Topp 16 Microsoft Outlook-intervjuspørsmål og -svar (2024)

Her er Microsoft Outlook-intervjuspørsmål og svar for ferskinger så vel som erfarne kandidater for å få drømmejobben.

1) Forklar hva er IMAP (Internet Message Access Protocol)?

IMAP betyr Internet Message Access Protocol; det er en standardprotokoll for bruk av e-posttjeneste fra din lokale server.

2) Forklar hva er POP3-protokollen?

POP3 betyr Postkontorprotokoll 3 er en protokoll som tilbyr en enkel måte for brukere å bruke postbokser og laste ned meldinger til datamaskinene sine. Den lar brukere laste ned e-post fra e-postserveren til den lokale serveren og lar deg lese e-posten selv om du er frakoblet.

Gratis PDF-nedlasting: MS Outlook-intervjuspørsmål og svar


3) Forklar hva er SMTP-protokoll?

SMTP eller Simple Mail Transfer Protocol lar deg sende e-poster og ikke motta dem, den fungerer som Mail Transfer Agent (MTA) for å levere e-posten din til mottakerens e-postserver.

4) Forklar hvordan man lager en e-postsignatur i en Outlook?

For å angi en e-postsignatur i en Outlook
  • I hovedmenyen under VERKTØY klikker du på ALTERNATIVER
  • Gå til kategorien MAIL FORMAT og klikk på signatur
  • Under kategorien signatur, klikk NY
  • Skriv inn den nye signaturens ønskede navn og klikk OK
  • Skriv inn ønsket tekst under "EDIT SIGNATURE" og klikk deretter OK og klikk OK igjen

5) Forklar hva som er nytt i Outlook 2013?

I Outlook 2013 inkluderer den nye funksjonen
  • Forhåndsvis melding i meldingslisten: Du kan finne det ut fra selve meldingslisten, hvilken melding du skal lese og hva som skal ignoreres, da du kan se en liten beskrivelse av e-post på e-postlisten.
  • Raskere svar med innebygde svar: Bare med ett klikk kan du svare avsenderen og fungere som en sanntidschat
313747-microsoft-outlook-2013

6) Forklar hvordan du får tilgang til AOL e-postkonto med Outlook?

For å sette opp en AOL e-postkonto i Outlook
  • Velg verktøy fra kontoinnstillinger i hovedmenyen i Outlook
  • Gå til fanen e-post og klikk deretter NY
  • Sørge for at Microsoft Exchange, POP3, IMAP eller HTTP er valgt
  • Klikk på Neste
  • Skriv inn navnet ditt og skriv inn hele AOL-e-postadressen din
  • Klikk på neste, og kontroller deretter at Internett-e-post er valgt
  • Klikk neste igjen
  • Velg nå IMAP under kontotype
  • Skriv "imap.aol.com" under serveren for innkommende e-post
  • Skriv inn "smtp.aol.com" under server for utgående e-post (SMTP)
  • Skriv inn AOL-skjermnavnet ditt under brukernavn og skriv deretter inn AOL-passordet
  • Trykk på flere innstillinger og gå til fanen for utgående server
  • Sørg for at "Min utgående server" (SMTP)-forespørselsautentisering er merket av
  • Gå nå til "Avansert"-fanen, under serverportnumre skriv inn "587" for utgående server (SMTP). Klikk deretter på OK, klikk på Neste og klikk deretter på Fullfør og klikk deretter på Lukk.

7) Nevn hva er snarveien som brukes for å angre sletting av en melding i en Outlook?

For å slette en melding i en Outlook, kan du bruke snarveien Cntrl+Z

8) Forklar hvordan du sletter slettede meldinger automatisk i Outlook?

For å slette slettede meldinger automatisk i Outlook
  • Åpne mappen i IMAP-kontoen du vil sette opp for automatiseringsrensing
  • Velg – rediger ->Utrenskning ->Rensealternativer fra hovedmenyen
  • Sørg for at Purge elementer når du bytter mappe mens du er tilkoblet er merket av
  • klikk OK

9) Nevn hva som er snarveien for å bytte til oppgaver og bytte til e-post i Outlook 2013?

  • Snarvei for å bytte til oppgaver: Ctrl + 4
  • Snarvei for å bytte til post: Ctrl + 1

10) I Outlook 2013, hvordan kan du deaktivere linjesvar i lesepanelet?

Outlook 2013 gir deg rett til å skrive svaret ditt direkte på e-posten i selve lesepanelet, som omtales som "in line reply". For å deaktivere det innebygde svaret, må du aktivere alternativet for vanlig meldingsredigeringsvindu i stedet for svar på linje. Fil -> alternativer -> Post -> Svar og fremover -> åpne svar og videresend i et nytt vindu

11) Hvordan blokkere en hvilken som helst e-postadresse i Outlook.com?

Du må legge til e-postadressen til uønsket avsender i Outlook.com-listen for å gjøre det
  • Klikk på innstillingsalternativene i Outlook.coms verktøylinje
  • Velg flere e-postinnstillinger fra menyen
  • Følg koblingen for sikre og blokkerte avsendere under alternativet for å forhindre søppelpost
  • Trykk på Blokkerte avsendere
  • Nå her kan du skrive inn den uønskede e-postadressen som må blokkeres

12) Nevn hvordan du kan endre postformat i MS OUTLOOK?

For å endre e-postformatet i Outlook,
  • Trykk på verktøyene fra hovedmenyen
  • Det vil åpne et vindu, velg Alternativer fra vinduet
  • Det vil åpne et annet vindu som viser e-postoppsett og e-postformat - Klikk på alternativet Mail Format
  • Rull ned for et annet format og velg formatet du vil ha som rik tekst, ren tekst og HTML
  • klikk OK

13) Forklar hvordan du kan administrere arkivinnstillinger i Microsoft Outlook?

For å administrere arkivinnstillinger i MS Outlook,
  • Trykk på verktøy fra hovedvinduet
  • Klikk deretter på "alternativer"-fanen, det vil åpne et vindu som viser "Stave" og "Annet"
  • Klikk på "Annet"-fanen og velg Auto-arkiver
  • Det vil åpne et vindu med alle alternativer som kjør automatisk arkivering, spør før kjøring av automatisk arkivering, slett utløpte elementer, arkiver eller slett gamle elementer, etc.
  • Når du har angitt alternativene og innstillingen, klikker du OK på slutten

14) Hvordan kan du opprette gjentakende møter i MS Outlook?

For å opprette en gjentakende møteforespørsel
  • I hovedvinduet, trykk på alternativer NYTT, klikk nå pilen til høyre for NYTT-knappen og velg Møteforespørsel
  • Klikk på alternativer og deretter gjentakelse
  • Velg type detaljer fra alternativene dine, og klikk deretter OK
  • Skriv inn mottakerens e-postadresse og klikk deretter på send

15) Forklar hvordan du kan håndtere søppelpost i MS Outlook?

  • Gå til hovedmenyen, trykk på verktøyalternativet og velg "alternativer" -fanen
  • Det vil åpne et vindu under preferansefanen; du vil ha valget «Søppelpost» og «E-postalternativer».
  • Hvis du klikker på "søppelpost", vil det åpne et annet vindu
  • I dette vinduet kan du velge alternativet og klikke på kontrollboksen slik du ønsket, for eksempel "slett mistenkte søppelposter permanent" eller "deaktiver koblinger og annen funksjonalitet i phishing-meldinger."
  • Til slutt, trykk på "Bruk" og klikk deretter "OK".

16) Nevn hva som er snarveien i MS Outlook 2013 for å slå på til neste melding?

For å bytte til neste melding i MS Outlook 2013, må du bruke Cntrl+Period.
Del

27 Kommentarer

  1. Jeg har en vare i utboksen, men den vil ikke sende, og jeg har forsøkt å slette flere ganger, men det går ikke. Hvordan fjerner jeg denne varen fra utboksen min?

    1. Avatar Sidh Singh sier:

      Prøv å gjøre outlook frakoblet, og prøv deretter å slette utboks-e-post...

    2. Gautam Basra sier:

      du må gå til kontrollpanelet og e-post og endre outlook-profilen din til bufret Exchange-modus slik at e-postene dine forsvinner fra utboksen...!!

    3. slå av nettverkstilkoblingen og start Outlook på nytt, og gå deretter til utboks slette e-postliste..

  2. Avatar robert kachi sier:

    jeg signerer i dag o outlook og jeg mistet all e-postmeldingen min på hotmail
    hvordan kan jeg få meg tilbake????

    1. finn kildefilen fra C-stasjonen

    2. Hvis dataene dine er på datamaskinen din, kan du enkelt få tilgang til e-posten din igjen

  3. Avatar Elizabeth Allison sier:

    har meldingsutsiktsinnstillingene utdaterte – hva må jeg gjøre for å oppdatere?

    1. finn ut CZ-fil på internett og installer denne filen din offline viktigste slå av brannmurinnstillinger og hvis du installerer antivirus også av. før du installerer

  4. Avatar Karen Sanders sier:

    Hvordan kan jeg skrive en ny melding når det ikke er plass nederst på skjermen? Jeg kan bare skrive hvem meldingen er til og klikke send. Jeg er på IOS

    1. oppdater din versjon

  5. Avatar Pawan Bhatt sier:

    Vennligst nevne OST ELLER PST

    1. PST-fil (personlig lagringstabell) for Exchange Server (bufret modus) – OST-fil (online lagringstabell)

  6. Avatar Canon IJ oppsett sier:

    Takk for artikkelen din, den er veldig nyttig, og hvis du kan hjelpe meg med Canon IJ-oppsettet, så vær så snill å legg ut artikkelen.

  7. Sir outlook er Crupt så hva er reparasjon oss

    1. Hvis du prøver å sikkerhetskopiere datafilen din, vil du avinstallere Outlook etter å ha startet datamaskinen eller bærbar PC på nytt, installer Outlook.

      trinn 1: klikk på nye e-postinnstillinger

      Trinn 2: velg sikkerhetskopifilen for innstillingene dine

  8. Avatar Glenda Green sier:

    siden jeg kjøpte min iphone 8+, får jeg Microsoft Outlook-e-poster på den, men de vises ikke på skrivebordsdatamaskinen min. Jeg vil ha det på begge. hva er galt?

  9. Avatar Beverley Crevar sier:

    Jeg har lagret viktig e-postmelding i mapper som jeg har opprettet i Outlook. HVORFOR ligger ikke disse meldingene i de mappene????!!!

  10. Kan ikke sende e-post til papirkurven. Fortsett å komme tilbake til innboksen.

  11. Avatar Srinivasa sier:

    Hvis du ønsker å sende att. i MS outlook som ligner på IBM Lotus Notes, hvilke innstillinger eller alternativer er tilgjengelige?

  12. Avatar Jim Moysey sier:

    Hvordan får jeg tilgang til min sendte e-post i Outlook. Kolonnen til venstre har min e-postadresse, innboks, (Gmail), utboks, RSS-feeder og søkemapper, men ingen sendte e-poster.

  13. Hvis jeg har Comcast på Outlook på 3 forskjellige datamaskiner, må jeg bruke samme passord på dem alle? Jeg har også Comcast på iPhonen min, så jeg må bruke samme passord der også.

  14. Innboksen din inneholder over 2000 e-poster. Mange av dem er fra sjefen din, og mange av dem inneholder vedlegg. Hva er den raskeste måten å finne den ene enorme videofilen som sjefen din sendte deg for måneder siden? *
    0 poeng

    1. Hei alle sammen. Jeg har et problem og jeg skulle ønske du kan hjelpe meg. Når jeg velger noen e-poster via søk, for eksempel i outlook 2013, søkte jeg på organisasjonsord, så hver e-post angående organisasjonsord kom opp, deretter via ctrl+A valgte jeg alle valgte e-poster angående organisasjon, men når jeg ønsket å dra /sende e-postene til en mappe, kunne jeg ikke gjøre det? Kan du hjelpe hva skal jeg gjøre for å rette opp dette problemet? Takk.

      ALI

  15. Avatar Peggy Harlow sier:

    Mitt Microsoft Office Outlook kan ikke koble til serveren. Boksen sier -
    IMAP-serveren din ønsker å varsle deg om følgende: 1014

  16. Jeg har endret noen innstillinger ved en feiltakelse og kan ikke korrigere det – nå når jeg prøver å arkivere en e-post i en mappe forsvinner den bare – usikker på hvor den går til
    Takk
    Antony

  17. Avatar Hillman Tam sier:

    Hei, jeg vet ikke hvorfor når jeg delte mappen min på én stasjon med andre, gikk den til søppelpostboksen deres. Takk.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *