Jak poprosić o list polecający

Kiedy nadejdzie czas, abyś otrzymał listy polecające, czy to dotyczące przyjęcia na studia, czy podania o pracę; musisz zadbać o to, aby włożyć w ten proces znaczny wysiłek. Nie jest dobrym pomysłem po prostu poprosić dowolną przypadkową osobę o list polecający; musisz mądrze wybierać autorów tych listów. Aby uzyskać pozytywną reakcję, musisz także dobrze zaplanować czas i podejście.

 

Zapytaj kogoś, kogo dobrze znasz

Studenci i pracownicy często popełniają błąd, prosząc o list polecający dowolnego instruktora/opiekuna. Konieczne jest, aby instruktor lub pracodawca dobrze znał Ciebie i Twoją pracę, aby mógł wystawić prawdziwy i rzetelny list.

W przypadku listu z rekomendacją pracy można zwrócić się do osób innych niż bezpośredni pracodawca; obejmują one znajomych biznesowych, klientów i dostawców, pod warunkiem, że masz pewność, że zaoferują dobre rekomendacje. Podobnie w przypadku listów polecających dla studentów wskazane jest zwrócenie się do naukowców, którzy mają gwarancję, że udzielą ci mocnej rekomendacji, a nie letniej odpowiedzi.

Bezpłatne pobieranie w formacie PDF: Jak poprosić o list polecający

Zapytaj wcześnie

W przypadku listów rekomendacyjnych dla studentów nie należy czekać do końca semestru z ich otrzymaniem od profesorów. O tej porze roku większość instruktorów jest już zasypywana takimi prośbami; więc Twój list może ucierpieć z tego powodu. Kiedy zwracasz się do profesora na długo przed wyznaczonymi terminami, zmniejszasz jego presję i dajesz mu wystarczająco dużo czasu na przemyślenie swoich osiągnięć.

Wielu zapracowanych profesorów i pracodawców ma tendencję do trzymania listów przy sobie przez jakiś czas. Kiedy zostawisz szersze marginesy czasowe; możesz wysłać im delikatne przypomnienia o zbliżających się terminach.

Zapytaj osobiście i podaj swoje dane

Prosząc o list polecający, ważne jest, aby poprosić o to osobiście, a nie zostawiać wiadomości głosowe lub wysyłać e-maile. To pokazuje wagę, jaką przywiązujesz do listu.

Większość przełożonych i instruktorów w szkołach wyższych jest zasypywana setkami takich próśb; nie będą pamiętać twoich osiągnięć pomimo twoich znakomitych wyników. Dlatego musisz przesłać kilka materiałów wraz z formularzami wniosków o list polecający, aby przypomnieć autorowi o swoich przeszłych osiągnięciach. Możesz także dołączyć swoje Resume i odpowiedni materiał, który przede wszystkim zapewnił ci uznanie/wyższą ocenę. Ponadto musisz jasno określić swoje plany i cele, aby autor wiedział o kursie/stanowisku, o które się ubiegasz, i podkreślić w liście odpowiednie cechy.

Zapewnij odpowiednie materiały

Często od uczniów wymaga się wysłania wielu listów polecających do różnych szkół. W takim przypadku należy zapewnić pisarzowi odpowiednią liczbę kopert ze znaczkami. W razie potrzeby musisz także dobrze uporządkować formularze w oddzielnych folderach i dołączyć stronę tytułową z listą szkół, do których aplikujesz. Koperty muszą mieć odpowiednie rozmiary, a koszt przesyłki musi być również zawyżony.

Wiadomo, że niektórzy pracownicy/studenci dostarczają pisarzom dyskietki/karty pamięci, aby pomóc w utrzymaniu miękkiej kopii tych listów. To znacznie zmniejsza kłopoty, które mogą wystąpić w przypadku zagubienia listów w poczcie.

Zapewnij poufność

Listy polecające, które są poufne i nieotwarte, mają większą wagę niż te, do których uzyskano dostęp. Prawo stanowi, że masz prawo przeczytać swoje listy polecające, ale jeśli to możliwe, musisz zrzec się tego prawa. Daje to czytelnikowi pewność, że listy polecające są szczere i uczciwe. Wiadomo również, że pisarze czują się bardziej komfortowo w pisaniu listów, gdy wiedzą, że wnioskodawca nie będzie miał do nich dostępu. Dlatego najlepiej nie zwracać się do pracodawców/profesorów, od których Twoim zdaniem możesz otrzymać negatywną opinię w piśmie.

Dziękuję pisarzowi

Po wysłaniu przez autora listów polecających pamiętaj o przesłaniu mu podziękowania.

Listy polecające, czy to dotyczące przyjęcia do pracy, czy przyjęcia na studia, są niezbędną częścią procesu aplikacyjnego i istotnym elementem kariery. Mamy nadzieję, że powyższe wskazówki pomogą Ci zdobyć znakomity list polecający.

Zdjęcie dzięki uprzejmości Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart mil/photostock/ Freedigitalphotos.net.