16 najpopularniejszych pytań i odpowiedzi podczas rozmów kwalifikacyjnych dotyczących programu Microsoft Outlook (2024)

Oto pytania i odpowiedzi dotyczące rozmów kwalifikacyjnych w programie Microsoft Outlook dla nowicjuszy i doświadczonych kandydatów, którzy chcą zdobyć wymarzoną pracę.

1) Wyjaśnij, co to jest IMAP (protokół dostępu do wiadomości internetowych)?

IMAP oznacza Protokół dostępu do wiadomości internetowych; jest to standardowy protokół umożliwiający korzystanie z usług poczty elektronicznej z lokalnego serwera.

2) Wyjaśnij, czym jest protokół POP3?

POP3 oznacza Protokół pocztowy 3 to protokół oferujący użytkownikom prosty sposób korzystania ze skrzynek pocztowych i pobierania wiadomości na komputer. Umożliwia użytkownikom pobieranie wiadomości e-mail z serwera pocztowego na serwer lokalny i umożliwia czytanie poczty nawet w trybie offline.

Bezpłatne pobieranie w formacie PDF: Pytania i odpowiedzi dotyczące wywiadu w programie MS Outlook


3) Wyjaśnij, czym jest protokół SMTP?

SMTP lub Simple Mail Transfer Protocol umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail, a nie ich odbieranie. Działa jako agent przesyłania poczty (MTA), który dostarcza pocztę e-mail na serwer pocztowy odbiorcy.

4) Wyjaśnij, jak utworzyć podpis e-mail w programie Outlook?

Aby ustawić podpis e-mail w programie Outlook
  • W menu głównym w sekcji NARZĘDZIA kliknij OPCJE
  • Przejdź do zakładki FORMAT POCZTY i kliknij podpis
  • W zakładce podpisu kliknij NOWY
  • Wpisz żądaną nazwę nowego podpisu i kliknij OK
  • Wpisz żądany tekst w obszarze „EDYTUJ PODPIS”, a następnie kliknij OK i ponownie kliknij OK

5) Wyjaśnij, co nowego w Outlooku 2013?

W programie Outlook 2013 nowa funkcja obejmuje
  • Podgląd wiadomości na liście wiadomości: Możesz to wywnioskować z samej listy wiadomości, jaką wiadomość przeczytać, a którą zignorować, ponieważ możesz zobaczyć krótki opis poczty na liście mailingowej.
  • Szybsza reakcja dzięki odpowiedziom wbudowanym: Za pomocą jednego kliknięcia możesz odpowiedzieć nadawcy wiadomości e-mail i pełnić funkcję czatu w czasie rzeczywistym
313747-Microsoft-Outlook-2013

6) Wyjaśnij, jak uzyskać dostęp do konta e-mail AOL za pomocą programu Outlook?

Aby skonfigurować konto e-mail AOL w programie Outlook
  • Wybierz narzędzia z ustawień konta w menu głównym Outlooka
  • Przejdź do opcji zakładki e-mail, a następnie kliknij NOWY
  • Upewnij się, że Microsoft Wybrano Exchange, POP3, IMAP lub HTTP
  • Kliknij Dalej
  • Wpisz swoje imię i nazwisko oraz pełny adres e-mail AOL
  • Kliknij przycisk Dalej, a następnie upewnij się, że wybrana jest opcja Internetowa poczta e-mail
  • Kliknij ponownie dalej
  • Teraz wybierz IMAP w obszarze typu konta
  • W obszarze serwera poczty przychodzącej wpisz „imap.aol.com”
  • W obszarze serwera poczty wychodzącej (SMTP) wpisz „smtp.aol.com”
  • Wpisz swoją nazwę ekranową AOL pod nazwą użytkownika, a następnie wprowadź hasło AOL
  • Stuknij w więcej ustawień i przejdź do zakładki serwera wychodzącego
  • Upewnij się, że zaznaczone jest uwierzytelnianie żądania „Mój serwer wychodzący” (SMTP).
  • Teraz przejdź do zakładki „Zaawansowane”, pod numerami portów serwera wpisz „587” dla serwera poczty wychodzącej (SMTP). Następnie kliknij OK, teraz kliknij Dalej, a następnie kliknij Zakończ, a następnie kliknij zamknij.

7) Wspomnij, jaki jest skrót używany do przywracania wiadomości w Outlooku?

Aby usunąć wiadomość w Outlooku, możesz użyć skrótu Cntrl+Z

8) Wyjaśnij, jak automatycznie usuwać usunięte wiadomości w programie Outlook?

Aby automatycznie usuwać usunięte wiadomości w programie Outlook
  • Otwórz folder na koncie IMAP, który chcesz skonfigurować do automatycznego czyszczenia
  • Wybierz – edytuj ->przedmuchać ->Usuń opcje z menu głównego
  • Upewnij się, że opcja Usuń elementy podczas przełączania folderów w trybie online jest zaznaczona
  • kliknij OK

9) Wspomnij, jaki jest skrót do przełączania do zadań i przełączania do poczty w Outlooku 2013?

  • Skrót do przejścia do zadań: Ctrl + 4
  • Skrót do przejścia na pocztę: Ctrl + 1

10) Jak w Outlooku 2013 wyłączyć odpowiedź liniową w panelu czytania?

Outlook 2013 umożliwia bezpośrednie wpisanie odpowiedzi na wiadomość w samym panelu odczytu, co jest określane jako „odpowiedź w wierszu”. Aby wyłączyć odpowiedź inline, musisz włączyć opcję zwykłego okna edytora wiadomości zamiast odpowiedzi liniowej. Plik -> Opcje -> Poczta -> Odpowiedzi i przekazywanie dalej -> otwieraj odpowiedzi i przesyłanie dalej w nowym oknie

11) Jak zablokować dowolny adres e-mail w Outlook.com?

Aby to zrobić, musisz dodać adres e-mail niechcianego nadawcy do swojej listy Outlook.com
  • Kliknij opcje ustawień na pasku narzędzi Outlook.com
  • Wybierz z menu więcej ustawień poczty
  • W opcji zapobiegania wiadomościom-śmieciom kliknij łącze bezpiecznych i zablokowanych nadawców
  • Stuknij w Zablokowani nadawcy
  • Teraz możesz wprowadzić niechciany adres e-mail, który ma zostać zablokowany

12) Wspomnij, jak możesz zmienić format poczty w MS OUTLOOK?

Aby zmienić format poczty w Outlooku,
  • Kliknij narzędzia w menu głównym
  • Otworzy się okno, w którym wybierz Opcje
  • Otworzy się kolejne okno pokazujące konfigurację poczty i format poczty — kliknij opcję Format poczty
  • Przewiń w dół, aby wybrać inny format i wybierz żądany format, na przykład tekst sformatowany, zwykły tekst i HTML
  • kliknij OK

13) Wyjaśnij, w jaki sposób można zarządzać ustawieniami archiwizacji w programie Microsoft Outlook?

Aby zarządzać ustawieniami archiwum w MS Outlook,
  • Kliknij narzędzia w oknie głównym
  • Następnie kliknij zakładkę „Opcje”, otworzy się okno z „Pisownią” i „Innymi”
  • Kliknij zakładkę „Inne” i wybierz opcję Autoarchiwizacja
  • Otworzy się okno ze wszystkimi opcjami, takimi jak uruchomienie automatycznej archiwizacji, monit przed uruchomieniem automatycznej archiwizacji, usuwanie wygasłych elementów, archiwizowanie lub usuwanie starych elementów itp.
  • Po ustawieniu opcji i ustawień kliknij OK na końcu

14) Jak w MS Outlook stworzyć spotkanie cykliczne?

Aby utworzyć zaproszenie na spotkanie cykliczne
  • W oknie głównym dotknij opcji NOWOŚĆ, kliknij strzałkę na prawo od przycisku NOWOŚĆ i wybierz Wezwanie na spotkanie
  • Kliknij opcje, a następnie powtórz
  • Wybierz typ szczegółów z dostępnych opcji, a następnie kliknij OK
  • Wprowadź adres e-mail odbiorcy, a następnie kliknij Wyślij

15) Wyjaśnij, jak zarządzać wiadomościami-śmieciami w programie MS Outlook?

  • Przejdź do menu głównego, wybierz opcję Narzędzia i wybierz zakładkę „Opcje”.
  • Otworzy się okno w zakładce preferencji; będziesz mieć opcję „Wiadomości-śmieci” i „Opcje wiadomości e-mail”.
  • Jeśli klikniesz opcję „wiadomości-śmieci”, otworzy się kolejne okno
  • W tym oknie możesz wybrać opcję i kliknąć pole wyboru w żądany sposób, np. „trwale usuń podejrzane wiadomości-śmieci” lub „wyłącz łącza i inne funkcje w wiadomościach phishingowych”.
  • Na koniec kliknij „Zastosuj”, a następnie kliknij „OK”.

16) Wspomnij, jaki skrót w MS Outlook 2013 umożliwia przejście do kolejnej wiadomości?

Aby przejść do następnej wiadomości w MS Outlook 2013, należy użyć kombinacji klawiszy Cntrl+Kropka.
Share

Komentarze 27

  1. Avatar BjJetter mówi:

    Mam przesyłkę w skrzynce nadawczej, ale nie można jej wysłać. Kilka razy próbowałem ją usunąć, ale nie udało się. Jak usunąć tę przesyłkę ze skrzynki nadawczej?

    1. Avatar Sidh Singh mówi:

      Spróbuj przełączyć Outlooka w tryb offline, a następnie spróbuj usunąć pocztę e-mail ze skrzynki nadawczej…

    2. Avatar Gautama Basry mówi:

      musisz przejść do panelu sterowania i poczty e-mail oraz zmienić swój profil Outlooka na buforowany tryb Exchange, aby Twoje e-maile zniknęły ze skrzynki nadawczej…!!

    3. wyłącz połączenie sieciowe i uruchom ponownie program Outlook, a następnie przejdź do skrzynki odbiorczej i usuń listę e-mailową.

  2. Avatar Robert Kaczy mówi:

    podpisuję dzisiaj program Outlook i straciłem wszystkie wiadomości e-mail na Hotmailu
    jak mogę odzyskać????

    1. Jeśli Twoje dane znajdują się na komputerze, możesz łatwo ponownie uzyskać dostęp do poczty e-mail

  3. Avatar Elżbieta Allison mówi:

    ustawienia Outlooka wiadomości są nieaktualne — co muszę zrobić, aby je zaktualizować?

    1. znajdź plik CZ w Internecie, a następnie zainstaluj ten plik, najważniejsze w trybie offline, wyłącz ustawienia zapory ogniowej, a jeśli zainstalujesz program antywirusowy, również wyłącz. przed instalacją

  4. Avatar Karen Sanders mówi:

    Jak napisać nową wiadomość, gdy na dole ekranu nie ma miejsca? Mogę jedynie napisać do kogo jest wiadomość i kliknąć wyślij. Jestem na iOS

  5. Avatar Pawana Bhatta mówi:

    Proszę wspomnieć o OST LUB PST

    1. Plik PST (tabela pamięci osobistej) dla serwera Exchange (tryb buforowany) – plik OST (tabela pamięci online)

  6. Avatar Konfiguracja Canona IJ mówi:

    Dziękuję za artykuł, jest bardzo przydatny. Jeśli możesz mi pomóc w konfiguracji Canon IJ, również opublikuj ten artykuł.

  7. Sir, perspektywy są Crupt, więc co nas naprawi

    1. spróbujesz wykonać kopię zapasową pliku danych, a następnie odinstalujesz program Outlook po ponownym uruchomieniu komputera lub laptopa, teraz zainstaluj program Outlook.

      krok 1: kliknij nowe ustawienia poczty

      Krok 2: wybierz plik kopii zapasowej swoich ustawień

  8. Avatar Glenda Greena mówi:

    Odkąd kupiłem iPhone'a 8+, otrzymuję na nim e-maile z programu Microsoft Outlook, ale nie pojawiają się one na moim komputerze stacjonarnym. Chcę to na obu. Co jest nie tak?

  9. Avatar Beverley Crevar mówi:

    Zapisuję ważne wiadomości e-mail w folderach, które utworzyłem w Outlooku. DLACZEGO te wiadomości nie są w tych folderach????!!!

  10. Nie można wysyłać e-maili do kosza. Wracaj do skrzynki odbiorczej.

  11. Avatar Srinivasa mówi:

    Jeśli chcesz złożyć att. w programie MS Outlook podobnym do IBM Lotus Notes, jakie są dostępne ustawienia lub opcje?

  12. Avatar Jima Moyseya mówi:

    Jak uzyskać dostęp do wysłanych wiadomości e-mail w programie Outlook. Kolumna po lewej stronie zawiera mój adres e-mail, skrzynkę odbiorczą (Gmail), skrzynkę nadawczą, kanały RSS i foldery wyszukiwania, ale nie zawiera wysłanych wiadomości e-mail.

  13. Jeśli mam Comcast w programie Outlook na 3 różnych komputerach, czy muszę używać tego samego hasła na każdym z nich? Mam też Comcast na moim iPhonie, więc tam też muszę używać tego samego hasła.

  14. Twoja skrzynka odbiorcza zawiera ponad 2000 e-maili. Wiele z nich pochodzi od Twojego szefa i wiele z nich zawiera załączniki. Jaki jest najszybszy sposób na znalezienie jednego dużego pliku wideo, który przesłał Ci szef kilka miesięcy temu? *
    Punkty 0

    1. Cześć wszystkim. Mam problem i chciałbym, żebyście mi pomogli. Kiedy wybieram niektóre e-maile za pomocą wyszukiwania, na przykład w programie Outlook 2013, przeszukałem słowo organizacji, więc pojawił się każdy e-mail dotyczący słowa organizacji, a następnie za pomocą ctrl+A wybrałem wszystkie wybrane e-maile dotyczące organizacji, ale kiedy chciałem przeciągnąć /przesłać e-maile do folderu, nie mogłem tego zrobić? Czy możecie mi pomóc, co mam zrobić, aby rozwiązać ten problem? Dziękuję.

      ALI

  15. Avatar Peggy Harlow mówi:

    Mój program Microsoft Office Outlook nie może połączyć się z serwerem. Na pudełku jest napisane –
    Twój serwer IMAP chce Cię ostrzec o następujących informacjach: 1014

  16. Przez pomyłkę zmieniłem pewne ustawienia i nie mogę tego naprawić – teraz, gdy próbuję zapisać wiadomość e-mail w folderze, po prostu znika – nie jestem pewien, dokąd trafia
    Podziękowania
    Antony

  17. Avatar Hillman Tam mówi:

    Witam, nie wiem dlaczego, kiedy udostępniłem innym mój folder na jednym dysku, trafił on do ich skrzynek-śmieci. Dzięki.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *