Hoe u een aanbevelingsbrief met voorbeelden schrijft

In dit artikel behandelen we de volgende onderwerpen

• Hoe schrijf je een aanbevelingsbrief?
• Voorbeeld van een aanbevelingsbrief
• Aanbevelingsbrief voor een zomermedewerker

 

Gratis pdf-download: hoe u een aanbevelingsbrief schrijft

Hoe schrijf je een aanbevelingsbrief?

Het schrijven van een aanbevelingsbrief is een kunst die een grote rol speelt in het leven van elke academicus, wetenschapper of supervisor. De aanbevelingsbrieven, of het nu gaat om een ​​baan of om toelating tot de universiteit, worden grondig gelezen.
In werkelijkheid; deze brieven worden vaak onder de loep genomen, geanalyseerd en, indien nodig, besproken.

Zo schrijft u A aanbevelingsbrief is een grote verantwoordelijkheid die serieus genomen moet worden. Deskundigen op dit gebied bevelen aan dat, voordat men de taak op zich neemt om zo'n brief te schrijven, men moet bepalen wat het doel ervan is en voor wie de brief bedoeld is.
Men moet een duidelijk beeld hebben van het soort informatie dat van hem/haar in de brief wordt verwacht. Indien nodig moet men voorafgaand aan het schrijven van de brief tijd besteden aan het praten met de onderwerpen van de brieven over hun doelstellingen en de positie waarin zij geïnteresseerd zijn.
Men kan ook aantekeningen of memo's over de onderwerpen verzamelen, samen met hun huidige inhoud hervat en andere informatie die kan helpen bij het schrijven van deze brieven.

De beste aanbevelingsbrieven zijn niet alleen grondig en specifiek; ze staan ​​bovendien boordevol relevante informatie die het hele selectieproces een stuk eenvoudiger maakt. De schrijver moet ook onthouden dat hij zijn reputatie op het spel zet terwijl hij een aanbeveling doet; Als hij daarom het gevoel heeft dat hij het onderwerp niet goed kent, kan hij het beste de aanbeveling weigeren.

Over het algemeen geeft een aanbevelingsbrief een totaalbeeld van een kandidaat. Daarom moet het het volgende omvatten:

1. Persoonlijke kenmerken

2. Prestaties en ervaring

3. Sterke punten

4. Mogelijkheden en

5. Beroepsbekwaamheid

Elke aanbevelingsbrief moet één pagina lang zijn en uit de volgende drie delen bestaan: opening, hoofdtekst en afsluiting.

De Opening

De opening van de brief moet warmte uitstralen; Zinnen als “Ik beveel xxx enz. graag aan” zijn typische voorbeelden van warme openingen. Dit moet worden gevolgd door een korte introductie van de schrijver en hoe hij/zij het onderwerp van de brief kent. De opening moet ook bestaan ​​uit een korte schets van de proefpersoon in termen van zijn/haar (de proefpersoon) vaardigheden en prestaties. De schrijver moet ook de duur, de ervaring en de periode beschrijven waarin hij/zij met het onderwerp van de brief heeft gewerkt. Het is ook in de opening dat men opmerkelijke opdrachten en verantwoordelijkheden kan opsommen die mogelijk door de proefpersoon zijn vervuld.

De Body

De hoofdtekst van de aanbevelingsbrief moet specifieke informatie over de potentiële kandidaat bevatten. Deze informatie omvat doorgaans:

1. Persoonlijke sterke punten - evenwicht, vertrouwen, vermogen om anderen te helpen, betrouwbaarheid, geduld en creativiteit enz.

2. Academische vaardigheden – Bijvoorbeeld: onderwijsvaardigheden zoals het vermogen om met studenten te werken, problemen op te lossen, cursussen leuk te maken, het vermogen om problemen op te lossen en samen te werken met leeftijdsgenoten, ouders en leraren en te helpen bij de ontwikkeling van het leerplan enz.

3. Specifieke sterke punten, zoals uitzonderlijke vaardigheden of capaciteiten, waaronder veel energie, enthousiasme, uitstekende communicatieve vaardigheden enz. Daarnaast kan men ook de eventuele achtergrond van de kandidaat vermelden in andere onderwerpen, zoals wetenschap of een diploma of gerelateerde werkervaring in aanverwante projecten, of als hij/zij heeft gecoacht of stage gelopen in aanverwante vakgebieden.

4. De aanbevelingsbrief voor een beroepsprofessional moet de kwaliteiten van de werknemer en zijn hulp aan de schrijversorganisatie bevatten. Er mag niet worden overdreven; alleen de waarheid.

De afsluiting

De brief moet eindigen met een herhaling van de aanbeveling van het onderwerp. Indien nodig kunt u de lezer ook uitnodigen om contact met u op te nemen met zinnen als “Om alle bovenstaande redenen geloof ik dat xxx een uitstekende aanvulling zal zijn op uw team, en als u deze aanbeveling verder wilt bespreken, nodig ik u uit contact met mij op te nemen op het bovenstaande adres of op mijn nummer hieronder.”

Voorbeeld van een aanbevelingsbrief

Geachte Selectiecommissie,

Ik schrijf deze brief om xxx aan te bevelen. Ik ken xxx sinds de tijd dat hij onder mijn toezicht in mijn kantoor/laboratorium werkte. Ik ontmoette hem voor het eerst twee jaar geleden, toen hij een zomer bij ons stage liep. Hij stelde zeer intelligente vragen waaruit zijn genialiteit bleek. Hij werkte zelfstandig aan het project waar wij op dat moment mee bezig waren en zijn motivatie en onafhankelijkheid waren ronduit indrukwekkend.

Tijdens zijn periode bij ons heeft hij met pure vindingrijkheid en enthousiasme laten zien dat hij in staat is zelfstandig te werken. Hij maakte lange dagen en werkte heel hard om de deadlines te halen. Hij werkte ook heel goed samen met andere stagiaires in het team en iedereen leek hem enorm knap te vinden.

Xxx bood vaak aan om andere leden te helpen bij hun projecten, en we waren allemaal onder de indruk van zijn uitzonderlijk fantasierijke geest en werkethiek. Onze teambijeenkomsten werden elke week gehouden, waarbij xxx artikelen en informatie presenteerde die voor iedereen nieuw was. Hij toonde ook een opmerkelijk probleemoplossend vermogen.

Samenvattend is xxx de beste stagiaire waarmee ik de afgelopen 10 jaar heb samengewerkt. Hoewel ik graag zou willen dat hij bij ons zou blijven, geloof ik dat hij van uitzonderlijk nut zal zijn voor uw organisatie/programma. Ik geef hem mijn hoogste compliment.

Hoogachtend,

Naam achternaam

Aanwijzing

Tips

• De toon van de aanbevelingsbrief moet formeel en zakelijk zijn.
• Je moet complimenteus, positief en tegelijkertijd eerlijk zijn.
• De eerste keer dat u de kandidaat een naam geeft, moet de volledige naam worden gebruikt, samen met een titel zoals Dhr., Mevr., enz.
• Typ de brief altijd zo dat deze zowel leesbaar als zakelijk overkomt.

Afbeelding met dank aan Stuart Miles op freedigitalphotos.net

Aanbevelingsbrief voor een zomermedewerker

Aanbeveling voor ABC

Aan wie het ook aangaat,

ABC maakte haar compleet stage onder mijn toezicht. Ik beveel haar van harte aan voor de functie van zomermedewerker binnen uw organisatie. In de periode 2011 tot en met 2013 heeft ABC verschillende rollen en verantwoordelijkheden op zich genomen. Ze voltooide taken snel en blonk uit in vrijwel alles wat haar werd toegeworpen. Sterker nog, ze was een van onze meest productieve stagiaires die onze organisatie de afgelopen jaren in dienst heeft gehad.

ABC heeft altijd alle kwaliteiten tentoongespreid die nodig zijn voor elke werknemer in de huidige zeer competitieve markt. Ik moet vooral haar kwaliteiten van snelheid en nauwkeurigheid benadrukken en haar vermogen om onder hoge druk of in veeleisende omstandigheden te werken. Zo nu en dan hoorden we personeelsleden zeggen: “Oh, ABC heeft dat al afgehandeld!” In zeer korte tijd kon ze zelfstandig werken zonder nauw toezicht en stond er altijd om bekend de aanwijzingen grondig en nauwkeurig op te volgen. Ze was ook bedreven in multitasken en werkte tegelijkertijd aan talloze projecten en opdrachten.

ABC toonde altijd een opgewekte, energieke en optimistische houding, waardoor het leuk was om met haar om te gaan. Ze toonde uitzonderlijke communicatieve vaardigheden en kon effectief communiceren met andere personeelsleden en onze klanten.

Zoals duidelijk blijkt uit deze brief; Ik ben zeer onder de indruk van deze georganiseerde en getalenteerde jonge vrouw. Daarom geef ik mijn sterkste aanbeveling voor elke rol die planning, communicatie en intelligentie nodig heeft. Neem gerust contact met mij op als u meer informatie of perspectief nodig heeft.

Hoogachtend,

Voornaam Achternaam

E-mail

Telefoonnummer