11 wskazówek, które musisz znać, jak przejść rozmowę kwalifikacyjną

Kiedy spotykasz kogoś po raz pierwszy, masz tylko jedną szansę, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie. Kiedy uczestniczysz w rozmowie kwalifikacyjnej w sprawie nowej pracy, przygotowanie się do rozmowy pomoże określić prawdopodobieństwo sukcesu. W obecnych warunkach gospodarczych nawet absolwenci szkół wyższych mają trudności ze znalezieniem kariery po solidnym wykształceniu. Podobnie jak przygotowywanie się do ostatniego egzaminu z algebry, bycie przygotowanym zapewni ci sukces podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Bezpłatne pobieranie pliku PDF: 11 wskazówek, które musisz znać, jak dobrze przejść rozmowę kwalifikacyjną

Porada 1: Zbadaj firmę

Pracodawca może łatwo rozpoznać, jeśli nic nie wiesz o organizacji. Jeśli nie znasz organizacji, pracodawca może założyć, że albo na ślepo ubiegałeś się o kilka stanowisk w innych firmach, albo po prostu nie dbałeś o to, aby odrobić pracę domową.

W dzisiejszych czasach bardzo łatwo jest dowiedzieć się czegoś o organizacji. Jednym ze świetnych zasobów jest www.szklanedrzwi.com. Istnieją niezwykle cenne informacje na temat organizacji, w tym historia, produkty/usługi, opinie pracowników, wynagrodzenieitp. Praktycznie wszystkie organizacje mają stronę internetową firmy, która zawiera informacje na temat jej kultury, wizji, misji i inne istotne informacje. Informacje te znajdują się zazwyczaj w sekcji „O nas”.

social media to kolejne medium, w którym można znaleźć informacje o firmie. Możesz zostać fanem na Facebooku lub obserwującym na Twitterze, aby dowiedzieć się o firmie i zobaczyć, jak radzi sobie z relacjami z klientami. LinkedIn to świetne, profesjonalne narzędzie do mediów społecznościowych, dzięki któremu możesz przekonać się, że połączenie faktycznie działa. To świetna okazja, aby dowiedzieć się z pierwszej ręki od obecnego pracownika, co jest ważne dla organizacji.

Porada 2: Dopasuj opis stanowiska do swoich umiejętności

To tak naprawdę krok składający się z dwóch części. Musisz bardzo uważnie przeczytać opis stanowiska i wybrać słowa kluczowe, takie jak „zorientowany na szczegóły”, „kierujący osiąganiem wyników” i „zorganizowany”, aby określić, na czym będzie polegać faktyczna praca. Tutaj również mogą się przydać Twoje kontakty społecznościowe za pośrednictwem Linkedin lub recenzje ofert pracy na www.glassdoor.com. Korzystając z tych narzędzi, możesz dowiedzieć się o organizacji od osób, które w niej pracowały. Mogą to być bezcenne informacje, które możesz wykorzystać na swoją korzyść podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Kiedy już dobrze zrozumiesz, czego oczekuje pracodawca, możesz dopasować swoje umiejętności do jego potrzeb. Dobrym sposobem na przygotowanie się do tego jest spisanie kluczowych zdolności, umiejętności itp., których szuka pracownik, i zapisanie pod każdą umiejętnością przykładu (historii) tego, jak wykorzystałeś każdą konkretną cechę na poprzednich stanowiskach. To pytanie najprawdopodobniej zostanie zadane podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Oszczędzaj także swój czas i czas pracodawców, nie aplikując na stanowiska, na których Twoje umiejętności nie odpowiadają oczekiwaniom kandydatów.

Porada 3: Przygotuj swoje portfolio

Inwestycja w dobrej jakości segregator, aby zachować kopie CV, referencje, nagrody, lista pytań i notatnik będą warte swojej ceny. Chociaż w większości przypadków pracodawca będzie już miał kopię Twoich informacji, pokaże mu, że jesteś zorganizowaną osobą, gdy przyjdziesz przygotowany i je dostarczysz. Upewnij się, że każdy dokument jest przechowywany w uporządkowany sposób, aby móc szybko do niego sięgnąć podczas rozmowy. W przeciwnym razie możesz się zdenerwować, gdy będziesz przeglądać swoje portfolio w celu wydobycia niezbędnych dokumentów.

Porada 4: Czego nie zabierać….

Ważne jest, aby podczas rozmowy kwalifikacyjnej trzymać niepotrzebne przedmioty w domu lub w pojeździe. Guma do żucia podczas rozmowy kwalifikacyjnej rozprasza uwagę i jest nieprofesjonalna, dlatego przed rozmową kwalifikacyjną wyrzuć ją. W żadnym wypadku nie zabieraj telefonu komórkowego na rozmowę kwalifikacyjną. Nawet jeśli pozostawisz go wyciszonego lub wibruje, jest to źródło rozproszenia uwagi. Tak naprawdę jedynymi przedmiotami, które powinieneś zabrać ze sobą na rozmowę kwalifikacyjną, jest portfolio i kluczyki do samochodu.

Porada 5: Uzyskaj wskazówki i zaplanuj trasę

Jeśli Twoja rozmowa kwalifikacyjna odbywa się w godzinach szczytu, pamiętaj o odpowiednim wyjściu z domu. Utknięcie w korku lub wypadek, przez który spóźniasz się na rozmowę kwalifikacyjną, jest stresujące. Dobrą zasadą jest zaplanowanie przybycia na dziesięć minut przed rozmową kwalifikacyjną. GPS w telefonach jest niezawodny, ale nie pozbawiony błędów. Powinieneś szukać wskazówek na mapach Google lub Mapquest, szczególnie jeśli nie znasz okolicy. Jeśli znalezienie miejsca rozmowy kwalifikacyjnej jest nieco trudne, nie wahaj się zapytać i zapisać wskazówki podczas rozmowy z potencjalnym pracodawcą przed rozmową kwalifikacyjną.

Porada 6: Ubierz się na sukces

Niezależnie od tego, na jakie stanowisko się aplikujesz i jaka jest kultura firmy, profesjonalny ubiór jest niezbędny. Poza mało prawdopodobnym, że pracodawca określi inaczej, profesjonalny strój biznesowy jest odpowiedni w niemal każdej sytuacji. Uważaj na silne zapachy wody kolońskiej, perfum, lakieru do włosów i innych zapachów. Każdy tego typu produkt powinien być używany oszczędnie, aby nie rozpraszać rozmówcy. Szczegóły są ważne, więc upewnij się, że Twoje buty są wolne od brudu i błyszczące, a ubrania są wyprasowane i wyprane. Makijaż i biżuterię należy ograniczyć do minimum.

Porada 7: Ćwiczyć!!!

W Internecie można znaleźć wiele źródeł na temat tego, jakiego rodzaju pytań się spodziewać i przykładów odpowiedzi, jakich należy udzielić (w tym nasza strona :)). Ważne jest, aby przestudiować te pytania i wiedzieć, jak odpowiedzieć na wiele z nich. Kolejnym świetnym narzędziem jest odgrywanie wywiadu. Chociaż wiele osób może czuć się niekomfortowo, udając, że biorą udział w rozmowie kwalifikacyjnej, w rzeczywistości może to być o wiele łatwiejsze. Miej członka rodziny, przyjaciela lub inną osobę, z którą możesz ćwiczyć. Ważne jest, aby nie tylko przećwiczyć część pytań i odpowiedzi, ale także uwzględnić wprowadzenie i zakończenie.

Porada 8: Przygotuj się – od tego zależy Twoja nowa kariera

Poproś przyjaciela lub członka rodziny, aby pomógł Ci przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej scenki. Przećwicz odpowiadanie na pytania, które możesz zadać. Może to wydawać się niezręczne, ale dzięki tej praktyce poczujesz się znacznie bardziej komfortowo podczas właściwej rozmowy kwalifikacyjnej.

Upewnij się, że mieć jasne pojęcie o tym, z czym wiąże się dane stanowisko zanim postawisz stopę w progu swojej rozmowy kwalifikacyjnej. Na tym etapie procesu powinieneś mieć możliwość zadania kilku pytań, aby wyjaśnić, czym będziesz się zajmował na co dzień. Wiedząc, czego szukają, możesz skupić się na dopasowaniu własnych umiejętności do stanowiska.

Powinieneś także zbadać firmę samo. Podstawowe fakty, takie jak to, co firma sprzedaje, jak długo działa i wszelkie najnowsze osiągnięcia, są dostępne w Internecie. W rzeczywistości możesz zostać zapytany podczas rozmowy kwalifikacyjnej, co wiesz o organizacji. To świetna okazja, aby olśnić ich swoją wiedzą lub pokazać drogę do wyjścia, ponieważ nie poświęciłeś czasu na poznanie faktów.

Większość historii Twojej pracy zostanie wpisana w CV, które zabierzesz ze sobą na rozmowę kwalifikacyjną. Pamiętaj, aby odświeżyć pamięć o tym, gdzie pracowałeś i za co byłeś odpowiedzialny. Nie ma nic gorszego niż zapomnienie własnych doświadczeń i niemożność przekazania ich menadżerowi ds. rekrutacji.

OK, teraz zrobiłeś wszystko, co możliwe, aby przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej twarzą w twarz. Teraz jesteś gotowy, aby przejść przez drzwi i spotkać się ze swoim nowym szefem.

Porada 9: Co wolno, a czego nie należy robić podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Zachowaj spokój podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu, aby dotrzeć na rozmowę kwalifikacyjną w wyznaczonym czasie. To w końcu uspokoi Twój umysł. Aby zachować spokój podczas właściwej rozmowy, weź głębokie wdechy powietrza. Robiąc to, poczujesz się bardziej zrelaksowany.
Nie włócz się nie na temat, gdy zadano pytanie. Staraj się, aby Twoje odpowiedzi były bezpośrednie i na temat. Im więcej błąkasz się, tym bardziej oddalasz się od odpowiedzi na właściwe pytanie. Możesz nie być w stanie znaleźć drogi powrotnej.
Podziel się przykładami podczas odpowiadania na pytanie. Dzięki temu menedżerowi ds. rekrutacji będziesz wiedział, że w przeszłości radziłeś sobie z sytuacjami podobnymi do tych, których doświadczyłeś na tym stanowisku. Ogólnie rzecz biorąc, ludzie mają tendencję do zapamiętywania historii, które im opowiadano, znacznie żywoj niż wtedy, gdy nie były one opowiadane. Będziesz kandydatem o wiele bardziej zapadającym w pamięć niż reszta.
Nie pytaj o bezpieczeństwo pracy. W obliczu trudniejszych czasów gospodarczych ludzie bardziej martwią się utratą pracy. Mamy nadzieję, że w tym momencie przeprowadziłeś już rozeznanie i wiesz, że stanowisko, o które się ubiegasz, jest opłacalne. Jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej choćby zasugerowasz kwestionowanie bezpieczeństwa stanowiska, menedżer ds. rekrutacji może w mgnieniu oka nacisnąć przycisk „odrzuć”.
Skoncentruj się na bieżącej pozycjin, o który się ubiegasz. Większość ludzi jest zainteresowana rozwojem swojej kariery lub dostaniem się do pracy. Jeśli jednak zadasz zbyt wiele pytań na temat możliwości awansu lub będziesz wydawał się bardziej zainteresowany wspinaniem się po szczeblach drabiny, pracodawca zostanie natychmiast odrzucony. Pamiętaj, że szukają kogoś, kto zaspokoi bieżące potrzeby w ich firmie. Pracodawca chce zatrudnić osobę, która będzie obsadzić stanowisko przez odpowiednią ilość czasu.
Nie zadawaj zbyt wielu ogólnych pytań lub pytania, które powinieneś już usłyszeć. To po prostu pokazuje menedżerowi ds. rekrutacji, że brakuje Ci umiejętności słuchania, że nie przeprowadziłeś badań lub jedno i drugie.
Skoncentruj się na rozmówcy. Większość rozmowy kwalifikacyjnej będzie dotyczyć firmy, stanowiska i tego, jak pasujesz. Warto dowiedzieć się więcej o osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną. Każdy uwielbia rozmawiać o sobie, więc dowiedz się więcej o osobie siedzącej naprzeciwko. Być może w ostatecznym rozrachunku zaprocentuje to ofertą pracy.
Nie wtrącaj się w swoje życie osobiste. Nie ma powodu, aby mówić menedżerowi ds. rekrutacji o okropnym korku, w którym utknąłeś w drodze na rozmowę kwalifikacyjną lub o gorączkowym pogoni za znalezieniem w ostatniej chwili opiekunki do dwójki dzieci. Menedżera ds. rekrutacji nie interesuje Twoje hobby ani historia życia. Staraj się, aby rozmowa była jak najbardziej profesjonalna.
Zadawaj pytania, gdy nie rozumiesz pytania. Nie ma nic złego w proszeniu o wyjaśnienia. Nie chcesz znaleźć się w sytuacji, w której Twoja odpowiedź całkowicie pomija to, czego chciał się dowiedzieć menedżer ds. rekrutacji.
Nie zapomnij przygotować listy pytań dla osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną. Nie zadawanie pytań może cię zaboleć. Pracodawca może uznać Twój brak pytań za oznakę, że nie inwestujesz w to stanowisko. Spróbuj pomyśleć o głębszych pytaniach dotyczących stanowiska, które możesz zadać, i unikaj tych, na które w sposób oczywisty uzyskano odpowiedź w trakcie procesu.
Następnie napisz notatkę z podziękowaniami do ankietera. W dzisiejszych czasach w większości przypadków akceptowalna jest również korespondencja e-mailowa, zwłaszcza jeśli stosunkowo niedługo mają zostać podjęte decyzje. W liście możesz jeszcze raz podkreślić swoje umiejętności i dopasować je do możliwości.

Porada 10: Czas poczekać na to oddzwonienie

Powinieneś być na dobrej drodze do zdobycia nowego, ekscytującego stanowiska. Masz umiejętności i doświadczenie, które sprawiają, że świetnie pasujesz do organizacji. Dzięki tym wskazówkom i trikom staniesz się liderem. Gratulacje, możesz podnieść buty i zakończyć poszukiwania pracy… na razie!

Porada 11: Rzeczy, które należy zabrać na rozmowę kwalifikacyjną

Dla kogoś, kto od dłuższego czasu zmaga się z bezrobociem, rozmowa kwalifikacyjna jest jedną z najlepszych rzeczy. Wreszcie nadchodzi rozmowa kwalifikacyjna i wszyscy ankieterzy chcą za wszelką cenę zaimponować panelowi. Z pewnością w dzisiejszych czasach zadowolenie rozmówców wymaga sporo taktu i wysiłku. Sposób, w jaki się prezentujesz, jest istotny, ale są pewne rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, wchodząc do pokoju rozmów kwalifikacyjnych.

- Wystarczająca liczba kopii CV

Przede wszystkim nigdy nie zapomnij zabrać ze sobą kopii swojego CV na rozmowę kwalifikacyjną. Panel ma już Twoje CV, ale nie zakładaj tego. Szacuje się, że możesz chcieć mieć co najmniej 10 kopii CV, aby dać je osobom, które będą obecne. Ponieważ rekruterzy zadają te wszystkie trudne pytania, może być konieczne zapoznanie się z CV. Dlatego należy nosić ze sobą kolejną kopię na własny użytek. Oczywiście nie oznacza to, że kładziesz ją na stole i czytasz jak powieść. Są rzeczy, o których możesz nie wiedzieć od razu, na przykład konkretne daty zatrudnienia, więc kopia CV będzie bardzo pomocna.

- Ładny folder lub torebka

Życiorys jest szczególnie ważny i sposób, w jaki zaniesiesz go do pokoju, ma duże znaczenie. Warto zainwestować w ładną teczkę, w której będziesz mógł przechowywać swoje CV i inne referencje. Upewnij się, że wszystko tak dobrze ułożyłeś, że nie będziesz spędzać dużo czasu na szukaniu tego czy innego dokumentu. W dawnych czasach mężczyźni nosili teczkę, a dziś wystarczy teczka. W przypadku Pań na rozmowę kwalifikacyjną polecana jest prosta, ale profesjonalna torebka. Przed panelem rozmów kwalifikacyjnych możesz trzymać się z daleka od krzykliwej torebki projektanta.

- Robienie notatek

Niektórzy mogą twierdzić, że scenariusz rozmowy kwalifikacyjnej jest tak naładowany, że nie ma szans na zrobienie notatek. Jednak napięcie na sali to jeden z głównych powodów, dla których na rozmowę trzeba zabrać ze sobą długopis i notatnik. Często zdarza się, że rozmówcy są przytłoczeni sceną i tracą orientację w niektórych pytaniach. Zapisanie pomoże Ci odpowiednio odpowiedzieć na każde z pytań. Poza tym pokazuje, jak zorganizowany jesteś, dodając w ten sposób kilka punktów.

- Uzdatnianie wody

Rozsądnie jest także przynieść do pokoju napój, najlepiej wodę. Ci, którzy brali udział w długich rozmowach kwalifikacyjnych, powiedzą Ci, jak wymagające może być odpowiadanie na pytania godzinami. Ponieważ nie masz pewności, czy w panelu będzie trochę wody, zabierz ze sobą trochę wody butelkowanej, aby zadbać o gardło. Co ciekawe, picie wody zmniejsza także stany lękowe, a przynajmniej ukrywa ich część.

- Podaj referencje

Referencje w CV czasami przełamują umowę, jeśli chodzi o zdobycie tej pracy. Czasem firma nie poprosi o te referencje. Jednak pokazuje, jak poważnie podchodzisz do pracy, gdy przedstawiasz referencje, zanim zostaniesz o to poproszony.

- Guma do oddychania

Zabranie miętówek na rozmowę kwalifikacyjną to jeden z najlepszych pomysłów. Nie można go jednak używać podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Będziesz musiał wyrzucić gumę tuż przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej.

- Informacje kontaktowe

Nawet jeśli odwiedziłeś witrynę rozmów kwalifikacyjnych kilka dni wcześniej, istnieje ryzyko, że w dniu D stracisz orientację. Aby uniknąć problemów w ostatniej chwili z dotarciem na rozmowę kwalifikacyjną, wydrukuj mapę lub dane kontaktowe i zabierz ją ze sobą. Nie chcesz scenariusza, w którym zgubisz się i spóźnisz się do pokoju przesłuchań. Ponadto dobrym pomysłem jest posiadanie kontaktów potencjalnego rozmówcy, na wypadek gdybyś gdzieś utknął.

- Pytania

Czy byłeś kiedyś na rozmowie kwalifikacyjnej, podczas której nie zadano Ci żadnych pytań? Chociaż często daje się taką możliwość, niewielu z nas jest uzbrojonych w pytania. Mam tu na myśli pytania właściwie zapisane na kartce papieru. Pomyśl tylko o potencjalnych pytaniach i zapisz je, abyś pamiętał, kiedy nadejdzie czas na Twoje pytania.

- Przykłady recenzji i nagród

Czy jesteś zaskoczony? Ponieważ Twoim głównym celem podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest zaprezentowanie się jako najlepszego kandydata, duży plus stanowi dowód potwierdzający pracę i uznanie w przeszłości. Dostarczając dowód, że ludzie doceniają Twoje wysiłki, mówisz osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, że jesteś osobą zdolną do osiągnięcia wielu celów.

- Kilka kopii raportów, projektów, planów, propozycji itp.

W dzisiejszych czasach udowodnienie swojej wartości jest tym, co odróżnia Cię od innych kandydatów. Nie chcesz po prostu powiedzieć o wszystkich swoich wspaniałych osiągnięciach; chcesz to udowodnić panelowi. Jeśli wykażesz się swoimi umiejętnościami, osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną nie przeoczy Cię, bo ktoś po prostu opisuje swoje osiągnięcia w CV.

Zabranie tych przedmiotów na rozmowę kwalifikacyjną będzie odgrywać ogromną rolę w ustaleniu, czy dostaniesz tę pracę.

Możesz lubić: