Topp 17 spørsmål og svar på kontorintervjuer (2025)

Her er Office Clerk-intervjuspørsmål og svar for junior kontorist, og admin kontoristkandidater for å få drømmejobben.

---

1) Hva er oppgavene til en kontorist?

Arbeidsoppgavene til en kontorist inkluderer

• Telle, samle inn og utbetale penger, gjøre grunnleggende bokføring og fullføre banktransaksjoner
• Kommuniser med ansatte, kunder og andre enkeltpersoner for å svare på spørsmål
• Forklar informasjon og adresser klager
• Svar på telefoner, direkte anrop og noter meldinger
• Filer, kopier, sorter og kompiler poster over kontoraktiviteter, forretningstransaksjoner og andre aktiviteter
• Innlevering av fakturaer, kontrakter, regninger, sjekker og poliser
• Betjen kontormaskiner som kopimaskiner, skannere, faksmaskiner, datamaskiner, etc.

Gratis PDF-nedlasting: Ekspeditørintervjuspørsmål og svar

---

2) Hvilke ferdigheter kreves av kontorist?

Ferdigheter som kreves av kontorist er

• Aktiv lytting
• Speaking
• Skrive
• Forstå arbeidsstilen på kontoret
• Sosial oppfatningsevne
• Leseforståelse
• Grunnleggende datakompetanse

---

3) List opp hva er de forskjellige områdene en kontorist kan jobbe?

En kontorist kan jobbe i ulike sektorer som

• Medisinsk kontorist
• Bedriftskontor
• Lovlig Jurisdiksjonssekretær
• Sognefogd
• Inntekter Audit Clerk
• Regnskapsfører
• Admin kontorist
• Høyskole- og universitetssekretær, etc.

---

4) Hvilken fagkunnskap kan være tilleggshjelp for kontorist?

Fagkunnskap som

• Økonomi og regnskap
• matematikk
• Norsk språk
• geistlige
• Custom og Regnskap

---

5) Hvilke oppgaver har regnskapsførerarbeidet?

• Holder regnskap
• Vedlikeholder regnskapsdatabase ved å legge inn data på datamaskinen
• Verifisering av regnskap ved hjelp av programvare
• Bestemmer verdien av avskrivbare eiendeler ved hjelp av programvare
• Sammenligner kontoutskrifter med hovedbok

---

6) Forklar hva er bokføring?

Bokføring er referert til prosessen med å spore alle pengene som kommer inn og går ut mens du håndterer forretningsprosessen. Som kontorist må du ordne posten i kronologisk rekkefølge i kontobøker inkludert kreditt- og debettransaksjoner. Hvis du er momsregistrert, må du også føre registrering av merverdiavgift.

---

7) Hvorfor bokføring er så viktig for enhver bedrift?

• Bokføringsprosess er et lovkrav
• Det hjelper å overvåke pengestrømmen både innover og utover
• Hjelpsom med å forstå økonomien til virksomheten

---

8) Forklar hva dokumentmedarbeider gjør?

Dokumentansvarlig fungerer som dataregistrering, elektronisk databehandling og utkast. Dokumentansvarlig vedlikeholder kontordokumenter og sørger for at de blir overlevert til rett person. De lager også grove utkast eller skisser som de må utvikle til passende rapporter og hjelpe andre medarbeidere med å organisere dokumenter. Kontorist jobber også med IT-avdelingen for å lette kommunikasjonen mellom underavdeling og hovedkontor. Noen selskaper ansetter kontorist umiddelbart fra videregående, mens noen har bachelorgrad.

---

9) Hva all datakunnskap kan være nyttig for kontorist?

Kontorist bør kunne dataferdigheter som

• Photoshop CS3 eller CS4
• Kunnskap om MS ord, PowerPoint, Access, Outlook, Excel og PowerPoint
• AutoCAD for design eller arkitektkontor
• Quickbooks om nødvendig

---

10) Nevn hva som er en god skrivehastighet for en kontorist?

For en kontorist er alt mellom 50-60 ord per minutt perfekt med høy nøyaktighetsnivå.

---

11) Hvordan takler kontorist kontorutfordringer?

• Vær optimistisk: Det er alltid noe på kontoret du ikke kan gjøre, men med en positiv sinnsramme og å be om hjelp fra kollegaer kan du løse problemet ditt.
• Se etter alternativer: Det er naturlig at du kan møte arbeidsrelaterte problemer, så det er alltid mulig å beholde muligheten for ditt pågående arbeid, spesielt når du håndterer kompliserte oppgaver
• Angi tidsramme: Tidsstyring er en annen ferdighet som kontorist har for å utmerke seg i det. En god kontorist bør være multi-oppgave og samtidig en god time manager.

---

12) Nevn hva som er forskjellen mellom kontorist og administrativ assistent?

• Kontormedarbeider: På sin side må kontorist kommunisere med alle nivåer av ledere og må samarbeide med dem. Deres plikter inkluderer normalt å svare på telefoner, løpe ærend, arkivere, poste, skrive, vedlikeholde juridisk papirarbeid, etc.
• Administrativ assistent: Administrativ assistent kommuniserer med bedriftseier eller toppnivå utøvende. Deres roller og ansvar er mye mer enn en kontorist; de fører tilsyn med staber, arrangerer konferanser, vurderer innleveringer, arrangerer møter osv.

---

13) Hva kontorist gjør i juridisk avdeling?

• Gjennomgå og sende inn begjæringer
• Gjennomgang av prosesskriv og andre dokumenter
• Planlegging av møte mellom jurister og advokater
• Kommunisere og mekle tvister
• Innlevering av juridiske dokumenter
• Forbered utkast basert på argumenter eller kort, personlige dokumenter og anker
• Utarbeidelse av erklæringer av dokumenter

---

14) Hva gjør en inntektsrevisjonssekretær?

• Revisjon av selskapenes finansrapport
• Inspeksjon av regnskapsbøker og regnskapssystemer
• Utarbeide detaljerte rapporter om revisjonsfunn
• Rapportering til ledelsen om revisjonsresultater og aktivautnyttelse
• Gjennomgå data om kapitalbeholdning, inntekter, utgifter og kapitalbeholdning
• Analysere og rapportere årsrapporter
• Vedlikeholde revisjon lønn og personaljournaler for å bestemme arbeiderens dekningskompensasjon
• Oppdatering av finansiell rapport ved hjelp av programvaresystem, etc.

---

15) Forklar hvilket arkivsystem du bruker på kontoret?

De fleste ganger brukes utvidende filer til arkivering på kontorer. Denne filen gjør det mulig å utvide størrelsen ved å sette inn flere papirark i dem. Disse filene er smale i utseende, men det er mulig å utvide denne filen ettersom den bruker trekkspilldesign.

---

16) Forklar hva en journalist gjør?

Legen vil sjekke

• Se hvilken pasient som har time
• Sende rapporter om pasient til legen
• Oppdatering av pasientjournaler etter besøk
• Fastsette avtale for pasienten på telefonsamtalen
• Sender medisinske rapporter til forsikring selskaper
• Transkribere journaler til digital form
• Assistere medisinsk fakturautsteder med å utarbeide forsikringsskjemaer
• Minner pasienten på innhenting av medisinske rapporter

---

17) Hvordan kan du organisere filer og dokumenter på kontoret?

Vanligvis gjør uønsket papir et rot, så før du organiserer filen er det mulig å kaste ut de uønskede papirene.

• Oppbevar disse papirene i en egen mappe med filen som er til permanent bruk som forsikring, papir vedrørende skatter, medisinske poster, pensjons- og investeringsdokumenter, etc.
• Manilla-mapper er nyttige når det gjelder å organisere filer
• Organiser papiret eller regningene i henhold til datoer
• Se på filene regelmessig for å bli kvitt regningene eller dokumentet, du trenger kanskje ikke lenger
• Merk hver fil riktig og organiser dens alfabetiske rekkefølge, for eksempel bør regnskapsfilen være i en mappe A. På samme måte bør strømregningen din være i U-mappen.