Top 20 Microsoft Project-interviewvragen en antwoorden

Beste MS-projectinterviewvraag

Hier vindt u interviewvragen en antwoorden voor Microsoft (MS) Project voor zowel eerstejaars als ervaren kandidaten om hun droombaan te krijgen.

Gratis pdf-download: MS Project-interviewvragen

1) Leg uit waarvoor de linktaak in het MS-project wordt gebruikt?

Zoals de naam al doet vermoeden, wordt de linktaak in een MS-project gebruikt voor het koppelen van twee taken in een project.

2) Vermeld waar de "samenvattingstaak" is in het MS-project?

Een samenvattingstaak is nuttig bij het inschatten van de taakperiode en de lengte van het project, en bij het ordenen van de taak. U vindt ‘samenvattingstaak’ onder hoofdmenu -> Invoegen -> Samenvatting

3) Noem de categorieën taken die in het MS-project worden gebruikt?

Er zijn vier belangrijke soorten taken:

Samenvatting taken: Het bestaat uit subtaken en de bijbehorende eigenschappen
Subtaken: Het zijn kleinere taken die deel uitmaken van een samenvattingstaak
Terugkerende taken: Dit zijn de taken die met regelmatige tussenpozen vallen
Mijlpalen: Dit zijn de taken met de hoogste prioriteit, die zijn aangepast aan een nulduur en vergelijkbaar zijn met kortetermijndoelen in het project

4) Noem wat de nieuwe functies zijn die beschikbaar zijn in MS project 2013?

Verbeterde rapportagetools: MS project 2013 biedt geavanceerde rapportagetools en eenvoudige verantwoording voor organisaties
Office 365-integratie: Eenvoudige integratie van Office 365 met de MS-projectgegevens
Nieuwe projectsjablonen: Het nieuwe MS-project biedt projectsjablonen die kunnen voldoen aan uw vereisten, zoals marketing, constructie, bedrijfsvoering, softwareontwikkelingsplan, enz.
Betere presentatiehulpmiddelen: De tijdlijnweergave geeft een beter zicht op de voortgang van uw project en helpt u uw project dienovereenkomstig te plannen
Taakpad: Deze functie kan handig zijn voor een projectmanager die grote en complexe planningen verwerkt. Hiermee kan de gebruiker het pad voor een specifieke taak zien, inclusief opvolgers, gedreven opvolgers, voorgangers en rijdende voorgangers.

5) Leg uit wat een beperking is in het MS-project? Welke soorten beperkingen zijn beschikbaar in MS project 2013?

In MS-projecten wordt beperking gebruikt voor het plannen van de taak en het instellen van een vervaldatum voor de taak. De typen beperkingen die beschikbaar zijn in MS-projecten zijn:

Zo spoedig mogelijk
Zo laat mogelijk
Moet beginnen
Moet eindigen
Eindig uiterlijk
Begin uiterlijk
Begin niet eerder dan
Eindig niet eerder dan

6) Vermeld hoe u een deadline in een MS-project kunt instellen?

Een deadline instellen in het MS-project

Dubbelklik op een taak -> Er wordt een dialoogvenster met taakinformatie geopend
Klik nu op het tabblad Geavanceerd
Klik vervolgens op de pijl in het deadlineveld om de kalender weer te geven en kies vervolgens een datum
Sla dit nu op door op de knop Opslaan te klikken

7) Leg uit hoe je taken kunt verplaatsen in project 2013?

U kunt taken in MS project 2013 op twee manieren verplaatsen

Verplaats de taak met de drag-and-drop-methode
Verplaats de taak met de knip- en plakmethode

8) Leg uit hoe u bronnen uit uw project kunt verwijderen?

Om de resource uit uw project te verwijderen, filtert u eerst de takenlijst om alleen de taken weer te geven waaraan de resource is toegewezen. Vervolgens kunt u elke taak bewerken of wijzigen om die resource te vervangen.

Kies een taakgerichte weergave zoals een Gantt-diagram en verberg de overzichtstaken. Deze lijst toont alleen werktaken en mijlpalen
Klik onder het gegevensgedeelte van het tabblad Weergave op de vervolgkeuzelijst met filters en selecteer vervolgens 'Bron gebruiken'.
In de vervolgkeuzelijst "Toon taken met" selecteert u de bron en verwijdert u deze die u niet wilt gebruiken. Klik vervolgens op OK
Om de resource te vervangen, selecteert u 'Bronnen toewijzen' onder de toewijzingssectie van het tabblad Resource. Selecteer de taak uit de tabel die u opnieuw wilt toewijzen, kies vervolgens in het dialoogvenster Bron toewijzen de bron die u wilt vervangen en klik op vervangen
Klik op het tabblad Opmaak en schakel het selectievakje weer in voor 'Samenvattingstaken weergeven'.
Klik op het resourceblad in de resourceweergavesectie van het tabblad Weergave en nu kunt u de resource verwijderen

9) Noem wat de kenmerken zijn van Gantt Chart Basics?

In het Gantt-diagram wordt elke taak weergegeven in één rij
Datums worden in oplopende volgorde weergegeven, zoals dagen, weken of maanden, afhankelijk van de totale lengte van het project
Voor elke verwachte taak wordt de tijd weergegeven door een horizontale balk waarvan het linkeruiteinde het geschatte begin van de taak aangeeft en het rechteruiteinde de geschatte voltooiingsdatum.
De taak kan parallel, opeenvolgend of overlappend worden uitgevoerd
Het diagram wordt weergegeven in de staafformatie met een lengte die evenredig is met het deel van het werk dat is voltooid
Aan de linkerkant van de regel ziet u de voltooide taken
De lijn voor toekomstige taken ligt rechts van de lijn
De huidige taak overschrijdt de grens en ligt achter op schema als het veld is ingevuld, bevindt zich aan de linkerkant van de lijn en ligt voor op schema als het rechts van de lijn ligt

10) Leg uit wat het gebruik van werkcontouren is in het MS-project? Wat zijn de verschillende soorten contouren die u gebruikt in MS-projecten?

Bij MS-projectwerk geeft contour de verdeling van de werkuren over de duur van de taak weer. De grafiek toont de piek volgens de werkverdeling over de week.

Vlak: Een dergelijke contour betekent een gelijkmatige verdeling van het werk
Teruggeladen: Het toont de piekactiviteit aan het einde van het project
Voorgeladen: Het toont de piekwerkactiviteit bij de opening van het project
Dubbele piek: Het zal twee belangrijke perioden van piekactiviteit laten zien
Vroege piek: Het is hetzelfde als de frontloaded, maar met de opkomst tot piekactiviteit
Late piek: Het is hetzelfde als een achterwaarts belaste contour met een oprit
Klok: Het toont een enkele piek in het midden van het project
Schildpad: Een bel met een op- en afrit

11) Leg uit hoe u een Gantt-diagram in een MS-project kunt opmaken?

Een Gantt-diagram opmaken in een MS-project

Eerst moet u op het Formaatpictogram in de hoofdmenubalk klikken
Klik op de werkbalk voor snelle toegang aanpassen, die als laatste in de hoek boven de menubalk staat
-> klik op meer componenten -> selecteer aan, opmerkingen niet in patroon
-> klik op Gantt Chart Wizard en klik vervolgens op toevoegen en ok
Nadat de Gantt-diagramwizard is ingesteld, wordt een venster geopend met verschillende instellingen, zoals standaard, kritiek pad, basislijn en andere voor uw Gantt-diagram. U kunt de optie selecteren op basis van de vereiste en op Volgende klikken
Op dezelfde manier kunt u ook informatie instellen zoals bronnen en datums, alleen bronnen of datums
Zodra u de wizard afsluit, kunt u de basisopmaak zoals kleur, lettergrootte en uiterlijk wijzigen vanuit het hoofdmenu (FORMAAT) zelf

12) Leg uit hoe je taken kunt koppelen in MS project 2013?

U kunt twee taken in een project koppelen of verbinden om hun relatie, ook wel afhankelijkheid genoemd, te manifesteren. Afhankelijkheid bepaalt de projectplanning en zodra u de taken wijzigt, verandert elke wijziging die u in de ene aanbrengt, de taak van de andere, wat van invloed is op de volgende, enzovoort. Om de taak te koppelen, moet u dat doen

Klik op Beeld -> Gantt Chart
Houd Ctrl ingedrukt en klik op de twee taken die u wilt koppelen
Klik op Taak -> De geselecteerde taken gekoppeld

13) Noem de soorten taaklinks in MS project 2013?

Er zijn vier soorten taakkoppelingen in MS-project

Einde-naar-start-link: In deze link kan de tweede taak pas worden gestart als de eerste taak is voltooid
Start-naar-start-link: In deze link kan de tweede taak op elk moment beginnen nadat de eerste taak is gestart
Einde tot eind-link: In deze link hoeven twee taken niet tegelijkertijd te eindigen. De tweede taak kan op elk moment eindigen nadat de eerste taak is beëindigd
Start-tot-eindlink: In deze link kan de tweede taak pas eindigen als de eerste taak begint.

14) Leg uit wat het nivelleren van hulpbronnen is?

Het nivelleren van hulpbronnen is de coolste functie van MS Project; deze toolschema's werken zonder dat er te veel werk wordt toegewezen aan de werknemers, vooral voor degenen die zich bezighouden met multitaskactiviteiten. Er is bijvoorbeeld een project A en B en de toegewezen tijd voor dit project is 3 en 2 dagen. Wanneer een individu resource-nivellering gebruikt, plant hij het werk als de eerste twee dagen voor project A en later twee dagen voor project B, en keert het op de laatste dag terug naar project A.

15) Leg uit hoe u een WBS (Work Breakdown Structure) in een MS-project kunt maken en coderen?

Taken invoegen: Als u bent vergeten een taak in de lijst in te voegen, kunt u deze toevoegen door op de plaats te klikken waar u een taak wilt toevoegen en naar "Invoegen>Nieuwe" taak te gaan of op "Invoegen" te drukken.
Structuur schetsen: U maakt een overzicht van het project door de projectnaam toe te wijzen. Om dat te doen, moet u alle resultaten onder de kop selecteren en vervolgens op de knop Inspringen klikken. Ze staan allemaal in de rij en het resultaat wordt vetgedrukt weergegeven
Wijs numerieke code toe aan taken: Nadat u een werkspecificatie heeft aangemaakt, kunt u hieraan een numerieke code toekennen. Ga hiervoor naar "tools" in de taakbalk. Onder “opties” ziet u “overzichtsopties”, hieronder moet u het selectievakje met de optie aanvinken “toon overzichtsnummer”. U zult zien dat er voor de takenlijst een numerieke code staat.

16) Waar moet u op letten voordat u een Excel-bestand naar een MS-project importeert?

Voordat u een Excel-bestand importeert, moet u rekening houden met de volgende zaken

Zorg ervoor dat welke Excel-bestandsvelden aan welk MS-project worden toegewezen
Het is niet nodig dat alle velden in de Excel geïmporteerd moeten worden naar het MS-project, u heeft de mogelijkheid om het veld te kiezen dat u wilt importeren
Zorg ervoor dat uw importbestand een kolomkop heeft
Lege velden in Excel worden als leeg veld in het project geïmporteerd
De start- en einddatum in Excel worden niet eerder geïmporteerd in het start- en eindveld van het MS-project dan de beperkingen voor de taken
Als de kaart vervolgens moet worden geïmporteerd, moet deze in het Global.mpt-bestandsformaat op uw computer staan. Als deze niet in dat formaat is, zal de importwizard knikken en de kaart als selectiekeuze tonen.

17) Leg het pad uit voor het importeren van Excel in het MS-project 2013?

Pad voor het importeren van het bestand in MS-project:

Dien in -> Openen -> Bestanden van type -> Excel-werkmap -> blader door het bestand en selecteer het bestand -> Klik nu op Openen -> De wizard zal starten -> Klik op Volgende

Aan het einde van de runwizard wordt u gevraagd hoe u het bestand wilt importeren

Als nieuw project
Voeg de gegevens toe aan het actieve project
Voeg de gegevens samen in het actieve project

Nadat u een van de bovenstaande opties heeft geselecteerd, kunt u op Volgende klikken om het importeren van het Excel-bestand naar het MS-project te voltooien.

18) Leg uit hoe u de waarden van budgetmiddelen in een MS-project kunt vergelijken?

Ga naar de weergave Resourcegebruik (Weergeven -> Grondstof gebruik)
Voeg de kolommen Budgetkosten, Werk, Budgetwerk en Kosten toe aan de tabel als ze er nog niet zijn
Tik op de vervolgkeuzepijl rechts van de kolomkop Resourcenaam en kies vervolgens 'Groeperen op' -> Aangepaste groep, om de resource te groeperen op basis van een aangepast resourcetestveld
Tik op de pijl-omlaag in de cel Veldnaam in het gedeelte Groeperen op rij, selecteer daarna in de vervolgkeuzelijst met resourcevelden de naam van het aangepaste tekstveld voor uw budgetcategorieën en klik vervolgens op Toepassen
Vergelijk nu in de groepsoverzichtsrijen tegelijkertijd de waarden voor de kosten voor het ophalen van het budget of het gebudgetteerde werk met de waarden voor de kosten of het werk
Om de groep te ontmantelen, kunt u GEEN groepen kiezen door op de pijl-omlaag rechts van de kolomkop Resourcenaam te klikken

19) Leg uit wat de instellingen zijn die u moet invoegen bij het invoeren van projectinformatie in Project 2013?

Om projectinformatie in project 2013 in te voeren, bevat deze informatie zoals

Begin- en einddatum: Voor een project dat vooruit wordt gepland vanaf de startdatum, voert u alleen de startdatum in, terwijl u de einddatum invoert als u achteruit wilt plannen vanaf de einddatum
Schema vanaf: U kunt de einddatum of startdatum selecteren, op welke manier u uw taak ook wilt plannen
Huidige datum: Standaard komt deze instelling overeen met de instellingen van de computerklok; het kan echter worden geconfigureerd volgens uw vereisten
Status Datum: Om de voortgang van het project te volgen, kunt u de huidige datumstatus bekijken. Dit toont de status van het project vanaf het huidige moment
Kalender: Uit deze vervolgkeuzelijst kunt u het basiskalendersjabloon kiezen dat u voor de projectkalender wilt gebruiken
Prioriteit: Door dit veld te gebruiken, kunt u uw werk prioriteren en beslissen welke werkzaamheden moeten worden uitgesteld en welke onmiddellijk moeten worden uitgevoerd

20) Leg uit hoe u een uitzondering op de werktijd kunt instellen in Project 2013?

Als u de beschikbare werkuren in Project 2013 voor een bepaalde dag wilt wijzigen, moet u de instellingen voor uitzonderingen op de werktijd wijzigen. Om dat te doen

Selecteer het project en wijzig de werktijd
Kies op de kalender de dag die u wilt wijzigen
Klik op het uitzonderingstabblad om het weer te geven. Er wordt een kolom met de naamcel in een lege rij weergegeven, typ een naam voor de uitzondering en druk op Enter
Tik op de uitzonderingsnaam die u in stap 3 hebt ingevoerd en klik vervolgens op de knop Details. Er wordt een detaildialoogvenster voor deze uitzondering geopend. Waar u de instelling kunt maken op basis van uw vereisten, zoals werktijd, terugkerend patroon en bereik van herhaling.

Deze interviewvragen zullen ook helpen bij je viva (oralen)

Je houdt misschien van: