Top 17 vragen en antwoorden over salarissollicitaties (2025)
Hier vindt u de vragen en antwoorden over het Payroll-sollicitatiegesprek voor zowel eerstejaars als ervaren Payroll Specialist-kandidaten om hun droombaan te krijgen.
1) Noem wat is Payroll?
Payroll is de term die wordt gebruikt voor de vergoeding die een bedrijf aan zijn werknemers moet betalen voor een bepaalde periode of op een bepaalde datum.
2) Vermeld wat de methoden zijn om de salarisadministratie te beheren?
De methoden om de salarisadministratie te beheren omvatten:
- Zelf met de hand doen
- Met behulp van salarissoftware voor medewerkers
- Het uitbesteden van de salarisadministratie
- Begeleide loonadministratie
Gratis pdf-download: vragen en antwoorden over salarisinterviews
3) Vermeld welke functies er allemaal bij Payroll betrokken zijn?
Functies die betrokken zijn bij de salarisadministratie omvatten:
- Salarisgegevens balanceren en afstemmen
- Verzorgt looncheques
- Het storten en rapporteren van belastingen
- Looninhoudingen
- Het bijhouden en verifiëren van de betrouwbaarheid van loongegevens
- Zorgt ervoor dat de belastingwetten worden nageleefd
- Registreert papierwerk voor nieuwe medewerkers
- Bewerkt bestaande personeelsdossiers.
- Berekenen van vergoedingen, bonussen, overuren en vakantiegeld
4) Vermeld wat zijn de door de werkgever betaalde voordelen?
Door de werkgever betaalde voordelen omvatten,
- Holidays
- vakanties
- zieke dagen
- verzekeringen (ziektekosten, tandheelkundige, visie, leven, handicap)
- pensioen plannen
- winstdelingsplannen
5) Noem wat een salarissysteem is? Geef een voorbeeld.
Een salarissysteem is software die alle taken van de betaling van werknemers en het indienen van werknemersbelastingen organiseert. Deze taken kunnen bestaan uit:
- Het bijhouden van de werktijden van medewerkers
- Lonen berekenen
- Bronbelastingen en inhoudingen
- Cheques afdrukken en bezorgen
- Het betalen van loonbelasting aan de overheid
SAP biedt zo'n salarissysteem.
6) Vermeld hoe u Payroll voor kleine bedrijven kunt instellen?
Volg de onderstaande stappen om Payroll voor kleine bedrijven in te stellen
- Identificeer uw loonverantwoordelijkheden,
- Betalingsgegevens van medewerkers
- Belasting betalen
- Bestandsformulieren
- Kies het salarissysteem dat bij uw bedrijf past
- Betaal medewerkers correct
- Loonbelasting betalen en belastingformulieren indienen
7) Vermeld wat u moet doen om een nieuwe medewerker te betalen?
Om een nieuwe werknemer te kunnen betalen,
- Vul het werknemersinformatieformulier en het bankbevestigingsformulier in en laat uw werknemer een belastingformulier invullen.
- Stuur alle formulieren minimaal drie werkdagen voordat de eerste urenstaat van uw medewerker ter betaling wordt verzonden naar de afdeling Salarisadministratie.
8) Noem wat is CTC?
CTC staat voor Cost to Company. Het omvat alle kosten die verband houden met een arbeidsovereenkomst en dekt alle verplichte eigen risico's, inclusief inhoudingen voor een voorzieningsfonds, medische kosten, verzekering, enz. Deze eigen risico's maken deel uit van uw compensatiestructuur, maar u krijgt ze niet als onderdeel van de eigen risico's. salaris.
9) Vermeld wat de meest voorkomende fouten zijn die gebeuren tijdens het salarisproces?
Veel voorkomende fouten gebeuren tijdens het salarisproces,
- Salaris verkeerd instellen
- Meer geld betalen of aftrekken van de werknemersrekening
- Vergeten papieren cheques op te schrijven
- Stortingen te laat of onjuist indienen
- Negeren om de salarisadministratie op tijd uit te voeren.
10) Vermeld wat is bronbelasting?
Bronbelasting, ook wel retentiebelasting genoemd, is het inkomen dat op het loon van de werknemer wordt ingehouden en door de werkgever rechtstreeks aan de overheid wordt betaald.
11) Noem wat alle mensen betrekken bij de loonverwerking?
- Tijdwaarnemer: Verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de aanwezigheid en tijd binnen de rapportagedeadline worden ingediend. Bij webtijdinvoer treedt de medewerker op als tijdwaarnemer
- goedkeurder: Verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat tijd en aanwezigheid worden goedgekeurd en ingediend binnen de rapportagedeadline.
- proxy: Bij afwezigheid van een goedkeurder, geautoriseerde tijd en aanwezigheid
- Afdelingsbeheerder: Verantwoordelijk voor het certificeren van het proces voor het verzamelen en onderhouden van de benodigde gegevens, samen met het invullen en beoordelen van het loonrapport.
- Financieel directeur: Verantwoordelijk voor het controleren en controleren van de juistheid van de loonadministratie.
12) Vermeld wat de Payroll-brondocumenten zijn?
Loonbrondocumenten zijn documenten die alle details bevatten die nodig zijn voor het genereren van het salaris van een werknemer. Het bevat,
- urenstaten
- Werkbladen
- Tijdrecorders
- Loonregisters
- Loonstrookje (loonstrookje)
13) Vermeld welke details er allemaal moeten worden gecontroleerd voordat de lonen worden gegarandeerd?
Voordat de lonen worden toegekend, worden de volgende details in overweging genomen.
- Controle van het interne systeem
- Controleren op juiste berekeningen
- Controle Van Loonstaat
- Computerbetaalsysteem verifiëren
- Aard van de betaling
- Hetzelfde geld betaald en opgenomen
- Controle van namen
- Controleren op geautoriseerde handtekening
- Onbetaalde lonen
- Inhoudingen
14) Hoe vermijdt u fouten in de loonadministratie?
Probeer het volgende om fouten in de salarisadministratie te voorkomen
- Zorg ervoor dat alle werknemersgegevens correct zijn
- Houd de begin- en einddatum van het verlof bij. bereken bij einde dienstverband de opgebouwde vakantiedagen
- Controleer uw rapportageproces, bijvoorbeeld door uw jaarlijkse afstemmingsformulier in te vullen
- Blijf op de hoogte van wijzigingen en nieuwe regels in de loonbelastingregels
- Negeer de deadlines voor loonvereisten niet, bijvoorbeeld het betalen van inhouding, betalingsoverzichten aan de werknemer, enz.
- Zorg ervoor dat de juiste werkgeverspremies worden afgesloten als de verzekering gedekt is.
15) Vermeld waar u op moet letten bij het selecteren van Payroll Service Software?
Let bij het selecteren van een Payroll Service Software op de volgende zaken:
- Om veiligheidsredenen moet het systeem de nodige gegevensversleuteling, noodherstelplannen en back-up bieden
- Eenvoudige integratie met andere software zoals HR of boekhoudsoftware
- Heeft het systeem een meldingsvoorziening waar de fout optreedt?
- Hoe lang duurt het om een fout te herstellen? Heeft het systeem een meldingsvoorziening wanneer er een fout optreedt?
- Is uw salarisadministratie schaalbaar (laat zich aanpassen aan de sterkte van uw medewerkers)
- Ondersteunt uw Payroll Service zowel mobiele als cloudtechnologie
- Heeft uw Payroll Service een ingebouwd systeem voor het beheren van arbeidsvoorwaarden?
- Ondersteuning van rapportagefunctionaliteit zoals belastingrapporten, inhoudingsanalyse, bruto-naar-netto loonregister, compensatieanalyse, enzovoort.
16) Vermeld wat onder Niet-belastbaar loon valt?
Ziektekosten- of pensioenuitkeringen die vóór belastingen worden betaald, ook wel niet-belastbare lonen genoemd.
17) Wanneer moet u de salarisadministratie uitbesteden?
De loonadministratie moet worden uitbesteed als:
- Een klein bedrijf waarvan de eigenaar de salarisadministratie doet.
- Last minute wijzigingen kom je niet zo vaak tegen
- U wilt niet investeren in een intern systeem en infrastructuur
- Je moet op meerdere locaties betalen
Je houdt misschien van:
Al met al zijn al deze vragen nuttig om een sollicitatiegesprek te voeren. Als u nog een paar vragen over wettelijke contributies toevoegt, zal dit nuttig zijn
Heel kort maar met een duidelijk concept.
Geweldige nuttige informatie.
Nuttig
Heel erg bedankt voor het teruggeven van deze geweldige herinneringen, ze zijn eenvoudig maar zeer nuttig in elke samenleving.