Hoe u een ontslag-e-mailbrief met voorbeeldformaat schrijft
Deze mega-tutorial is alles wat u moet leren over het schrijven van een ontslagbrief en e-mail voor werknemers.
Dit is wat je gaat leren –
- Hoe u een ontslagbrief schrijft
- Sjabloon voor een ontslagbrief
- Voorbeeld ontslagbrief werknemer
- Voorbeeld van een ontslagbrief
Gratis pdf-download: hoe u een ontslagbrief schrijft
Hoe u een ontslagbrief schrijft
Er zijn veel manieren om een ontslagbrief te schrijven. De goede manier om er een te schrijven is op een manier die u helpt in de goede boeken van uw bazen en collega's te blijven, u in staat stelt volledig gebruik te maken van uw vorige functie en u helpt te netwerken en goede referenties te verzamelen voor toekomstige vacatures. Een verfijnde en charmante ontslagbrief bestaat uit de volgende kenmerken:
- Het moet officieel en toch vriendelijk zijn
– Het eerste dat u moet overwegen om een ontslagbrief te schrijven, is dat u vriendelijk moet zijn, maar niet moet vergeten dat u een officiële brief schrijft. Gebruik nooit controversiële of emotionele woorden in uw brief; het kan uw elegante imago bederven.
- Het moet duidelijk en beknopt zijn
– De ontslagbrief moet duidelijke en ondubbelzinnige zinnen bevatten, zoals: "Ik dien hierbij mijn ontslag in met ingang van [datum]". U mag geen tegenaanbiedingen krijgen. Geef uw baas voldoende tijd om de functie te vervullen. U kunt er ook voor kiezen om de vervanger in te werken, indien nodig.
- Het moet ondersteunend zijn en volledige medewerking garanderen
– De ontslagbrief moet uw leidinggevende verzekeren van uw volledige medewerking aan de overgang gedurende de opzegtermijn. Zorg ervoor dat u uw contactgegevens vermeldt en dat u ook na uw ontslag bereikbaar bent, dat u graag vragen en twijfels beantwoordt en de volledige kennisoverdracht verzorgt vóór en, indien nodig, ná uw vertrek aan uw opvolger.
- Zorg ervoor dat u alle details van de personeelsbeloningen krijgt
– Vergeet niet om te informeren naar de salaris of personeelsbeloningen waar u recht op heeft. Vraag naar uw gezondheid verzekering of eventuele pensioenregeling.
- Vermijd negativiteit
– Er mag geen negativiteit in de brief staan, aangezien deze in uw persoonlijke dossier terechtkomt. Dat gezegd hebbende; je weet nooit wanneer je hetzelfde tegenkomt HR medewerkers de toekomst in. Daarom is het het beste om al je bruggen te behouden, in plaats van ze af te branden. Positieve zinnen kunnen u daarbij helpen. Potentiële werkgevers nemen vaak contact op met uw ex-werkgevers voor arbeidsverificatie etc. Uiteraard moet u dat noteren. Als je negatieve zinnen in de brief schrijft, zal dat zeker niet in goede aarde vallen bij werkgevers die voor je moeten instaan.
- Het zou dankbaarheid moeten tonen
– Vermijd het gebruik van harde woorden, zelfs als u om onaangename redenen weggaat. Toon in plaats daarvan dankbaarheid jegens de directe supervisor voor het verkrijgen van de nieuwe functie dankzij de professionele ervaring die u hebt opgedaan tijdens het werken aan zijn werk, enz. Voorbeelden hiervan zijn: “Ik zal u altijd dank verschuldigd zijn voor uw professionele hulp en steun en ik hoop dat mijn nieuwe collega's zijn net zo meegaand als jij en [namen van collega's]” etc. De brief moet worden ondertekend met uw voornaam.
Sjabloon voor een ontslagbrief voor werknemers
[Jouw adres]
[Jouw telefoon nummer]
Datum
Persoons naam
[Titel]
Bedrijfsnaam
Adres
Beste [manager/voornaam persoon],
Beschouw deze brief alstublieft als een formele/officiële kennisgeving van mijn ontslag uit mijn functie als [naam functie] voor [naam van het bedrijf]. Mijn ontslag gaat in op [datum]. Hierin is de opzegtermijn van [nr. van weken] weken.
Zoals u waarschijnlijk al weet is de reden voor mijn vertrek [dit is optioneel, u kunt vermelden dat u een nieuw aanbod heeft ontvangen bij Xyz Company, of dat u gaat verhuizen enz.].[Hier kunt u uw manager bedanken voor hulp bij het verkrijgen van de nieuwe functie omdat je een geweldige ervaring hebt opgedaan tijdens het werken met hem]
Ik wil je bedanken voor de vele kansen die ik bij deze organisatie heb gehad. Ik wil vooral [namen van collega's] bedanken voor hun steun en begeleiding en [vermeld positieve ervaringen die u op de werkplek heeft gehad].
Ik wens jou en [bedrijfsnaam] het allerbeste voor de toekomst. Laat het me weten als ik van enige hulp kan zijn tijdens de transitie en mijn vervanger kan helpen in zijn/haar nieuwe rol. [Vermeld dat je de nieuwe persoon zelfs na je laatste date zult begeleiden]. [Vraag hoe u leningen of overlopende activa kunt opschonen die u mogelijk van het bedrijf hebt verkregen].
Nogmaals bedankt voor alles.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
Voorbeeld ontslagbrief werknemer
Datum
Naam van de Organisatie
Adres
Stad postcode
Beste titel/naam/achternaam,
Deze brief dient als mijn ontslagbrief vanuit de functie van [functienaam] van [bedrijfsnaam]. Mijn laatste werkdag zou zijn [datum vermelden]. Hierin is de opzegtermijn van [vermeld nr. van weken].
Ontslag nemen bij [naam organisatie] is een moeilijke beslissing. Ik moet dit doen vanwege een aantal persoonlijke verplichtingen. Mijn ontslag mag in geen geval worden opgevat als mijn ontevredenheid over mijn functie, mijn rol of het management.
Ik zou ook van deze gelegenheid gebruik willen maken om ieder lid van [naam van het bedrijf] te bedanken voor hun mentorschap en begeleiding. Vooral jij hebt een belangrijke bijdrage geleverd aan mijn professionele ontwikkeling.
Ik ben op de hoogte van de verplichting om mijn opvolger tot mijn vertrek professioneel te ondersteunen. Ik beloof dat ik tot die tijd mijn volledige inzet voor hem/haar zal geven. Ik ben van plan deze verandering zo soepel mogelijk te laten verlopen. Bovendien ben ik ook altijd beschikbaar voor hulp en laat ik mijn contactgegevens achter, zodat u contact met mij kunt opnemen wanneer dat nodig is.
Ik zal u dankbaar zijn als u mij details kunt sturen over het definitieve werkschema, de arbeidsvoorwaarden enz.
Hoogachtend,
Naam*
Voorbeeld van een ontslagbrief
Geachte heer/mevrouw. Achternaam,
Accepteer deze brief als kennisgeving dat ik mijn functie als accountant bij XYZ Inc. verlaat. Volgens ons contract zal ik graag blijven werken tijdens mijn opzegtermijn die eindigt op 15 maartth.
Ik ben ook bereid om eerder te vertrekken als we het onderling eens worden over een geschikt proces. Kunt u mij alstublieft informeren over het voorkeursproces voor de overdracht van eventuele bezittingen of leningen die ik heb.
Hoewel ik het jammer vind om het team te verlaten, waardeer ik enorm de steun die ik heb gekregen tijdens de [x jaar] dienst. Ik wil jou en medewerkers bedanken voor alle professionele begeleiding die ik gedurende deze periode heb gekregen. Het bedrijf is klaar voor een opmerkelijke groei en ik wens u en XYZ veel succes bij alle toekomstige inspanningen.
Laat mij alstublieft weten wat ik kan verwachten wat betreft mijn definitieve werkrooster, opgebouwd verlof en arbeidsvoorwaarden. Ik heb al mijn huidige projecten ruim voor de deadline afgerond en ik ben ook bereid mijn verantwoordelijkheden over te dragen aan mijn opvolger. Ik train hem met veel plezier en indien nodig kan ik ook helpen bij het interviewen van de vervangende kandidaten.
Ik wens u en het personeel het allerbeste en kijk ernaar uit om met u in contact te blijven. U kunt mij op elk gewenst moment een e-mail sturen op xxx@jjj.com of bel mij op 555-555-5555.
Hoogachtend,
Naam achternaam.
Je houdt misschien van:
