Hvordan skrive et anbefalingsbrev med prøver

Vi vil dekke følgende emner i denne artikkelen

• Hvordan skrive et anbefalingsbrev
• Eksempel på anbefalingsbrev
• Anbefalingsbrev for en sommermedarbeider

 

Gratis PDF-nedlasting: Hvordan skrive et anbefalingsbrev

Hvordan skrive et anbefalingsbrev

Å skrive et anbefalingsbrev er en kunst som spiller en stor rolle i alle akademikers, lærdes eller veilederes liv. Anbefalingsbrevene, enten det gjelder en stilling eller for opptak til høyskole, leses grundig.
Faktisk; disse brevene blir ofte gransket, analysert og, ved behov, diskutert.

Dermed skriver en anbefalingsbrev er et stort ansvar som må tas på alvor. Eksperter på dette feltet anbefaler at før man påtar seg oppgaven med å skrive et slikt brev, bør man bestemme formålet og hvem det er ment for.
Man bør ha en klar idé om hva slags informasjon som forventes fra ham/henne i brevet. Om nødvendig bør man bruke tid på å snakke med brevenes emner om deres mål, samt stillingen de er interessert i, før man skriver brevet.
Man kan også samle notater eller notater om emnene sammen med deres aktuelle gjenoppta og annen informasjon som vil hjelpe deg med å skrive disse brevene.

De beste anbefalingsbrevene er ikke bare grundige og spesifikke; de er også fulle av relevant informasjon som gjør hele utvelgelsesprosessen mye enklere. Forfatteren må også huske at han setter omdømmet sitt på nett mens han gir en anbefaling; Derfor, hvis han føler at han ikke kjenner emnet godt, er det best å avslå å gi anbefalingen.

Generelt sett gir et anbefalingsbrev et helhetlig bilde av en kandidat. Derfor bør den inneholde:

1. Personlige egenskaper

2. Ytelse og erfaring

3. Styrker

4. Evner og

5. Profesjonell evne

Hvert anbefalingsbrev skal være én side langt og ha følgende tre deler: åpning, brødtekst og avslutning.

Åpning

Åpningen av brevet skal indikere varme; setninger som "Jeg er glad for å anbefale xxx etc" er typisk eksempler på varme åpninger. Dette bør følges av en kort introduksjon av forfatteren og hvordan han/hun kjenner til emnet for brevet. Åpningen skal også bestå av en kort skisse av faget når det gjelder hans/hennes (fagets) ferdigheter og prestasjoner. Forfatteren må også beskrive typen lengde, erfaring og tidsperiode han/hun arbeidet med emnet for brevet. Det er også i åpningen at man kan liste opp bemerkelsesverdige oppgaver og ansvar som kan ha blitt utført av faget.

Kroppen

Hoveddelen av anbefalingsbrevet må gi spesifikk informasjon om den potensielle kandidaten. Denne informasjonen inkluderer vanligvis:

1. Personlige styrker – selvtillit, evne til å hjelpe andre, pålitelighet, tålmodighet og kreativitet etc.

2. Akademiske evner – For eksempel: undervisningsevner som evnen til å jobbe med elever, løse problemer, gjøre kurs morsomme, evne til å løse problemer og samarbeide med jevnaldrende, foreldre og lærere og hjelpe til med utvikling av læreplan osv.

3. Spesifikke styrker som eksepsjonelle ferdigheter eller evner, inkludert høy energi, entusiasme, utmerkede kommunikasjonsevner osv. I tillegg kan man også liste opp kandidatens bakgrunn hvis noen, i andre fag som vitenskap eller en grad eller relatert arbeidserfaring i relaterte prosjekter, eller hvis han/hun har coachet eller internert i relaterte felt.

4. Anbefalingsbrevet for en jobbprofesjonell bør inneholde egenskapene til den ansatte og hans bistand til forfatterens organisasjon. Det bør ikke være noen overdrivelse; bare sannheten.

Avslutningen

Brevet bør avsluttes med en gjentakelse av anbefalingen fra emnet. Om nødvendig kan du også invitere leseren til å kontakte deg med setninger som "Av alle grunner ovenfor tror jeg at xxx vil være et utmerket tillegg til teamet ditt, og hvis du ønsker å diskutere denne anbefalingen videre, inviterer jeg deg til å kontakte meg på adressen ovenfor eller nummeret mitt oppgitt nedenfor."

Eksempel på anbefalingsbrev

Kjære valgkomité,

Jeg skriver dette brevet for å anbefale xxx. Jeg har kjent xxx siden han jobbet under min tilsyn på kontoret/laboratoriet mitt. Jeg møtte ham første gang for to år siden, da han internerte hos oss en sommer. Han stilte svært intelligente spørsmål som viste hans glans. Han jobbet selvstendig med prosjektet vi jobbet med på den tiden, og hans motivasjon og uavhengighet var intet mindre enn imponerende.

I løpet av sin tid hos oss viste han potensialet til å jobbe selvstendig med ren oppfinnsomhet og iver. Han la ned lange timer og jobbet ganske hardt for å overholde tidsfrister. Han jobbet også ganske bra med andre praktikanter i teamet, og alle så ut til å finne ham utrolig personlig.

Xxx tilbød seg ofte å hjelpe andre medlemmer i deres prosjekter, og vi ble alle tatt med hans eksepsjonelt fantasifulle sinn og arbeidsmoral. Teamet vårt ble holdt hver uke, hvor xxx presenterte papirer og informasjon som var ny for alle. Han viste også bemerkelsesverdig problemløsningsevne.

For å oppsummere, xxx er den beste praktikanten jeg har jobbet med de siste 10 årene. Selv om jeg skulle ønske han ville fortsette å bli hos oss, tror jeg at han vil være en eksepsjonell fordel for organisasjonen/programmet ditt. Jeg gir ham min høyeste ros.

Vennlig hilsen,

Navn, etternavn

Betegnelse

Tips

• Tonen i anbefalingsbrevet må være formell og forretningsmessig.
• Du bør være gratis, positiv, samtidig ærlig.
• Første gang du navngir kandidaten, må hele navnet brukes, sammen med en tittel som Mr., Ms., etc.
• Skriv alltid inn bokstaven slik at den fremstår både lesbar og forretningsmessig.

Bilde med tillatelse av Stuart Miles på freedigitalphotos.net

Anbefalingsbrev for en sommermedarbeider

Anbefaling for ABC

Til den det måtte gjelde,

ABC fullførte praksisperioden sin under min veiledning. Jeg er svært glad for å kunne anbefale henne til en stilling som sommeransatt i deres organisasjon. I perioden fra 2011 til 2013 tok ABC på seg ulike roller og ansvarsområder. Hun var rask til å fullføre oppgaver og utmerket seg i stort sett alt hun fikk. Faktisk var hun en av de mest produktive praktikantene organisasjonen vår har ansatt i løpet av de par årene.

ABC har alltid vist alle egenskapene som er nødvendige hos hver ansatt i dagens svært konkurranseutsatte marked. Jeg må spesielt fremheve hennes kvaliteter med hastighet og nøyaktighet og hennes evne til å jobbe under høyt press eller under krevende omstendigheter. Nå og da hørte vi ansatte si «Å, ABC har allerede håndtert det!» I løpet av svært kort tid var hun i stand til å jobbe selvstendig uten tett oppsyn og var alltid kjent for å følge instruksjonene grundig og nøyaktig. Hun var også dyktig på multi tasking og jobbet med en rekke prosjekter og oppdrag samtidig.

ABC viste alltid en optimistisk, energisk og optimistisk holdning som gjorde henne morsom å være sammen med. Hun viste eksepsjonelle kommunikasjonsevner og var i stand til å kommunisere effektivt med andre ansatte og våre kunder.

Som det fremgår av dette brevet; Jeg er svært imponert over denne organiserte og talentfulle unge kvinnen. Derfor gir jeg min sterkeste anbefaling for enhver rolle som trenger planlegging, kommunikasjon og intelligens. Ta gjerne kontakt hvis du trenger mer informasjon eller perspektiv.

Vennlig hilsen,

Fornavn Etternavn

Epost

Phone