Topp 20 Microsoft Project Intervju spørsmål og svar

Top MS Project Intervju Spørsmål

Her er Microsoft (MS) Project-intervjuspørsmål og svar for ferskinger så vel som erfarne kandidater for å få drømmejobben.

Gratis PDF-nedlasting: MS Project Intervju Spørsmål

1) Forklar hva koblingsoppgaven i MS-prosjektet brukes til?

Som navnet antyder, brukes koblingsoppgave i MS-prosjektet for å koble sammen to oppgaver i et prosjekt.

2) Nevn hvor er "oppsummeringsoppgave" i MS-prosjektet?

Oppsummeringsoppgave er nyttig for å estimere oppgaveperioden og lengden i prosjektet, og organisere oppgaven i rekkefølge. Du finner "oppsummeringsoppgave" under hovedmeny -> Sett inn -> Oppsummering

3) Liste opp kategoriene av oppgaver som brukes i MS-prosjektet?

Det er fire hovedtyper av oppgaver:

Oppsummeringsoppgaver: Den består av underoppgaver og deres relaterte egenskaper
Deloppgaver: Det er en mindre oppgave som er en del av en oppsummeringsoppgave
Gjentakende oppgaver: Dette er oppgavene som faller med jevne mellomrom
milepæler: Dette er den førsteprioriterte oppgaven som er justert til null varighet og er som kortsiktige mål i prosjektet

4) Nevn hvilke nye funksjoner som er tilgjengelige i MS Project 2013?

Forbedrede rapporteringsverktøy: MS project 2013 tilbyr avanserte rapporteringsverktøy og enkel ansvarlighet for organisasjoner
Office 365-integrasjon: Enkel integrasjon av office 365 til MS prosjektdata
Nye prosjektmaler: Det nye MS-prosjektet gir prosjektmaler som kan samsvare med dine krav, som markedsføring, konstruksjon, virksomhet, programvareutviklingsplan, etc.
Bedre presentasjonsverktøy: Tidslinjevisningen gir bedre oversikt over fremdriften til prosjektet og hjelper deg med å planlegge prosjektet deretter
Oppgavebane: Denne funksjonen kan være nyttig for en prosjektleder som håndterer store og komplekse tidsplaner. Den lar brukeren se banen for en spesifikk oppgave, inkludert etterfølgere, drevne etterfølgere, forgjengere og drivende forgjengere.

5) Forklar hva som er en begrensning i MS-prosjektet? Hvilke typer begrensninger er tilgjengelige i MS Project 2013?

I MS-prosjektet brukes begrensning for å planlegge oppgaven og sette en forfallsdato for oppgaven. Begrensningstypene som er tilgjengelige i MS-prosjektet er

Så snart som mulig
Så sent som mulig
Må starte på
Må avsluttes på
Fullfør senest
Start senest kl
Start tidligst
Fullfør tidligst

6) Nevn hvordan sette en tidsfrist i MS-prosjektet?

Å sette en frist i MS-prosjektet

Dobbeltklikk på en oppgave -> det vil åpne en oppgaveinformasjonsdialogboks
Klikk nå på Avansert-fanen
Klikk deretter på pilen i fristfeltet for å vise kalenderen og velg deretter en dato
Lagre dette nå ved å klikke på lagre-knappen

7) Forklar hvordan du kan flytte oppgaver i prosjekt 2013?

Du kan flytte oppgaver i MS Project 2013 med to teknikker

Flytt oppgaven med dra og slipp-metoden
Flytt oppgaven med klipp og lim-metoden

8) Forklar hvordan du kan fjerne ressurs fra prosjektet ditt?

For å fjerne ressursen fra prosjektet, filtrer først oppgavelisten for å vise bare oppgavene som ressursen er allokert til, og deretter kan du redigere eller endre hver oppgave for å erstatte den ressursen.

Velg en oppgaveorientert visning som Gantt-diagram og skjul oppsummeringsoppgavene. Denne listen viser bare arbeidsoppgaver og milepæler
Under Vis-fanens dataseksjon, klikk på filterrullegardinlisten og velg deretter «Bruke ressurs».
I rullegardinlisten «vis oppgaver ved hjelp av», velg ressursen og slett den du ikke vil ha, og klikk deretter ok
For å erstatte ressursen, velg "Tildel ressurser" under ressursfanens tildelingsseksjon. Velg oppgaven fra tabellen du vil tilordne på nytt, og velg deretter ressursen du vil erstatte, i dialogboksen Tildel ressurs, og klikk erstatt
Klikk på format-fanen, og slå på avmerkingsboksen igjen for «Vis sammendragsoppgaver».
Klikk på ressursark i visningsfanens ressursvisningsdel, og nå kan du slette ressursen

9) Nevn hva som kjennetegner Gantt Chart Basics?

I Gantt-diagrammet vises hver oppgave med én rad
Datoer vises i inkrementell rekkefølge som dager, uker eller måneder i henhold til den totale lengden på prosjektet
For hver oppgave som forventes, vises tiden med en horisontal linje hvis venstre ende indikerer estimert begynnelse av oppgaven og høyre ende indikerer estimert fullføringsdato
Oppgaven kan kjøre parallelt, sekvensielt eller overlappende
Diagrammet er representert i søyleformasjonen til en lengde proporsjonal med brøkdelen av arbeidet som er fullført
På venstre side av linjen vil du se de fullførte oppgavene
Fremtidig oppgavelinje ligger til høyre for linjen
Gjeldende oppgave er på tvers av linjen og er forsinket når fylt ut delen er til venstre for linjen og foran skjema når den er til høyre for linjen

10) Forklar hva er bruken av arbeidskontur i MS-prosjekt? Hva er de forskjellige typene konturer du bruker i MS-prosjektet?

I MS-prosjektarbeid viser contour fordelingen av arbeidstimer over varigheten av oppgaven. Grafen vil vise toppen i henhold til arbeidsfordelingen over uken.

Flat: En slik kontur betyr en jevn fordeling av arbeidet
Tilbakelastet: Den vil vise toppaktiviteten på slutten av prosjektet
Frontlastet: Den vil vise topparbeidsaktiviteten ved åpningen av prosjektet
Dobbel topp: Den vil vise to store perioder med topp aktivitet
Tidlig topp: Det er det samme som frontlastet, men med økt aktivitet
Sen topp: Det er det samme som en bakbelastet kontur med en rampe
Klokke: Den viser en enkelt topp sentralt i prosjektet
Skilpadde: En bjelle med rampe opp og ned

11) Forklar hvordan du kan formatere et Gantt-diagram på MS-prosjekt?

For å formatere et Gantt-diagram på MS-prosjekt

Først må du klikke på Format-ikonet fra hovedmenylinjen
Klikk tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang, som er sist i hjørnet over menylinjen
-> klikk på flere komponenter -> velg på, kommentarer ikke i mønster
-> klikk på Gantt Chart Wizard og klikk deretter på legg til og ok
Når Gantt-kartveiviseren er satt opp, vil den åpne et vindu som viser forskjellige innstillinger som standard, kritisk bane, grunnlinje og annet for Gantt-diagrammet ditt. Du kan velge alternativ i henhold til krav og klikke på neste
På samme måte kan du også angi informasjon som ressurser og datoer, ressurser eller datoer alene
Når du avslutter veiviseren, kan grunnleggende formatering som farge, skriftstørrelse og utseende endres fra selve hovedmenyen (FORMAT).

12) Forklar hvordan du kan koble oppgaver i MS project 2013?

Du kan koble eller koble sammen to oppgaver i et prosjekt for å manifestere forholdet deres, også referert til som avhengighet. Avhengighet styrer prosjektplanen, og når du endrer oppgavene, vil hver endring du gjør på en endre oppgaven til den andre, noe som påvirker den neste og så videre. For å koble oppgaven, må du

Klikk på Vis -> Gantt
Hold nede Cntrl og klikk på de to oppgavene du vil koble til
Klikk på Oppgave -> Koblet de valgte oppgavene

13) Nevn hvilke typer oppgavekoblinger i MS-prosjektet 2013?

Det er fire typer oppgavekoblinger i MS-prosjektet

Fullfør for å starte lenken: I denne lenken kan ikke den andre oppgaven startes før den første oppgaven er fullført
Start til start lenke: I denne lenken kan den andre oppgaven begynne når som helst etter at den første oppgaven er startet
Fullfør til fullfør lenke: I denne lenken trenger ikke to oppgaver å avslutte samtidig, den andre oppgaven kan avsluttes når som helst etter at den første oppgaven er avsluttet
Start til slutt lenke: I denne lenken kan ikke den andre oppgaven fullføres før den første oppgaven begynner.

14) Forklar hva er ressursutjevning?

Ressursutjevning er den kuleste funksjonen gitt av MS Project; disse verktøyplanene fungerer uten å overfordele arbeid til de ansatte, spesielt for de som er hengitt til fleroppgaveaktiviteter. For eksempel er det et prosjekt A og B og tildelt tid for dette prosjektet er 3 og 2 dager. Når en individuell bruker ressursutjevning, planlegger den arbeidet som de første 2 dagene for prosjekt A og senere to dager for prosjekt B og igjen på den siste dagen vil den gå tilbake til prosjekt A.

15) Forklar hvordan du kan lage og kode et WBS (Work Breakdown Structure) i MS-prosjekt?

Sette inn oppgaver: Hvis du har glemt å sette inn oppgave i listen, kan du legge til ved å klikke på stedet du vil legge til en oppgave og gå til "Sett inn> Ny" oppgave eller trykk på "Sett inn".
Oversiktsstruktur: Du vil lage en oversikt over prosjektet ved å tildele prosjektnavnet. For å gjøre det må du velge alle leveranser under overskriften og deretter klikke på Innrykk-knappen. De vil alle stille opp, og leveransen vises med fet skrift
Tilordne numerisk kode til oppgaver: Når du har opprettet en arbeidssammenbrudd, kan du tilordne en numerisk kode til den. For å gjøre det, gå til "verktøy" i oppgavelinjen. Under "alternativer" vil du se "oversiktsalternativer", under dette må du klikke på avkrysningsboksen med alternativet "vis oversiktsnummer". Du vil se at oppgavelisten vil ha en numerisk kode foran seg.

16) Hva bør du være oppmerksom på før du importerer excel-fil til MS-prosjektet?

Før du importerer excel-fil, bør du være klar over følgende ting

Pass på hvilke Excel-filfelt som vil bli tilordnet hvilket MS-prosjekt
Ikke nødvendig at alle felt i excel skal importeres til MS project, du har mulighet til å velge feltet du ønsker å importere
Sørg for at importfilen har en kolonneoverskrift
Tomme felt i excel vil bli importert som et tomt felt prosjektet
Start- og sluttdato i excel vil bli importert i MS-prosjektets start- og sluttfelt som start tidligst enn begrensninger for oppgavene
Hvis kartet må importeres da, bør det være i Global.mpt filformat på maskinen din, hvis det ikke er i det formatet, vil importveiviseren nikke vise kartet som valg.

17) Forklar banen for å importere excel til MS-prosjektet 2013?

Bane for å importere filen til MS-prosjektet:

filet -> Åpen -> Filer av typen -> Excel arbeidsbok -> bla gjennom filen og velg filen -> Klikk nå på Åpne -> Veiviseren starter -> Klikk på Neste

På slutten av kjøringsveiviseren vil den spørre hvordan du vil importere filen

Som et nytt prosjekt
Legg til dataene til det aktive prosjektet
Slå sammen dataene til det aktive prosjektet

Etter å ha valgt et av alternativene ovenfor, kan du klikke på Neste for å fullføre importen av excel-filen til MS-prosjektet.

18) Forklar hvordan du kan sammenligne budsjettressursverdier i MS-prosjektet?

Gå til visningen Ressursbruk (Vis -> Ressursbruk)
Legg til kolonnene budsjettkostnad, arbeid, budsjettarbeid og kostnad i tabellen hvis de ikke allerede er der
Trykk på rullegardinpilen til høyre for kolonneoverskriften Ressursnavn og velg deretter "Grupper etter" -> Egendefinert gruppe, for å gruppere ressursen etter egendefinert ressurstestfelt
Trykk på nedoverpilen i feltnavncellen i seksjonen Grupper etter rad, deretter i rullegardinlisten over ressursfelt, velg navnet på det egendefinerte tekstfeltet for budsjettkategoriene og klikk deretter på bruk
Nå i gruppesammendragsradene, sammenligne budsjettet få kostnads- eller budsjettarbeidsverdier med kostnads- eller arbeidsverdiene samtidig
For å demontere gruppen kan du velge INGEN grupper ved å klikke pil ned til høyre for kolonneoverskriften Ressursnavn

19) Forklar hvilke innstillinger du må sette inn når du legger inn prosjektinformasjon i Project 2013?

For å legge inn prosjektinformasjon i prosjekt 2013, inkluderer det informasjon som

Start- og sluttdato: For et prosjekt som er planlagt fremover fra startdatoen, skriv bare inn startdatoen, mens skriv inn sluttdatoen hvis du vil planlegge bakover fra sluttdatoen
Tidsplan fra: Du kan velge sluttdato eller startdato avhengig av hvilken måte du vil planlegge oppgaven
Dagens dato: Som standard samsvarer denne innstillingen med datamaskinens klokkeinnstillinger; men det kan konfigureres i henhold til dine krav
Statusdato: For å spore fremdriften på prosjektet kan du gjeldende datostatus. Dette vil vise statusen til prosjektet for øyeblikket
Kalender: Fra denne rullegardinlisten kan du velge grunnkalendermalen som skal brukes for prosjektkalenderen
Prioritet: Ved å bruke dette feltet kan du prioritere arbeidet ditt og bestemme hvilket arbeid som må forsinkes og som må gjøres umiddelbart

20) Forklar hvordan man setter arbeidstidsunntak i Prosjekt 2013?

For å endre tilgjengelig arbeidstid i Project 2013 for en bestemt dag, må du endre innstillingene for arbeidstidsunntak. For å gjøre det

Velg prosjektet og endre arbeidstiden
Velg dagen du vil endre på kalenderen
Klikk på unntaksfanen for å vise den, den vil vise en kolonne med navnecellen i en tom rad, skriv inn et navn for unntaket og trykk enter
Trykk på unntaksnavnet du skrev inn i trinn 3, og klikk deretter på detaljknappen. Det vil åpne en detaljdialogboks for dette unntaket. Hvor du vil gjøre innstillingen i henhold til dine krav som arbeidstid, tilbakevendende mønster og rekkevidde for gjentakelse.

Disse intervjuspørsmålene vil også hjelpe i din viva(orals)

Du vil kanskje like: