Hoe u een vervolginterviewbrief schrijft - voorbeeldsjabloon

Het kan zijn dat u een vervolgbrief moet schrijven na het indienen van een sollicitatie of na een sollicitatiegesprek. Tot de belangrijkste redenen voor het schrijven van een vervolgbrief na een sollicitatiegesprek behoren het tonen van waardering voor het feit dat de betreffende werkgever in u geïnteresseerd was, het herhalen van uw interesse in de functie, het benadrukken van uw kwalificaties en het verstrekken van informatie waar de werkgever om kan vragen.

Het is daarom belangrijk om de redenen te identificeren waarom u een vervolgbrief moet schrijven, aangezien deze de inhoud zal bepalen. Dit kan zo simpel zijn als het schrijven van een klein bedankbriefje dat kort na het interview moet worden verzonden. Soms is een bedankbericht zo belangrijk dat sommige werkgevers sollicitaties van degenen die deze niet versturen nauwelijks in overweging nemen.

Gratis pdf-download: hoe u een vervolginterviewbrief schrijft

Wanneer moet u een vervolgbrief schrijven?

 

Als u alleen maar een bedankbriefje schrijft, is het verstandig om dit binnen 48 uur na deelname aan het interview te versturen. In de meeste gevallen zullen interviewers een tijdsbestek opgeven waarbinnen ze een reactie kunnen verwachten, en dit vergt geduld. Als er na de afgesproken periode geen feedback is, kunt u nu een vervolgbrief schrijven om naar de resultaten te informeren, maar zorg ervoor dat u beleefd taalgebruik gebruikt.

Voordat u zelfs maar een vervolgbrief gaat schrijven, moet u beslissen of deze met de hand geschreven, op papier of per e-mail moet zijn. Een papieren exemplaar is formeel, maar een handgeschreven exemplaar is persoonlijker. Een e-mail moet worden gedaan als aanvulling op een papieren versie of een handgeschreven vervolgbrief. U moet echter rekening houden met de voorkeur van uw potentiële werkgever of met de manier waarop u contact met elkaar heeft opgenomen.

Zaken die u in de vervolgbrief moet vermelden

U moet beginnen met een professionele header die uw naam, fysiek adres, stad, staat, postcode en uw telefoon- of e-mailadres moet bevatten. De datum zou ongeveer een centimeter lager moeten volgen. Laat hierna wat ruimte vrij en vermeld vervolgens de gegevens van de ontvanger, waaronder de naam, de functie, de naam van het bedrijf/de organisatie, het fysieke adres, de stad, de staat en de postcode.

Spreek de ontvanger aan met zijn of haar achternaam, bijvoorbeeld Geachte heer Moore, en u bent nu klaar om met de eerste alinea te beginnen. Dit moet een kort bedankbriefje bevatten en een samenvatting van het interview, met vermelding van de datum van het interview, de locatie en de betrokken personen. Het kan zijn dat de geadresseerde uw naam niet echt onthoudt en als u dergelijke details verstrekt, krijgt u een duidelijker beeld.

In de tweede alinea, wanneer u een vervolgbrief schrijft, moet u herhalen waarom u nog steeds denkt dat u de meest geschikte kandidaat bent voor de vacante functie. Hier moet u details geven over zaken als uw kwalificaties, eerdere soortgelijke functies die u hebt bekleed en uw prestaties. Andere gerelateerde vaardigheden die u tijdens het interview niet hebt genoemd, moeten hier worden beschreven.

In de derde paragraaf moet u uw blijvende interesse tonen en contactgegevens opgeven voor het geval de potentiële werkgever u wil bereiken. Laat hierna wat lege ruimte open en gebruik vervolgens een professionele afsluiting, of het nu gaat om "met vriendelijke groet" of "Met vriendelijke groet". Dit moet worden gevolgd door uw handtekening en naam.

 

Neem de tijd om te proeflezen

Nadat u de vervolgbrief heeft geschreven, moet u een paar minuten de tijd nemen om deze te proeflezen, zodat u deze zelfs door een vriend kunt laten doornemen. Controleer onder andere op grammatica, spelfouten en typefouten. Als u bepaalde mensen binnen het bedrijf moet vermelden, zorg er dan voor dat u de juiste namen en titels vermeldt.

Voorbeeld vervolgbrief

Naam

Adres

Telefoonnummer

E-mail

Datum

Naam

bedrijfsadres

 

Geachte heer/mevrouw. Naam,

Naar aanleiding van een advertentie die uw bedrijf in de krant Daily Times plaatste, heb ik samen met mijn een sollicitatiebrief ingediend hervat in aanmerking te komen voor de vacante functie van Operations Manager. Tot op heden is er geen feedback gegeven. Ik zou het erg op prijs stellen als u een bevestiging zou krijgen dat u mijn sollicitatie heeft ontvangen, aangezien ik nog steeds geïnteresseerd ben in de baan.

De afgelopen acht jaar heb ik diverse functies bekleed bij een aantal bedrijven en organisaties waar ik toezicht heb gehouden op de voltooiing van talloze projecten. Bij Dancom Constructors was ik als projectleider verantwoordelijk voor alle bouwwerkzaamheden tijdens de succesvolle complexe bouw van de twee Delta Towers waarbij alle deadlines strikt werden nageleefd.

Toen ik bij Japer Engineering werkte, hield ik nauw toezicht op de bouw van het Ambassador House, Times Towers en Co-operative House, allemaal iconische gebouwen in Easter State. Daarnaast heb ik gewerkt als operations assistent manager bij Deep Builders en als projectdirecteur bij Unity Solutions. Over het algemeen ben ik in alle hoeken van de bouwsector geweest en ik zal een echte aanwinst zijn voor het aandragen van eersteklas ideeën en oplossingen.

Al deze ervaring gecombineerd met mijn rijke opleidingsachtergrond maakt mij de perfecte match voor de functie Operations Manager in uw bedrijf. Mijn bazen en collega's hebben mij altijd beschouwd als een betrouwbare, loyale, hardwerkende en gedisciplineerde werknemer met goede interrelationele en uitstekende communicatieve vaardigheden. Ik zal daarom een ​​enorme bijdrage leveren aan het succes van ABC Bouwbedrijf.

Ik kijk ernaar uit u te ontmoeten voor verdere discussies hierover. Als u meer informatie of verduidelijking over iets nodig heeft, kunt u mij gerust bereiken op 1111111.

Hoogachtend,

Handtekening

Naam