Próbka CV i listu motywacyjnego asystenta administracyjnego

Asystent CV próbki

Imię i nazwisko

Adres

Email

Telefon

Profil

• Wysoki profesjonalista z 12-letnim doświadczeniem w zarządzaniu biurem i organizacji w terenie z niegasnącą energią
• Doskonałe umiejętności miękkie, takie jak praca zespołowa, etyka pracy, relacje interpersonalne i relacje z klientami

Bezpłatne pobieranie w formacie PDF: CV i list motywacyjny asystenta administracyjnego

 Doświadczenie Zawodowe

UVW Company Limited, Mombasa, Kenia, sierpień 2012 r. – do chwili obecnej

Asystent ds. administracji

• Przygotowywanie i typowanie propozycji
• Na wszystkie zapytania telefoniczne odpowiadam w sposób uprzejmy i profesjonalny
• Powitanie i powitanie wszystkich klientów w odpowiednich biurach w organizacji
• Przekazywanie wszystkich przychodzących połączeń i wiadomości e-mail odpowiednim urzędnikom
• Sporządzanie sprawozdań finansowych i faktur przy użyciu odpowiedniego oprogramowania komputerowego

Organizacja pozarządowa Kenia Limited, czerwiec 2005 – maj 2012

Asystent ds. administracji

• Odbieranie telefonów i kierowanie ich do odpowiedniego pracownika
• Powitałem i skierowałem wszystkich klientów/gości do odpowiednich biur
• Używany Microsoft biuro i arkusz kalkulacyjny do przygotowywania dokumentów i raportów z danymi
• Otrzymałem i otworzyłem paczki dla wszystkich pracowników z wyjątkiem szefa wykonawczy oficer (dyrektor generalny)
• Zapewniono dostępność całego wymaganego podstawowego sprzętu i materiałów biurowych, regularnie je sprawdzając i zamawiając w razie potrzeby
• Przygotowywał materiały pomocnicze i porządek spotkań podczas regularnych posiedzeń zarządu

 

Grupa Szkół Brainstead maj 2000 – grudzień 2004

Asystent biurowy

• Kopie zapasowe plików tworzone zarówno elektronicznie, jak i ręcznie
• Zapewnił wszelkie niezbędne wsparcie dla zasady szkoły
• Dbał o cały sprzęt biurowy poprzez zamawianie nowych zakupów, napraw i wymian
• Przygotowywałem, wysyłałem i odbierałem listy i paczki od dostawcy usług kurierskich
• Organizacja spotkań i spotkań z dyrektorem szkoły
• Zajmowałem się wszystkimi drobnymi kwestiami gotówkowymi, w tym płaceniem dorywczym robotnikom
• Wykonywał inne obowiązki zlecone przez dyrektora szkoły

 

KWALIFIKACJE ZAWODOWE I NAUKOWE

przynależność

Ochotniczy Czerwony Krzyż

Członek klubu golfowego Sigona, Limuru

 Zainteresowania

Biwakowanie w odległych rejonach ze znajomymi, wyprawa wędkarska z psem i prowadzenie rozmów motywacyjnych

 Numer Referencyjny

(Dostępne na życzenie)

List motywacyjny do asystenta administracyjnego

Data:

Imię i adres: Wnioskodawcy

Imię i adres: firmy

Zawód:

Temat: Aplikacja na stanowisko Asystenta Administracyjnego

Szanowny Panie/Pani. Nazwisko,

Piszę do Państwa w odpowiedzi na ogłoszenie o stanowisku dostępnym w Państwa organizacji na stanowisko Asystenta Administracyjnego. Dowiedziałem się o tym stanowisku poprzez ogłoszenie na stronie internetowej [XYZ]. Z całą pewnością mogę stwierdzić, że moje zainteresowania zawodowe, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe są ściśle zgodne z wymaganiami wymienionymi w ogłoszeniu. Oprócz mojego trzyletniego doświadczenia w pracy administracyjnej, posiadam również dyplom ukończenia studiów podyplomowych w dziedzinie administracji.

Podczas studiów pracowałem także w niepełnym wymiarze godzin na stanowiskach administracyjnych w biurach szkół i uczelni, dzięki czemu zdobyłem umiejętności niezbędne do konfigurowania i synchronizowania polityk administracyjnych, a także wydarzeń dla powiązanych instytucji edukacyjnych. Jestem pewien, że mogę rozszerzyć te umiejętności, aby stworzyć podobną konfigurację dla urzędników, członków personelu i zarządu. Posiadam umiejętności organizacyjne potrzebne do oceny i analizy notatek przychodzących i wychodzących, przygotowywania i proponowania streszczeń oraz raportowania kierownictwu i kadrze kierowniczej, a także radzie dyrektorów. Posiadam także umiejętności prowadzenia badań, przygotowywania i gromadzenia danych oraz porządkowania odpowiednich opracowań dla wyższej kadry kierowniczej. Do tej wiadomości dołączyłem także swoje CV list motywacyjny które szczegółowo opisują moje szczególne umiejętności administracyjne i biurowe.

Nie mogę się doczekać dyskusji z Tobą, w jaki sposób moje doświadczenie, wykształcenie i określone umiejętności wymienione powyżej mogą przynieść korzyści Twojej organizacji. Zadzwonię/wyślę e-mail z prośbą o wizytę kontrolną w przyszłym tygodniu. W międzyczasie jestem dostępny pod numerem telefonu xxx-xxx-xxxx lub (adres e-mail).

Dziękuję ci za twój czas i uwagę.

Pozdrawiamy,

Nazwisko aplikującego

(Załącznik)