestuurd, terwijl een referentiebrief naar een onbekende werkgever wordt gestuurd.. Daarnaast wordt een referentiebrief gebruikt om een ​​kandidaat voor te stellen en in te staan ​​voor zijn karakter, integriteit en capaciteiten.

Stap 1: Akkoord gaan met het schrijven van een referentiebrief

Als u wordt gevraagd een referentiebrief voor een kandidaat te schrijven, is het belangrijk dat u de aanvrager vraagt ​​of u de juiste persoon bent voor de functie. Je moet jezelf ook afvragen of je positieve dingen te schrijven hebt over het onderwerp/de aanvrager. Als het antwoord op deze vragen 'nee' is, kun je het beste vanaf het begin netjes terugkrabbelen. Als u echter verschillende positieve eigenschappen kunt bedenken om over de aanvrager te schrijven, zorg er dan voor dat u met hem/haar brainstormt om de juiste dingen te bedenken om in de brief te zeggen en wees ook gevoelig voor de deadlines.

Stap 2: Richtlijnen voor het schrijven van een referentiebrief

1. Leg uit hoe u het onderwerp van de brief kent en hoe lang u haar al kent.

2. Noem de kwaliteiten van het onderwerp waardoor deze persoon opvalt in de massa. Noem haar kwaliteiten en vaardigheden, bij voorkeur die welke verband houden met het interessegebied van de sollicitant, de functie etc.

3. U moet referenties geven van haar ervaringen en competentie op het genoemde gebied en ook haar academische prestaties, interactie met anderen, communicatieve vaardigheden, beoordelingsvermogen, probleemoplossende vaardigheden, analytische vaardigheden enz. benadrukken. 4. Het is essentieel om de zwakke punten van het onderwerp weg te laten; Als je niets optimistisch over haar te zeggen hebt, kun je het beste in de eerste plaats weigeren de brief te schrijven.

5. U kunt ook uw eigen kwalificaties vermelden, zodat de lezer onder de indruk kan zijn van de brief.

6. Benadruk altijd de belangrijkste punten en werk ze betekenisvol uit, zonder dingen te herhalen die al zijn gezegd.

7. Zorg ervoor dat elk woord telt, zonder te kort te zijn.

8. Vermeld uw contactgegevens met de bereidheid om verdere vragen te beantwoorden.

9. Een algemene vuistregel: de referentiebrief voor een baan mag één pagina lang zijn, en die voor een universitaire functie kan één of twee pagina's lang zijn.

10.Proeflees de brief, aangezien deze zowel u als het onderwerp vertegenwoordigt.

Stap 3: Sjabloon van een referentiebrief

Begroeting-Als u de ontvanger kent, schrijft u 'Geachte heer of mevrouw Zo en zo'. Anders kunt u schrijven: ‘Voor wie het aangaat’.

Paragraaf 1- Hierin staat informatie over hoe u de kandidaat kent en voor hoe lang. U moet uw gegevens vermelden en waarom u in aanmerking komt om de referentiebrief te verstrekken.

Paragraaf 2– Dit moet details bevatten over waarom het onderwerp in aanmerking komt voor de specifieke functie. Leg uit hoe zij kunnen bijdragen aan de functie. Indien nodig kunt u meer dan één paragraaf gebruiken om deze details te geven. Zorg er altijd voor dat u om een ​​kopie van de cursus/functie en het onderwerp vraagt hervat zodat u zo specifiek kunt zijn in het matchen van de twee.

Samenvatten de brief met woorden als “zeer aan te bevelen”, of “zonder voorbehoud aanbevelen” enz.

Conclusie: Hierin moet kort worden vermeld hoe de lezer u opnieuw kan bereiken voor meer informatie. Voeg een telefoonnummer/e-mailadres toe aan uw retouradres of handtekening. Sluit het briefje af met 'met vriendelijke groet'.

Voorbeeld referentiebrief

Naam*

bedrijfsadres

Datum

Voor wie het aangaat,

XYZ heeft hier bij onze organisatie ABC, Inc. gewerkt. Het was een plezier om met haar samen te werken en ze heeft enorm veel aandacht voor detail aan het project besteed. Ze beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en heeft ons innovatieve oplossingen geboden voor verschillende problemen.

XYZ is enorm georganiseerd, professioneel en altijd op tijd. Ze heeft altijd geweldige hulp geboden als dat nodig was. Ze is een getalenteerde jonge vrouw en zal zeker een geweldige aanwinst zijn voor elke organisatie.

Ik verwijs haar voor elke onderneming die ze wil ondernemen.

Hoogachtend,

Voornaam Achternaam

Telefoon/e-mail

Referentiebrief voor voorbeeld van een business school

Voor wie het aangaat,

Het is mij een genoegen om een ​​aanbeveling te doen voor Debra Williams. Als voorzitter van de XXX heb ik Debra gekend en met haar samengewerkt, en ik ben ervan overtuigd dat ze een plaats verdient in het Business School-programma.

Debra kwam drie jaar geleden naar XXX en trad toe tot de instapfunctie van verkoopvertegenwoordiger. Het duurde niet lang voordat ze door de gelederen klom en na slechts 3 maanden promoveerde ze tot teamleider. Een paar weken geleden bereikte Debra een nieuwe mijlpaal toen het bestuur haar benoemde tot lid van het managementteam.

Veel mensen bij XXX beschouwen Debra als een toegewijde en enthousiaste leider. Door haar onberispelijke toewijding en ongeëvenaarde initiatief heeft Debra in korte tijd een sterke band opgebouwd met medewerkers en klanten. Hierdoor is het team productiever en gelukkiger.

Ik twijfel er niet aan dat Debra alle essentiële kwaliteiten heeft voor een bedrijfskundestudent en manager. Als u haar een kans biedt aan uw gerenommeerde business school, weet ik zeker dat ze haar vaardigheden zal verbeteren en nog verder zal klimmen op de carrièreladder. Ik hoop dat u mijn eerlijke aanbeveling voor Debra's sollicitatie in overweging neemt.

Met vriendelijke groeten,

Voornaam Achternaam

E-mail

Telefoonnummer

Voorbeeldreferentiebrief voor graduate school

Referentiebrief voor X

Aan wie het ook aangaat,

Als [Titel] van ABC School beveel ik X ten zeerste aan als kandidaat voor uw graduate school.

Toen hij student was bij ABC, was X betrokken bij verschillende projecten, waaronder het geven van cursussen aan leerlingen van de vierde klas in het [XYZ Schooldistrict]. Hij gaf ook kunst- en dramacursussen aan kinderen en toonde een hoge mate van energie en enthousiasme bij het uitvoeren van deze taken. X daagde ook de rest van zijn klas uit om vanuit een ander perspectief te denken en stond erom bekend pertinente en indringende vragen te stellen.

Het is bekend dat X een ongelooflijke band heeft met mensen van alle leeftijden. Sterker nog, hij heeft ook gewerkt met kinderen met speciale behoeften die meer begeleiding en ondersteuning nodig hadden dan anderen in de traditionele klasomgeving. Ik geloof dat X's geduld en oprechte zorg voor anderen hem zeer benaderbaar maken.

X heeft ook het inherente vermogen om verbinding te maken met zowel studenten als docenten. Hij kan geavanceerde en complexe onderwerpen heel gemakkelijk laten lijken. Het was zelfs bekend dat hij complexe onderwerpen op briljante wijze aanpakte. Vanzelfsprekend beschikt X over uitzonderlijke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Zijn opdrachten werden altijd op tijd ingeleverd en waren altijd netjes, goed geschreven en goed onderbouwd.

Ik geloof dat X een geweldige aanvulling zal zijn op je afstudeerprogramma en een aanwinst voor elke school. Ik beveel hem zonder enig voorbehoud aan. Aarzel niet om verder contact met mij op te nemen als u vragen heeft over zijn kwalificaties of achtergrond.

Oprecht

Naam, titel, ABC-school

Referentiebrief voor een vriend

Uw naam en adres

Datum

Naam van de geadresseerde, bedrijfsnaam, adres

Geachte (naam/achternaam geadresseerde),

Ik schrijf u over xyz, die ik al enkele jaren persoonlijk ken. Onze vriendschap bestaat zelfs al bijna tien jaar. Gedurende deze periode heb ik haar ervaren als een zeer georganiseerde, verantwoordelijke, persoonlijke en gemakkelijke persoon. Ik geloof dat haar vaardigheden en ervaring haar een uitstekende kandidaat maken voor xxx in uw bedrijf.

Ik ontmoette xyz voor het eerst op de ABC-basisschool. Ze stond erom bekend snel vrienden te maken en was een uitstekende student met een onberispelijk studentenrecord. Xyz gaf ook bijles en coachte jongere kinderen in veel vakken en stond bij de buurtgezinnen bekend als een betrouwbare en verantwoordelijke tiener. Later, op de universiteit, bekleedde ze een administratieve functie waar ze de boekhouding verzorgde, de telefoon beantwoordde en afspraken maakte. Haar werkgevers waren zeer onder de indruk van haar vermogen om zelfstandig, netjes en georganiseerd te werken.

Gedurende de hele periode dat ik met haar samenwerkte, is xyz een actief lid van de gemeenschap geweest. Ze heeft zich als vrijwilliger aangemeld voor verschillende organisaties en is altijd een energieke en actieve deelnemer geweest aan lokale liefdadigheidsacties. Als u nog vragen heeft over xyz, neem dan gerust contact met mij op via telefoon of e-mail.

Met vriendelijke groet,

Naam

E-mail en telefoonnummer

Voorbeeldkarakterreferentiebrief

Adres

Datum

Voor wie het aangaat,

Ik ken XYZ al vele jaren. Ze is al jaren een goede vriendin van mijn dochter. In werkelijkheid; ze zijn al samen sinds hun kleutertijd en ik heb haar zien uitgroeien tot de zelfverzekerde, vriendelijke en volwassen jonge vrouw die ze nu is.

Toen ik op school zat, hielp XYZ me bij het coachen van jongere studenten in kunst en drama. De groep bestond uit kinderen van 9 en 10 jaar. Zij was zelf een bekwaam acteur en bracht veel kracht en enthousiasme in de activiteiten. Ze heeft haar ook onderhouden leidinggevende vaardigheden en zorgde ervoor dat de jongere studenten gedisciplineerd waren en zich goed gedroegen tijdens de oefensessies. Met grote vaardigheden en geduld wist deze jonge vrouw het beste uit de jonge duiven naar boven te halen. De hele groep keek ook naar haar op en verafgoodde haar.

Ik sta in voor de betrouwbaarheid, verantwoordelijkheid en eerlijkheid van XYZ. Op dit moment geeft ze bijles aan jonge studenten in verschillende vakken, waaronder Wiskunde, Engels en wetenschap. Ik heb ouders vaak haar oprechtheid en geduld horen prijzen. Het is bekend dat veel buren specifiek naar haar vragen elke keer dat ze een bijlesdocent voor hun kinderen nodig hebben, voor hulp bij specifieke schoolprojecten, of voor oppas enz.

Ik ben ervan overtuigd dat xyz een aanwinst zal zijn voor elke organisatie. Ik beveel haar aan voor elke functie of onderneming die ze wil nastreven.

Bel of mail mij als u dit advies verder wilt bespreken.

Hoogachtend,

Voornaam Achternaam

E-mail/telefoon