Hvordan skrive oppfølgingsintervjubrev – eksempelmal

Det kan hende du må skrive et oppfølgingsbrev etter at du har sendt inn en jobbsøknad eller etter et jobbintervju. Blant de viktigste grunnene til å skrive et oppfølgingsbrev etter et intervju inkluderer å vise takknemlighet for at den gitte arbeidsgiveren var interessert i deg, gjenta interessen din for jobbstillingen, vektlegge dine kvalifikasjoner og gi informasjon som arbeidsgiveren kan spørre om.

Det er derfor viktig å identifisere årsakene til at du må skrive et oppfølgingsbrev siden dette vil avgjøre innholdet. Dette kan være så enkelt som å skrive en liten takkemelding som skal sendes kort tid etter intervjuet. Noen ganger er en takkemelding så viktig at noen arbeidsgivere knapt vurderer søknader fra de som ikke sender slike.

Gratis PDF-nedlasting: Hvordan skrive oppfølgingsintervjubrev

Når bør du skrive et oppfølgingsbrev?

 

Hvis du bare skriver et takkebrev, er det lurt å sende dette innen 48 timer etter at du deltok på intervjuet. I de fleste tilfeller vil intervjuere gi en tidsramme for å forvente svar, og dette krever tålmodighet. Hvis det ikke er noen tilbakemelding etter avtalt tidsperiode, kan du nå skrive et oppfølgingsbrev for å spørre om resultatene, men forsikre deg om at du bruker et høflig språk.

Før du i det hele tatt begynner å skrive et oppfølgingsbrev, må du bestemme deg for om dette skal være håndskrevet, papirkopi eller e-post. En papirkopi er formell, men en håndskrevet er mer personlig. En e-post bør gjøres som et supplement til en papirkopi eller et håndskrevet oppfølgingsbrev. Du må imidlertid vurdere dine potensielle arbeidsgiveres preferanser eller hvordan dere har kontaktet hverandre.

Ting å inkludere i oppfølgingsbrevet

Du bør starte med en profesjonell overskrift som skal inneholde navn, fysisk adresse, by, stat, postnummer og din telefon eller e-postadresse. Datoen skal følge som en tomme under. Etter dette, la det være litt plass og oppgi mottakerens detaljer som skal inneholde navn, stilling, navn på selskapet/organisasjonen, fysisk adresse, by, stat og postnummer.

Adresser mottakeren ved å bruke hans eller hennes etternavn, for eksempel Dear Mr. Moore, og du vil nå bli satt til å starte det første avsnittet. Dette bør inkludere en kort takkemelding og gi en oppsummering av intervjuet som spesifiserer datoen for intervjuet, sted og de involverte personene. Den adresserte personen husker kanskje ikke navnet ditt, og å gi slike detaljer vil få et klarere bilde.

Andre ledd når du skriver et oppfølgingsbrev bør gjenta hvorfor du fortsatt mener at du er den mest egnede kandidaten for den ledige stillingen. Det er her du bør detaljere ting som dine kvalifikasjoner, tidligere lignende stillinger som du har hatt og dine prestasjoner. Andre relaterte ferdigheter som du ikke nevnte under intervjuet bør skisseres her.

I tredje ledd bør du vise din fortsatte interesse og oppgi kontaktinformasjon i tilfelle den potensielle arbeidsgiveren ønsker å nå deg. Etter dette, la det være tomt og bruk deretter profesjonell avslutning enten det er "med vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen". Dette skal følges av din signatur og navn.

 

Ta deg tid til å korrekturlese

Etter å ha skrevet oppfølgingsbrev, bør du bruke et par minutter på å korrekturlese det der du til og med kan få en venn til å gå gjennom det. Sjekk blant annet for grammatikk, stavefeil og skrivefeil. Der du må nevne visse personer i selskapet, sørg for å få deres korrekte navn og titler.

Eksempel på oppfølgingsbrev

Navn

Adresse

Telefon

Epost

Dato

Navn

Firma adresse

 

Kjære Mr. /Ms. Navn,

Etter en annonse som din bedrift la ut i avisen Daily Times, sendte jeg inn et søknadsbrev sammen med min gjenoppta vurderes til den ledige stillingen som Driftsleder. Oppdatert er det ikke gitt tilbakemelding. Jeg vil virkelig sette pris på en bekreftelse på at du har mottatt søknaden min siden jeg fortsatt er interessert i jobben.

De siste åtte årene har jeg hatt ulike stillinger i en rekke selskaper og organisasjoner hvor jeg har hatt tilsyn med gjennomføringen av en rekke prosjekter. Hos Dancom Constructors var jeg prosjektleder med ansvar for alle konstruksjonsarbeidene under den vellykkede komplekse byggingen av de to Delta Towers hvor alle tidsfrister ble overholdt strengt.

Mens jeg jobbet hos Japer Engineering, overvåket jeg nøye byggingen av ambassadørhuset, Times Towers og andelshuset, som alle er ikoniske bygninger i Easter State. Jeg jobbet også som driftsassistent i Deep Builders og som prosjektdirektør i Unity Solutions. Generelt har jeg vært i alle hjørner av byggebransjen, og jeg vil være en virkelig ressurs med førsteklasses ideer og løsninger.

All denne erfaringen kombinert med min rike utdanningsbakgrunn gjør meg til den perfekte matchen for stillingen som Operations Manager i din bedrift. Mine sjefer og arbeidskamerater har alltid sett på meg som en pålitelig, lojal, hardtarbeidende og disiplinert medarbeider med gode interrelasjonelle og utmerkede kommunikasjonsevner. Jeg vil derfor gi et enormt bidrag for suksessen til ABC Construction Company.

Jeg ser frem til å møte deg for videre diskusjoner om dette. Hvis du trenger flere detaljer eller avklaringer om noe, ta gjerne kontakt med meg på 1111111.

Vennlig hilsen,

Signatur

Navn